外部人員訪問管理制度模版（2篇）

外部人員訪問管理制度模版一、引言本文件之目的在于建立一套外部人員訪問管理制度，以確保所有外部人員在進入企業(yè)或組織時，能夠遵循既定規(guī)則，從而保障信息安全及企業(yè)利益。該制度適用于所有外部人員，涵蓋但不限于供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等范疇。二、定義1.外部人員：指與企業(yè)或組織存在業(yè)務(wù)往來或合作伙伴關(guān)系，并在申請并獲得授權(quán)后，得以進入企業(yè)或組織的個人或團隊。2.訪問：指外部人員進入企業(yè)或組織的現(xiàn)場、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等資源的行為。三、訪問授權(quán)1.訪問授權(quán)程序1.1外部人員須預(yù)先向企業(yè)或組織提出訪問授權(quán)申請，并提交相應(yīng)的身份證明及材料。1.2企業(yè)或組織應(yīng)對申請進行審核，確保外部人員的訪問目的合法合規(guī)，并確保授權(quán)的權(quán)限與任務(wù)需求相匹配。1.3審核通過后，企業(yè)或組織將向外部人員授予訪問權(quán)限，并明確其可訪問資源的權(quán)限、時間和范圍。2.訪問授權(quán)標(biāo)識2.1外部人員在訪問企業(yè)或組織時，應(yīng)佩戴訪問授權(quán)標(biāo)識，以表明其合法身份。2.2未經(jīng)許可，外部人員不得使用他人之訪問授權(quán)標(biāo)識。2.3外部人員應(yīng)妥善保管其訪問授權(quán)標(biāo)識，防止丟失或被盜用。四、訪問行為規(guī)范1.安全意識和保密責(zé)任1.1外部人員應(yīng)遵守企業(yè)或組織的安全意識及保密要求，不得泄露、篡改、竊取或濫用企業(yè)或組織的敏感信息。1.2外部人員需簽署保密協(xié)議，并遵循相應(yīng)的保密規(guī)定。2.訪問監(jiān)控和日志記錄2.1企業(yè)或組織有權(quán)對訪問行為進行監(jiān)控和記錄。2.2外部人員應(yīng)明確知曉其訪問行為可能被監(jiān)控和記錄，不得干擾或破壞監(jiān)控設(shè)備。3.設(shè)備和工具使用3.1外部人員在訪問企業(yè)或組織時，需遵守相關(guān)設(shè)備和工具使用規(guī)定。3.2外部人員不得私自攜帶和使用未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備和工具，如無線路由器、USB設(shè)備等。3.3外部人員應(yīng)妥善保管所使用的設(shè)備和工具，確保其安全。4.網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)訪問4.1外部人員在使用企業(yè)或組織的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)時，應(yīng)遵守相關(guān)訪問規(guī)定和安全要求。4.2外部人員不得私自訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)資源。4.3外部人員應(yīng)遵循企業(yè)或組織的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全策略及操作規(guī)程。五、訪問違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，企業(yè)或組織有權(quán)暫?；蚪K止外部人員的訪問授權(quán)，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。2.外部人員應(yīng)在違規(guī)行為發(fā)生后立即停止該行為，并接受相應(yīng)的處理。六、附則1.本制度內(nèi)容應(yīng)定期進行審查和更新，以適應(yīng)企業(yè)或組織的發(fā)展和變化。2.外部人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，以了解并遵守本制度的要求。3.如遇特殊情況需放寬或調(diào)整訪問授權(quán)和行為規(guī)范，必須經(jīng)企業(yè)或組織相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并記錄在案。4.本制度的最終解釋權(quán)歸企業(yè)或組織所有。結(jié)束語本外部人員訪問管理制度旨在確保企業(yè)或組織的信息安全及利益得到妥善保護，并確保外部人員在訪問時遵循既定規(guī)定。通過合理的訪問授權(quán)程序、明確的訪問行為規(guī)范和嚴(yán)格的違規(guī)處理，能夠最大限度地降低潛在風(fēng)險和安全隱患。期望所有外部人員能夠深入理解并遵守本制度的要求，共同維護良好的合作關(guān)系和安全環(huán)境。外部人員訪問管理制度模版（二）一、宗旨及適用范圍本制度之目的在于規(guī)范外部人員在公司內(nèi)部的訪問活動，確保公司信息及資產(chǎn)的安全。本制度適用于所有進入公司內(nèi)部的外部人員，包括但不限于供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等。二、權(quán)限管理1.外部人員必須獲得公司授權(quán)后，方可接觸公司內(nèi)部相關(guān)信息及資產(chǎn)。2.授權(quán)范圍應(yīng)根據(jù)外部人員的工作需求進行明確劃分，僅提供必要的最低權(quán)限，嚴(yán)禁授予超出其工作所需之權(quán)限。三、訪問申請1.外部人員需預(yù)先向公司提出訪問權(quán)限申請，并提供相應(yīng)證明文件，申請須經(jīng)公司安全部門審批。2.申請表中應(yīng)詳細(xì)記錄訪問目的、時間、地點等信息，并由申請人簽字確認(rèn)。四、訪問審批1.公司安全部門將根據(jù)訪問申請內(nèi)容及需求進行審批，并有權(quán)決定是否拒絕或延遲訪問權(quán)限。2.審批結(jié)果應(yīng)即時通知外部人員，并明確訪問授權(quán)的有效期限。五、訪問行為規(guī)范1.外部人員在訪問期間必須遵守公司安全規(guī)定及管理制度。2.外部人員不得擅自進入公司未授權(quán)區(qū)域，未經(jīng)許可不得拍攝、復(fù)制或泄露公司機密信息。3.外部人員不得隨意更改或損壞公司內(nèi)部設(shè)施及設(shè)備。4.外部人員應(yīng)妥善保管訪問證件，不得轉(zhuǎn)借他人，若遺失應(yīng)立即報告。六、訪問記錄及監(jiān)控1.公司將記錄外部人員訪問情況，包括訪問目的、時間等信息，以備查證及監(jiān)控。2.公司可利用視頻監(jiān)控等手段對訪問進行實時監(jiān)控，并保存錄像資料。七、違規(guī)處理1.對于違反訪問行為規(guī)范的外部人員，公司可采取以下措施：暫停訪問權(quán)限、限制訪問范圍、要求接受安全培訓(xùn)、終止合作等。2.對于嚴(yán)重違規(guī)或涉嫌犯罪的外部人員，公司有權(quán)采取法律手段進行處理。八、訪問記錄保密1.公司將嚴(yán)格保密外部人員訪問記錄，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員隨意查閱或泄露。2.訪問記錄僅限相關(guān)部門查閱，并在查閱后及時妥善保存。九、培訓(xùn)及意識教育1.公司應(yīng)定期對外部人員進行安全培訓(xùn)，使其熟悉公司安全規(guī)定及管理制度。2.公司應(yīng)加強對外部人員的安全意識教育，強調(diào)保護公司信息及資產(chǎn)的重要性。十、附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有，公司保留修改和補充本制度的權(quán)