煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定范文（2篇）

煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范煙草行業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提升采購(gòu)管理效率，確保采購(gòu)品質(zhì)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于煙草行業(yè)內(nèi)所有企事業(yè)單位的采購(gòu)活動(dòng)，涵蓋國(guó)內(nèi)外物資采購(gòu)、工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)及服務(wù)采購(gòu)等各個(gè)方面。第三條采購(gòu)活動(dòng)必須遵循公開、公平、公正的原則，以增強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)的透明度和合法性。第四條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行，并遵守?zé)煵菪袠I(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。第五條在選取供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、適用、先進(jìn)、可靠的原則，以合理控制采購(gòu)成本并確保采購(gòu)品質(zhì)的穩(wěn)定。第六條采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求確定，并合理選擇采購(gòu)流程和程序，以確保采購(gòu)活動(dòng)的有效性和效率。第七條為確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和效果，應(yīng)建立健全的審查和監(jiān)督機(jī)制。第八條推廣信息化手段在采購(gòu)活動(dòng)中的應(yīng)用，以進(jìn)一步提升采購(gòu)效率和管理水平。第九條本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸煙草行業(yè)主管部門所有。第二章采購(gòu)組織第十條各企事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門的采購(gòu)部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理工作，并明確負(fù)責(zé)人及其工作職責(zé)。第十一條采購(gòu)部門需構(gòu)建完善的采購(gòu)組織體系，涵蓋采購(gòu)策劃、執(zhí)行、審核、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。第十二條采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和組織，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第十三條制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)需求和預(yù)算，以實(shí)現(xiàn)合理的采購(gòu)安排和資源利用。第十四條加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。第十五條建立采購(gòu)檔案，詳細(xì)記錄采購(gòu)活動(dòng)的各項(xiàng)信息，包括但不限于采購(gòu)合同、過程及結(jié)果等。第十六條加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，與其他部門和單位緊密配合，共同保障采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第三章采購(gòu)過程第十七條采購(gòu)活動(dòng)自需求確認(rèn)開始，至合同簽訂結(jié)束，涵蓋采購(gòu)準(zhǔn)備、標(biāo)書編制、評(píng)審、議價(jià)、合同談判及履約等多個(gè)環(huán)節(jié)。第十八條根據(jù)實(shí)際需求確定采購(gòu)方式，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判及詢價(jià)等。第十九條發(fā)布采購(gòu)公告或通知，公開征集供應(yīng)商，并提供詳盡的采購(gòu)文件和條件。第二十條設(shè)立評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審和篩選，確保選擇最合適的供應(yīng)商。第二十一條嚴(yán)格按照審查和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)各項(xiàng)條件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。第二十二條進(jìn)行價(jià)格議價(jià)，確保采購(gòu)品質(zhì)和價(jià)格的合理性，并簽訂正式采購(gòu)合同。第二十三條采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的責(zé)任和權(quán)益，確保合同的履行和變更均符合法律法規(guī)要求，以維護(hù)雙方利益。第二十四條對(duì)采購(gòu)的商品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合合同要求，保障采購(gòu)品質(zhì)。第四章監(jiān)督與管理第二十五條建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)過程和結(jié)果進(jìn)行全程監(jiān)督和檢查。第二十六條各級(jí)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的指導(dǎo)和管理，定期組織檢查和評(píng)估工作，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。第二十七條采購(gòu)部門應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部雙控機(jī)制，做好自查工作，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性。第二十八條監(jiān)督部門應(yīng)建立完善的投訴處理和糾紛解決機(jī)制，及時(shí)應(yīng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的爭(zhēng)議和糾紛。第二十九條建立采購(gòu)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告制度，定期向相關(guān)部門報(bào)送采購(gòu)活動(dòng)情況。第三十條加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督力度，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理并記錄在案。第五章附則第三十一條本規(guī)定自頒布之日起正式實(shí)施。第三十二條本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸煙草行業(yè)主管部門所有。