裝修工程工程資料管理

裝修工程工程資料管理

目錄

第一節(jié)技術(shù)往來文件的管理.............................................2

一、技術(shù)文件的管理.....................................................2

二、裝飾工程公司在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和

文件................................................................................3

三、圖紙資料...............................................................10

四、表報(bào)監(jiān)理記錄.......................................................10

第二節(jié)工地會議...............................................................10

第三節(jié)竣工資料...............................................................13

一、竣工資料的主要內(nèi)容及要求...............................14

二、竣工資料的歸檔...................................................16

1

第一節(jié)技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施

過程中，建設(shè)單位（甲方）、施工單位（承包商）、設(shè)計(jì)單位

和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括

各種指示、通知、報(bào)告、請示、申請、邀請等文件。

一般技術(shù)往來文件足施工管理和施工索賠的原始依據(jù)

之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。

一、技術(shù)文件的管理

一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)

立管理系統(tǒng)。

一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

業(yè)主按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函

件的副本

裝飾工程按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件副本

施工單位

設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時間保存理單位和函件及致監(jiān)理單位的函

件、報(bào)告、請示、申請等副本。

分包商分類，按時間登記保存

2

供應(yīng)商分類，按時間登記保存

其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工

地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評論、觀感、報(bào)道及

其它資料，按時間順序登記、排列

二、裝飾工程公司在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文

件

施工單位在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

通知內(nèi)容通知的時間限制

應(yīng)在7d之內(nèi)以書面形式向甲方確認(rèn)，

書面確認(rèn)甲方的口頭指示而甲方在7d之內(nèi)未以書面形式加以否

認(rèn)，則此項(xiàng)指示可視為甲方的指示

無時間限制，如果工程師在該問題上維

若對甲方的書面決定有疑問，可書面

持原決定且雙方有爭論時，為了避免爭

通知甲方予以證明或修正

論，有時間限制

向甲方提供一份本工程進(jìn)度計(jì)劃在合同專用條件中規(guī)定的時間內(nèi)

向甲方提交一份為完成本工程的施工

在合同專用條件中規(guī)定的時間內(nèi)

組織

如果甲方要求時，應(yīng)書面提供進(jìn)一步

詳情和格式符合要求的工程進(jìn)度計(jì)劃在甲方提出要求后的合理時間內(nèi)

圖表

按甲方的要求，擬定一份修訂的工程當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的

進(jìn)度計(jì)劃，表明其對工程進(jìn)度計(jì)劃所工程進(jìn)度計(jì)劃，當(dāng)甲方提出要求后，無

作的必要修改，以保證在竣工期內(nèi)或論如何應(yīng)盡快修訂

3

獲準(zhǔn)的延長竣工期內(nèi)完成本工程

合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時，應(yīng)無論何時出現(xiàn)此類問題，都可以并應(yīng)及

書面通知甲方予以解釋和澄清時發(fā)出通知

通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件（包

需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出

括原因和時間）

書面通知業(yè)主圖紙遲發(fā)誤期和誤期引在圖紙誤期的三日之內(nèi)，或盡早地發(fā)出

起的結(jié)果書面通知

至少在分包前7天提出，讓甲方書面同

書面通知甲方允許分包部分工程

意

當(dāng)遇到不可預(yù)見的不利實(shí)物障礙或自

然條件影響工期和費(fèi)用時，書面通知盡可能早地發(fā)出通知

甲方

甲方指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)

接到甲方書面指令之后，盡早發(fā)出通知

用，發(fā)出書面通知給甲方

要求甲方書面出原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線

和參考標(biāo)高，以及放線測量所需的附放線之前

加數(shù)據(jù)

若甲方以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)

導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高、尺寸

盡可能早地通知

或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯，裝飾工程公

司應(yīng)書面通知甲方，并要求增加費(fèi)用

向甲方提交一份按合同規(guī)定承包商將

有機(jī)得到的、全部支付、詳細(xì)的、分按甲方要求，盡快修訂

季度現(xiàn)金流通量估算表

4

向甲方提交承包商的全權(quán)代表資料，

使其全權(quán)代表對本工程進(jìn)行監(jiān)督管進(jìn)場前，盡早地提交承包商全權(quán)代表的

理，應(yīng)接受甲方的指示。需請甲方書名字及檔案資料

面批準(zhǔn)

