《Excel-2019辦公應(yīng)用一本通》第05章

第五章格式化工作表5.1單元格格式簡(jiǎn)介

Excel工作表的整體外觀由各個(gè)單元格的樣式構(gòu)成，單元格的樣式外觀在Excel的可選設(shè)置中主要包括數(shù)據(jù)顯示格式、字體樣式、文本對(duì)齊方式、邊框樣式以及單元格顏色等。

認(rèn)識(shí)格式工具使用Excel實(shí)時(shí)預(yù)覽功能設(shè)置對(duì)齊設(shè)置字體設(shè)置邊框設(shè)置填充復(fù)制格式快速格式化數(shù)據(jù)表5.1.1認(rèn)識(shí)格式工具在Excel中，對(duì)于單元格格式的設(shè)置和修改，用戶可以通過(guò)【功能區(qū)命令組】、【浮動(dòng)工具欄】以及【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)，下面將分別進(jìn)行介紹。

功能區(qū)命令組浮動(dòng)工具欄【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框5.1.2使用EXCEL實(shí)時(shí)預(yù)覽功能設(shè)置單元格格式時(shí)，部分Excel工具在軟件默認(rèn)狀態(tài)下支持實(shí)時(shí)預(yù)覽格式效果，如果用戶需要關(guān)閉或者啟用該功能。5.1.3設(shè)置對(duì)齊打開(kāi)圖5-3所示的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置單元格文本的對(duì)齊方式，此外還可以對(duì)文本方向、文字方向以及文本控制等內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，具體如下。

文本方向和文字方向水平對(duì)齊垂直對(duì)齊文本控制合并單元格

5.1.4設(shè)置字體單元格字體格式包括字體、字號(hào)、顏色、背景圖案等。Excel中文版的默認(rèn)設(shè)置為：字體為【宋體】、字號(hào)為11號(hào)。用戶可以按下Ctrl+1鍵，打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【字體】選項(xiàng)卡，通過(guò)更改相應(yīng)的設(shè)置來(lái)調(diào)整單元格內(nèi)容的格式，如圖5-19所示。5.1.5設(shè)置邊框

通過(guò)功能區(qū)設(shè)置邊框使用【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框設(shè)置邊框5.1.6設(shè)置填充用戶可以通過(guò)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中的【填充】選項(xiàng)卡，對(duì)單元格的底色進(jìn)行填充修飾。在【背景色】區(qū)域中選擇多種填充顏色，或單擊【填充效果】按鈕，在【填充效果】對(duì)話框中設(shè)置漸變色。此外，用戶還可以在【圖案樣式】下拉列表中選擇單元格圖案填充，并可以單擊【圖案顏色】按鈕設(shè)置填充圖案的顏色。5.1.7復(fù)制格式在日常辦公中，如果用戶需要將現(xiàn)有的單元格格式復(fù)制到其他單元格區(qū)域中，可以使用以下幾種方法。

復(fù)制粘貼單元格僅復(fù)制粘貼格式利用【格式刷】復(fù)制單元格格式

5.1.8快速格式化數(shù)據(jù)表

Excel2019的【套用表格格式】功能提供了幾十種表格格式，為用戶格式化表格提供了豐富的選擇方案。

5.2設(shè)置單元格樣式

Excel中的單元格樣式是指一組特定單元格格式的組合。使用單元格樣式可以快速對(duì)應(yīng)用相同樣式的單元格或區(qū)域進(jìn)行格式化。

應(yīng)用Excel內(nèi)置樣式創(chuàng)建自定義樣式合并單元格樣式5.3使用主題除了使用樣式，還可以使用【主題】來(lái)格式化工作表。Excel中的主題是一組格式選項(xiàng)的組合，包括主題顏色、主題字體和主題效果等。

主題三要素簡(jiǎn)介應(yīng)用文檔主題自定義和共享主題5.3.1主題三要素簡(jiǎn)介

Excel中主題的三要素包括顏色、字體和效果。在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的【主題】命令組中，單擊【主題】下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中，Excel內(nèi)置了如圖5-39所示的主題供用戶選擇。在主題下拉列表中選擇一種Excel內(nèi)置主題后，用戶可以分別單擊【顏色】、【字體】和【效果】下拉按鈕，修改選中主題的顏色、字體和效果，如圖5-40所示。5.3.2應(yīng)用文檔主題在Excel2019中用戶可以參考下面介紹的方法，使用【主題】對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速格式化設(shè)置。5.3.3自定義和共享主題在Excel2019中，用戶也可以創(chuàng)建自定義的顏色組合和字體組合，混合搭配不同的顏色、字體和效果組合，并可以保存合并的結(jié)果作為新的主題以便在其他的文檔中使用(新創(chuàng)建的主題顏色和主題字體僅作用于當(dāng)前工作簿，不會(huì)影響其他工作簿)。

新建主題顏色新建主題字體保存自定義主題5.4使用