DB3311T 120-2019 政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“最多跑一次”電子檔案 元數(shù)據(jù)規(guī)范

DB3311麗水市市場監(jiān)督管理局發(fā)布I V 1 1 1 3 3 5 6 6 7 8 8 95.2.4立檔單位名稱FondsConstituting 9 5.2.6部門組織機(jī)構(gòu)代碼Org 5.4.3權(quán)力事項類型代碼ApprovalCa 5.5.3事項唯一標(biāo)識ApprovalUniqueIden 5.5.7行政相對人名稱Approval 5.5.8行政相對人手機(jī)號碼Approvalobject 5.5.9行政相對人電話號碼ApprovalObjectTe 5.5.10行政相對人地址ApprovalO 5.5.11行政相對人證件類型ApprovalObjectCerti 5.5.12行政相對人證件號碼ApprovalObjectCertif 5.5.13法定代表人LegalR 5.5.14責(zé)任處室Admis 5.6.1文件組合類型DocumentAggre 5.7.4文檔創(chuàng)建方法Document 5.9.1歸檔信息包路徑ArchivalInformatio 5.10.3保密期限D(zhuǎn)urationof V元數(shù)據(jù)是描述文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)管理有助于保證電子檔案的真1政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“最多跑一次”電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范GB2312-1980信息交換用漢字編碼字符集基GB/T4880.2語種代碼名稱第2部分：3字母代碼GB/T7156-2003文獻(xiàn)保密等級代碼與GB/T7408-2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法（idtGB/T11714-1997全國組織機(jī)構(gòu)代碼GB18030-2005信息技術(shù)中文編DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范ISO15489-1:2001信ISO23081-1:2006信息與文獻(xiàn)文件ISO/TS23081-2:2007信息與文獻(xiàn)文件管理流DB33/T2036.3-2017政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔數(shù)據(jù)規(guī)范23任何已經(jīng)存在的、將要存在的或可能存在的具體的4元數(shù)據(jù)元素、結(jié)構(gòu)及描述方法4.1元數(shù)據(jù)元素及結(jié)構(gòu)本標(biāo)準(zhǔn)參考ISO23081，將電子檔案元數(shù)據(jù)從概念層次上區(qū)分為文件實體元數(shù)據(jù)、機(jī)4M10M11M12M13M14M15M16M17M18M19M20M21M22M23M24M25M26M27M28M29M30M31M32M33M34M35M36M37M38M39M40M41M42M43M44M45M46M47M485M49M50M51M52M53M54M55M56M57M58M59M60M61M62M63M64M65M66M67M68M69M70M71M72 M73M74M75M76M77M78M79M80M814.2元數(shù)據(jù)的描述方法65.1聚合層次AggregationLev利于對電子檔案的管理，為電子檔案在某一層次的7 在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選對形成、歸檔、移交、保管電子檔案的單位（個 5.2.1檔案館名稱Archives8Archivesname標(biāo)識電子檔案所屬館藏機(jī)構(gòu)，利于電子檔案交換、公布和全國性、區(qū) 在管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選由檔案館著錄，在建立目錄中心或公布、交換電子檔案時，本元素必選。推薦使用依據(jù)《編制全國檔案館名稱代碼實施細(xì)則》在管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選9 在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選擇5.2.4立檔單位名稱FondsConstitutingUFondsconstitutinguni記錄全宗構(gòu)成者名稱，明確電子檔案來源，利于電子檔案 在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選部門標(biāo)識共8位：6位行政區(qū)劃編碼+2位部門編碼5.2.6部門組織機(jī)構(gòu)代碼OrganizationCo政務(wù)服務(wù)網(wǎng)辦事部門國內(nèi)唯一的始終不變的標(biāo)識， 5.4檔號ArchivalCodeM10M10 M11 M11 在采集電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選擇M12 在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選5.4.3權(quán)力事項類型代碼ApprovalCategoryCoM13ApprovalCategorycodeM13 在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選5.4.4主項編碼MainCodiM14M145.4.5子項編碼SubitemCodiM15 M16M16在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選 5.4.7保管期限RetentionpeM17【其他】在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選 M17M18 M19檔案移交給檔案館時，由檔案館編制的文件或組M19 M20 M20M21 M22 M23ApprovalUniqueIdentification M24 5.5.5事項名稱ApprovalNameM25 5.5.6事項類型ApprovalCategM26 5.5.7行政相對人名稱ApprovalObjectM27M27 5.5.8行政相對人手機(jī)號碼ApprovalobjectPhoneM28ApprovalobjectPhonenum5.5.9行政相對人電話號碼ApprovalObjectTelephoneM29ApprovalobjecttelephoM29 5.5.10行政相對人地址ApprovalObjectAddM30Approvalobjectaddr5.5.11行政相對人證件類型ApprovalObjectCertificateM31M31 5.5.12行政相對人證件號碼ApprovalObjectCertificateNM32Approvalobjectcertificatenumb 5.5.13法定代表人LegalRepreseM33M335.5.14責(zé)任處室AdmissibleDepartmeM34Admissibledepartme M35M35 5.5.16收件人AddresseeM36Addresseename 5.5.17審核人AuditorM37AuditornameM375.5.18審批人ApproverM38 M39M39M40 M41M41M42 ——5.6形式特征FormalCharacteristiM43 5.6.1文件組合類型DocumentAggregationTyM44 在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選M445.6.2文件名稱DocumentNameM45 在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選M46M46 在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選M47 M48M48當(dāng)聚合層次（M1）的值為“案卷”時，或者當(dāng)聚合層次（M1）的值為“文件”且按全部文件的總頁數(shù)。當(dāng)聚合層次（M1）的值為“文件”時，著錄文件M49 在形成、處理、管理電子檔案的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選M50M50 M51 5.7.2計算機(jī)文件名ComputerFileNM52 5.7.3計算機(jī)文件大小ComputerFileSizeM53記錄計算機(jī)文件形式特征，利于電子檔案存儲、 5.7.4文檔創(chuàng)建方法DocumentCreM54DocumentCreationM 5.7.5文檔創(chuàng)建時間DocumentCM55 M56 5.8.1簽名規(guī)則SignatureRuM57 5.8.2簽名時間SignatureTiM58 M59 5.8.4證書CertificaM60 5.8.5證書引證CertificateReferenM61 5.8.6簽名算法標(biāo)識CertificateReferenM62 5.9存儲位置StorageLocatM63 M64 M65審批系統(tǒng)形成的歸檔信息包在檔案管理系統(tǒng) 5.9.3實體檔案位置ArchivesLocatM66 M67 5.10權(quán)限管理RightsManagemeM68對電子檔案內(nèi)容涉及的或給予利用者利用的權(quán)限進(jìn) 5.10.1公開屬性PublicAttribM69 M69 M70 5.10.3保密期限D(zhuǎn)urationofConfM71M71 M72 M73M73 M74Agentname M75M75 M76記錄電子檔