2024物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)檔案管理及保密合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)檔案管理及保密合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.物業(yè)檔案管理范圍2.1檔案種類2.2檔案來源2.3檔案保存期限3.物業(yè)檔案管理制度3.1檔案收集與整理3.2檔案歸檔與保管3.3檔案查閱與利用3.4檔案安全與保密4.物業(yè)檔案保密條款4.1保密內(nèi)容4.2保密責(zé)任4.3保密措施5.物業(yè)檔案管理責(zé)任5.1物業(yè)服務(wù)中心責(zé)任5.2檔案管理人員責(zé)任5.3檔案使用人員責(zé)任6.物業(yè)檔案管理費(fèi)用6.1費(fèi)用承擔(dān)方6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用結(jié)算期限7.物業(yè)檔案管理期限7.1合同期限7.2延期條件7.3終止條件8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約處理程序9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決費(fèi)用10.合同生效及終止10.1生效條件10.2生效日期10.3終止條件10.4終止程序11.合同附件11.1附件清單11.2附件內(nèi)容12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點12.3簽署人員13.合同變更13.1變更條件13.2變更程序13.3變更通知14.其他約定事項14.1其他條款14.2其他約定第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[物業(yè)服務(wù)中心全稱]乙方：[檔案管理部門全稱或檔案管理人員姓名]1.2雙方地址甲方地址：[物業(yè)服務(wù)中心詳細(xì)地址]乙方地址：[檔案管理部門詳細(xì)地址或檔案管理人員聯(lián)系地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[檔案管理部門聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.物業(yè)檔案管理范圍2.1檔案種類（1）業(yè)主檔案；（2）物業(yè)維修檔案；（3）物業(yè)收費(fèi)檔案；（4）物業(yè)管理合同；（5）物業(yè)項目檔案；（6）其他與物業(yè)管理相關(guān)的檔案。2.2檔案來源（1）業(yè)主提供；（2）物業(yè)服務(wù)中心自行收集；（3）相關(guān)部門提供；（4）其他合法途徑。2.3檔案保存期限各類檔案的保存期限按照國家檔案管理規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.物業(yè)檔案管理制度3.1檔案收集與整理（1）檔案收集應(yīng)做到全面、準(zhǔn)確、及時；（2）檔案整理應(yīng)按照檔案分類、編目、編號等要求進(jìn)行。3.2檔案歸檔與保管（1）檔案歸檔應(yīng)按照檔案類別、時間順序進(jìn)行；（2）檔案保管應(yīng)確保檔案安全、完整、便于查閱。3.3檔案查閱與利用（1）檔案查閱需經(jīng)檔案管理人員審核；（2）檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、保密的原則。3.4檔案安全與保密（1）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（2）檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，確保檔案安全。4.物業(yè)檔案保密條款4.1保密內(nèi)容（1）業(yè)主個人信息；（2）物業(yè)維修記錄；（3）物業(yè)收費(fèi)明細(xì)；（4）其他涉及物業(yè)管理的敏感信息。4.2保密責(zé)任（1）檔案管理人員對本合同保密條款負(fù)有直接責(zé)任；（2）物業(yè)服務(wù)中心對檔案保密工作負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。4.3保密措施（1）檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議；（2）檔案室應(yīng)設(shè)置安全門鎖；（3）檔案查閱實行實名制。5.物業(yè)檔案管理責(zé)任5.1物業(yè)服務(wù)中心責(zé)任（1）確保檔案管理的規(guī)范性和完整性；（2）提供必要的檔案管理條件；（3）對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。5.2檔案管理人員責(zé)任（1）按照檔案管理制度執(zhí)行檔案管理工作；（2）保守檔案秘密；（3）按時完成檔案收集、整理、歸檔等工作。5.3檔案使用人員責(zé)任（1）按規(guī)定使用檔案，不得泄露檔案內(nèi)容；（2）愛護(hù)檔案，不得損壞、遺失檔案。6.物業(yè)檔案管理費(fèi)用6.1費(fèi)用承擔(dān)方檔案管理費(fèi)用由甲方承擔(dān)。6.2費(fèi)用支付方式檔案管理費(fèi)用按年度支付，支付日期為每年的[具體日期]。6.3費(fèi)用結(jié)算期限檔案管理費(fèi)用支付后，甲方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)向乙方提供相應(yīng)的付款憑證。8.違約責(zé)任8.1違約情形（1）甲方未按時支付檔案管理費(fèi)用；（2）乙方未按約定提供檔案服務(wù)；（3）乙方泄露檔案內(nèi)容或未采取保密措施；（4）雙方違反保密條款；（5）任何一方違反合同其他約定。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金；（2）違約金數(shù)額為[具體金額]；（3）違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方應(yīng)賠償損失。8.3違約處理程序（1）違約方應(yīng)在收到違約通知之日起[具體期限]內(nèi)采取補(bǔ)救措施；（2）如違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不滿意的，守約方有權(quán)解除合同；（3）合同解除后，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）如雙方協(xié)商解決爭議，可約定由[具體機(jī)構(gòu)]調(diào)解；（2）調(diào)解不成，爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。