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文檔簡介

董事會決議書合同編號:__________甲方(以下簡稱“甲方”):公司名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________乙方(以下簡稱“乙方”):公司名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________第一章董事會決議概述1.1董事會決議目的甲方董事會為保障公司合法權(quán)益,提高公司治理水平,依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本董事會決議書。1.2董事會決議依據(jù)本董事會決議書依據(jù)以下法律法規(guī)和公司章程:(1)中華人民共和國公司法;(2)甲方公司章程;(3)甲方董事會會議紀要。第二章董事會組成及職責(zé)2.1董事會組成甲方董事會由以下成員組成:(1)董事長:__________(2)副董事長:__________(3)董事:__________2.2董事會職責(zé)甲方董事會行使以下職責(zé):(1)決定公司經(jīng)營方針和投資計劃;(2)選舉和更換董事長、副董事長;(3)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;(4)決定公司對外擔(dān)保事項;(5)決定公司重大事項,包括但不限于公司合并、分立、解散、清算等;(6)決定公司財務(wù)預(yù)算方案和利潤分配方案;(7)決定公司增減資、發(fā)行債券等事項;(8)決定公司對外投資、收購、出售資產(chǎn)等事項;(9)決定公司高級管理人員的聘任和解聘。第三章董事會決議程序3.1董事會會議(1)董事會會議分為定期會議和臨時會議;(2)董事會會議由董事長召集并主持;(3)董事會會議應(yīng)當(dāng)有全體董事過半數(shù)的董事出席,方可舉行;(4)董事會會議決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事過半數(shù)的董事同意。3.2董事會決議執(zhí)行(1)董事會決議應(yīng)當(dāng)由董事長簽發(fā);(2)董事會決議應(yīng)當(dāng)在決議生效后5個工作日內(nèi),由相關(guān)部門執(zhí)行;(3)董事會決議執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)向董事會報告。第四章董事會決議效力4.1董事會決議效力(1)董事會決議自通過之日起生效;(2)董事會決議不得違反法律法規(guī)和公司章程;(3)董事會決議對全體董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力。4.2董事會決議變更和撤銷(1)董事會決議在生效前,經(jīng)董事會決定可以變更或者撤銷;(2)董事會決議在生效后,如發(fā)覺違反法律法規(guī)或公司章程,可以予以撤銷;(3)董事會決議撤銷后,應(yīng)當(dāng)及時通知各相關(guān)部門。第五章董事會決議的監(jiān)督5.1監(jiān)事會監(jiān)督(1)監(jiān)事會對董事會決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;(2)監(jiān)事會認為董事會決議違反法律法規(guī)或公司章程,有權(quán)要求董事會予以糾正;(3)監(jiān)事會對董事會決議執(zhí)行情況的監(jiān)督報告,應(yīng)當(dāng)向董事會報告。5.2董事會自我監(jiān)督(1)董事會應(yīng)當(dāng)對董事會決議的執(zhí)行情況進行自我監(jiān)督;(2)董事會應(yīng)當(dāng)定期對董事會決議執(zhí)行情況進行檢查;(3)董事會應(yīng)當(dāng)對董事會決議執(zhí)行情況的檢查報告,向董事會報告。甲方(以下簡稱“甲方”):公司名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________乙方(以下簡稱“乙方”):公司名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________第六章董事會決議的記錄與歸檔6.1記錄與歸檔(1)董事會決議應(yīng)當(dāng)由董事會秘書負責(zé)記錄;(2)董事會決議記錄應(yīng)當(dāng)包括會議時間、地點、出席人員、議題、決議內(nèi)容等;(3)董事會決議記錄應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)完成,并由董事長簽字確認;(4)董事會決議及其記錄應(yīng)當(dāng)歸檔保存,保存期限不少于5年。6.2決議公開(1)董事會決議應(yīng)當(dāng)向公司全體股東公開;(2)董事會決議公開的方式包括但不限于公司網(wǎng)站、公告欄等;(3)董事會決議公開應(yīng)當(dāng)在決議生效后5個工作日內(nèi)完成。第七章董事會決議的執(zhí)行保障7.1執(zhí)行保障措施(1)董事會應(yīng)當(dāng)建立決議執(zhí)行跟蹤機制,保證決議得到有效執(zhí)行;(2)董事會應(yīng)當(dāng)對決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時予以協(xié)調(diào)解決;(3)董事會應(yīng)當(dāng)對不執(zhí)行或執(zhí)行不力的部門或個人采取必要措施。7.2執(zhí)行責(zé)任(1)董事會決議執(zhí)行過程中,相關(guān)部門或個人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(2)如因執(zhí)行不力導(dǎo)致公司利益受損,相關(guān)部門或個人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第八章董事會決議的變更與終止8.1變更(1)董事會決議變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過董事會會議討論并表決通過;(2)董事會決議變更不得違反法律法規(guī)和公司章程;(3)董事會決議變更后,應(yīng)當(dāng)及時通知各相關(guān)部門。8.2終止(1)董事會決議因法律法規(guī)、公司章程規(guī)定的情形出現(xiàn),自動終止;(2)董事會決議因執(zhí)行完畢或無法執(zhí)行,由董事會決定終止;(3)董事會決議終止后,應(yīng)當(dāng)及時通知各相關(guān)部門。