當(dāng)甲方發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的

施工時，應(yīng)書面通知甲方給予延期或施工前

費(fèi)用補(bǔ)嘗

由于甲方的風(fēng)險所造成的損失或損在甲方的風(fēng)險造成危害后，盡可能早地

壞，應(yīng)書面通知甲方通知

書面提交辦理本工程保險的保險公司

在正式辦理工程保險之前

和保險條款以征得甲方的同意

當(dāng)發(fā)生任何人身和財(cái)產(chǎn)損害的事件

時，要書面通知甲方，并寫明詳細(xì)原當(dāng)損害事件發(fā)生時，要盡快通知甲方

因和經(jīng)過

要書面提交辦理第三方保險的保險公正常情況下甲方要求檢查保險單和保

司和保險單及保險費(fèi)的支付票據(jù)險費(fèi)支付票據(jù)

因甲方、其代理人或其雇員的任何行

為過失造成了工人的事故或傷害等，當(dāng)這類事件發(fā)生時，應(yīng)盡快通知甲方

應(yīng)做出書面的詳細(xì)通知

向甲方書面提交合同規(guī)定的已辦保險

并生效的保險單，及本期保險費(fèi)的支開工后的15天內(nèi)

付票據(jù)

書面通知甲方，由于法令和規(guī)章的原當(dāng)這些合同之外費(fèi)用由裝飾工種公司

因而支付的合同之外費(fèi)用的詳細(xì)單支出后，盡快發(fā)出通知

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據(jù)，應(yīng)包括在下期支付證書中

由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)

在限定時間之內(nèi)，提請甲方發(fā)出變更令

的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費(fèi)

或給予延長工期及追加費(fèi)用

用

書面通知甲方，已按要求為其它施工

單位提供便利和服務(wù)，以及由此導(dǎo)致按甲方要求，或每月提交一次

的額外費(fèi)用和工程誤期

當(dāng)合同之外的試驗(yàn)與檢驗(yàn)符合為玉的

要求時應(yīng)書面通知甲方給予試驗(yàn)或檢在試驗(yàn)或檢驗(yàn)之后提出

驗(yàn)費(fèi)用補(bǔ)償

書面通知甲方對將要覆蓋的工種進(jìn)行

在工程覆蓋前合適時間內(nèi)

檢查

書面通知甲方，要將不符合合同規(guī)定

在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運(yùn)走

的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運(yùn)走，并附代替

之前通知

材料或設(shè)備的清單

因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用，應(yīng)盡早

在停工事件開始發(fā)生的2天內(nèi)，書面通

發(fā)通知進(jìn)行索賠，要甲方給予書面確

知甲方

認(rèn)

對暫停工程要求復(fù)工工程未得準(zhǔn)許

時，裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方，

要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28天后，盡早

選擇將暫停的工作視為刪減，或者如

通知

果全部工作都被暫停，則將此合同視

為無效合同

當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生和能盡早通知

6

被看清事前還是事后并可能查明之

時，應(yīng)書面通知甲方。需要延期的，

要求有具體詳細(xì)證據(jù)材料

如果遇到緊急情況或有必須連續(xù)的工

程施工之需要，必須在夜間或公休日加班施工之間或緊急情況處理之時發(fā)

進(jìn)行施工時，要書面向甲方提出通知，出通知

并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工

書面提出申請加快工程進(jìn)度的詳細(xì)步當(dāng)甲方通知工程進(jìn)度太慢，為保證按合

驟和方法同竣工之需要而加快進(jìn)度時，發(fā)出通知

整個工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)上竣工，并合格地

通過最后檢驗(yàn)時，可書面通知甲方，當(dāng)已經(jīng)達(dá)到實(shí)質(zhì)的要求，可向甲方提

要求簽發(fā)竣工交接證書，并附有在缺出，并在甲方檢驗(yàn)滿意之后，21天內(nèi)得

陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作到本工程竣工交接證書

的書面保證

書面通知甲方，工程變更后使得原單變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后，盡早發(fā)