9.3爭議解決費(fèi)用（1）爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)；（2）如雙方協(xié)商解決，費(fèi)用由雙方協(xié)商分擔(dān)。10.合同生效及終止10.1生效條件（1）雙方簽訂本合同；（2）本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章。10.2生效日期本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。10.3終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）任何一方違約，對方有權(quán)解除合同。10.4終止程序（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理檔案交接手續(xù)。11.合同附件11.1附件清單（1）保密協(xié)議；（2）檔案管理制度；（3）其他與本合同相關(guān)的文件。11.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容應(yīng)與本合同一致，并由雙方簽字蓋章。12.合同簽署12.1簽署日期本合同簽署日期為[具體日期]。12.2簽署地點本合同簽署地點為[具體地點]。12.3簽署人員甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]13.合同變更13.1變更條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）變更內(nèi)容不影響合同目的的實現(xiàn)。13.2變更程序（1）雙方以書面形式提出變更要求；（2）經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。13.3變更通知（1）變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式通知對方；（2）變更通知自送達(dá)對方之日起生效。14.其他約定事項14.1其他條款（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商；（2）本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.2其他約定（1）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份；（2）本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方、乙方之外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）提供檔案管理咨詢服務(wù)；（2）進(jìn)行檔案數(shù)字化處理；（3）提供檔案存儲和備份服務(wù)；（4）提供檔案整理和歸檔服務(wù)；（5）其他與檔案管理相關(guān)的服務(wù)。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任承擔(dān)第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同的約定，對其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性和保密性負(fù)責(zé)。16.2第三方責(zé)任限額（1）第三方因自身原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過[具體金額]；（2）第三方在履行本合同過程中，如因不可抗力導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，不承擔(dān)賠償責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利享有第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用和報酬。17.2第三方權(quán)利限制（1）第三方不得將本合同項下的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他人；（2）第三方在履行本合同過程中，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1甲方與第三方（1）甲方與第三方之間因本合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，由甲方與第三方直接協(xié)商解決；（2）甲方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合本合同要求。18.2乙方與第三方（1）乙方與第三方之間因本合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，由乙方與第三方直接協(xié)商解決；（2）乙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合本合同要求。18.3甲方、乙方與第三方（1）甲方、乙方與第三方之間因本合同產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成，任何一方均可根據(jù)本合同約定的爭議解決方式處理。19.第三方介入的程序19.1第三方介入申請（1）甲方、乙方如需引入第三方，應(yīng)提前[具體期限]向?qū)Ψ教岢錾暾?；?）申請內(nèi)容包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及合作期限等。19.2第三方介入審批（1）對方收到申請后，應(yīng)在[具體期限]內(nèi)予以答復(fù)；（2）如同意第三方介入，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方在本合同中的地位和責(zé)任。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除第三方介入；（3）因不可抗力導(dǎo)致第三方介入無法繼續(xù)。20.2第三方介入終止程序（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理檔案交接手續(xù)。21.本合同其他條款的適用第三方介入后，本合同其他條款仍適用于甲方、乙方和第三方，除非本合同另有約定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.