第6單元 項目6.1 報表設計與模板管理

第6單元項目6.1報表設計與模板管理項目內容的知識要點一、UFO報表系統(tǒng)的相關概述（一）窗口的布局（二）窗口的狀態(tài)：格式狀態(tài)和數據狀態(tài)報表的格式設計是在格式狀態(tài)下進行的，報表的數據處理是在數據狀態(tài)下進行的，窗口左下角有一個特別重要的按鈕：格式/數據按鈕，以紅字顯示，可以實現格式狀態(tài)和數據狀態(tài)之間的切換。（三）報表的元素：單元、單元區(qū)域、表頁。項目內容的知識要點二、UFO報表系統(tǒng)的格式設計（一）自定義報表設計1.格式設計在格式狀態(tài)下進行，主要通過執(zhí)行〖編輯〗菜單、〖格式〗菜單2.關鍵字設置關鍵字是表頁中一種具有特殊功能的單元，可以唯一標識一張表頁。通過執(zhí)行〖數據〗菜單的〖關鍵字〗命令，關鍵字操作分為設置、偏移、錄入，其中的設置在格式狀態(tài)下進行，錄入在數據狀態(tài)下進行，偏移在兩種狀態(tài)下均可操作。項目內容的知識要點二、UFO報表系統(tǒng)的格式設計（一）自定義報表設計3.公式定義3類公式：單元公式、審核公式、舍位平衡公式。（二）財務模板報表設計企業(yè)單位可以在調用模板報表的基礎上，按照最新會計準則的格式要求，進行局部修改，也可以將自定義報表作為模板保存到報表模板庫中。項目內容的知識要點三、UFO報表系統(tǒng)的文件管理通過執(zhí)行〖保持〗或〖另存為〗命令，可以保存當前報表文件（*.REP），并且能夠實現報表文件在文本文件、*.MDB文件、Excel文件等多種不同文件格式之間的轉換。在【業(yè)務工作】\【財務會計】\【UFO報表】中，（一）新建與保存1.新建單擊〔新建〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖新建〗命令6.1.1自定義報表設計在【業(yè)務工作】\【財務會計】\【UFO報表】中，（一）新建與保存2.保存在格式狀態(tài)下，單擊〔保存〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖保存〗命令6.1.1自定義報表設計（二）格式編輯1.表尺寸在格式狀態(tài)下，執(zhí)行〖格式〗菜單的〖表尺寸〗命令6.1.1自定義報表設計2.組合單元在格式狀態(tài)下，拖動鼠標，選中需組合的單元區(qū)域，單擊鼠標右鍵的〖組合單元〗命令，或者執(zhí)行〖格式〗菜單的〖組合單元〗命令3.表體邊框在格式狀態(tài)下，拖動鼠標，選中需設置邊框的單元區(qū)域，單擊鼠標右鍵的〖單元屬性〗命令，或者執(zhí)行〖格式〗菜單的〖單元屬性〗命令，選擇“邊框”頁簽6.1.1自定義報表設計4.區(qū)域畫線在格式狀態(tài)下，拖動鼠標，選中需畫線的單元區(qū)域，執(zhí)行〖格式〗菜單的〖區(qū)域畫線〗命令。6.1.1自定義報表設計5.單元其他屬性在格式狀態(tài)下，選中需設置的單元區(qū)域，單擊鼠標右鍵的〖單元屬性〗命令，或者執(zhí)行〖格式〗菜單的〖單元屬性〗命令6.1.1自定義報表設計6.行高與列寬a.在格式狀態(tài)下，選中某行，單擊鼠標右鍵的〖行高〗命令，或者執(zhí)行〖格式〗菜單的〖行高〗命令，b.在格式狀態(tài)下，選中某列，單擊鼠標右鍵的〖列寬〗命令，或者執(zhí)行〖格式〗菜單的〖列寬〗命令，6.1.1自定義報表設計7.設置關鍵字在格式狀態(tài)下，選中需添加關鍵字的單元區(qū)域，執(zhí)行〖數據〗菜單的〖關鍵字〗的〖設置〗命令在格式狀態(tài)下，執(zhí)行〖數據〗菜單的〖關鍵字〗的〖偏移〗命令，輸入或單擊〔▲〕〔▼〕按鈕，完成對已設定關鍵字的偏移操作。6.1.1自定義報表設計8.定義單元公式在格式狀態(tài)下，選定單元，執(zhí)行〖數據〗菜單的〖編輯公式〗的〖單元公式〗命令，或者單擊〔fx〕按鈕，或者使用“=”，調出“定義公式”對話框調用系統(tǒng)預設的各類函數從其他報表中選取數據6.1.1自定義報表設計8.定義單元公式6.1.1自定義報表設計9.創(chuàng)建自定義模板在格式狀態(tài)下，執(zhí)行〖格式〗菜單的〖自定義模板〗命令，在“自定義模板”對話框中，單擊〔增加〕按鈕，6.1.1自定義報表設計（一）利潤表1.調用模板單擊〔新建〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖新建〗命令，生成一張空白表，在格式狀態(tài)下，執(zhí)行〖格式〗菜單的〖報表模板〗命令，單擊〔確認〕按鈕，以利潤表模板替代空白表。6.1.2財務模板報表設計（一）利潤表2.格式編輯修改項目名稱和單元公式。操作完成后，單擊〔保存〕按鈕，命名報表并保存在目標路徑下。（二）