會(huì)計(jì)課件-會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要文件，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。本課程將深入探討會(huì)計(jì)憑證的概念、種類、作用及相關(guān)操作規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證的概念定義會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書(shū)面證明，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。形式包括紙質(zhì)和電子形式，是會(huì)計(jì)信息的原始記錄。功能用于證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，為會(huì)計(jì)核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的作用證明作用證實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性。核算基礎(chǔ)為會(huì)計(jì)記賬、報(bào)表編制提供原始依據(jù)。監(jiān)督功能便于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督。會(huì)計(jì)憑證的種類原始憑證直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等。記賬憑證根據(jù)原始憑證編制的用于登記賬簿的憑證，如收款憑證、付款憑證等。原始憑證定義直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。種類包括發(fā)票、收據(jù)、銀行回單、合同等多種形式。要求必須真實(shí)、合法、完整，并符合國(guó)家規(guī)定的格式。原始憑證的特點(diǎn)1直接性直接反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，無(wú)需加工處理。2原始性是最初記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的文件，具有第一手資料的性質(zhì)。3真實(shí)性必須如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不得虛構(gòu)或篡改。原始憑證的格式要求標(biāo)準(zhǔn)化必須符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的格式。完整性應(yīng)包含憑證名稱、編號(hào)、日期、金額等必要信息。清晰性字跡清楚，內(nèi)容完整，不得涂改。合規(guī)性必須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。記賬憑證1記賬憑證2收款憑證3付款憑證4轉(zhuǎn)賬憑證記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的，用于登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證。主要包括以上三種類型。記賬憑證的特點(diǎn)匯總性對(duì)原始憑證進(jìn)行匯總和加工。規(guī)范性格式統(tǒng)一，便于記賬和核算。連接性連接原始憑證和會(huì)計(jì)賬簿。記賬憑證的格式要求1憑證抬頭包括單位名稱、憑證類別、編號(hào)、日期等。2會(huì)計(jì)分錄包括摘要、科目、金額等。3附件數(shù)注明所附原始憑證的數(shù)量。4簽名欄包括制單、審核、過(guò)賬等人員簽名。復(fù)核記賬憑證目的確保記賬憑證的準(zhǔn)確性和完整性。內(nèi)容檢查憑證的填寫(xiě)是否正確，會(huì)計(jì)處理是否恰當(dāng)。方法逐項(xiàng)核對(duì)原始憑證與記賬憑證的一致性。審核記賬憑證1形式審核檢查憑證的外觀、格式是否符合規(guī)定。2內(nèi)容審核審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性。3會(huì)計(jì)處理審核檢查會(huì)計(jì)科目運(yùn)用、計(jì)算是否正確。記賬憑證的編制收集原始憑證整理、分類相關(guān)的原始單據(jù)。審核原始憑證檢查原始憑證的真實(shí)性和合法性。填制記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證填寫(xiě)記賬憑證。復(fù)核和簽字由專人復(fù)核并簽字確認(rèn)。會(huì)計(jì)憑證的流轉(zhuǎn)1收集整理收集和整理原始憑證。2審核編制審核原始憑證，編制記賬憑證。3記賬根據(jù)記賬憑證登記賬簿。4歸檔保管憑證使用后進(jìn)行歸檔保管。會(huì)計(jì)憑證的保管專人負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)憑證的保管工作。安全存放使用保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ脵n案室存放憑證。分類存放按照年度、月份和類別分類存放。定期檢查定期檢查憑證的保管情況，防止丟失或損壞。會(huì)計(jì)憑證的裝訂1分類整理按照憑證類別和日期順序整理。2編號(hào)為每份憑證編制連續(xù)的頁(yè)碼。3裝訂使用專用的裝訂工具進(jìn)行裝訂。4封面制作封面，注明裝訂內(nèi)容和時(shí)間范圍。會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)編號(hào)原則按照時(shí)間順序編號(hào)保持連續(xù)性不得重復(fù)或遺漏編號(hào)方法年度+月份+順序號(hào)憑證類別+順序號(hào)電子系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)會(huì)計(jì)憑證的貸記和借記借方表示資產(chǎn)和費(fèi)用的增加，負(fù)債和所有者權(quán)益的減少。貸方表示資產(chǎn)和費(fèi)用的減少，負(fù)債和所有者權(quán)益的增加。平衡原則借貸必須平衡，確保會(huì)計(jì)等式的平衡。會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)1填寫(xiě)日期準(zhǔn)確填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。2填寫(xiě)摘要簡(jiǎn)明扼要地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。3填寫(xiě)科目正確選用會(huì)計(jì)科目，區(qū)分借貸方向。4填寫(xiě)金額準(zhǔn)確填寫(xiě)金額，大小寫(xiě)必須一致。會(huì)計(jì)憑證的更正發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證中的錯(cuò)誤。確定更正方法根據(jù)錯(cuò)誤類型選擇適當(dāng)?shù)母椒?。?zhí)行更正按規(guī)定程序進(jìn)行更正，不得涂改。簽字確認(rèn)更正后由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。會(huì)計(jì)憑證的作廢作廢原因填寫(xiě)錯(cuò)誤且無(wú)法更正，或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取消。作廢程序在憑證上注明"作廢"字樣，并說(shuō)明原因。審批作廢憑證需經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟绦?。保管作廢憑證不得丟棄，應(yīng)妥善保管。會(huì)計(jì)憑證的裝訂1整理分類按照憑證類別和日期順序整理。2編號(hào)為每份憑證編制連續(xù)的頁(yè)碼。3裝訂使用專用的裝訂工具進(jìn)行裝訂。4封面制作制作封面，注明裝訂內(nèi)容和時(shí)間范圍。會(huì)計(jì)憑證的歸檔分類整理按照年度、月份和類別分類整理憑證。編制目錄為歸檔的憑證編制詳細(xì)的目錄。存放歸檔將整理好的憑證存放到指定的檔案室。會(huì)計(jì)憑證的保管期限15年一般憑證大多數(shù)會(huì)計(jì)憑證的保管期限為15年。30年重要憑證涉及重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證保管期限為30年。永久特殊憑證具有重要?dú)v史價(jià)值的憑證需永久保存。會(huì)計(jì)憑證的清理1定期清理每年定期對(duì)保管期限已滿的憑證進(jìn)行清理。2編制清單對(duì)需要清理的憑證編制詳細(xì)清單。3審批清理方案需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人審批。4記錄對(duì)清理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。會(huì)計(jì)憑證的銷毀審批決定經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批后決定銷毀。編制清單對(duì)需銷毀的憑證編制詳細(xì)清單。監(jiān)督銷毀在監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，確保信息安全。記錄備案對(duì)銷毀過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄并備案。會(huì)計(jì)憑證的重要性1會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)2經(jīng)濟(jì)活動(dòng)證明3內(nèi)部控制依據(jù)4法律證據(jù)5決策信息來(lái)源會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作的基石，在多個(gè)方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。會(huì)計(jì)憑證的控制制度控制建立健全的憑證管理制度規(guī)范憑證的填制、審核流程人員控制明確相關(guān)人員的職責(zé)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)技術(shù)控制利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)憑證管理實(shí)施電子憑證的安全控制會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)部控制授權(quán)控制建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。核對(duì)控制定期核對(duì)憑證與賬簿的一致性。監(jiān)督控制實(shí)施有效的監(jiān)督檢查機(jī)制。會(huì)計(jì)憑證的法律效力法律地位會(huì)計(jì)憑證是重要的法律證據(jù)。證明作用在經(jīng)濟(jì)糾紛中可作為有效證據(jù)。法律責(zé)任偽造、變?cè)鞈{