2025版茶葉行業(yè)展會參展協議2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版茶葉行業(yè)展會參展協議1本合同目錄一覽1.雙方基本信息1.1參展方基本信息1.2主辦方基本信息2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會地點2.3展會時間2.4展會主題3.參展資格與條件3.1參展資格要求3.2參展條件限制4.參展費用及支付方式4.1參展費用構成4.2付款期限4.3付款方式5.展位安排與使用5.1展位安排原則5.2展位使用規(guī)定5.3展位調整與更換6.展品要求與展示6.1展品質量要求6.2展品展示方式6.3展品運輸與保管7.展會宣傳與推廣7.1參展方宣傳權益7.2主辦方宣傳責任7.3宣傳物料制作與分發(fā)8.展會期間服務與保障8.1展會現場服務8.2展會安全保障8.3展會技術支持9.展會期間禁止事項9.1禁止事項內容9.2違規(guī)處理措施10.展會結束后的事宜10.1展位拆除與清理10.2展品回收與處理11.違約責任與賠償11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3賠償標準與方式12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同解釋與適用法律第一部分：合同如下：第一條雙方基本信息1.1參展方基本信息1.1.1參展方名稱1.1.2參展方法定代表人1.1.3參展方聯系方式1.2主辦方基本信息1.2.1主辦方名稱1.2.2主辦方法定代表人1.2.3主辦方聯系方式第二條展會基本信息2.1展會名稱2.1.1完整展會名稱2.1.2英文名稱（如有）2.2展會地點2.2.1展會場館名稱2.2.2展館詳細地址2.3展會時間2.3.1展會開始時間2.3.2展會結束時間2.4展會主題2.4.1展會主題描述2.4.2展會主題目標第三條參展資格與條件3.1參展資格要求3.1.1參展企業(yè)類型3.1.2參展企業(yè)資質要求3.2參展條件限制3.2.1參展產品范圍3.2.2參展產品品質要求第四條參展費用及支付方式4.1參展費用構成4.1.1展位費用4.1.2展品運輸費用4.1.3宣傳推廣費用4.2付款期限4.2.1首付款支付期限4.2.2尾款支付期限4.3付款方式4.3.1銀行轉賬4.3.24.3.3其他支付方式第五條展位安排與使用5.1展位安排原則5.1.1展位分配方式5.1.2展位調整原則5.2展位使用規(guī)定5.2.1展位面積要求5.2.2展位設計規(guī)范5.3展位調整與更換5.3.1展位調整申請時間5.3.2展位調整審批流程第六條展品要求與展示6.1展品質量要求6.1.1展品質量標準6.1.2展品合格證明6.2展品展示方式6.2.1展品擺放要求6.2.2展品展示效果要求6.3展品運輸與保管6.3.1展品運輸責任6.3.2展品保管責任第七條展會宣傳與推廣7.1參展方宣傳權益7.1.1參展方在展會宣傳中的權益7.1.2參展方宣傳材料提供要求7.2主辦方宣傳責任7.2.1主辦方對展會宣傳的整體責任7.2.2主辦方對參展方宣傳的支持與協助7.3宣傳物料制作與分發(fā)7.3.1宣傳物料設計要求7.3.2宣傳物料制作與分發(fā)時間安排第八條展會期間服務與保障8.1展會現場服務8.1.1展館設施及服務保障8.1.2展位搭建與拆除服務8.1.3展會現場咨詢與幫助8.2展會安全保障8.2.1展會現場安保措施8.2.2展會期間應急預案8.3展會技術支持8.3.1展館網絡設施8.3.2展會現場技術支持服務第九條展會期間禁止事項9.1禁止事項內容9.1.1禁止在展位上銷售非參展產品9.1.2禁止在展館內進行非法活動9.2違規(guī)處理措施9.2.1違規(guī)行為認定標準9.2.2違規(guī)行為處罰措施第十條展會結束后的事宜10.1展位拆除與清理10.1.1展位拆除時間安排10.1.2展位拆除后的清理要求10.2展品回收與處理10.2.1展品回收時間安排10.2.2展品回收后的處理方式10.3.2展會效果評估第十一條違約責任與賠償11.1違約情形11.1.1參展方違約情形11.1.2主辦方違約情形11.2違約責任承擔11.2.1參展方違約責任承擔11.2.2主辦方違約責任承擔11.3賠償標準與方式11.3.1賠償金額計算方式11.3.2賠償支付方式第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1協商解決12.1.2仲裁解決12.2爭議解決機構12.2.1仲裁委員會12.2.2其他爭議解決機構12.3爭議解決程序12.3.1爭議提起時間12.3.2爭議解決期限第十三條合同生效與解除13.1合同生效條件13.1.1雙方簽署合同13.1.2展位費用支付完畢13.2合同解除條件13.2.1參展方違約13.2.2主辦方違約13.3合同解除程序13.3.1解除合同通知13.3.2合同解除生效時間第十四條其他約定事項14.1不可抗力14.1.1不可抗力事件定義14.1.2不可抗力事件處理14.2合同附件14.2.1合同附件清單14.3合同解釋與適用法律14.3.1合同解釋原則14.3.2合同適用法律第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，經甲乙雙方同意，參與合同相關活動或提供服務的獨立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙雙方及其關聯公司。