公司數據隱私管理制度

公司數據隱私管理制度第一章總則第一條目的和依據為確保公司數據的安全和保密，保護公司員工和客戶的隱私權益，防范和應對潛在的數據安全威逼，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內部全部員工以及與公司有合作關系的第三方機構和個人。第三條定義本規(guī)章制度中的相關術語解釋如下：公司數據：指公司內部產生、使用、處理、儲存的各類電子和紙質數據，包含但不限于企業(yè)機密、客戶資料、員工信息等；數據隱私：指個人和組織對其數據的掌控權及與該數據相關的安全和保密要求；數據安全：指確保數據的完整性、可用性和可信度，防止數據被非法取得、竄改、泄露等風險；數據保密：指對數據的保密性要求，包含但不限于數據的管理、存儲、傳輸等方面。第二章數據分類與訪問權限管理第四條數據分類公司數據依據其敏感程度和保密級別，分為以下三類：機密數據：包含商業(yè)機密、技術資料等，必需嚴格保密，僅限有關人員知悉，并需簽署保密協(xié)議；內部數據：包含公司內部員工信息、部門報告等，需要在公司內部范圍內合理共享和使用；公開數據：包含公司公開發(fā)表的公告、新聞稿等，可公開傳播和使用。第五條訪問權限管理公司內部數據必需設定訪問權限，僅限有關人員知悉并依據工作需要調搭配適權限；敏感和機密數據的訪問權限必需僅限于必需人員，并通過嚴格的審批和授權程序完成；員工離職、調崗或權限更改后，應及時調整其對應的訪問權限；第三方機構和個人如需取得公司數據，必需經過嚴格篩選和審批，確保其具備相應的保密措施和本領。第三章數據手記與處理第六條隱私信息手記公司手記員工和客戶的隱私信息，必需遵從合法、正當、必需的原則，并取得被手記者的明示同意；公司手記的隱私信息只能用于業(yè)務辦理和內部管理，禁止用于其他非法用途。第七條數據處理原則公司對手記到的隱私數據進行儲存和處理時，必需確保數據的安全和保密；公司應建立數據分類、加密、備份和定期檢查等制度，防止數據丟失和泄露；公司應采用合法、安全、穩(wěn)定的數據處理系統(tǒng)，嚴禁使用非授權軟件或工具；數據處理過程中，人工操作和人工干涉必需得到必需的監(jiān)督和審計。第四章數據存儲與傳輸第八條數據存儲公司數據的存儲必需符合相關法律法規(guī)和技術要求；公司內部數據的存儲必需采用加密、安全性強的存儲設備，禁止使用非授權的移動存儲設備；對于敏感和機密數據，應采用額外的物理隔離和訪問掌控措施，確保數據的物理安全和機密性。第九條數據傳輸公司數據的傳輸必需采用加密和安全性強的通信方式，禁止使用未經授權的外部網絡和設備；對于敏感和機密數據的傳輸，應使用加密通道或安全VPN等安全技術手段，確保數據在傳輸過程中的機密性和完整性。第五章數據安全事件應急響應第十條數據安全事件定義數據安全事件指可能導致公司數據被竄改、泄露、破壞等的事件；數據安全事件包含但不限于病毒攻擊、網絡入侵、數據泄露等。第十一條數據安全事件應急預案公司應建立完善的數據安全事件應急預案，明確責任人和應急響應流程；在發(fā)生數據安全事件時，責任人必需立刻啟動應急預案，采取相應措施進行處理和恢復。第十二條數據安全事件記錄和報告公司應及時記錄和報告發(fā)生的數據安全事件及其處理情況；公司必需搭配相關機構和部門對數據安全事件進行調查和處理。第六章法律責任和違規(guī)處理第十三條法律責任對于違反相關法律法規(guī)和本規(guī)章制度的行為，公司將承當相應的法律責任；公司要求員工嚴格遵守相關法律法規(guī)，切實保護數據隱私和安全。第十四條違規(guī)處理對于違反本規(guī)章制度的行為，公司將依照公司規(guī)定進行相應的紀律處分，甚至追究法律責任；對于泄露數據和濫用數據等涉及嚴重違法違規(guī)行為的人員，公司有權立刻停止其合作或勞動合同。第七章附則第十五條本規(guī)章制度的解釋和修改本規(guī)章制度的解釋權歸公司全部；對本規(guī)章制度的修改由公司管理層審核并公布實施，修改后的規(guī)章制度具有相應法律效力。第十六條本規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督公司內部相關部