DB3303T 063-2023 辦公用房 配置管理規(guī)范　　

3303I 2 2 3 3 3 3 3 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 8 9 本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定溫州佳合標準化信息技術(shù)事務(wù)所、溫州市質(zhì)量技1辦公用房配置管理規(guī)范GB/T17986.1—2000房產(chǎn)測量規(guī)范第1單元：房產(chǎn)測量4基本要求辦公用房配置遵循依法合規(guī)、科學規(guī)劃、規(guī)范配置、有效利用、厲行節(jié)約等原則，應(yīng)由本級辦公辦公用房按功能分為辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房，具2室、醫(yī)務(wù)室、值班室、儲藏室、物業(yè)及工勤人員9996.1.3辦公室使用面積應(yīng)按單位級別及個人職務(wù)核定，與職級無關(guān)；只有職級但無職務(wù)時，使用面積6.1.4中層干部兼任黨組（黨委）成員應(yīng)按一般工作人員職務(wù)核定其使用6.1.6市級機關(guān)市級正職、縣級機關(guān)縣級正職（僅限黨委、政府）可在核定的辦公室使用面積內(nèi)配備36.1.7個人專用的獨立休息室、會客室、會議室等應(yīng)計入其辦公室使用面積。6.1.8派駐紀檢組人員的辦公用房可納入所派駐單位，統(tǒng)一進行核定。6.1.9黨委、政府發(fā)文成立的專班、臨時機構(gòu)及因?qū)徲?、巡察等需要需臨時入駐使用單位辦公時，宜6.2服務(wù)用房6.2.1服務(wù)用房使用面積應(yīng)按編制定員核定，人均使用面積不應(yīng)超過表3的規(guī)定。類別使用面積取值說明市級機關(guān)200人及以下取8,400人及以上取6,多于2100人及以下取8,200人及以上取6,多于100人少于200人取值用公式(500-X)/50計算確定鄉(xiāng)級機關(guān)注：“X”表示單位編制定員。6.2.2需在服務(wù)用房安排辦公人員時，經(jīng)辦公用房主管部門審核同意后，可計入服務(wù)用房使用面積。6.3設(shè)備用房6.3.1設(shè)備用房使用面積不應(yīng)超過按編制定員核定的辦公室和服務(wù)用房使用面積之和的9%。6.3.2既有存量設(shè)備用房超出核定面積時，可繼續(xù)按現(xiàn)狀使用。6.4附屬用房6.4.1食堂總建筑面積應(yīng)按下a)編制定員100人及以下的，人均建筑面積不應(yīng)超過3.7平方米；b)編制定員超過100人的，超出人員的人均建筑面積不應(yīng)超過2.6平方米。a)汽車總停車位應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)的相關(guān)規(guī)定；b)自行車庫的建筑總面積按1.8平方米/輛；c)電動車、摩托車庫的建筑總面積按2.5平方米/輛。6.4.3警衛(wèi)用房建筑面積宜按警衛(wèi)編制定員及武警營房建筑面積標準核定，人均建筑面積不應(yīng)超過256.4.4人防設(shè)施應(yīng)按國家人防部門規(guī)定的設(shè)防范圍和標準核定，在平時可兼作地下車庫、物品倉庫等6.4.5既有存量附屬用房超出核定面積時，可繼續(xù)按現(xiàn)狀使用。7配置方式47.1.1辦公用房主管部門應(yīng)依據(jù)辦公用房整體情況和使用單位需求，對辦公用房進行統(tǒng)籌7.1.2使用單位有辦公用房需求時，應(yīng)先在本單位現(xiàn)有辦公用房中進行調(diào)劑。