采購計(jì)劃管理制度

采購計(jì)劃管理制度1.背景和目的為了規(guī)范企業(yè)的采購流程，確保采購工作的合理性、高效性和透亮度，提升采購的質(zhì)量和效益，訂立本采購計(jì)劃管理制度。2.適用范圍本制度適用于我公司的全部部門、員工以及與供應(yīng)商進(jìn)行合作的相關(guān)人員。3.定義3.1采購計(jì)劃：指企業(yè)依據(jù)業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略目標(biāo)訂立的采購活動(dòng)計(jì)劃，包含采購項(xiàng)目的物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商選擇等內(nèi)容。3.2采購需求：指各個(gè)部門或項(xiàng)目組提出的需要采購物品的申請。3.3采購預(yù)算：指企業(yè)在肯定時(shí)間范圍內(nèi)為采購活動(dòng)所預(yù)留的經(jīng)費(fèi)。3.4供應(yīng)商評(píng)審：指通過對供應(yīng)商進(jìn)行審核和評(píng)估，確定其是否滿足企業(yè)采購要求的過程。4.采購計(jì)劃編制4.1采購計(jì)劃由各部門依據(jù)實(shí)際需要編制，包含物品名稱、數(shù)量、估計(jì)采購時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容。4.2各部門采購計(jì)劃應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行合理布置和優(yōu)化，確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。4.3采購計(jì)劃編制期限為每年的年底，編制完成后需提交給采購部門進(jìn)行審查和匯總。5.采購計(jì)劃審批5.1采購計(jì)劃審批由采購部門負(fù)責(zé)，審批流程應(yīng)明確，并記錄在案。5.2采購部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)的采購政策和預(yù)算情況，對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行審查和評(píng)估。5.3采購計(jì)劃審批包含對計(jì)劃合理性、預(yù)算合規(guī)性、供應(yīng)商選擇的合理性等方面的審核。5.4采購計(jì)劃審批結(jié)果及時(shí)通知各部門，未通過的部分需供應(yīng)明確的理由和修改看法。6.供應(yīng)商選擇6.1供應(yīng)商選擇應(yīng)依據(jù)企業(yè)的采購要求和政策進(jìn)行，以確保供應(yīng)商的合法性、合規(guī)性和信譽(yù)度。6.2供應(yīng)商選擇應(yīng)進(jìn)行綜合評(píng)估，包含但不限于供應(yīng)商的價(jià)格、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等方面的考量。6.3供應(yīng)商評(píng)審應(yīng)依照統(tǒng)一的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，評(píng)審結(jié)果需進(jìn)行記錄并報(bào)批。6.4供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，不得違反法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。7.采購計(jì)劃執(zhí)行7.1采購計(jì)劃執(zhí)行由采購部門負(fù)責(zé)管理，各部門應(yīng)對采購計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行搭配和支持。7.2采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，并進(jìn)行合同履行監(jiān)督，確保供應(yīng)商依照合同商定定時(shí)交付商品或供應(yīng)服務(wù)。7.3采購部門應(yīng)對采購進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和管理，及時(shí)解決采購過程中顯現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。7.4采購計(jì)劃執(zhí)行過程中如需進(jìn)行更改，應(yīng)及時(shí)報(bào)批并進(jìn)行記錄，更改原因需合理且充分說明。8.采購計(jì)劃評(píng)估和總結(jié)8.1采購計(jì)劃執(zhí)行完畢后，采購部門應(yīng)定時(shí)進(jìn)行采購計(jì)劃的評(píng)估和總結(jié)工作。8.2采購計(jì)劃評(píng)估重要包含采購活動(dòng)的本錢、質(zhì)量、效益等方面的評(píng)估，以及供應(yīng)商的績效評(píng)估。8.3采購計(jì)劃總結(jié)應(yīng)提煉采購經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為今后的采購計(jì)劃執(zhí)行供應(yīng)參考和借鑒。8.4采購計(jì)劃評(píng)估和總結(jié)的結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給公司高層，并供應(yīng)改進(jìn)建議和優(yōu)化方案。9.違規(guī)處理9.1對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司的紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。9.2對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)和道德規(guī)范的行為，將移交給相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，涉及到刑事責(zé)任的將移交司法機(jī)關(guān)處理。10.附則10.1本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工。10.2對本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部，經(jīng)過合法程序的