價或費(fèi)率已不合理，應(yīng)予以調(diào)整出通知

書面提供給甲方工程計(jì)量的詳細(xì)資

當(dāng)甲方提出要求時

料，并協(xié)助其工作

當(dāng)簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時，

發(fā)現(xiàn)合同價格增加或減少總共超過

在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后，應(yīng)盡

“有效合同價格的15％”，則發(fā)出書面

早發(fā)出通知給甲方

通知，要求對合同金額予以調(diào)整或補(bǔ)

償一筆費(fèi)用

7

書面通知甲方，提出需使用計(jì)日工的

在計(jì)日工使用前和每天計(jì)日工干完工

原因，人員報(bào)表及計(jì)日工勞務(wù)費(fèi)報(bào)價

作后

表供批準(zhǔn)

在每月結(jié)束時，應(yīng)書面向甲方遞交一

份計(jì)日工所用勞務(wù)、材料和施工單位在計(jì)日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知

提供施工機(jī)具的有標(biāo)價的結(jié)帳單

書面通知甲方，表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)

書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)

當(dāng)甲方要進(jìn)及時提供

時記錄以全理地證實(shí)索賠的有效性

如果索賠事件連續(xù)發(fā)生，應(yīng)不間斷的

索賠事件連續(xù)發(fā)生，以7天間隔報(bào)送索

或在合理期限給甲方提供有關(guān)索賠的

賠證據(jù)資料及帳目單，索賠事件終止后

證據(jù)資料，數(shù)量計(jì)算的具體細(xì)節(jié)帳目，

28天內(nèi)報(bào)送最后帳目

以及在索賠事件終止后的最后帳目

當(dāng)裝飾工程公司需將其施工機(jī)械、裝

飾材料等運(yùn)出工地時，應(yīng)書面取得甲在要運(yùn)出現(xiàn)場之前通知

方的同意

向甲方書面提交有關(guān)暫定金額支出的

當(dāng)甲方需要進(jìn)，提交書面資料

所有報(bào)價單、發(fā)票、憑證或收據(jù)

在提出指定后及下正式指令前，盡快向

書面提出對指定分包商的反對意見

甲方提出

書面提供分包人已完成的工程或已提

供的貨物、材料、設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用當(dāng)甲方需要時

清單

書面通知甲方，因指定分包商的錯誤，在考慮拒付指定分包商款額之前通知

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承包商有適當(dāng)?shù)目哿艋蚓芙^分包商的

款項(xiàng)，并同時書面通知該指定分包商

在每月末，應(yīng)書面向甲方提交本月已

完成工程量等的月結(jié)帳單六份，并由每月末都按時書面通知

承包商或其代表簽字

書面向甲方提交一份竣工結(jié)帳單，并在甲方簽發(fā)了整個工程竣工交接證書

附有詳細(xì)資料說明的證實(shí)文件后84天之內(nèi)書面通知

書面向甲方提交最后的結(jié)帳單，并附在甲方簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書后的

有詳細(xì)的證實(shí)文件56天之內(nèi)

承包商應(yīng)書面給為玉一份清帳書，確

在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時

認(rèn)最后結(jié)帳單的總金額

當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合

同時，若甲方有指令，裝飾施工單位在甲方進(jìn)駐工程現(xiàn)場與終止合同的14

應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服天后

務(wù)的契約利益等轉(zhuǎn)讓給甲方

當(dāng)特殊風(fēng)險發(fā)生，應(yīng)書面通知甲方，當(dāng)特殊風(fēng)險發(fā)生時和發(fā)生后都應(yīng)及時

并將費(fèi)用開銷列明迅速發(fā)出通知

書面通知甲方，解決甲乙雙方之間的沒有時間限制，只要發(fā)生爭端即可發(fā)出

爭端通知

如果承包商不滿意甲方解決爭端的決在書面通知甲方和工程師需進(jìn)行仲裁

定，可以書面通知甲方，要求對爭端爭端時，向仲裁院發(fā)出請求仲裁的申請

的問題進(jìn)行仲裁書

當(dāng)甲方違約時，裝飾工程公司應(yīng)及時

一旦知道甲方違約，要盡快發(fā)出通知

書面通知甲方，且可在其后采取相應(yīng)

