2025年學(xué)校檔案工作管理制度（3篇）

2025年學(xué)校檔案工作管理制度一、背景概述隨著社會的持續(xù)演進與進步，學(xué)校檔案工作的重要性日益凸顯，對教育管理和學(xué)校發(fā)展起到關(guān)鍵支持作用。為了更有效地管理學(xué)校檔案工作，提升辦公效率和信息化水平，制定____年學(xué)校檔案工作管理制度顯得尤為必要。二、工作目標1.完善學(xué)校檔案工作的組織架構(gòu)，明確各層級、各部門的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案工作的有序運行。2.加大檔案數(shù)字化建設(shè)力度，提高檔案管理效率和安全性。3.提升學(xué)校檔案工作的信息化水平，強化檔案工作與其他管理工作的協(xié)同性。4.強化學(xué)校檔案工作的培訓(xùn)和人員管理，增強檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。三、管理制度1.構(gòu)建學(xué)校檔案管理框架(1)學(xué)校設(shè)立檔案管理委員會，負責(zé)檔案工作的整體規(guī)劃和監(jiān)管。(2)學(xué)校成立專門的檔案管理部門，承擔(dān)檔案工作的具體執(zhí)行和管理。(3)學(xué)校各部門配置專職檔案管理人員，負責(zé)本部門的檔案管理工作。2.明確檔案管理職責(zé)(1)檔案管理委員會負責(zé)制定檔案管理政策，監(jiān)督各層級、各部門的執(zhí)行情況。(2)檔案管理部門負責(zé)檔案工作的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督，定期評估各部門的檔案管理工作。(3)各部門檔案管理人員按規(guī)程負責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用。3.推動檔案數(shù)字化建設(shè)(1)學(xué)校加強檔案數(shù)字化建設(shè)，推進信息化管理進程。(2)建立檔案數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)檔案管理的電子化和信息化。(3)學(xué)校組織檔案數(shù)字化建設(shè)的培訓(xùn)，提高管理人員的操作能力和意識。4.檔案工作與其他管理工作的融合(1)學(xué)校促進檔案工作與其他管理工作的對接，建立檔案信息共享機制。(2)檔案管理部門與教務(wù)、人事等部門緊密協(xié)作，確保檔案管理與教學(xué)、人事管理的協(xié)同和支持。5.檔案工作人員的培養(yǎng)與管理(1)學(xué)校強化檔案工作人員的培訓(xùn)，提升其專業(yè)能力和素質(zhì)。(2)學(xué)校設(shè)立檔案工作人員的考核機制，定期進行評估。(3)學(xué)校加強對檔案工作人員的激勵措施，激發(fā)工作積極性和責(zé)任感。四、工作保障1.經(jīng)費保障：學(xué)校設(shè)立專門的檔案工作經(jīng)費，確保資金需求。2.技術(shù)保障：購置檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)及設(shè)備，提供技術(shù)支持和維護。3.安全保障：建立檔案安全管理制度，加強保密工作，保證檔案信息的安全。以上為____年學(xué)校檔案工作管理制度的主要內(nèi)容，通過實施該制度，將有效提升學(xué)校檔案工作的管理質(zhì)量和效率，促進學(xué)校教育管理和整體發(fā)展的進步。2025年學(xué)校檔案工作管理制度（二）第一章總則第一條為確保學(xué)校檔案工作的規(guī)范性，保障檔案信息的安全與完整，并提升檔案管理效率，特制定本管理制度。第二條本管理制度適用于學(xué)校內(nèi)部所有部門的檔案管理工作。第三條學(xué)校檔案管理部門為檔案管理的責(zé)任主體，具體職責(zé)分工由該部門負責(zé)實施。第四條檔案管理應(yīng)遵循保密原則，嚴禁任何泄露學(xué)生個人隱私的行為。第五條檔案管理必須遵守法律法規(guī)，嚴禁篡改、誤刪或銷毀檔案。第六條檔案管理應(yīng)遵循及時性原則，確保檔案的及時更新、歸檔與存儲。第七條檔案管理應(yīng)運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，以提高管理效率。第二章檔案管理流程第八條學(xué)校檔案管理部門負責(zé)錄入所有檔案信息，包括學(xué)生個人檔案及學(xué)校相關(guān)文檔。第九條檔案管理部門需對學(xué)生檔案進行分類整理，按年級、班級等屬性進行存儲。第十條學(xué)校各部門應(yīng)及時向檔案管理部門提交相關(guān)文檔，并提供所需信息。第十一條檔案管理部門負責(zé)檔案的存儲與備份工作，以保障檔案的安全性與可靠性。第十二條檔案管理部門需根據(jù)學(xué)生需求及時提供檔案查詢服務(wù)，確保信息的時效性。第三章檔案查閱與保密第十三條檔案查詢需事先獲得相關(guān)人員同意，嚴禁未經(jīng)授權(quán)擅自查閱。第十四條檔案查詢應(yīng)遵循既定流程，必要時可提交查詢申請。第十五條涉及個人隱私的檔案應(yīng)嚴格保密，嚴禁泄露學(xué)生個人信息。第十六條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行檢查，以維護檔案的完整性與準確性。