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見證取樣送檢制度模版一、目標(biāo)本規(guī)定旨在確立公司內(nèi)部取樣送檢的標(biāo)準(zhǔn)程序,以確保樣品的精確性和可信度,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有需要進(jìn)行取樣送檢的操作,包括但不限于對(duì)原材料、半成品和成品的取樣送檢活動(dòng)。三、定義1.取樣:指從原材料、半成品或成品中采集具有代表性的樣品的過程。2.送檢:將取得的樣品送至指定實(shí)驗(yàn)室或質(zhì)檢部門進(jìn)行檢測(cè)和分析的活動(dòng)。3.見證:由指定人員在取樣過程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和確認(rèn)的過程。四、責(zé)任與權(quán)限1.質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)制定取樣和送檢的相關(guān)政策及程序,并負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)。2.各部門需確保其負(fù)責(zé)的取樣送檢工作按照既定政策和程序執(zhí)行。3.需要見證的取樣操作,由質(zhì)檢部門或指定的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。五、取樣流程1.根據(jù)產(chǎn)品或原材料的特性及要求,確定合適的取樣方法和位置。2.使用適當(dāng)?shù)娜庸ぞ吆腿萜?,以保證取樣的精確性和代表性。3.在取樣前,對(duì)取樣工具和容器進(jìn)行必要的清潔和消毒處理。4.按照取樣計(jì)劃,按規(guī)定數(shù)量和頻率進(jìn)行取樣。5.在取樣過程中,應(yīng)避免污染和混淆,確保樣品符合要求。六、見證流程1.質(zhì)檢部門或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)方預(yù)先協(xié)商,確定見證的時(shí)間和地點(diǎn)。2.見證過程中,全程參與并監(jiān)督取樣操作,確保符合規(guī)定要求。3.見證后,立即核實(shí)取樣的準(zhǔn)確性和完整性。4.如發(fā)現(xiàn)取樣不合格或存在疑問,應(yīng)立即采取措施并通知相關(guān)部門。七、送檢流程1.填寫完整的送檢單,包括取得的樣品及所有相關(guān)信息,并送至指定實(shí)驗(yàn)室或質(zhì)檢部門。2.如有必要,將取樣現(xiàn)場(chǎng)的影像資料與樣品一同送檢。3.送檢后,質(zhì)檢部門或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)樣品的檢測(cè)結(jié)果,并進(jìn)行相應(yīng)處理。八、記錄與報(bào)告1.所有取樣和送檢操作應(yīng)詳細(xì)記錄,包括取樣時(shí)間、地點(diǎn)、方法、見證人員等信息。2.送檢結(jié)果應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào),并按要求進(jìn)行存檔和歸檔。九、培訓(xùn)與評(píng)估1.質(zhì)檢部門應(yīng)定期對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行取樣和送檢的培訓(xùn),以確保操作的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化。2.定期對(duì)取樣和送檢工作進(jìn)行評(píng)估和審查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和糾正。十、違規(guī)處理對(duì)于未遵守本規(guī)定的行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。十一、其他1.本規(guī)定的修訂和解釋權(quán)歸公司質(zhì)檢部門所有。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,并通過內(nèi)部通知在公司內(nèi)部公示。以上為取樣送檢制度的基本框架,具體實(shí)施應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。見證取樣送檢制度模版(二)一、目標(biāo):本規(guī)定旨在確保取樣程序的公正性、合理性和科學(xué)性,以保證送檢樣本的的真實(shí)可靠性,實(shí)施見證取樣送檢的制度。二、適用范圍:該制度適用于所有需要進(jìn)行取樣送檢的操作,包括實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、食品安全抽檢以及環(huán)境監(jiān)測(cè)等活動(dòng)。三、制度規(guī)定:1.銷售方和購(gòu)買方需共同確定取樣位置和時(shí)間,并向相關(guān)主管機(jī)構(gòu)備案。2.取樣過程需由主管機(jī)構(gòu)指定的專業(yè)人員在場(chǎng)見證,以保證公正性和科學(xué)性。3.見證人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)素質(zhì)和技能,并持有有效證件。4.見證人員需在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)取樣協(xié)議,并由雙方簽字確認(rèn)。5.須確保樣品的完整性和標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性,見證人員需對(duì)取樣過程進(jìn)行詳細(xì)記錄。6.樣品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí),以防篡改或損壞。7.見證人員需將樣品送至指定實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè),確保樣品的安全和完整性。8.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)出具正式的檢測(cè)報(bào)告,并送交相關(guān)方,報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確且客觀。9.報(bào)告需注明實(shí)驗(yàn)室的名稱、資質(zhì)及檢測(cè)日期,以保證其權(quán)威性。10.如存在爭(zhēng)議,雙方可申請(qǐng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢結(jié)果為最終結(jié)果。四、監(jiān)督與執(zhí)行:1.監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)見證取樣過程進(jìn)行監(jiān)督,并定期檢查取樣地點(diǎn)。2.見證人員應(yīng)遵循既定程序進(jìn)行取樣,并記錄整個(gè)過程。3.相關(guān)部門需定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行評(píng)估和檢查,以確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。4
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