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方可介入的范圍包括但不限于：展會策劃、宣傳推廣、展位搭建、運輸物流、技術支持、法律咨詢等。第十六條第三方責任限額16.1第三方責任限額16.1.1第三方在履行合同過程中因自身原因造成的損失，其責任限額由甲乙雙方與第三方協商確定，并在合同附件中明確。16.1.2第三方責任限額應包括但不限于：直接經濟損失、違約金、賠償金等。第十七條甲乙雙方責任劃分17.1甲乙雙方責任劃分17.1.1甲乙雙方應明確各自在合同中的責任和義務，并在合同中予以約定。17.1.2甲乙雙方應承擔的責任包括但不限于：履行合同、提供相關服務、保障合同履行等。第十八條第三方責任與權利18.1第三方責任18.1.1第三方在履行合同過程中應遵守合同約定，對其提供的服務的質量、安全、合規(guī)性承擔相應責任。18.1.2第三方應承擔因自身原因造成的損失，并在合同中約定相應的賠償標準。18.2第三方權利18.2.1第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付費用。18.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和協助，以便其履行合同義務。第十九條第三方介入程序19.1第三方介入程序19.1.1甲乙雙方同意第三方介入前，應書面通知對方，并取得對方的同意。19.1.2第三方介入后，甲乙雙方應與第三方簽訂補充協議，明確第三方的權利、義務和責任。第二十條第三方變更與替換20.1第三方變更20.1.1在合同履行過程中，如需更換第三方，甲乙雙方應書面通知對方，并取得對方的同意。20.1.2更換第三方后，原合同中關于第三方的條款失效，雙方應重新簽訂補充協議。20.2第三方替換20.2.1在合同履行過程中，如需替換第三方，甲乙雙方應書面通知對方，并取得對方的同意。20.2.2替換第三方后，原合同中關于第三方的條款失效，雙方應重新簽訂補充協議。第二十一條第三方介入爭議解決21.1第三方介入爭議解決21.1.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，由甲乙雙方協商解決。21.1.2協商不成的，可依法向合同約定的爭議解決機構申請解決。第二十二條第三方介入合同終止22.1第三方介入合同終止22.1.1第三方介入合同終止的條件，由甲乙雙方在合同中約定。22.1.2第三方介入合同終止后，甲乙雙方應根據合同約定處理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.參展方資質證明文件要求：提供參展方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等有效證件。說明：用于證明參展方的合法性和合規(guī)性。2.展會參展協議要求：協議應包括雙方基本信息、展會基本信息、參展資格與條件、參展費用及支付方式等條款。說明：作為雙方合作的基礎文件，明確雙方的權利和義務。3.展位安排確認書要求：明確展位的具體位置、面積、費用等。說明：用于確認展位的最終安排。4.展品清單及質量證明文件要求：提供展品的詳細清單、質量檢驗報告等。說明：用于證明展品的質量符合要求。5.展位搭建及拆除方案要求：詳細描述展位搭建和拆除的時間、流程、安全措施等。說明：確保展位的搭建和拆除順利進行。6.宣傳推廣方案要求：包括宣傳渠道、推廣內容、時間安排等。說明：提高展會知名度和參展方品牌曝光度。7.展會現場服務保障方案要求：明確展會期間的服務內容、保障措施等。說明：確保展會期間的服務質量。8.展會安全保障方案要求：包括安保人員配置、應急預案等。說明：保障展會期間的人身和財產安全。9.展會結束后的事宜處理方案要求：明確展位拆除、展品回收、費用結算等流程。說明：確保展會結束后的事宜得到妥善處理。10.爭議解決協議要求：明確爭議解決方式、機構、程序等。說明：為解決可能出現的爭議提供依據。說明二：違約行為及責任認定：1.參展方違約行為及責任認定違約行為：未按時支付參展費用責任認定：參展方應向主辦方支付滯納金，并承擔因違約造成的主辦方損失。示例：參展方未在規(guī)定時間內支付展位費用，主辦方有權解除合同并要求賠償。