教育行業(yè)會(huì)議服務(wù)協(xié)議

教育行業(yè)會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：第一章定義1.1本協(xié)議中，“會(huì)議”指由甲方主辦或甲方參與協(xié)辦的教育行業(yè)會(huì)議。1.2“服務(wù)”指乙方為會(huì)議提供的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行、場地布置、設(shè)備租賃等。1.3“會(huì)議場地”指用于舉辦會(huì)議的場地，包括但不限于會(huì)議室、展覽廳、休息區(qū)等。第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，為會(huì)議提供以下服務(wù)：2.1.1會(huì)議策劃：乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議策劃，包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。2.1.2會(huì)議組織：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議場地預(yù)訂、參會(huì)人員接待、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。2.1.3會(huì)議執(zhí)行：乙方應(yīng)按照會(huì)議策劃和議程安排，負(fù)責(zé)會(huì)議的執(zhí)行工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.1.4場地布置：乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求，負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置工作，包括座位安排、音響燈光設(shè)備調(diào)試等。2.1.5設(shè)備租賃：乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求，提供所需的設(shè)備租賃服務(wù)，包括投影儀、音響設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等。第三章服務(wù)期限及費(fèi)用3.1本協(xié)議的服務(wù)期限為自簽署之日起至?xí)h結(jié)束之日止。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求提供會(huì)議服務(wù)，并根據(jù)雙方協(xié)商確定的服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。3.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，作為服務(wù)費(fèi)用的支付憑證。第四章保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場秘密等機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2雙方應(yīng)對(duì)保密信息采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧唇?jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方披露或泄露任何保密信息。4.3本協(xié)議的保密條款在協(xié)議終止或解除后仍繼續(xù)有效，并對(duì)其所涉及的信息保密期限為無限期。第五章違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2如乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定要求，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)因此造成的損失。5.3如甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。第六章乙方責(zé)任6.1乙方應(yīng)確保提供的會(huì)議服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證服務(wù)質(zhì)量。6.1.1乙方應(yīng)保證會(huì)議場地安全、衛(wèi)生，符合消防安全要求，確保參會(huì)人員的人身安全。6.1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行，對(duì)設(shè)備故障及時(shí)進(jìn)行維修或更換。6.1.3乙方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，包括會(huì)場管理人員、禮儀人員、技術(shù)人員等，并保證其具備相關(guān)專業(yè)技能和素養(yǎng)。6.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會(huì)議所需的配套設(shè)施和服務(wù)，如餐飲服務(wù)、住宿安排、交通服務(wù)等。6.3乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)于會(huì)議期間出現(xiàn)的任何問題，乙方應(yīng)及時(shí)予以解決，確保會(huì)議不受影響。第七章甲方責(zé)任7.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等。7.2甲方應(yīng)保證其提供的會(huì)議資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)其真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。7.3甲方應(yīng)按照約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)因遲延支付而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。7.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議的籌備工作，提供必要的協(xié)助和支持。第八章會(huì)議變更和取消8.1如甲方需對(duì)會(huì)議進(jìn)行變更，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。8.2如甲方因特殊原因需取消會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議前一定時(shí)間內(nèi)通知乙方，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。8.3如乙方因不可抗力等原因無法提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的變更或取消。第九章爭議解決9.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3本協(xié)議的簽訂地為本協(xié)議所述甲乙雙方的注冊地。第十章其他條款10.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。10.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充，并以書面形式予以確認(rèn)。10.4本協(xié)議的修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，經(jīng)甲乙雙方共同簽署后生效。10.5本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。10.6本協(xié)議的終止或解除不影響雙方在終止或解除前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。10.7本協(xié)議的簽訂地為中華人民共和國____市，適用中華人民共和國法律法規(guī)。第十一章會(huì)議宣傳及推廣11.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作。11.1.1乙方應(yīng)制定會(huì)議的宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。11.1.2乙方應(yīng)制作會(huì)議的宣傳資料，包括宣傳冊、易拉寶、海報(bào)等。11.1.3乙方應(yīng)通過線上和線下渠道進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣，提高會(huì)議的知名度和參會(huì)人數(shù)。11.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方進(jìn)行媒體采訪、發(fā)布新聞稿等工作，以增加會(huì)議的曝光度。12.會(huì)議后續(xù)服務(wù)12.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后提供后續(xù)服務(wù)，包括參會(huì)人員反饋收集、會(huì)議總結(jié)報(bào)告的撰寫等。12.2乙方應(yīng)將會(huì)議的總結(jié)報(bào)告和參會(huì)人員反饋及時(shí)提交給甲方，以便甲方進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估和改進(jìn)。12.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議后續(xù)的跟進(jìn)工作，如聯(lián)系參會(huì)人員、整理會(huì)議資料等。第十三章保險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理13.1乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的相關(guān)保險(xiǎn)，包括但不限于場地保險(xiǎn)、設(shè)備保險(xiǎn)、人員意外險(xiǎn)等。13.2乙方應(yīng)制定會(huì)議的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，包括突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施、安全防范措施等。13.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理會(huì)議期間發(fā)生的意外事件，并采取一切必要措施減少損失。第十四章數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私權(quán)14.1雙方應(yīng)遵守適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)，保護(hù)參會(huì)人員的個(gè)人數(shù)據(jù)和隱私權(quán)。14.2乙方應(yīng)確保收集的參會(huì)人員個(gè)人信息僅用于會(huì)議相關(guān)的目的，并采取適當(dāng)措施保護(hù)信息安全。14.3乙方不得未經(jīng)甲方同意將參會(huì)人員的個(gè)人信息提供給第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。第十五章終止和解除15.1除非本協(xié)議另有規(guī)定，任何一方未能履行本協(xié)議項(xiàng)下的任何義務(wù)，經(jīng)另一方書面催告仍未在合理期限內(nèi)糾正的，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。15.2在以下情況下，任何一方均可書面通知對(duì)方解除本協(xié)議：15.2.1一方發(fā)生重大違約行為，嚴(yán)重影響對(duì)方的合法權(quán)益。15.2.2一方破產(chǎn)、清算或被