干部檔案管理規(guī)定模版（3篇）

干部檔案管理規(guī)定模版一、背景介紹干部檔案是組織部門對(duì)干部個(gè)人工作、學(xué)習(xí)、考核、獎(jiǎng)懲等方面情況的全面記錄和歸檔。健全的干部檔案管理機(jī)制，能夠?yàn)楦刹窟x拔任用、培養(yǎng)發(fā)展等核心工作提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐和參考依據(jù)。為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理工作，提升管理效能與質(zhì)量，特制定此模版。二、檔案建立與維護(hù)1.檔案建立（1）每位干部均需建立個(gè)人干部檔案，涵蓋基本信息、職業(yè)履歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、考核成績、獎(jiǎng)懲記錄等關(guān)鍵內(nèi)容。（2）檔案需按時(shí)間順序進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，確保檔案的完整性和歷史可追溯性。（3）檔案建立工作應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)，完成后需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)。2.檔案維護(hù)（1）檔案室應(yīng)制定詳盡的檔案維護(hù)規(guī)范，涵蓋檔案的存放、整理、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，并明確具體操作流程。（2）檔案室需定期對(duì)檔案進(jìn)行細(xì)致檢查與整理，以保障檔案的完整性和可讀性。（3）建立嚴(yán)格的檔案借閱制度，確保干部檔案的保密性和安全性不受侵犯。三、檔案利用與服務(wù)1.檔案查詢（1）干部本人享有查詢自己檔案的權(quán)利，需向組織部門提交書面申請(qǐng)并附身份證明。（2）組織部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成查詢申請(qǐng)，并向干部提供查詢結(jié)果。干部可在查詢過程中提出合理的修改或補(bǔ)充建議。2.檔案審批（1）涉及干部檔案調(diào)動(dòng)、提拔、選拔等事項(xiàng)時(shí)，需進(jìn)行嚴(yán)格的檔案審批。相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照程序規(guī)定進(jìn)行審批，并在檔案中詳細(xì)記錄審批結(jié)果。（2）檔案審批工作應(yīng)及時(shí)高效，避免拖延或擱置現(xiàn)象的發(fā)生。3.檔案服務(wù)（1）組織部門應(yīng)提供全面的檔案服務(wù)，包括檔案復(fù)印、證明開具等，并確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。（2）建立便捷的檔案查詢和服務(wù)渠道，以便干部能夠及時(shí)獲取所需信息。四、檔案保密與銷毀1.檔案保密（1）干部檔案作為涉及個(gè)人隱私和組織機(jī)密的重要資料，檔案室應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全性和保密性。（2）未經(jīng)授權(quán)人員嚴(yán)禁隨意查閱、復(fù)制或泄露干部檔案信息。2.檔案銷毀（1）根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行干部檔案的保管期限，過期檔案需進(jìn)行妥善銷毀。（2）檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格遵循既定程序和方法，確保檔案信息的不可恢復(fù)性。五、責(zé)任與監(jiān)督1.檔案建立責(zé)任（1）組織部門應(yīng)明確檔案建立的責(zé)任人，并制定科學(xué)的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制，以保障檔案建立的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（2）檔案建立責(zé)任人需制定詳細(xì)的檔案建立計(jì)劃和工作流程，并定期向組織部門報(bào)告工作進(jìn)展。2.檔案管理監(jiān)督（1）組織部門領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督力度，定期檢查檔案室的工作情況，并及時(shí)解決存在的問題。（2）對(duì)于違反檔案管理規(guī)定、泄露檔案信息等行為，組織部門應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、附則本模版自發(fā)布之日起正式實(shí)施。各單位可根據(jù)實(shí)際情況和具體工作需求，在本模版的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的補(bǔ)充和調(diào)整。希望通過本模版的實(shí)施，能夠進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理工作，為干部選拔任用和發(fā)展提供有力保障。干部檔案管理規(guī)定模版（二）第一章總則第一條為確保干部檔案管理的有序進(jìn)行，強(qiáng)化對(duì)干部全周期的管理，維護(hù)干部隊(duì)伍的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和國家管理規(guī)范，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本單位全體干部的檔案管理工作。第三條干部檔案管理應(yīng)遵循依法、科學(xué)、規(guī)范、保密的原則，以保證檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性及安全性。第四條干部檔案管理需具備科學(xué)性、系統(tǒng)性和可操作性，全面貫徹黨的干部工作方針政策。第二章干部檔案管理基礎(chǔ)要求第五條干部檔案管理應(yīng)依據(jù)干部的職責(zé)、表現(xiàn)、能力和素質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)估和分類管理。第六條應(yīng)注重記錄干部的工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、考核評(píng)價(jià)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等關(guān)鍵信息，構(gòu)建全面、系統(tǒng)的干部檔案。第七條干部檔案應(yīng)劃分為個(gè)人基本信息、獎(jiǎng)懲、考核評(píng)價(jià)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等部分，并建立相應(yīng)的檢索和查詢機(jī)制。第八條逐步推進(jìn)干部檔案的電子化管理，以提升管理效率和便捷性。第三章干部檔案管理具體要求第九條加強(qiáng)干部檔案在收集、歸檔、整理、保管和利用等環(huán)節(jié)的管理。第十條干部檔案收集應(yīng)廣泛收集相關(guān)資料和證明材料，確保檔案真實(shí)、完整。