2.主辦方違約行為及責任認定違約行為：未按時提供展位或服務責任認定：主辦方應向參展方支付違約金，并承擔因違約造成參展方損失。示例：主辦方未按時提供展位，參展方有權要求賠償或解除合同。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：未按時完成服務或提供不合格服務責任認定：第三方應向甲乙雙方支付違約金，并承擔因違約造成的損失。示例：第三方未按時搭建展位，甲乙雙方有權要求賠償。4.不可抗力導致的違約違約行為：因不可抗力導致無法履行合同責任認定：雙方均不承擔違約責任，可根據實際情況協商解決。示例：因自然災害導致展會無法舉辦，雙方協商延期或取消展會。全文完。2024版茶葉行業(yè)展會參展協議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方當事人2.1出展方2.2參展方3.展會信息3.1展會名稱3.2展會時間3.3展會地點3.4展會規(guī)模4.參展內容4.1參展產品4.2參展服務4.3參展宣傳5.展位安排5.1展位位置5.2展位面積5.3展位設施6.展會費用6.1出展費用6.2參展費用6.3其他費用7.展品運輸與保管7.1運輸責任7.2保管責任7.3保險8.展會宣傳與推廣8.1宣傳內容8.2推廣方式8.3宣傳費用9.展會現場管理9.1現場布置9.2展位維護9.3展品展示9.4參展人員管理10.展會期間服務10.1參展方需求10.2出展方提供10.3服務費用11.展會成果11.1參展成果12.展會違約責任12.1出展方違約12.2參展方違約13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決費用14.合同生效與終止14.1合同生效14.2合同終止14.3合同解除第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義（1）“出展方”指舉辦茶葉行業(yè)展會的組織者或主辦方。（2）“參展方”指參加茶葉行業(yè)展會的企業(yè)或個體。（3）“展會”指由出展方組織的茶葉行業(yè)展會。（4）“展位”指展會中分配給參展方的展示空間。（5）“展品”指參展方在展會上展示的商品。1.2解釋本合同中的定義和解釋應按照本合同的條款進行理解，如有歧義，由雙方協商解決。2.雙方當事人2.1出展方（1）名稱：[出展方全稱]（2）地址：[出展方地址]（3）聯系人：[出展方聯系人姓名]（4）聯系電話：[出展方聯系電話]2.2參展方（1）名稱：[參展方全稱]（2）地址：[參展方地址]（3）聯系人：[參展方聯系人姓名]（4）聯系電話：[參展方聯系電話]3.展會信息3.1展會名稱：[展會名稱]3.2展會時間：[展會開始時間]至[展會結束時間]3.3展會地點：[展會舉辦地點]3.4展會規(guī)模：[展會預計參展企業(yè)數量]家，[展會預計觀眾數量]人次4.參展內容4.1參展產品參展方需在展會上展示的茶葉產品，包括但不限于：（1）茶葉種類：[具體茶葉種類]（2）茶葉品牌：[具體茶葉品牌]（3）茶葉包裝：[具體茶葉包裝形式]4.2參展服務參展方在展會上提供的服務，包括但不限于：（1）產品咨詢（2）樣品品嘗（3）業(yè)務洽談4.3參展宣傳參展方在展會期間進行的市場宣傳活動，包括但不限于：（1）宣傳資料發(fā)放（2）產品展示（3）線上推廣5.展位安排5.1展位位置[具體展位位置描述，如：位于展會主通道右側，靠近入口處]5.2展位面積[具體展位面積，如：10平方米]5.3展位設施（1）展臺（2）照明（3）電源插座（4）垃圾桶6.展會費用6.1出展費用[具體出展費用金額及支付方式]6.2參展費用[具體參展費用金額及支付方式]6.3其他費用（1）運輸費用（2）住宿費用（3）餐飲費用7.展品運輸與保管7.1運輸責任（1）參展方負責將展品運至展會現場。（2）出展方負責提供必要的運輸工具和通道。7.2保管責任（1）參展方在展位上負責保管自己的展品。（2）出展方負責展會現場的安全保衛(wèi)工作。8.展會宣傳與推廣8.1宣傳內容（1）展會名稱、時間、地點。（2）參展方名稱、展品信息。（3）展會主題和亮點活動。8.2推廣方式（1）通過展會官方網站、社交媒體平臺進行宣傳。（2）發(fā)送新聞稿至行業(yè)媒體和潛在客戶。（3）舉辦預覽會或邀請函活動。8.3宣傳費用（1）出展方負責前兩項宣傳費用。（2）參展方負責第三項宣傳費用，具體金額由雙方協商確定。9.展會現場管理9.1現場布置（1）出展方負責整個展會的現場布置和整體協調。（2）參展方負責自己的展位布置，需在規(guī)定時間內完成。9.2展位維護（1）參展方負責保持展位整潔、有序。（2）如展位設施損壞，由參展方負責維修或更換。9.3展品展示（1）參展方需在展位上展示與報名時一致的展品。（2）展品展示需符合展會規(guī)定，不得有虛假宣傳。