第十七條為確保檔案安全，檔案管理部門應(yīng)采取相應(yīng)措施，防止檔案丟失、損壞或被盜。第四章檔案銷毀與歸檔第十八條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期清理檔案，對過期或無效檔案進行銷毀處理。第十九條檔案銷毀應(yīng)遵循學(xué)校規(guī)定的程序，嚴禁隨意銷毀。第二十條檔案銷毀需獲得相關(guān)部門的書面批準，并保留正式記錄與備案。第二十一條檔案歸檔應(yīng)遵循既定流程，確保檔案的有序性與可查詢性。第二十二條檔案歸檔應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行，包括整理、裝訂、編號等步驟。第五章附則第二十三條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期對本管理制度進行評估與改進。第二十四條學(xué)校各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門工作，確保檔案管理順暢進行。第二十五條學(xué)校可根據(jù)實際情況對本管理制度進行適當(dāng)調(diào)整與修改。第二十六條本管理制度經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行，自發(fā)布之日起生效。第二十七條本管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理部門所有。以上所述為____年學(xué)校檔案工作管理制度的主要內(nèi)容，特此制定并發(fā)布。校長簽字:日期:2025年學(xué)校檔案工作管理制度（三）第一章總則第一條為確保學(xué)校檔案工作的規(guī)范性，保障教育事業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，并提升檔案管理與服務(wù)的質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度旨在明確學(xué)校檔案工作的管理與服務(wù)范圍，確保各項工作的有序進行。第三條學(xué)校檔案工作的核心目標是確保檔案的真實、完整、準確與及時性，同時提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)，以滿足學(xué)校各項工作的需求。第四條在檔案工作過程中，需遵循科學(xué)性、先進性、可操作性、便利性及保密性的基本原則。第五條學(xué)校檔案室負責(zé)檔案的管理與服務(wù)工作，同時，全校教職工均負有維護學(xué)校檔案的責(zé)任與義務(wù)。第二章檔案管理第六條學(xué)校檔案按照部門、年度、事項等標準進行分類，以確保檔案的條理性和易于管理。第七條學(xué)校檔案室需定期組織檔案的收集工作，包括但不限于教職工任職文件、學(xué)生檔案、學(xué)校規(guī)章制度等，確保檔案的全面性與完整性。第八條所有收集到的檔案材料均需在檔案室進行登記，并編制詳細的檔案目錄，以便于檔案的追溯與檢索。第九條學(xué)校檔案室配備有專門的存儲設(shè)施，以確保檔案的安全存放與長期保存。第十條檔案室需對檔案進行定期的檢查與整理，并制定相應(yīng)的保管措施，以保障檔案的完整性與可讀性。第三章檔案服務(wù)第十一條依據(jù)相關(guān)規(guī)定，學(xué)校檔案室為教職工和學(xué)生提供檔案查詢服務(wù)，確保合法權(quán)益的得到保障，并提供必要的證明材料。第十二條檔案借閱服務(wù)需遵循保密原則，確保檔案材料的安全性，同時滿足教職工和學(xué)生的合理需求。第十三條檔案復(fù)制工作需嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，確保復(fù)制的檔案材料保持完整與準確。第十四條對于部分重要檔案材料，檔案室需進行摘抄整理，并提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)，以滿足不同用戶的需求。第十五條檔案銷毀工作需依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行，確保銷毀程序的規(guī)范與合法性。第四章保密管理第十六條學(xué)校檔案室需嚴格遵守相關(guān)保密法律法規(guī)，對檔案材料進行嚴格的保密工作。第十七條檔案查閱過程需進行嚴格管控，確保檔案內(nèi)容不被泄露。第十八條檔案借閱過程需進行嚴格控制，以保障檔案材料的安全性。第十九條檔案復(fù)制過程也需進行嚴格管理，防止復(fù)制的檔案材料外流。第五章檔案培訓(xùn)第二十條檔案培訓(xùn)的目標在于提升學(xué)校教職工的檔案管理能力和服務(wù)水平，增強檔案意識。第二十一條培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋檔案管理的基礎(chǔ)知識、規(guī)范及制度等方面，以滿足教職工的學(xué)習(xí)需求。第二十二條培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合的方式，以提高培訓(xùn)效果。第二十三條學(xué)校檔案室需對檔案培訓(xùn)進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善培訓(xùn)制度。第六章附則第二十四條對于違反檔案工作規(guī)定的行