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文檔簡介
企業(yè)員工保密合同協(xié)議書合同編號:__________甲方(企業(yè)方):______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(員工方):______________________身份證號:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________一、總則1.1目的本協(xié)議的目的在于保護甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他機密信息(以下統(tǒng)稱“保密信息”),保證乙方在任職期間及離職后不會泄露或不當(dāng)使用這些保密信息,維護甲方的合法權(quán)益。同時本協(xié)議也旨在明確雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù),防止因保密信息的不當(dāng)處理而引發(fā)的糾紛。1.2適用范圍本協(xié)議適用于乙方在甲方任職期間所接觸到的所有保密信息,無論這些信息是以何種形式存在,包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子文檔、口頭傳達的信息等。本協(xié)議也適用于乙方離職后的特定保密期限內(nèi),對于乙方在離職時已經(jīng)知悉或者應(yīng)當(dāng)知悉的保密信息,乙方仍負(fù)有保密義務(wù)。二、保密信息的定義2.1一般規(guī)定保密信息是指甲方擁有的不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。技術(shù)信息包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)配方、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等。經(jīng)營信息包括但不限于客戶名單、客戶需求、營銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、人力資源信息、合同信息、商業(yè)戰(zhàn)略等。2.2特殊列舉具體而言,以下信息明確屬于保密信息范疇:(1)甲方正在研發(fā)或已經(jīng)研發(fā)完成尚未公開的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的相關(guān)信息,包括但不限于研發(fā)思路、實驗數(shù)據(jù)、測試結(jié)果等。(2)甲方的銷售渠道、銷售策略、銷售價格體系以及與重要客戶的合作細節(jié),如客戶的特殊需求、交易習(xí)慣、采購意向等。(3)甲方的供應(yīng)商名單、供應(yīng)價格、供應(yīng)合同條款等采購相關(guān)信息。(4)甲方內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、資金流向、成本核算等財務(wù)信息。(5)甲方的人事安排、薪酬福利體系、員工考核標(biāo)準(zhǔn)等人力資源管理信息。三、保密義務(wù)3.1基本保密責(zé)任乙方應(yīng)將保密信息視為甲方的專有財產(chǎn)予以保護,不得通過任何方式向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,除非得到甲方的明確書面授權(quán)。乙方應(yīng)采取合理的預(yù)防措施,防止保密信息的意外泄露,如妥善保管含有保密信息的文件、資料,避免在不安全的環(huán)境中討論保密信息等。3.2在職期間的保密(1)乙方在甲方任職期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,不得在未經(jīng)甲方同意的情況下,將保密信息用于與履行自身工作職責(zé)無關(guān)的任何目的。(2)乙方不得在甲方內(nèi)部向無權(quán)限知曉保密信息的其他員工透露保密信息,除非是為了履行工作任務(wù)且得到了相關(guān)授權(quán)。(3)乙方不得利用保密信息為自己或他人謀取私利,包括但不限于與甲方進行競爭的商業(yè)活動、獲取不當(dāng)?shù)慕?jīng)濟利益等。3.3離職后的保密(1)乙方離職后,仍應(yīng)繼續(xù)對其在任職期間所接觸到的保密信息承擔(dān)保密義務(wù),保密期限按照本協(xié)議的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)在離職后的保密期限內(nèi),乙方不得利用保密信息從事任何與甲方有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)活動,不得為與甲方有競爭關(guān)系的第三方提供服務(wù)或透露保密信息。四、保密期限4.1一般保密期限(1)對于一般的保密信息,乙方的保密期限自乙方知悉保密信息之日起至該保密信息成為公開信息之日止。但自乙方離職之日起,保密期限至少為[X]年。(2)在保密期限內(nèi),乙方應(yīng)持續(xù)履行保密義務(wù),即使保密信息可能部分被公開,乙方對于尚未公開的部分仍應(yīng)保密。4.2特殊情況下的保密期限調(diào)整(1)如果保密信息涉及甲方的核心技術(shù)或重大商業(yè)利益,且該保密信息的保密性在較長時間內(nèi)具有重要意義,經(jīng)甲方書面通知乙方,保密期限可以延長至甲方指定的日期。(2)如果保密信息在保密期限內(nèi)因不可抗力或合法的行為等原因而公開,乙方的保密義務(wù)自該保密信息公開之日起終止。五、保密措施5.1員工應(yīng)采取的措施(1)乙方應(yīng)將保密信息存儲在安全的地方,如加密的電子設(shè)備、帶鎖的文件柜等。對于電子形式的保密信息,應(yīng)設(shè)置合理的密碼保護,并定期更新密碼。(2)乙方在使用保密信息時,應(yīng)僅限于在必要的工作范圍內(nèi)進行,不得隨意復(fù)制、傳播保密信息。如果確需復(fù)制保密信息,應(yīng)事先獲得甲方的書面批準(zhǔn),并在復(fù)制件上標(biāo)明“保密”字樣及復(fù)制日期等相關(guān)信息。