保密協(xié)議詳細(xì)要求：（1）明確保密內(nèi)容；（2）約定保密期限；（3）規(guī)定違反保密義務(wù)的責(zé)任。說明：保密協(xié)議是本合同的重要組成部分，旨在保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和隱私。2.檔案管理制度詳細(xì)要求：（1）明確檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等環(huán)節(jié)的具體要求；（2）規(guī)定檔案管理人員和檔案使用人員的職責(zé)；（3）設(shè)定檔案安全與保密措施。說明：檔案管理制度是確保檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。3.檔案交接清單詳細(xì)要求：（1）詳細(xì)列明檔案的種類、數(shù)量、狀態(tài)等信息；（2）雙方簽字確認(rèn)檔案交接無誤。說明：檔案交接清單是確認(rèn)檔案交接雙方責(zé)任的重要文件。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：（1）明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、期限等；（2）約定服務(wù)費(fèi)用和支付方式；（3）規(guī)定第三方的責(zé)任和權(quán)利。說明：第三方服務(wù)協(xié)議是第三方介入本合同服務(wù)時的必要文件。5.違約金支付憑證詳細(xì)要求：（1）記錄違約金的支付時間、金額、方式；（2）雙方簽字確認(rèn)。說明：違約金支付憑證是證明違約金已支付的依據(jù)。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：（1）明確爭議解決方式；（2）約定爭議解決程序；（3）規(guī)定爭議解決費(fèi)用。說明：爭議解決協(xié)議是解決合同爭議的指導(dǎo)性文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方未按時支付檔案管理費(fèi)用；（2）乙方未按約定提供檔案服務(wù)；（3）乙方泄露檔案內(nèi)容或未采取保密措施；（4）第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量；（5）任何一方違反保密條款；（6）任何一方違反合同其他約定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）違約行為發(fā)生時，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；（2）違約金數(shù)額根據(jù)違約行為對守約方造成的損失確定；（3）如違約金不足以彌補(bǔ)損失，違約方應(yīng)賠償損失。3.示例說明（1）甲方未按時支付檔案管理費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金數(shù)額為[具體金額]；（2）乙方泄露檔案內(nèi)容，導(dǎo)致業(yè)主信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過[具體金額]；（3）第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致檔案損壞，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不超過[具體金額]。全文完。2024物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)檔案管理及保密合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語定義1.2相關(guān)法律法規(guī)1.3保密信息范圍2.物業(yè)檔案管理2.1檔案管理原則2.2檔案分類與編碼2.3檔案收集與整理2.4檔案保管與維護(hù)2.5檔案借閱與利用3.保密責(zé)任3.1保密義務(wù)3.2保密措施3.3違約責(zé)任3.4保密期限3.5保密信息的處理與銷毀4.物業(yè)服務(wù)中心職責(zé)4.1檔案管理職責(zé)4.2保密職責(zé)4.3檔案信息化建設(shè)4.4檔案培訓(xùn)與指導(dǎo)5.物業(yè)檔案使用5.1使用原則5.2使用范圍5.3使用程序5.4使用費(fèi)用5.5使用責(zé)任6.檔案安全與保密6.1檔案安全措施6.2保密措施執(zhí)行6.3事故處理與報告6.4監(jiān)督檢查7.檔案管理與保密監(jiān)督7.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)7.2監(jiān)督方式7.3監(jiān)督內(nèi)容7.4監(jiān)督結(jié)果處理8.合同生效與終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同解除程序8.4合同解除后的處理9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任9.2爭議解決方式9.3爭議解決程序9.4爭議解決費(fèi)用10.通知與送達(dá)10.1通知方式10.2送達(dá)方式10.3送達(dá)地址11.合同附件11.1附件一：物業(yè)檔案分類與編碼表11.2附件二：保密措施清單11.3附件三：檔案使用申請表12.合同修訂12.1修訂程序12.2修訂生效條件12.3修訂通知13.其他約定13.1合同未盡事宜13.2合同解釋13.3合同解除14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同術(shù)語定義1.1.1“物業(yè)服務(wù)中心”指提供物業(yè)管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)。1.1.2“物業(yè)檔案”指物業(yè)服務(wù)中心在物業(yè)管理過程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等。1.1.3“保密信息”指涉及業(yè)主隱私、商業(yè)秘密等不宜公開的信息。1.2相關(guān)法律法規(guī)1.2.1本合同遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等。1.3保密信息范圍1.3.1保密信息包括但不限于業(yè)主個人信息、物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、物業(yè)服務(wù)合同等。2.物業(yè)檔案管理2.1檔案管理原則2.1.1物業(yè)檔案管理應(yīng)遵循真實性、完整性、安全性、及時性和保密性原則。