第十一條干部檔案歸檔應(yīng)按干部身份和職務(wù)分類，采用系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的歸檔方法。第十二條整理工作應(yīng)強(qiáng)化文件分類、篩選和歸納，保證檔案條理清晰，便于查閱。第十三條保管工作應(yīng)公正、安全、可靠，采取適當(dāng)措施防止檔案缺失、丟失和篡改。第十四條利用檔案時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保檔案的合法使用和信息安全。第四章干部檔案保密工作第十五條干部檔案管理需強(qiáng)化保密工作，保護(hù)干部的個(gè)人隱私和機(jī)密信息。第十六條對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)采取適當(dāng)措施進(jìn)行保護(hù)，嚴(yán)禁泄露和濫用。第十七條干部檔案管理單位應(yīng)建立保密制度和控制措施，加強(qiáng)保密教育和培訓(xùn)。第十八條在檔案利用過程中，應(yīng)嚴(yán)格審核申請(qǐng)，并采取必要的保密措施。第五章干部檔案管理監(jiān)督與評(píng)估第十九條干部檔案管理工作應(yīng)定期接受上級(jí)行政監(jiān)察和審計(jì)部門的檢查與評(píng)估。第二十條干部檔案管理單位應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行自我檢查和評(píng)價(jià)。第二十一條對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，應(yīng)及時(shí)整改，提升檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。第六章附則第二十二條對(duì)違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行懲處，并追究責(zé)任。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，如有與原有規(guī)定沖突之處，以本規(guī)定為準(zhǔn)?？偨Y(jié)本規(guī)定旨在強(qiáng)化干部檔案管理工作，確保檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和安全。各層級(jí)干部檔案管理單位和管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，提升檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，為全面推動(dòng)黨的干部工作提供有力支持。干部檔案管理規(guī)定模版（三）一、引言干部檔案管理作為黨和國家組織管理干部的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)于強(qiáng)化干部隊(duì)伍建設(shè)、提升干部管理水平具有至關(guān)重要的意義。為確保干部檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性及高效性，我們制定了一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)定。本文旨在對(duì)此類規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)性綜述，為相關(guān)人員提供一個(gè)規(guī)范化的參考模板。二、檔案分類管理1.檔案分類原則根據(jù)干部的實(shí)際崗位、級(jí)別及職務(wù)等因素，我們將干部檔案細(xì)分為個(gè)人檔案、崗位檔案及年度考核檔案三大類。其中，個(gè)人檔案側(cè)重于記錄干部的個(gè)人基本信息及其發(fā)展歷程；崗位檔案則聚焦于干部在特定崗位上的工作表現(xiàn)；而年度考核檔案則主要用于記錄干部的年度考核結(jié)果及個(gè)人發(fā)展規(guī)劃。2.檔案管理責(zé)任各級(jí)黨組織需明確設(shè)立干部檔案管理的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整體組織及實(shí)施檔案管理工作。各級(jí)黨組織還需清晰界定工作職責(zé)，確保干部檔案管理的各項(xiàng)責(zé)任能夠得到有效落實(shí)。三、檔案建立與歸檔規(guī)定1.檔案建立干部檔案應(yīng)在干部入黨或參加工作后立即著手建立。個(gè)人檔案需包含姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)及工作經(jīng)歷等基本信息，并隨著干部的發(fā)展逐步完善。2.檔案歸檔個(gè)人檔案應(yīng)至少分為兩本，一本由檔案管理單位妥善保管，另一本則由干部個(gè)人自行保存。崗位檔案及年度考核檔案則應(yīng)由干部所在單位負(fù)責(zé)歸檔。歸檔后的檔案需嚴(yán)格密封，并明確標(biāo)注歸檔日期及歸檔單位。四、檔案保管規(guī)定1.檔案保管責(zé)任檔案管理單位應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，并配備專職的檔案保管人員，負(fù)責(zé)干部檔案的日常保管工作。2.檔案保管措施檔案保管室需具備良好的環(huán)境條件，包括防火、防潮及防塵等基礎(chǔ)設(shè)施。應(yīng)配備專門的保險(xiǎn)柜等安全設(shè)備，對(duì)重要檔案進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。檔案保管人員需定期對(duì)檔案進(jìn)行完整性檢查，并制定相應(yīng)的修復(fù)措施以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問題。五、檔案查詢與利用規(guī)定1.檔案查詢干部本人有權(quán)查詢個(gè)人檔案，并可根據(jù)需要向相關(guān)單位查詢其崗位檔案及年度考核檔案。查詢個(gè)人檔案時(shí)需填寫申請(qǐng)表，并經(jīng)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)。2.檔案利用檔案管理單位可根據(jù)實(shí)際需求，將檔案提供給相關(guān)單位進(jìn)行人事測評(píng)、職稱評(píng)定等工作。檔案利用過程需經(jīng)過嚴(yán)格審核，以確保檔案的保密性和合法性。六、檔案保存與銷毀規(guī)定1.檔案保存干部檔案的保存時(shí)間原則上為：個(gè)人檔案永久保存，崗位檔案及年度考核檔案保存期限為五年。保存期限到期后，可選擇進(jìn)行電子化保存以延長保存時(shí)間。2.檔案銷毀干部檔案的銷毀工作應(yīng)由檔案管理單位負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。銷毀前需經(jīng)過嚴(yán)格審核程序，并制定詳細(xì)的銷毀計(jì)劃。銷毀后的檔案需做好相應(yīng)記錄并追加銷毀標(biāo)志，以確保檔案的安全性。七、總結(jié)與展望干部檔案管理規(guī)定的制定與執(zhí)行對(duì)于保障黨和國家干部隊(duì)伍的健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。各級(jí)黨組織應(yīng)高度重視干部檔案管理工作，加強(qiáng)檔案的保管與利用，確保檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性及高效