招待與待遇管理制度

接待與待遇管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)接待與待遇管理，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部公平、公正、透亮的管理體系建設(shè)，確保接待活動(dòng)和員工待遇符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和員工價(jià)值。訂立本制度的依據(jù)包含《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)的章程和相關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工。第三條定義在本制度中，以下術(shù)語(yǔ)定義如下：1.接待：指企業(yè)為營(yíng)銷、合作伙伴、客戶及外部人員等供應(yīng)的接待、宴請(qǐng)、商務(wù)會(huì)談、訪問(wèn)等活動(dòng)。2.待遇：指企業(yè)為員工供應(yīng)的工資、福利、嘉獎(jiǎng)等經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)方面的回報(bào)。3.接待費(fèi)用：指企業(yè)為接待活動(dòng)所需支出的費(fèi)用，包含活動(dòng)場(chǎng)合、餐飲、禮品等相關(guān)費(fèi)用。第二章接待管理第四條接待活動(dòng)組織接待活動(dòng)應(yīng)提前訂立接待計(jì)劃，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。接待計(jì)劃應(yīng)包含活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、參加人員、預(yù)算等認(rèn)真信息。接待活動(dòng)應(yīng)依據(jù)預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用掌控，嚴(yán)禁超預(yù)算進(jìn)行接待。接待活動(dòng)應(yīng)做到公平、公正、透亮，不得有任何鄙視或偏袒行為。第五條接待費(fèi)用報(bào)銷接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)依照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。接待費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)須填寫認(rèn)真的接待活動(dòng)情況、費(fèi)用明細(xì)，并供應(yīng)相關(guān)憑證。接待費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)須經(jīng)過(guò)相關(guān)崗位審批，包含接待活動(dòng)組織者、直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等。審批通過(guò)后，接待費(fèi)用報(bào)銷將依照財(cái)務(wù)管理制度的流程進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷金額不得超出接待費(fèi)用預(yù)算。第六條接待記錄與審計(jì)接待活動(dòng)的組織者應(yīng)做好相應(yīng)的活動(dòng)記錄，包含活動(dòng)內(nèi)容、參加人員、費(fèi)用明細(xì)等。接待記錄應(yīng)存檔并納入企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，保存肯定時(shí)間后進(jìn)行歸檔。接待活動(dòng)可能接受內(nèi)部或外部審計(jì)，應(yīng)搭配審計(jì)工作的開展，供應(yīng)相關(guān)信息和憑證。第七條欠妥接待處理發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用接待費(fèi)用的行為，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或人員匯報(bào)，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于違規(guī)使用接待費(fèi)用的人員，視情節(jié)輕重，可以采取嚴(yán)重警告、解雇等措施進(jìn)行處理。第三章待遇管理第八條工資支出依據(jù)國(guó)家有關(guān)工資支出規(guī)定，企業(yè)應(yīng)定時(shí)足額支出員工工資。工資支出應(yīng)通過(guò)合法渠道進(jìn)行，確保工資的安全和保密。第九條福利待遇企業(yè)應(yīng)依據(jù)員工所在的不同崗位和工作年限，供應(yīng)相應(yīng)的福利待遇，包含但不限于社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、年終獎(jiǎng)金、節(jié)日福利等。福利待遇的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理方法應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第十條嘉獎(jiǎng)制度企業(yè)應(yīng)建立健全的嘉獎(jiǎng)制度，通過(guò)嘉獎(jiǎng)激勵(lì)員工的樂(lè)觀性和創(chuàng)造力。嘉獎(jiǎng)制度應(yīng)包含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立、評(píng)比條件、評(píng)審程序等方面的規(guī)定，并及時(shí)公示和宣傳。第十一條待遇調(diào)整待遇調(diào)整應(yīng)依據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情形和員工的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行合理調(diào)整。待遇調(diào)整應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)程序，包含但不限于訂立調(diào)整方案、聽取員工代表的看法等。第十二條待遇記錄與管理企業(yè)應(yīng)建立員工待遇記錄檔案，包含工資支出、福利待遇、嘉獎(jiǎng)等方面的相關(guān)信息。待遇記錄檔案應(yīng)進(jìn)行安全、保密管理，不得外泄、遺失或竄改。第四章附則第十三條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，相關(guān)部門或人員有權(quán)依法進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、停職直至解雇等措施。對(duì)于造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的行為，違規(guī)人員應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十四條保密條款1.本制度所涉及的接待活動(dòng)、待遇相關(guān)信息及資料，均屬于企業(yè)的商業(yè)秘密，未經(jīng)企業(yè)同意不得泄露給外部人員或機(jī)構(gòu)。2.在員工離職后，應(yīng)做好相關(guān)信息的保密工作，不得利用離職后取得的信息予以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他欠妥利益。第十五條本制度的解釋權(quán)及修改本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門。本制度如需修改，應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行程序?qū)徟?，并及時(shí)通知全體員工。第十六條生效日期本制度自批準(zhǔn)之日起生效，并廢止之前全部