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貨物進(jìn)出與倉(cāng)儲(chǔ)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)貨物進(jìn)出與倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高管理效率,保證貨物安全,特訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及貨物進(jìn)出和倉(cāng)儲(chǔ)管理的部門和人員。第二章進(jìn)貨與出貨操作管理第三條進(jìn)貨操作管理1.全部進(jìn)貨操作必需依照采購(gòu)部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行,不能私自擅自進(jìn)貨。2.采購(gòu)人員必需依照供應(yīng)商合同要求,核對(duì)貨物的品名、數(shù)量、質(zhì)量等信息,并與供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨單。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可付款。4.倉(cāng)庫(kù)管理員接收進(jìn)貨,并依照規(guī)定方式入庫(kù),并及時(shí)錄入系統(tǒng)。5.采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)管理員需保存相應(yīng)的進(jìn)貨記錄,以備查詢和核對(duì)。第四條出貨操作管理1.出貨需提前向銷售部門進(jìn)行申請(qǐng),并由銷售部門審核通過(guò)后方可進(jìn)行。2.出貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需核對(duì)出庫(kù)貨物的品名、數(shù)量和質(zhì)量等信息,并填寫出庫(kù)單。3.出庫(kù)單需經(jīng)過(guò)銷售部門和財(cái)務(wù)部門的審核確認(rèn)后方可執(zhí)行出庫(kù)操作。4.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依照出庫(kù)單要求,及時(shí)將貨物出庫(kù),并及時(shí)更新系統(tǒng)庫(kù)存。5.銷售部門、財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)管理員需保存相應(yīng)的出貨記錄,以備查詢和核對(duì)。第三章倉(cāng)儲(chǔ)管理第五條倉(cāng)庫(kù)設(shè)置與布局1.企業(yè)應(yīng)依據(jù)經(jīng)營(yíng)需求,合理規(guī)劃設(shè)定倉(cāng)庫(kù)數(shù)量、位置和面積。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)依照倉(cāng)位劃分進(jìn)行布局,確保貨物存放有序,便于管理和取貨。第六條貨物入庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理員必需對(duì)全部入庫(kù)的貨物進(jìn)行核對(duì),確保品名、數(shù)量和質(zhì)量等信息與文件記錄全都。2.入庫(kù)的貨物應(yīng)依照不同的品類、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行分類存放,并及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí),確保貨物易于識(shí)別和取用。3.入庫(kù)的貨物需要進(jìn)行防潮、防火等措施,確保貨物的安全。4.貨物入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員需及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)錄入和更新庫(kù)存記錄。第七條貨物出庫(kù)管理1.出庫(kù)操作必需依照出庫(kù)單和相關(guān)手續(xù)進(jìn)行,確保貨物的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.出庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì),確保品名、數(shù)量和質(zhì)量等信息與出庫(kù)單全都。3.出庫(kù)的貨物應(yīng)依照出庫(kù)單要求進(jìn)行裝箱和標(biāo)識(shí),并及時(shí)通知相關(guān)部門取貨。4.出庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)庫(kù)存。第八條貨物盤點(diǎn)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的時(shí)間周期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),并形成盤點(diǎn)報(bào)告。2.盤點(diǎn)期間,倉(cāng)庫(kù)管理員需暫時(shí)停止出庫(kù)和入庫(kù)操作,以確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)完成后,倉(cāng)庫(kù)管理員需更新系統(tǒng)庫(kù)存,并將盤點(diǎn)情況報(bào)告給上級(jí)部門。第四章安全管理第九條貨物安全管理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮等設(shè)施,確保貨物的安全。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備的完好性,并及時(shí)修復(fù)問(wèn)題。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置監(jiān)控?cái)z像頭,錄像保管期限不少于30天,以便查看和追溯。4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等不安全物品。第十條人員安全和培訓(xùn)管理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)全部人員必需依照規(guī)定穿著工作服和安全帽,并進(jìn)行崗前培訓(xùn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)本領(lǐng)。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置應(yīng)急通道,確保人員在緊急情況下的安全疏散。第五章違章與懲罰第十一條對(duì)于違反本制度的行為,將依照《企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定》進(jìn)行處理。第十二條依據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,采取警告、罰款、停職、辭退等措施進(jìn)行處理。第六章附則第十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有必需進(jìn)行修改、增補(bǔ),應(yīng)提交給上級(jí)部門審批并重新發(fā)布。第十四條若其他制度與本制度不全

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