第三十三條對(duì)于本規(guī)定未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定范文（二）一、采購(gòu)管理概覽煙草行業(yè)的采購(gòu)管理涉及企業(yè)在采購(gòu)原材料、設(shè)備、產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，依據(jù)既定的規(guī)程和流程，以達(dá)成成本控制、質(zhì)量保證和供應(yīng)穩(wěn)定為目標(biāo)的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制管理過程。有效的采購(gòu)管理有助于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和占有率。二、采購(gòu)流程管控2.1確定采購(gòu)需求基于生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)需求和庫(kù)存狀況，準(zhǔn)確確定采購(gòu)需求。需求應(yīng)詳細(xì)說明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨期限，并以采購(gòu)需求確認(rèn)表的形式記錄。2.2供應(yīng)商篩選與評(píng)估采購(gòu)部門需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，依據(jù)企業(yè)的采購(gòu)政策、供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況等多方面因素進(jìn)行綜合考量，以確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和能力。2.3簽訂采購(gòu)合同與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品詳情、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量要求、付款方式及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.4采購(gòu)物品驗(yàn)收采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)部門需進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)照采購(gòu)合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，以確認(rèn)其是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通并采取相應(yīng)措施。2.5入庫(kù)管理與付款處理驗(yàn)收合格的物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)識(shí)和妥善存儲(chǔ)，以保證物品安全和便于查找。根據(jù)采購(gòu)合同的約定，準(zhǔn)確、及時(shí)地處理供應(yīng)商的貨款支付。三、供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商評(píng)估與選擇煙草企業(yè)需建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，評(píng)估內(nèi)容涵蓋質(zhì)量管理體系、交貨期控制、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、售后服務(wù)等多個(gè)方面，以確保供應(yīng)商的可靠性和合作意愿。3.2供應(yīng)商質(zhì)量管理建立與供應(yīng)商的質(zhì)量管理合作，共同制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理方法，要求供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)提供合格產(chǎn)品，并及時(shí)處理質(zhì)量問題。3.3供應(yīng)商交貨期管理明確供應(yīng)商的交貨期要求，監(jiān)控供應(yīng)商的交貨情況，確保其按時(shí)供貨，以支持企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)供應(yīng)。3.4供應(yīng)商合作管理建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與信息共享，通過定期會(huì)議、合作協(xié)議和業(yè)務(wù)洽談等方式，促進(jìn)供應(yīng)商與企業(yè)的深度合作和互利共贏。四、采購(gòu)成本控制4.1制定采購(gòu)成本預(yù)算在采購(gòu)前，企業(yè)需制定采購(gòu)成本預(yù)算，包括物品數(shù)量和價(jià)格、采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等，為決策提供依據(jù)和設(shè)定控制目標(biāo)。4.2采購(gòu)成本核算采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑢?duì)實(shí)際發(fā)生的采購(gòu)成本進(jìn)行核算，包括物品實(shí)際價(jià)格、采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等，并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。4.3降低采購(gòu)成本策略采取措施降低采購(gòu)成本，如優(yōu)化供應(yīng)商管理、改進(jìn)采購(gòu)流程、提高采購(gòu)效率、談判降低成本等。五、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理5.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管控評(píng)估并管理供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、法律合規(guī)性等方面，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商采取控制措施或?qū)で筇娲桨浮?.2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制建立質(zhì)量管理體系，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)高的物品加強(qiáng)檢驗(yàn)和監(jiān)控，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.3交貨期風(fēng)險(xiǎn)管理確保及時(shí)交貨，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，明確交貨期要求，建立交貨期監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)處理交貨延遲問題。六、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)涵蓋采購(gòu)成本、采購(gòu)周期、供應(yīng)商滿意度、質(zhì)量合格率等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整策略，完善采購(gòu)管理體系。七、采購(gòu)法律合規(guī)性在采購(gòu)過程中，企業(yè)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，如合同法、消費(fèi)者保護(hù)法、反壟斷法等，確保采購(gòu)部門了解并遵守法規(guī)要求，保證采購(gòu)活動(dòng)的合法性與合規(guī)性。