當本單位現(xiàn)有辦公用房a)機構(gòu)增設(shè)、編制增加；d)使用單位現(xiàn)有辦公用房無法保障本級黨委、政府發(fā)文成立并由組織部門抽調(diào)人員的專班、臨7.1.4使用單位申請調(diào)劑辦公用房時，應(yīng)按下a)申請：使用單位結(jié)合自身需求向行政主管部門提出辦公用房調(diào)劑需求及書面申請，申請內(nèi)容包括現(xiàn)有辦公用房概況、編制定員、申請理由及申請調(diào)劑的辦公用房類型與面積（申請表樣），b)初審：行政主管部門對申請材料進行初審：c)審批：辦公用房主管部門對申請材料進行審核：7.2.1置換舊房應(yīng)由使用單位提出書面申請，經(jīng)行政主管部門初審?fù)ê髨蟊炯夀k公用房主管部門，辦公用房主管部門應(yīng)會同本級發(fā)展改革、財政部門進行審核，審核通過后7.2.2置換新房時，應(yīng)嚴格按建設(shè)審7.2.3置換辦公用房時，應(yīng)按規(guī)定組7.2.4使用單位應(yīng)將置換所得超出面積標準的辦公用7.2.5使用單位不應(yīng)以置換名義量身打造辦公用房，不應(yīng)以未使用政府預(yù)算建設(shè)資金、資產(chǎn)整合等名7.3.1無法以調(diào)劑或置換方式解決辦公用房時，可采用市場租7.3.2使用單位申請租用辦公用房時，應(yīng)按下a)申請：使用單位結(jié)合自身需求向行政主管部門提出租用書面申請（申請表格式參照表D.1申請內(nèi)容包括現(xiàn)有辦公用房概況、編制定員、申請理由、申請租用辦公用房的類型、地址及b)初審：行政主管部門對申請材料進行初審，通過后發(fā)函并附申請材料至本級辦公用房主管部c)核準：本級辦公用房主管部門對租用辦公用房的必要性進行審核并對面積進行核定，符合要求的，出具核準租用書面意見；不符合要求的，應(yīng)退回材料并告5d)實施：根據(jù)核準租用書面意見，使用單位報本級財政部門審核安排預(yù)算后，與租賃方簽訂租7.3.3出現(xiàn)有多家使用單位同時申請租用的，且需求可以統(tǒng)籌時，可由辦公用房主管部門，制定統(tǒng)一7.3.4統(tǒng)一租用的物業(yè)費、水電費等應(yīng)由各使7.4.1辦公用房建設(shè)可包括新建、擴建、7.4.2無法通過調(diào)劑、置換、租用等方式解決，或者涉及國家秘密、國家安全等特殊情況的，可采取7.4.4辦公用房建設(shè)申請單位應(yīng)按下列要求辦理并完成審批后方可進行辦公用房建的c)縣級黨政機關(guān)直屬單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨政機關(guān)的辦公用房建設(shè)由縣（市、區(qū)）政府提出書面申請，經(jīng)市級發(fā)展改革部門報市政府，由省政府委托市政d)各級黨政機關(guān)所屬垂直管理機構(gòu)、派出機構(gòu)和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位辦公用房建設(shè)由分度值不低于1mm的激光測距儀。使用面積測量要求與方法按下列的規(guī)定進行:a)宜將使用面積測量劃分為便于測量計算的區(qū)域，測量的數(shù)據(jù)按相同尺寸以不同測量點二次測c)辦公室內(nèi)有立柱時，計算使用面積應(yīng)扣除立柱所占地面積；d)靠墻有固定柜子的，應(yīng)從柜子靠墻內(nèi)板處起測；e)室內(nèi)有飄窗的，依據(jù)原始建筑結(jié)構(gòu)，應(yīng)從飄窗一側(cè)的內(nèi)墻起測；2)未封閉式陽臺按一半面積計入辦公室使用面6建筑面積可依據(jù)房產(chǎn)圖上標明的面積進行核定或按GB/T19信息化管理辦室用房主管部門應(yīng)開展信息化建設(shè)及管理，建立實施信息化管理制度，其中包括檔案分類、歸檔范圍及保管期、資料收集、檔案整理和保管、電子檔案管理、辦公用房主管部門應(yīng)依托辦公用房信息化管辦公用房主管部門應(yīng)利用信息化管理平臺對配置管理情況進行統(tǒng)計，并辦公用房主管部門應(yīng)做好辦公用房使用管理有關(guān)檔案的歸集，宜開展紙質(zhì)檔案的電子化并上傳信78(規(guī)范性)不通過初審?fù)ㄟ^部門審批組織