2024年酒店會議室預(yù)定協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店會議室預(yù)定協(xié)議本合同目錄一覽第一條會議室內(nèi)設(shè)施及規(guī)格1.1會議室面積1.2會議室容納人數(shù)1.3會議室設(shè)施第二條預(yù)定時間及使用期限2.1預(yù)定開始時間2.2預(yù)定結(jié)束時間2.3會議使用期限第三條預(yù)定流程及確認(rèn)3.1預(yù)定申請3.2預(yù)定確認(rèn)3.3預(yù)定變更第四條會議設(shè)備及技術(shù)支持4.1會議設(shè)備提供4.2技術(shù)支持服務(wù)4.3設(shè)備使用規(guī)范第五條會議服務(wù)及餐飲5.1會議服務(wù)內(nèi)容5.2餐飲服務(wù)提供5.3特殊需求協(xié)商第六條費用及支付方式6.1會議費用的構(gòu)成6.2支付時間及方式6.3費用退還及賠償?shù)谄邨l違約責(zé)任及賠償7.1違約行為7.2賠償責(zé)任及標(biāo)準(zhǔn)7.3違約處理流程第八條隱私保護(hù)及信息安全8.1隱私保護(hù)措施8.2信息安全措施8.3數(shù)據(jù)使用及保密第九條不可抗力及例外9.1不可抗力事件9.2不可抗力事件處理9.3不可抗力事件后果第十條爭議解決及法律適用10.1爭議解決方式10.2適用法律10.3爭議解決機構(gòu)第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的處理第十二條雙方的權(quán)利與義務(wù)12.1甲方權(quán)利與義務(wù)12.2乙方權(quán)利與義務(wù)12.3第三方權(quán)利與義務(wù)第十三條附則13.1附件13.2補充協(xié)議13.3合同修改及補充第十四條完整協(xié)議14.1合同完整性14.2單一協(xié)議14.3取代先前協(xié)議第一部分：合同如下：第一條會議室內(nèi)設(shè)施及規(guī)格1.1會議室面積本會議室面積為____平方米，以供甲方使用。1.2會議室容納人數(shù)本會議室最多容納____人，包括甲方與會人員及乙方工作人員。1.3會議室設(shè)施（1）高清投影儀及幕布（2）無線麥克風(fēng)及音響設(shè)備（3）智能會議系統(tǒng)（4）舒適的座椅及茶歇區(qū)（5）白板或?qū)懽职澹?）網(wǎng)絡(luò)接入及WiFi覆蓋（7）其他設(shè)施：如需要其他特殊設(shè)施，甲方應(yīng)提前與乙方溝通，乙方盡量提供所需設(shè)施。第二條預(yù)定時間及使用期限2.1預(yù)定開始時間本會議室預(yù)定開始時間為____年__月__日__時__分。2.2預(yù)定結(jié)束時間本會議室預(yù)定結(jié)束時間為____年__月__日__時__分。2.3會議使用期限甲方應(yīng)在預(yù)定開始時間至預(yù)定結(jié)束時間范圍內(nèi)使用會議室，超出部分按每小時計算額外費用。第三條預(yù)定流程及確認(rèn)3.1預(yù)定申請甲方通過書面或電子形式向乙方提出會議室預(yù)定申請，并提供會議主題、參會人數(shù)、會議時間等相關(guān)信息。3.2預(yù)定確認(rèn)乙方在收到甲方預(yù)定申請后，應(yīng)及時進(jìn)行核實，并在____小時內(nèi)向甲方發(fā)送預(yù)定確認(rèn)郵件/短信。如會議室可用，則確認(rèn)預(yù)定成功；如會議室已被預(yù)定，則告知甲方其他可用的會議室選擇。3.3預(yù)定變更如甲方需要變更預(yù)定時間或人數(shù)，應(yīng)至少在預(yù)定開始前____天通知乙方，并在乙方確認(rèn)后進(jìn)行變更。如變更導(dǎo)致額外費用，甲方應(yīng)支付相應(yīng)費用。第四條會議設(shè)備及技術(shù)支持4.1會議設(shè)備提供乙方提供本合同規(guī)定的會議室設(shè)施及設(shè)備，并確保其正常運行。4.2技術(shù)支持服務(wù)乙方提供會議期間的技術(shù)支持服務(wù)，包括設(shè)備操作指導(dǎo)、技術(shù)問題解決等。4.3設(shè)備使用規(guī)范甲方應(yīng)遵守乙方提供的設(shè)備使用規(guī)范，如損壞或丟失設(shè)備，甲方應(yīng)按市價進(jìn)行賠償。第五條會議服務(wù)及餐飲5.1會議服務(wù)內(nèi)容（1）會議室布置及清理（2）會議接待及簽到服務(wù)（3）會議期間茶歇服務(wù)（4）會議資料保管及分發(fā)5.2餐飲服務(wù)提供乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐等。具體菜單及口味可由甲方提前與乙方溝通確認(rèn)。5.3特殊需求協(xié)商如甲方有特殊需求，如額外服務(wù)、特殊餐飲要求等，甲方應(yīng)提前與乙方協(xié)商，乙方盡量滿足甲方需求。第六條費用及支付方式6.1會議費用的構(gòu)成本合同會議費用包括會議室租賃費、設(shè)備使用費、技術(shù)支持費、餐飲服務(wù)費等。具體費用明細(xì)可由甲方在合同簽訂后向乙方索取。6.2支付時間及方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后的____天內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金支付給乙方全部費用。6.3費用退還及賠償如甲方因特殊情況取消預(yù)定，雙方可協(xié)商退還部分費用。如甲方未按約定時間支付費用，乙方有權(quán)取消預(yù)定，并追究甲方的違約責(zé)任。第八條隱私保護(hù)及信息安全8.1隱私保護(hù)措施乙方承諾對甲方提供的個人信息及會議內(nèi)容予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。8.2信息安全措施乙方采取必要的信息安全措施，確保甲方提供的會議資料及數(shù)據(jù)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或損壞。8.3數(shù)據(jù)使用及保密乙方僅將甲方提供的資料用于本合同約定的會議室預(yù)定及服務(wù)事宜，并確保在合同終止后立即刪除或銷毀相關(guān)資料。第九條不可抗力及例外9.1不可抗力事件不可抗力事件指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。