中學(xué)采購工作制度范文（2篇）

中學(xué)采購工作制度范文一、制度目的本制度旨在規(guī)范中學(xué)采購工作流程，提高采購效率，確保采購過程的公平、公正、透明。二、適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)各類采購活動(dòng)，包括設(shè)備、教材、辦公用品等的采購。三、采購需求提出1.采購需求應(yīng)由申請(qǐng)人提出，詳細(xì)說明采購物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量以及使用目的等。2.采購需求提出時(shí)應(yīng)附上相應(yīng)的報(bào)價(jià)表或貨源信息。四、供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行比較。2.設(shè)備、技術(shù)要求苛刻的采購應(yīng)及時(shí)邀請(qǐng)供應(yīng)商提供技術(shù)咨詢或現(xiàn)場演示。3.供應(yīng)商的選擇應(yīng)綜合考慮其信譽(yù)度、交貨能力、售后服務(wù)等方面的因素。五、采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商應(yīng)簽訂正式的采購合同，明確雙方責(zé)任、權(quán)益和支付方式等。2.采購合同應(yīng)保存在采購部門檔案中，以備查閱。六、采購審批1.所有采購活動(dòng)應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批。2.采購金額低于規(guī)定的審批額度可以由部門主管或采購負(fù)責(zé)人審批，超過審批額度的采購應(yīng)提交給中層以上領(lǐng)導(dǎo)審批。七、采購付款1.采購部門應(yīng)按照合同約定的支付方式進(jìn)行付款。2.采購部門對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行驗(yàn)收合格后，方可支付款項(xiàng)。3.采購部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬，確保支付款項(xiàng)及時(shí)到賬。八、采購過程監(jiān)控1.采購部門應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)采購活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)控，確保采購流程的規(guī)范執(zhí)行。2.違反采購流程的行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的糾正措施。九、采購檔案管理1.采購部門應(yīng)建立完善的采購檔案管理制度，詳細(xì)記錄每一次采購活動(dòng)的相關(guān)信息。2.采購檔案應(yīng)按年度歸檔，并保存至少五年以上。十、配合檢查1.采購部門應(yīng)積極配合相關(guān)部門的檢查工作，提供必要的采購資料。2.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，采購部門應(yīng)主動(dòng)整改，并積極配合相關(guān)部門的調(diào)查工作。十一、違紀(jì)處理對(duì)于故意違反采購制度的人員，學(xué)校將依照學(xué)校紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理。十二、制度的修訂與完善本制度的修訂與完善應(yīng)由采購部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。中學(xué)采購工作制度范文（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范中學(xué)的采購流程，確保采購活動(dòng)遵循公平、公正、公開的原則，提升采購效率，以保障學(xué)校日常運(yùn)營及教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展。二、基本準(zhǔn)則1.公平性：采購活動(dòng)應(yīng)依法依規(guī)，秉持公開透明，確保公平對(duì)待所有參與者。2.高效性：采購操作需迅速及時(shí)，以支持學(xué)校各項(xiàng)工作的順暢進(jìn)行。3.經(jīng)濟(jì)性：采購決策應(yīng)注重成本效益，力求獲取最優(yōu)性價(jià)比。三、采購管理架構(gòu)學(xué)校設(shè)立專門的采購管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及監(jiān)督學(xué)校的采購工作，該機(jī)構(gòu)由采購管理辦公室、采購管理委員會(huì)及專職采購人員組成。四、采購需求的提出與審批1.需求提出：各部門根據(jù)實(shí)際需要提出采購需求，并填寫規(guī)定的《采購需求申請(qǐng)表》。2.需求審批：采購管理委員會(huì)將對(duì)采購需求的合法性和合理性進(jìn)行審批，并及時(shí)將審批結(jié)果通知相關(guān)部門。五、供應(yīng)商資質(zhì)審查采購管理機(jī)構(gòu)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的資質(zhì)證明、信譽(yù)記錄等。未通過審查的供應(yīng)商將被列入不合格供應(yīng)商名單，禁止進(jìn)行采購合作。六、采購方式1.公開招標(biāo)：針對(duì)金額較大的物資或工程采購，采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：對(duì)于特定的物資或工程采購，可采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。3.單一來源采購：適用于緊急采購、專利產(chǎn)品或服務(wù)等特殊情況，可選擇單一來源采購。4.競爭性談判：在特殊情況下，經(jīng)采購管理委員會(huì)批準(zhǔn)，可采用競爭性談判方式進(jìn)行采購。七、采購流程1.制定采購計(jì)劃：采購管理機(jī)構(gòu)根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求編制采購計(jì)劃。2.準(zhǔn)備招標(biāo)文件：根據(jù)采購方式制定相應(yīng)的招標(biāo)文件。3.發(fā)布招標(biāo)公告：通過官方渠道及其他適當(dāng)方式發(fā)布招標(biāo)公告。4.評(píng)審?fù)稑?biāo)文件：接收投標(biāo)文件后，由采購管理機(jī)構(gòu)組織專家進(jìn)行評(píng)審。5.公示中標(biāo)結(jié)果：公示中標(biāo)結(jié)果，并通知中標(biāo)供應(yīng)商。6.簽訂合同：中標(biāo)供應(yīng)商與學(xué)校簽訂合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。7.供貨與驗(yàn)收：供應(yīng)商按合同約定供貨，由采購管理部門組織驗(yàn)收。8.資金結(jié)算與支付：采購管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)資金結(jié)算，按時(shí)支付供應(yīng)商款項(xiàng)。八、監(jiān)督與檢查采購管理機(jī)構(gòu)將對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督和檢查，以確保采購過程的合規(guī)性和透明度。對(duì)違規(guī)行為的個(gè)人，將依法依規(guī)進(jìn)行紀(jì)律處分，并報(bào)告上級(jí)主管部門。九、文檔管理與歸檔采購管理機(jī)構(gòu)需妥善記錄和歸檔采購活動(dòng)，包括采購計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)結(jié)果等。采購文件應(yīng)至少保存____年。十、其