第九章董事會的責(zé)任與義務(wù)9.1董事會的責(zé)任(1)董事會應(yīng)當(dāng)對公司的經(jīng)營管理和決策承擔(dān)責(zé)任;(2)董事會應(yīng)當(dāng)對董事會決議的合法性和合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任;(3)董事會應(yīng)當(dāng)對董事會決議執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。9.2董事會的義務(wù)(1)董事會應(yīng)當(dāng)忠實、勤勉地履行職責(zé);(2)董事會應(yīng)當(dāng)維護公司利益,避免與公司利益沖突;(3)董事會應(yīng)當(dāng)接受監(jiān)事會的監(jiān)督,配合監(jiān)事會工作。第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任(1)董事會成員違反法律法規(guī)、公司章程或董事會決議,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;(2)董事會成員因故意或重大過失導(dǎo)致公司利益受損,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;(3)董事會成員不履行職責(zé)或履行職責(zé)不當(dāng),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.2爭議解決(1)董事會成員之間因履行職責(zé)產(chǎn)生的爭議,應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決;(2)如協(xié)商不成,可提交公司所在地的人民法院訴訟解決;(3)董事會成員應(yīng)當(dāng)遵守爭議解決過程中的保密義務(wù)。甲方(以下簡稱“甲方”):公司名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________乙方(以下簡稱“乙方”):公司名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________地址:__________第十一章董事會的決策程序11.1決策程序啟動(1)董事會決策程序由董事長或董事會秘書提出動議;(2)動議應(yīng)當(dāng)說明決策事項的背景、目的、預(yù)期效果等;(3)動議提交后,董事長應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)決定是否將其列入董事會會議議程。11.2決策方案準備(1)董事會秘書負責(zé)組織決策方案的相關(guān)材料;(2)決策方案材料應(yīng)當(dāng)包括風(fēng)險評估、法律意見書、財務(wù)分析等;(3)決策方案應(yīng)當(dāng)在董事會會議前10個工作日提交給各位董事。11.3決策方案審議(1)董事會會議應(yīng)當(dāng)對決策方案進行充分討論;(2)每位董事應(yīng)當(dāng)對決策方案提出意見和建議;(3)董事會會議對決策方案進行表決,表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄在案。第十二章董事會決議的公開與披露12.1公開與披露(1)董事會決議公開應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、透明的原則;(2)董事會決議公開的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括決議正文、決議附件等;(3)董事會決議公開應(yīng)當(dāng)在決議生效后5個工作日內(nèi)完成。12.2披露義務(wù)(1)董事會決議涉及重大事項,應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)管機構(gòu)披露;(2)董事會決議披露的方式應(yīng)當(dāng)符合監(jiān)管機構(gòu)的規(guī)定;(3)董事會決議披露后,董事會秘書應(yīng)當(dāng)及時更新公司信息披露檔案。第十三章董事會的決策權(quán)限13.1決策權(quán)限范圍(1)董事會應(yīng)當(dāng)在其權(quán)限范圍內(nèi)做出決策;(2)董事會決策權(quán)限包括但不限于公司經(jīng)營計劃、投資決策等;(3)董事會決策權(quán)限不得超越公司章程和法律法規(guī)的規(guī)定。13.2權(quán)限劃分(1)董事會應(yīng)當(dāng)明確董事會成員的決策權(quán)限;(2)董事會成員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使決策權(quán);(3)董事會成員越權(quán)決策,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四章董事會的內(nèi)部管理14.1內(nèi)部管理機制(1)董事會應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理機制;(2)內(nèi)部管理機制應(yīng)當(dāng)包括決策程序、責(zé)任追究等;(3)董事會秘書負責(zé)內(nèi)部管理機制的組織實施。14.2內(nèi)部監(jiān)督(1)董事會應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),監(jiān)督董事會決策的合法性和合規(guī)性;(2)內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期向董事會報告監(jiān)督情況;(3)內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)發(fā)覺問題時,應(yīng)當(dāng)及時提出整改建議。第十五章違約責(zé)任與爭議解決15.1違約責(zé)任(1)董事會成員違反決策程序或超越權(quán)限,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(2)董事會成員因故意或過失導(dǎo)致公司損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;(3)董事會成員未履行職責(zé),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相

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