2.2檔案分類與編碼2.2.1物業(yè)檔案應(yīng)按照國家檔案分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和編碼。2.3檔案收集與整理2.3.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)建立健全檔案收集制度，確保檔案收集的全面性和準(zhǔn)確性。2.4檔案保管與維護(hù)2.4.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)配備必要設(shè)施，確保檔案的妥善保管和維護(hù)。2.5檔案借閱與利用2.5.1物業(yè)檔案借閱應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保檔案的合法利用。3.保密責(zé)任3.1保密義務(wù)3.1.1物業(yè)服務(wù)中心及其工作人員對保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。3.2保密措施3.2.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，防止保密信息泄露。3.3違約責(zé)任3.3.1違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.4保密期限3.4.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。3.5保密信息的處理與銷毀3.5.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)按照國家規(guī)定和合同約定，對保密信息進(jìn)行妥善處理和銷毀。4.物業(yè)服務(wù)中心職責(zé)4.1檔案管理職責(zé)4.1.1物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的收集、整理、保管、借閱和利用等工作。4.2保密職責(zé)4.2.1物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行保密措施，確保保密信息的安全。4.3檔案信息化建設(shè)4.3.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。4.4檔案培訓(xùn)與指導(dǎo)4.4.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。5.物業(yè)檔案使用5.1使用原則5.1.1物業(yè)檔案使用應(yīng)遵循合法、合理、節(jié)約的原則。5.2使用范圍5.2.1物業(yè)檔案使用范圍限于物業(yè)管理、業(yè)主服務(wù)、內(nèi)部管理等。5.3使用程序5.3.1物業(yè)檔案使用應(yīng)履行申請、審批、借閱、歸還等程序。5.4使用費(fèi)用5.4.1物業(yè)檔案使用費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定收取。5.5使用責(zé)任5.5.1物業(yè)檔案使用過程中，如出現(xiàn)損壞或丟失，使用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.檔案安全與保密6.1檔案安全措施6.1.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)制定檔案安全措施，包括物理安全、技術(shù)安全和管理安全等。6.2保密措施執(zhí)行6.2.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密措施，確保保密信息的安全。6.3事故處理與報告6.3.1發(fā)生保密信息泄露事故時，物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)立即采取措施，并按規(guī)定報告相關(guān)部門。6.4監(jiān)督檢查6.4.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)定期進(jìn)行檔案安全與保密的監(jiān)督檢查。8.合同生效與終止8.1合同生效條件8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止條件8.2.1合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同。8.2.2物業(yè)服務(wù)中心違反保密義務(wù)，造成嚴(yán)重后果的。8.2.3任何一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。8.3合同解除程序8.3.1解除合同應(yīng)提前30日書面通知對方。8.3.2雙方應(yīng)就合同解除后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商。8.4合同解除后的處理8.4.1合同解除后，物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)將保密信息歸檔，并按照規(guī)定銷毀。8.4.2雙方應(yīng)按照合同約定，處理合同解除后的其他事宜。9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任9.1.1違反本合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.1.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2爭議解決方式9.2.1雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭議解決程序9.3.1提起訴訟前，雙方應(yīng)提交書面仲裁申請。9.3.2仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到申請之日起30日內(nèi)作出仲裁裁決。9.4爭議解決費(fèi)用9.4.1爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機(jī)構(gòu)另有裁決。10.通知與送達(dá)10.1通知方式10.1.1通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過信函、電子郵件、傳真等方式送達(dá)。10.2送達(dá)方式10.2.1通知應(yīng)送達(dá)至對方指定的地址或聯(lián)系方式。10.3送達(dá)地址10.3.1物業(yè)服務(wù)中心：[物業(yè)服務(wù)中心地址]10.3.2業(yè)主/委托方：[業(yè)主/委托方地址]11.