2025年公司用車管理制度范例（2篇）

2025年公司用車管理制度范例____年度的公司用車管理制度規(guī)定如下：1.申請(qǐng)與審批流程1.1員工需通過內(nèi)部系統(tǒng)提交詳細(xì)的用車申請(qǐng)，包括預(yù)計(jì)的用車日期、出發(fā)及目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。1.2提交用車申請(qǐng)的時(shí)間需至少提前1天，以確保有充足時(shí)間進(jìn)行審批和調(diào)度。1.3所有申請(qǐng)需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并通過公司內(nèi)部平臺(tái)記錄審批流程，以便后續(xù)的追蹤與管理。1.4對(duì)于長期的用車需求（如銷售員的客戶拜訪），需按季度或年度提前申請(qǐng)，并由高級(jí)管理層進(jìn)行審批。2.車輛配置與調(diào)度2.1公司車隊(duì)會(huì)根據(jù)實(shí)際需求和申請(qǐng)情況，合理配置并分配車輛資源。2.2根據(jù)申請(qǐng)的時(shí)間和地點(diǎn)，公司將優(yōu)化車輛的出發(fā)和到達(dá)安排，以提高用車效率和準(zhǔn)時(shí)性。2.3優(yōu)先使用公司自有車輛，如需求超出自有車輛能力，可考慮租賃或外包服務(wù)。3.行車行為規(guī)范3.1員工在使用車輛期間必須遵守交通法規(guī)，確保安全駕駛。3.2禁止酒后駕駛、疲勞駕駛或任何違反交通法規(guī)的行為，違規(guī)者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并可能面臨紀(jì)律處分。3.3公司車輛不得擅自用于私人事務(wù)，如接送親友、購物、旅游等。3.4為保持車內(nèi)環(huán)境，車內(nèi)禁止吸煙。4.車輛保養(yǎng)與維護(hù)4.1公司車輛將定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，以保證車輛性能和行駛安全。4.2員工在歸還車輛時(shí)需保持車輛清潔，并及時(shí)報(bào)告任何異?；蚓S修需求。4.3如在使用過程中發(fā)生故障或事故，員工需立即通知車隊(duì)維修人員或上報(bào)，確保問題得到及時(shí)處理。5.用車費(fèi)用控制5.1公司將嚴(yán)格管理和監(jiān)控用車費(fèi)用，防止浪費(fèi)和濫用。5.2員工在用車期間產(chǎn)生的費(fèi)用（如燃油、停車、過路費(fèi)等）需妥善保存發(fā)票，并在歸還車輛時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。5.3未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，違規(guī)者將受到相應(yīng)紀(jì)律處分。5.4長期用車費(fèi)用需提前制定預(yù)算并經(jīng)高級(jí)管理層審批，以有效控制費(fèi)用支出。以上制度旨在規(guī)范用車管理，提高服務(wù)質(zhì)量和安全性，同時(shí)節(jié)約成本，提升公司形象和員工滿意度。希望這些信息對(duì)您有所幫助。2025年公司用車管理制度范例（二）公司用車管理制度一、總則為規(guī)范公司用車管理，提升車輛利用效率與管理效能，確保車輛安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有用車行為及用車管理，涵蓋公司自有車輛及租賃車輛。三、車輛采購與管理1.車輛采購：公司依據(jù)業(yè)務(wù)需求與預(yù)算狀況，經(jīng)嚴(yán)格評(píng)估與比較，確定車輛品牌、型號(hào)及數(shù)量，進(jìn)行購買或租賃。2.車輛保險(xiǎn)：公司所有車輛須購買商業(yè)保險(xiǎn)，包括但不限于車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)及乘客險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)由公司承擔(dān)。3.車輛維修與保養(yǎng)：（1）公司用車須定期進(jìn)行保養(yǎng)與維修，按照廠家要求執(zhí)行車輛檢查、機(jī)油更換、輪胎保養(yǎng)、剎車系統(tǒng)檢查等維護(hù)工作。（2）車輛保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)，由專業(yè)維修部門負(fù)責(zé)實(shí)施。4.車輛年檢：公司所有車輛須按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行年檢，確保車輛合法行駛。5.車輛使用記錄：公司要求每次用車均須填寫用車申請(qǐng)表，詳細(xì)記錄里程數(shù)、用車目的、使用時(shí)間等信息，便于統(tǒng)計(jì)與分析車輛使用情況。四、用車申請(qǐng)與審批1.用車申請(qǐng)：員工在需要使用公司車輛時(shí)，須提前填寫用車申請(qǐng)表，包括用車時(shí)間、用車目的、預(yù)估里程等信息，并至少提前一天提交至公司交通管理部門。2.用車審批：公司交通管理部門依據(jù)用車申請(qǐng)表內(nèi)容及用車需求進(jìn)行審批，并及時(shí)通知申請(qǐng)人是否批準(zhǔn)用車。3.臨時(shí)用車處理：如遇緊急情況需臨時(shí)使用公司車輛，員工可向上級(jí)主管提出申請(qǐng)，并說明緊急情況原因及用車時(shí)間等信息。上級(jí)主管根據(jù)情況進(jìn)行審批，并提交至交通管理部門備案。五、用車行為規(guī)定1.駕駛員資質(zhì)：使用公司車輛的駕駛員須持有有效機(jī)動(dòng)車駕駛證，并在入職時(shí)提交相關(guān)證件與信息。2.交通違法處罰：駕駛員在使用公司車輛時(shí)如發(fā)生交通違法行為，應(yīng)由駕駛員個(gè)人承擔(dān)違法行為導(dǎo)致的罰款、扣分等后果。3.安全駕駛：駕駛員須遵守交通規(guī)則，保持安全駕駛，嚴(yán)禁酒駕、超速駕駛等危險(xiǎn)行為。4.車輛保管：駕駛員在停放車輛時(shí)應(yīng)選擇安全、合法場(chǎng)所，及時(shí)關(guān)閉車門、鎖好車窗，妥善保管車輛及車內(nèi)物品，防止發(fā)生盜竊與損壞。5.公司用車禁止行為：（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變車輛用途。（2）未經(jīng)批準(zhǔn)借用公司車輛給他人使用。（3）私自改裝車輛或擅自挪用車輛設(shè)備等。六、用車費(fèi)用管理1.加油費(fèi)用：駕駛員在用車行駛過程中需進(jìn)行加油，須在加油站加油并保存加油小票用于報(bào)銷，加油費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)報(bào)銷。2.維修費(fèi)用：駕駛員在駕駛過程中如遇車輛故障或需維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司維修部門處理，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.保險(xiǎn)理賠：公司用車在遭受事故或個(gè)人行為導(dǎo)致的損失時(shí)，應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司投保理賠，相關(guān)手續(xù)由公司交通管理部門負(fù)責(zé)辦理。七、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為