9.2不可抗力事件處理如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即協(xié)商，根據(jù)事件的性質(zhì)和影響，決定是否延期履行合同或部分履行合同。9.3不可抗力事件后果如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。如不可抗力事件導(dǎo)致合同部分履行，雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整合同履行方案。第十條爭議解決及法律適用10.1爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.3爭議解決機構(gòu)如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為本案的管轄法院。第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。11.2合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同履行期限屆滿；（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。11.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未了結(jié)的事務(wù)，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸還等。第十二條雙方的權(quán)利與義務(wù)12.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）按照合同約定支付費用；（2）遵守乙方提供的設(shè)備使用規(guī)范；（3）按照約定時間使用會議室；（4）維護(hù)乙方聲譽，不得惡意誹謗、傳播不實信息。12.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）按照合同約定提供會議室及服務(wù)；（2）保障甲方個人信息及會議內(nèi)容的安全；（3）協(xié)助甲方解決會議期間遇到的問題；（4）按照約定時間提供餐飲服務(wù)。12.3第三方權(quán)利與義務(wù)如甲方與乙方約定由第三方提供部分服務(wù)，第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，如違反合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條附則13.1附件本合同附件包括：會議設(shè)施清單、餐飲菜單、付款憑證等。13.2補充協(xié)議雙方可以在合同履行過程中簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3合同修改及補充本合同的修改和補充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。第十四條完整協(xié)議本合同及附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代先前所有的口頭或書面協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義本合同中所稱的第三方，指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定參與合同履行或提供服務(wù)的一方或多方。1.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同約定提供服務(wù)，并對其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全及合法性負(fù)責(zé)。1.3第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定收取費用，并在約定范圍內(nèi)行使合同權(quán)利。第二條第三方介入的程序及條件2.1第三方介入程序當(dāng)甲乙雙方約定第三方介入時，應(yīng)提前____天書面通知對方，并說明介入的第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、介入時間等信息。2.2第三方介入條件（1）第三方應(yīng)具備提供服務(wù)的資質(zhì)和能力；（2）第三方介入不得違反法律法規(guī)及本合同約定；（3）第三方介入應(yīng)得到甲乙雙方的書面同意。第三條第三方服務(wù)的監(jiān)督與管理3.1甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性等方面進(jìn)行監(jiān)督，并向乙方提出監(jiān)督意見。3.2乙方管理責(zé)任乙方應(yīng)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行管理，確保其符合本合同約定，并對第三方服務(wù)過程中的問題及時進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額指第三方因其違約、過失或違法行為導(dǎo)致甲方損失時，第三方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任上限。4.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險程度等因素由雙方協(xié)商確定，并在合同中予以明確。4.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整如第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險程度等發(fā)生變化，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間僅為服務(wù)提供與接受的關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲方任何合同義務(wù)，也不享有甲方合同權(quán)利。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)按照本合同約定向乙方提供服務(wù)，并遵守乙方的管理制度和規(guī)范。5.3第三方與其他方的關(guān)系第三方與其他方之間的關(guān)系，由各方根據(jù)實際情況自行界定，但不得影響本合同的履行。第六條第三方違約處理6.1第三方違約行為第三方違反本合同約定，包括但不限于未按約定提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不符合約定等。