合同附件11.1附件一：物業(yè)檔案分類與編碼表11.2附件二：保密措施清單11.3附件三：檔案使用申請表12.合同修訂12.1修訂程序12.1.1合同修訂應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。12.2修訂生效條件12.2.1合同修訂自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3修訂通知12.3.1合同修訂后，雙方應(yīng)相互通知。13.其他約定13.1合同未盡事宜13.1.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。13.2合同解釋13.2.1本合同解釋權(quán)歸物業(yè)服務(wù)中心所有。13.3合同解除13.3.1本合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2生效日期14.2.1本合同自簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與介入條件1.1第三方定義1.1.1第三方指本合同之外的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人，包括但不限于審計機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、法律顧問、中介機(jī)構(gòu)等。1.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和執(zhí)業(yè)許可，能夠獨(dú)立、公正地履行其職責(zé)。1.2介入條件1.2.1本合同任何一方在履行合同過程中，如需第三方介入，應(yīng)提前書面通知對方，并說明介入的原因、目的和預(yù)期效果。1.2.2雙方同意第三方介入后，應(yīng)確保第三方能夠獨(dú)立、公正地執(zhí)行其職責(zé)。2.第三方責(zé)任與權(quán)利2.1第三方責(zé)任2.1.1第三方在介入過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定，對其提供的報告、評估、意見等承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.1.2第三方應(yīng)對其提供的報告、評估、意見等內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。2.2第三方權(quán)利2.2.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定和介入目的，要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助。2.2.2第三方有權(quán)在介入過程中，對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額3.1.1本合同中，第三方責(zé)任限額為[具體金額]。3.1.2第三方責(zé)任限額僅限于第三方因自身原因?qū)е碌膿p失，不包括因甲乙雙方原因造成的損失。3.2超出責(zé)任限額的處理3.2.1如第三方責(zé)任造成的損失超過責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實際情況承擔(dān)。3.2.2超出責(zé)任限額的處理應(yīng)遵循公平、合理原則，并經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分4.1.1第三方在介入過程中，應(yīng)獨(dú)立于甲方，不得接受甲方的任何不當(dāng)影響。4.2第三方與乙方的劃分4.2.1第三方在介入過程中，應(yīng)獨(dú)立于乙方，不得接受乙方的任何不當(dāng)影響。4.3第三方與甲乙雙方的劃分4.3.1第三方在介入過程中，應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。5.第三方介入的程序與要求5.1第三方介入程序5.1.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事項達(dá)成一致意見，并簽訂書面協(xié)議。5.1.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確介入目的、范圍、期限、費(fèi)用等內(nèi)容。5.2第三方介入要求5.2.1第三方應(yīng)在介入?yún)f(xié)議約定的期限內(nèi)完成工作，并提交相關(guān)報告、評估、意見等。5.2.2第三方在介入過程中，應(yīng)保持與甲乙雙方的溝通，及時反饋工作進(jìn)展。6.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)6.1第三方介入費(fèi)用6.1.1第三方介入費(fèi)用包括但不限于咨詢費(fèi)、評估費(fèi)、報告費(fèi)等。6.1.2第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。6.2費(fèi)用承擔(dān)6.2.1第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方各自承擔(dān)，除非另有約定。6.2.2第三方介入費(fèi)用應(yīng)在第三方完成工作后支付。7.第三方介入的終止7.1第三方介入終止條件7.1.1第三方介入?yún)f(xié)議約定的期限屆滿。7.1.2第三方介入工作已完成，甲乙雙方無異議。7.2第三方介入終止程序7.2.1甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方終止介入。7.2.2第三方應(yīng)在接到終止通知后，完成已進(jìn)行工作的收尾工作。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：物業(yè)檔案分類與編碼表詳細(xì)要求：包括物業(yè)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則以及對應(yīng)的具體檔案名稱。2.附件二：保密措施清單詳細(xì)要求：列出物業(yè)服務(wù)中心在保密方面的具體措施，包括技術(shù)措施、管理措施等。附件說明：本附件為保密措施的執(zhí)行指南，旨在確保保密信息的安全。3.附件三：檔案使用申請表詳細(xì)要求：申請者需填寫檔案名稱、使用目的、預(yù)計使用時間等信息。附件說明：本附件為檔案借閱的申請表格，用于規(guī)范檔案的借閱流程。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的目的、范圍、期限、費(fèi)用、責(zé)任等。