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措施

當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成

本的價格漲落而引起款額增減時，應(yīng)一旦發(fā)生，應(yīng)盡快通知

書面通知甲方。

三、圖紙資料

（一）圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙

分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖

紙。

（二）登記時應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容

圖紙的連續(xù)號碼；名稱；大小、種類、比例尺；修改日

期；分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。

四、表報(bào)監(jiān)理記錄

（一）表報(bào)監(jiān)理記錄是甲方、監(jiān)理單位和承包商之間的

工作表格或報(bào)告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。

（二）這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時間順序保存，并同時編

制分類一覽表。

第二節(jié)工地會議

一、認(rèn)真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的管理公司

例會及監(jiān)理例會。

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二、經(jīng)常工地會議

（一）經(jīng)常工地會議的目的

經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定

期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會，有

助于避免誤會和分歧。

1.討論施工的問題；

2.就有關(guān)問題討論結(jié)果做出決定；

3.記錄有關(guān)事宜。

（二）會議主要內(nèi)容

1.對上次會議記錄的確認(rèn)

2.工程進(jìn)展情況

3.對下一個報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測

4.施工單位投入的人力情況

5.技術(shù)事宜

6.財(cái)務(wù)事宜

7.與工地其它分包單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題

8.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況

9.施工現(xiàn)場的管理情況

10.對施工單位的通知和指令

11.對甲方及監(jiān)理單位的請示及要求

12.索賠

（三）會議記錄

1.經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于

指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時

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會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙

雙方都表示同意才有效。

2.會議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會議中

發(fā)表的全部內(nèi)容。

3.會議記錄必須清楚地列出：會議地點(diǎn)及時間、出席者

姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的

內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動由何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。

4.經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施

工單位負(fù)責(zé)記錄、整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會

議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認(rèn)可，

最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

5.當(dāng)工地例會會議記錄需進(jìn)行修改，或出現(xiàn)某些爭議時，

應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議中

的某個事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋或說明時，應(yīng)采用書面的形式通

知對方。

三、在日常施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排，督促施工生

產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后進(jìn)，都需要通過會議的形

式來解決。主要會議形式有：

（一）各工種和班組的班前會

這一種制度性會議，在上班前開15~30min，由工長主持，

項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組

的班前會。一般要督促落實(shí)兩個問題：

1.總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施

12

工質(zhì)量、勞動安全、用料及文明施工；

2.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、

安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事

項(xiàng)落實(shí)到人。

（二）月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會

主要是總結(jié)一段時間內(nèi)，全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、

質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況，表揚(yáng)先進(jìn)，糾正錯

誤行為。此類會議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。

（三）一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會

（四）優(yōu)、劣現(xiàn)場會

裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、

優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時，應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和

推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險作業(yè)，以及野蠻施工時，

無論是否已造成損失，均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會，對違章

班組或個人進(jìn)行批評和處理。

（五）勞動競賽動員和評比會

當(dāng)裝修進(jìn)入大面積施工時，可根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，在同

分項(xiàng)施工各個班組之間展開勞動競賽（如抹灰、鋪磚、吊頂、

塑膠地面鋪粘等），項(xiàng)目部可根據(jù)質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行評比，

對獲勝者給予獎勵，同時促進(jìn)工程進(jìn)入搶工高潮。

第三節(jié)竣工資料

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一、竣工資料的主要內(nèi)容及要求

（一）竣工工程項(xiàng)目一覽表：包括竣工工程名稱、位置、

結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

（二）圖紙會審記錄

（三）材料代用核定單

（四）施工組織方案和技術(shù)交底資料

1.裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。

如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗(yàn)收資料。

2.技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分

項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交底等。各項(xiàng)交底要有正式

書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。