6.2第三方違約責(zé)任第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。6.3第三方違約處理流程甲方有權(quán)向乙方提出違約投訴，乙方應(yīng)在收到投訴后及時協(xié)調(diào)處理，并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的違約處理措施。第七條第三方侵權(quán)行為處理7.1第三方侵權(quán)行為第三方在提供服務(wù)過程中，如發(fā)生侵權(quán)行為，包括但不限于侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等。7.2第三方侵權(quán)責(zé)任第三方應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，并賠償因此給甲方造成的損失。7.3第三方侵權(quán)行為處理流程甲方有權(quán)向乙方提出侵權(quán)投訴，乙方應(yīng)在收到投訴后及時協(xié)調(diào)處理，并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的侵權(quán)處理措施。第八條甲方與第三方的直接溝通限制8.1直接溝通限制未經(jīng)乙方同意，甲方不得與第三方進(jìn)行直接溝通，包括但不限于協(xié)商服務(wù)內(nèi)容、費用支付等。8.2違反直接溝通限制的處理如甲方違反直接溝通限制，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。第九條乙方對第三方的監(jiān)管義務(wù)9.1監(jiān)管義務(wù)乙方應(yīng)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，確保其符合本合同約定，并及時處理第三方服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。9.2監(jiān)管失職的處理如乙方因監(jiān)管失職導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條合同的變更與解除10.1合同變更本合同的變更應(yīng)采取書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。10.2合同解除本合同的解除應(yīng)采取書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。第十一條合同的繼承與轉(zhuǎn)讓11.1合同繼承本合同在合同有效期內(nèi)，如甲方發(fā)生繼承事項，本合同由繼承人繼續(xù)履行。11.2合同轉(zhuǎn)讓本合同在合同有效期內(nèi)，如甲方需將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，應(yīng)提前書面通知乙方，并經(jīng)乙方同意。第十二條保密條款12.1保密信息本合同涉及的雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，未經(jīng)第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議設(shè)施清單詳細(xì)列出會議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，包括數(shù)量、型號、功能等。附件二：餐飲菜單提供會議期間可供選擇的餐飲菜單，包括餐品名稱、口味、價格等。附件三：付款憑證提供甲方支付會議費用的憑證，包括付款日期、金額、支付方式等。附件四：會議日程安排詳細(xì)列出會議的時間安排，包括會議主題、議題、演講嘉賓等。附件五：會議嘉賓名單提供會議受邀嘉賓的名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。附件六：會議資料保管及分發(fā)清單詳細(xì)列出會議資料的種類、數(shù)量、分發(fā)對象等信息。附件七：額外服務(wù)需求表列出甲方額外需求的服務(wù)項目及具體要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付會議費用。2.乙方未按約定提供會議室或服務(wù)。3.第三方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。4.甲方未遵守乙方提供的設(shè)備使用規(guī)范，導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失。5.乙方未履行對第三方的監(jiān)管義務(wù)，導(dǎo)致甲方損失。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時間支付會議費用，乙方有權(quán)取消預(yù)定，并追究甲方的違約責(zé)任。2.乙方未按約定提供會議室或服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方履行合同義務(wù)，或要求乙方賠償損失。3.第三方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)向乙方提出投訴，并要求乙方協(xié)調(diào)處理。4.甲方未遵守乙方提供的設(shè)備使用規(guī)范，導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失，甲方應(yīng)按市價賠償乙方。5.乙方未履行對第三方的監(jiān)管義務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：假設(shè)甲方未按約定時間支付會議費用，乙方有權(quán)取消預(yù)定，并追究甲方的違約責(zé)任。具體賠償金額可根據(jù)甲方未支付的費用金額進(jìn)行計算。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。3.賠償責(zé)任：指因違約行為導(dǎo)致的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。4.合同生效：指合同雙方達(dá)成協(xié)議，合同開始履行，對雙方具有法律約束力。5.合同終止：指合同雙方約定解除合同，合同效力消失。6.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律保護(hù)的智力成果。7.個人