附件說明：本附件為第三方介入的正式協(xié)議，用于明確各方的權(quán)利和義務(wù)。5.附件五：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：列出各種違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)。附件說明：本附件為違約責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)，用于指導(dǎo)違約行為的處理。6.附件六：爭議解決程序詳細(xì)要求：包括爭議解決的方式、程序、期限等。附件說明：本附件為爭議解決的指南，旨在提供爭議解決的途徑。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方未按時支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。1.2乙方未按規(guī)定保管物業(yè)檔案。1.3第三方泄露保密信息。1.4雙方未按合同約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方未按時支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)按合同約定支付違約金。2.2乙方未按規(guī)定保管物業(yè)檔案，造成檔案損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.3第三方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失。2.4雙方未按合同約定履行保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：3.1甲方未按時支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)計算。3.2乙方未按規(guī)定保管物業(yè)檔案，導(dǎo)致重要檔案丟失，甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3.3第三方泄露保密信息，導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.4雙方未按合同約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，雙方應(yīng)共同承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)檔案管理及保密合同2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同雙方1.3合同簽訂日期1.4合同有效期1.5合同簽訂地點2.物業(yè)檔案管理范圍2.1檔案資料類型2.2檔案資料來源2.3檔案資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)3.檔案資料保密措施3.1保密責(zé)任3.2保密義務(wù)3.3保密期限3.4保密技術(shù)手段4.物業(yè)檔案管理人員職責(zé)4.1管理人員資質(zhì)要求4.2管理人員保密責(zé)任4.3管理人員培訓(xùn)5.檔案資料收集與歸檔5.1收集渠道5.2收集方法5.3歸檔程序5.4歸檔要求6.檔案資料保管與維護(hù)6.1保管條件6.2維護(hù)要求6.3保管期限7.檔案資料查閱與借閱7.1查閱權(quán)限7.2借閱手續(xù)7.3借閱期限8.檔案資料銷毀與處置8.1銷毀條件8.2處置方法8.3處置責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.合同解除與終止10.1解除條件10.2解除程序10.3終止條件11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決期限12.合同生效與備案12.1合同生效條件12.2合同備案要求13.其他約定事項13.1合同附件13.2通知與送達(dá)13.3合同解釋14.合同簽署14.1雙方簽字14.2簽字日期14.3簽字地點第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱：本合同名稱為“2024物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)檔案管理及保密合同”。1.2合同雙方：甲方（物業(yè)服務(wù)中心）與乙方（檔案管理人員）。1.3合同簽訂日期：本合同簽訂日期為2024年1月1日。1.4合同有效期：本合同自簽訂之日起生效，有效期為三年。1.5合同簽訂地點：本合同簽訂地點為甲方所在地。2.物業(yè)檔案管理范圍2.1檔案資料類型：包括但不限于業(yè)主資料、物業(yè)設(shè)施設(shè)備資料、物業(yè)維修保養(yǎng)記錄、物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)項目資料等。2.2檔案資料來源：甲方提供的各類物業(yè)檔案資料。2.3檔案資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)：按照國家檔案局發(fā)布的《檔案管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.物業(yè)檔案資料保密措施3.1保密責(zé)任：乙方對本合同項下的物業(yè)檔案資料負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露或提供。3.2保密義務(wù)：乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保物業(yè)檔案資料的安全，防止泄露、丟失、損壞。3.3保密期限：本合同終止后，乙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，直至物業(yè)檔案資料保密期限屆滿。3.4保密技術(shù)手段：乙方應(yīng)使用加密技術(shù)、物理隔離等措施，確保物業(yè)檔案資料的安全。4.物業(yè)檔案管理人員職責(zé)4.1管理人員資質(zhì)要求：乙方應(yīng)具備國家規(guī)定的檔案管理專業(yè)資格或相關(guān)工作經(jīng)驗。4.2管理人員保密責(zé)任：乙方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露任何涉及甲方商業(yè)秘密的物業(yè)檔案資料。4.3管理人員培訓(xùn)：甲方應(yīng)定期對乙方進(jìn)行保密知識和檔案管理技能培訓(xùn)。5.檔案資料收集與歸檔5.1收集渠道：乙方應(yīng)通過甲方提供的渠道收集物業(yè)檔案資料。