9.4參展人員管理（1）參展方需安排合適的人員負責展位運營。（2）參展人員需遵守展會規(guī)定，不得擾亂展會秩序。10.展會期間服務10.1參展方需求（1）參展方需提前向出展方提出具體服務需求。（2）出展方將在能力范圍內滿足參展方的合理需求。10.2出展方提供（1）提供展位清潔服務。（2）提供展會期間的現場咨詢和協助。（3）提供展會期間的安保服務。10.3服務費用（1）出展方提供的服務費用將包含在參展費用中。（2）如需額外服務，費用由雙方另行協商。11.展會成果11.1參展成果（1）參展方需在展會結束后提交展會成果報告。（2）報告內容包括參展效果、客戶反饋、銷售數據等。12.展會違約責任12.1出展方違約（1）出展方未能按約定時間、地點舉辦展會，需向參展方支付違約金。（2）出展方未能提供約定設施或服務，需承擔相應責任。12.2參展方違約（1）參展方未能按時支付展位費或相關費用，需支付滯納金。（2）參展方在展會上有違法行為，需承擔法律責任。13.爭議解決13.1爭議解決方式（1）雙方應友好協商解決爭議。（2）如協商不成，可提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。13.2爭議解決機構（1）雙方可約定仲裁機構進行仲裁。（2）如未約定，爭議解決機構為有管轄權的人民法院。13.3爭議解決費用（1）仲裁或訴訟費用由敗訴方承擔。（2）雙方另有約定的，從其約定。14.合同生效與終止14.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止（1）展會結束后，本合同自然終止。（2）任何一方違約，另一方有權解除本合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術服務提供者、物流服務提供者、展覽服務提供者等。15.2第三方介入原因（1）提供專業(yè)服務，如展覽設計、市場營銷、物流運輸等。（2）協助合同履行，如資金結算、合同審核等。（3）解決合同爭議或提供專業(yè)意見。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方應協商確定是否需要第三方介入。（2）如需第三方介入，甲乙雙方應共同與第三方簽訂書面協議。（3）第三方介入協議應與本合同條款一致，并經甲乙雙方同意。16.甲乙雙方責任16.1甲方責任（1）甲方應確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質。（2）甲方應監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。（3）甲方應承擔第三方在合同履行過程中的違約責任。16.2乙方責任（1）乙方應配合甲方與第三方的工作，確保合同順利履行。（2）乙方應提供必要的資料和信息，協助第三方完成工作。（3）乙方應承擔第三方在合同履行過程中的違約責任。17.第三方責任17.1第三方責任限額（1）第三方在本合同項下的責任限額由甲乙雙方與第三方協商確定。（2）責任限額包括但不限于因第三方違約導致的損失、賠償金等。（3）如無特殊約定，第三方責任限額不應超過其收取的費用。17.2第三方責任范圍（1）第三方應在其職責范圍內履行合同義務。（2）第三方對因其過錯導致的甲乙雙方的損失承擔賠償責任。（3）第三方不承擔因不可抗力、甲乙雙方原因或其他非第三方原因導致的損失。18.第三方與其他各方的關系18.1第三方與甲方的合同關系第三方與甲方之間的合同關系獨立于本合同，第三方應直接向甲方承擔責任。18.2第三方與乙方的合同關系第三方與乙方之間的合同關系獨立于本合同，第三方應直接向乙方承擔責任。18.3第三方與甲乙雙方的關系第三方在本合同項下的職責和權利由甲乙雙方共同授權，第三方應向甲乙雙方共同履行。19.第三方變更19.1第三方更換如甲乙雙方認為有必要更換第三方，應提前通知對方，并協商確定新的第三方。19.2第三方解除如第三方違約或無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方有權解除與第三方的合同關系，并按照合同約定處理相關事宜。20.其他20.1本合同關于第三方介入的條款為附加條款，不影響本合同其他條款的效力。20.2本合同關于第三方介入的條款如有與本合同其他條款相沖突之處，以本條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.參展方資質證明要求：提供參展方營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等官方文件復印件。說明：用于證明參展方具備合法參展資格。2.展品清單要求：詳細列出參展方在展會上展示的茶葉產品種類、數量、規(guī)格等信息。說明：便于出展方了解參展方的展品情況，安排展位和宣傳。3.展位布置方案要求：提供展位布置效果圖、展品擺放圖、燈光布置圖等。說明：確