第9章 數(shù)據(jù)庫安全與管理

Access2010數(shù)據(jù)庫應(yīng)用(第二版)江西農(nóng)業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)教研室學(xué)習(xí)要點(diǎn)Access中的安全機(jī)制數(shù)據(jù)庫的壓縮與備份數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出第9章數(shù)據(jù)庫安全與管理

1.Access安全性的新增功能（1）在不啟用數(shù)據(jù)庫內(nèi)容時也能查看數(shù)據(jù)的功能（2）更高的易用性（3）信任中心（4）更少的警告消息（5）用于簽名和分發(fā)數(shù)據(jù)庫文件的新方法（6）使用更強(qiáng)的加密算法增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫密碼功能（7）新增了一個在禁用數(shù)據(jù)庫時運(yùn)行的宏操作子類9.1access中的安全機(jī)制9.1access中的安全機(jī)制2.Access和用戶級安全

對于以新文件格式(.accdb和.accde文件)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，Access不提供用戶級安全。但是，如果在Access2010中打開由早期版本的Access創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，并且該數(shù)據(jù)庫應(yīng)用了用戶級安全，那么這些設(shè)置仍然有效。如果將具有用戶級安全的早期版本Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為新的文件格式，則Access將自動剔除所有安全設(shè)置，并應(yīng)用保護(hù).accdb或.accde文件的規(guī)則。3.使用受信任位置中的Access數(shù)據(jù)庫

將Access數(shù)據(jù)庫放在受信任位置時，所有VBA代碼、宏和安全表達(dá)式都會在數(shù)據(jù)庫打開時運(yùn)行。您不必在數(shù)據(jù)庫打開時做出信任決定。

使用受信任位置中的Access數(shù)據(jù)庫的過程大致分為下面幾個步驟：使用信任中心查找或創(chuàng)建受信任位置。將Access數(shù)據(jù)庫保存、移動或復(fù)制到受信任位置。打開并使用數(shù)據(jù)庫。例9-1打開信任中心9.1access中的安全機(jī)制4.數(shù)據(jù)庫的打包、簽名和分發(fā)

如果開發(fā)者創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫不是在自己電腦中使用，而是給別人使用，或者是在局域網(wǎng)中使用，這樣就面臨著如何把數(shù)據(jù)庫安全地分發(fā)給用戶的問題。簽名是為了保證分發(fā)數(shù)據(jù)庫的安全性。打包是確保在創(chuàng)建該包后數(shù)據(jù)庫沒有被修改。

在創(chuàng)建.accdb或.accde文件后，可以將該文件打包，對該包應(yīng)用數(shù)字簽名，然后將簽名包分發(fā)給其他用戶。隨后，其他用戶可以從該包中提取數(shù)據(jù)庫，并直接在該數(shù)據(jù)庫中工作，而不是在包文件中工作。例9-2創(chuàng)建數(shù)字證書例9-3創(chuàng)建簽名包例9-4提取并使用簽名包9.1access中的安全機(jī)制5.數(shù)據(jù)庫加密與解密當(dāng)想要防止未經(jīng)授權(quán)而使用Access數(shù)據(jù)庫時，可以考慮通過設(shè)置密碼來加密數(shù)據(jù)庫，加密工具使其他工具無法讀取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并會設(shè)置使用數(shù)據(jù)庫必需的密碼。為數(shù)據(jù)庫設(shè)置一個打開密碼是確保數(shù)據(jù)庫安全問題最基本的方法，當(dāng)為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼后，可以有效防止非法用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫惡意修改或刪除數(shù)據(jù)。而且要注意的是，為了避免數(shù)據(jù)庫在設(shè)置密碼過程中，有其他共享用戶編輯該數(shù)據(jù)庫，從而使得數(shù)據(jù)庫無法設(shè)置密碼，因此最好通過獨(dú)占的方式打開數(shù)據(jù)庫，然后再進(jìn)行密碼設(shè)置操作。例9-5為“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼。9.1access中的安全機(jī)制1.壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫

壓縮Access文件將重新組織文件在硬盤上的存儲，消除Access文件支離破碎的狀況，釋放那些由于刪除記錄和對象所造成的空置硬盤空間，這樣使得Access文件本身變小。因此壓縮可以優(yōu)化Access數(shù)據(jù)庫的性能。例9-6設(shè)置“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的自動壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫操作。例9-7設(shè)置“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的手動壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫操作。9.2數(shù)據(jù)庫的壓縮與備份

2.備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫

在修改數(shù)據(jù)庫時，為了避免由于系統(tǒng)故障或者“撤銷”操作無法恢復(fù)到原始狀態(tài)致使數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)被改變或者數(shù)據(jù)丟失，可以在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改之前對其進(jìn)行備份。

當(dāng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)受到破壞后，可以使用還原方法恢復(fù)數(shù)據(jù)庫（注：Access本身沒有提供直接還原數(shù)據(jù)庫的命令）?？梢酝ㄟ^間接的方式來完成，即找到備份文件保存的位置，復(fù)制備份文件，在目標(biāo)位置粘貼備份數(shù)據(jù)庫，并更改其名稱為需要的名稱即可.例9-8備份“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫9.2數(shù)據(jù)庫的壓縮與備份

Access作為一種開放型數(shù)據(jù)庫，通過其導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，支持Access數(shù)據(jù)庫與多種文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換與共享。通過導(dǎo)入與鏈接、導(dǎo)出功能，Access可以與其他程序共享數(shù)據(jù)文件?？梢耘cAccess進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的應(yīng)用程序有四大類：大多數(shù)的Office應(yīng)用程序，如Word、Excel等；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如各種不同版本的Access數(shù)據(jù)庫、SQLServer、FoxPro、Oracle、DBASE等；服務(wù)器數(shù)據(jù)源ODBC;各種文檔，如HTML文檔、文本文件、PDF文件、XPS文檔等。9.3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出

1.數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與鏈接

用戶在使用Access的同時，希望他們原有的數(shù)據(jù)能夠得到充分的利用，無論這些數(shù)據(jù)是何種格式，是由哪些程序產(chǎn)生的。例9-9導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)源是“學(xué)生成績報(bào)送表.xlsx”。例9-10鏈接Excel數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)源是“學(xué)生成績報(bào)送表.xlsx”。例9-11驗(yàn)證數(shù)據(jù)導(dǎo)入表與原數(shù)據(jù)文件的關(guān)系。例9-12驗(yàn)證數(shù)據(jù)鏈接表與原數(shù)據(jù)文件的關(guān)系。9.3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出2.數(shù)據(jù)的導(dǎo)出

如果要將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在外部進(jìn)行處理，就需要使用導(dǎo)出功能將數(shù)據(jù)按需要導(dǎo)出。例9-13將“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中的“成績”表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為PDF文件。例9-14將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel電子表格。9.3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出

本章重點(diǎn)