5.2收集方法：乙方應(yīng)按照檔案管理規(guī)范，采用科學(xué)、合理的收集方法，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。5.3歸檔程序：乙方應(yīng)在收集到檔案資料后，按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、分類、編目，并及時歸檔。5.4歸檔要求：歸檔的檔案資料應(yīng)具備清晰的目錄、索引，便于查閱和管理。6.檔案資料保管與維護(hù)6.1保管條件：乙方應(yīng)保持檔案資料的干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防霉等條件。6.2維護(hù)要求：乙方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行清潔、消毒、修復(fù)等維護(hù)工作。6.3保管期限：檔案資料的保管期限按照國家檔案局發(fā)布的《檔案管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7.檔案資料查閱與借閱7.1查閱權(quán)限：查閱檔案資料的人員需具備相應(yīng)的查閱權(quán)限。7.2借閱手續(xù)：借閱檔案資料的人員需填寫借閱單，經(jīng)甲方審核同意后方可借閱。7.3借閱期限：檔案資料的借閱期限一般不超過一周，特殊情況可適當(dāng)延長。8.檔案資料銷毀與處置8.1銷毀條件：檔案資料達(dá)到保管期限且無保存價值，或者涉及個人隱私、商業(yè)秘密等不宜長期保存的情況。8.2處置方法：銷毀檔案資料前，乙方應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)甲方審核同意后，按照國家檔案局規(guī)定的銷毀方法進(jìn)行銷毀，確保資料內(nèi)容無法恢復(fù)。8.3處置責(zé)任：乙方應(yīng)對銷毀過程中的安全負(fù)責(zé)，確保檔案資料在銷毀過程中不造成環(huán)境污染和人身傷害。9.違約責(zé)任9.1違約情形：包括但不限于未按約定保密、未按約定歸檔、未按約定提供檔案資料、未按約定保管檔案資料等。9.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金、恢復(fù)原狀等。9.3違約賠償：違約賠償金額根據(jù)實際情況確定，但不得低于實際損失。10.合同解除與終止10.1解除條件：包括但不限于一方違約、不可抗力、合同約定的解除條件成就等。10.2解除程序：一方要求解除合同時，應(yīng)提前書面通知對方，并說明解除原因。10.3終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如雙方同意，可選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。11.3爭議解決期限：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法提起訴訟或仲裁。12.合同生效與備案12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同備案要求：本合同簽訂后，雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行備案。13.其他約定事項13.1合同附件：本合同附件包括但不限于檔案資料清單、保密協(xié)議等。13.2通知與送達(dá)：雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，送達(dá)地址以合同中約定為準(zhǔn)。13.3合同解釋：本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。14.合同簽署14.1雙方簽字：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽字日期：甲方（物業(yè)服務(wù)中心）簽字蓋章日期為____年____月____日，乙方（檔案管理人員）簽字蓋章日期為____年____月____日。14.3簽字地點：本合同簽字地點為甲方所在地。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同或單獨(dú)指定的，提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、監(jiān)督評估或其他協(xié)助的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。2.第三方介入情形2.1.1甲方或乙方無法獨(dú)立完成合同約定的部分工作。2.1.2甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)意見或技術(shù)支持。2.1.3甲方或乙方需要第三方進(jìn)行監(jiān)督評估或調(diào)解爭議。3.第三方選擇與指定3.1第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。3.2甲方或乙方有權(quán)單獨(dú)或共同指定第三方，但需征得對方同意。4.第三方責(zé)任限額4.1.1第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)和范圍。4.1.2第三方提供服務(wù)的可能風(fēng)險。4.1.3雙方協(xié)商一致的意見。4.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，并在合作協(xié)議中予以確認(rèn)。5.第三方責(zé)任5.1第三方應(yīng)按照本合同及合作協(xié)議的約定，履行其職責(zé)。5.2第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3第三方責(zé)任限額內(nèi)的賠償，由第三方直接向受損方支付。6.第三方與其他各方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為合作關(guān)系，雙方應(yīng)本著平等、誠信、自愿的原則開展合作。6.2第三方在履行職責(zé)時，應(yīng)尊重甲方和乙方的合法權(quán)益，不得損害甲乙雙方的權(quán)益。6.3第三方與其他各方之間因合同履行產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商或仲裁等方式解決。7.第三方介入的程序7.1甲乙雙方協(xié)商一致后，決定引入第三方。7.2雙方共同或單獨(dú)與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。