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文檔簡介
零售行業(yè)差旅費(fèi)用優(yōu)化合同編號:__________合同各方信息:甲方:(全稱)地址:聯(lián)系方式:乙方:(全稱)地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方為零售行業(yè)企業(yè),需經(jīng)常性開展商務(wù)活動(dòng),差旅費(fèi)用支出較大,為優(yōu)化差旅費(fèi)用支出,提高企業(yè)效益,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就差旅費(fèi)用優(yōu)化事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合作范圍1.1乙方作為甲方差旅費(fèi)用優(yōu)化服務(wù)提供商,負(fù)責(zé)為甲方提供差旅費(fèi)用管理、咨詢及優(yōu)化服務(wù)。1.2乙方根據(jù)甲方差旅政策及實(shí)際需求,為甲方員工提供酒店預(yù)訂、機(jī)票預(yù)訂、火車票預(yù)訂等服務(wù)。1.3乙方應(yīng)確保甲方差旅費(fèi)用支出在合理范圍內(nèi),提高甲方差旅費(fèi)用使用效率。二、服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方差旅政策,為甲方員工提供合理的差旅方案,確保差旅費(fèi)用支出符合甲方預(yù)算要求。2.2乙方負(fù)責(zé)為甲方員工預(yù)訂酒店、機(jī)票、火車票等,并提供相應(yīng)的發(fā)票。2.3乙方應(yīng)定期向甲方提供差旅費(fèi)用報(bào)告,詳細(xì)記錄差旅費(fèi)用支出情況,以便甲方進(jìn)行審核和監(jiān)督。2.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行差旅費(fèi)用預(yù)算控制,提供相關(guān)建議,幫助甲方降低差旅費(fèi)用支出。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供差旅費(fèi)用優(yōu)化服務(wù),不收取額外服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方收取的差旅費(fèi)用(包括但不限于酒店、機(jī)票、火車票等)均按照甲方實(shí)際消費(fèi)金額收取,并與甲方結(jié)算。四、保密條款4.1甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方提供的差旅服務(wù)不符合甲方要求,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以整改。若乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位,甲方有權(quán)解除本合同。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.甲方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件5.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件6.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件7.甲方差旅政策文件8.乙方差旅服務(wù)方案9.乙方差旅費(fèi)用報(bào)告模板10.合同履行過程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照甲方差旅政策為甲方員工提供合理差旅方案,導(dǎo)致差旅費(fèi)用支出超過甲方預(yù)算。2.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成差旅服務(wù)優(yōu)化,導(dǎo)致甲方利益受損。3.乙方未按照約定保密甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。4.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,或未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。5.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指零售行業(yè)企業(yè),差旅費(fèi)用優(yōu)化服務(wù)的接受方。2.乙方:指提供差旅費(fèi)用優(yōu)化服務(wù)的提供商。3.差旅費(fèi)用:指甲方員工因商務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。4.差旅費(fèi)用優(yōu)化:指通過合理管理、規(guī)劃和控制差旅費(fèi)用,提高差旅費(fèi)用使用效率,降低差旅成本。5.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。6.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。7.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,具有技術(shù)價(jià)值并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方提供的差旅服務(wù)不符合甲方要求。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方立即整改,乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以整改。若乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位,甲方有權(quán)解除本合同。2.問題:乙方未按照約定保密甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金,并賠償損失。3.問題:甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,或未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法:乙方有權(quán)要求甲方支付服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)解除本合同。4.問題:合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法:甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為零售行業(yè)企業(yè),需經(jīng)常性開展商務(wù)活動(dòng),差旅費(fèi)用支出較大。2.甲方希望降低差旅費(fèi)用支出,提
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