(3)乙方在發(fā)覺保密信息可能被泄露或存在泄露風(fēng)險時,應(yīng)立即通知甲方,并采取合理的措施防止信息的進一步泄露,如停止相關(guān)操作、收回已分發(fā)的保密信息等。5.2企業(yè)的輔助措施(1)甲方應(yīng)制定并完善保密制度,明保證密信息的范圍、保密措施以及員工的保密責(zé)任等內(nèi)容,并向乙方提供必要的保密培訓(xùn)。(2)甲方應(yīng)為乙方提供必要的保密設(shè)備和設(shè)施,如保密文件袋、保密電腦等,以幫助乙方履行保密義務(wù)。(3)甲方有權(quán)對乙方的保密工作進行監(jiān)督和檢查,乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作。六、保密信息的使用6.1授權(quán)使用(1)乙方僅可在為甲方履行工作職責(zé)的必要范圍內(nèi)使用保密信息。在使用保密信息之前,乙方應(yīng)保證已經(jīng)獲得了甲方的適當(dāng)授權(quán),這種授權(quán)可以是書面的,也可以是基于甲方內(nèi)部的工作流程和權(quán)限設(shè)置而隱含的授權(quán)。(2)如果乙方需要將保密信息用于特定的項目或任務(wù),應(yīng)向甲方提出書面申請,說明使用的目的、范圍、期限等信息,經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后,方可按照批準(zhǔn)的內(nèi)容使用保密信息。(3)在使用保密信息的過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求進行操作,不得超出授權(quán)范圍使用保密信息,不得擅自改變保密信息的用途或性質(zhì)。6.2禁止用途(1)乙方嚴(yán)禁將保密信息用于任何與甲方利益相沖突的目的,包括但不限于與甲方進行競爭的商業(yè)活動、損害甲方商業(yè)信譽的行為等。(2)乙方不得將保密信息透露給任何與履行自身工作職責(zé)無關(guān)的第三方,即使該第三方可能與甲方存在某種合作關(guān)系,也必須在得到甲方明確書面授權(quán)的情況下才能透露相關(guān)保密信息。(3)乙方不得利用保密信息進行任何非法活動,如內(nèi)幕交易、商業(yè)賄賂等。七、競業(yè)限制(如有)7.1競業(yè)限制范圍(1)如果本協(xié)議包含競業(yè)限制條款,乙方在競業(yè)限制期限內(nèi)不得在與甲方有競爭關(guān)系的企業(yè)或組織任職或提供服務(wù)。這里的競爭關(guān)系是指在業(yè)務(wù)范圍、市場領(lǐng)域、客戶群體等方面存在直接或間接的競爭關(guān)系。(2)具體的競爭企業(yè)或組織包括但不限于從事與甲方相同或相似產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的企業(yè),提供與甲方類似服務(wù)的組織,以及以甲方的客戶群體為目標(biāo)客戶的企業(yè)或組織等。(3)乙方不得參與任何與甲方有競爭關(guān)系的項目或業(yè)務(wù)活動,無論是以自己的名義還是以第三方的名義。7.2競業(yè)限制期限(1)競業(yè)限制期限自乙方離職之日起開始計算,競業(yè)限制期限為[X]年。(2)在競業(yè)限制期限內(nèi),乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守競業(yè)限制的相關(guān)規(guī)定,不得違反競業(yè)限制約定。7.3補償條款(1)為了補償乙方在競業(yè)限制期間因不能從事特定工作而遭受的經(jīng)濟損失,甲方應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)按照約定向乙方支付競業(yè)限制補償金。(2)競業(yè)限制補償金的支付方式為[具體支付方式],支付金額為每月[X]元(或按照其他約定的計算方式確定金額)。(3)如果甲方未能按照約定及時支付競業(yè)限制補償金,乙方有權(quán)要求甲方支付,并在甲方逾期支付達到一定期限(如[X]個月)后,乙方有權(quán)解除競業(yè)限制條款,但乙方在解除競業(yè)限制條款之前已經(jīng)遵守的競業(yè)限制期限仍然有效。八、保密信息的歸還與銷毀8.1歸還要求(1)在乙方離職或本協(xié)議終止時,乙方應(yīng)立即將其所持有的包含保密信息的所有文件、資料、電子設(shè)備等歸還給甲方。這些文件、資料等包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子文檔、存儲介質(zhì)、工作筆記等。(2)乙方應(yīng)保證歸還的保密信息是完整的,沒有經(jīng)過任何篡改、刪除或損壞。如果乙方無法歸還某些保密信息,應(yīng)向甲方作出書面說明,解釋原因,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2銷毀要求(1)對于乙方在工作過程中自行制作的包含保密信息的副本、摘錄等,乙方應(yīng)在離職或本協(xié)議終止時按照甲方的要求進行銷毀。銷毀方式應(yīng)保證保密信息無法恢復(fù),如采用粉碎紙質(zhì)文件、格式化電子設(shè)備等方式。(2)乙方應(yīng)向甲方提供銷毀的證明,如銷毀清單、銷毀過程的記錄等,以證明保密信息已被徹底銷毀。九、違約責(zé)任9.1員工違約責(zé)任(1)如果乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),泄露或不當(dāng)使用保密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金。違約金的金額為乙方在甲方任職期間獲得的總收入的[X]倍(或按照其他約定的金額確定)。(2)乙方的違約行為給甲方造成的實際損失超過違約金金額的,乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部實際損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商業(yè)機會損失、為恢復(fù)名譽而支付的費用等。(3)甲方有權(quán)采取法律措施追究乙方的違約責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為追究違約責(zé)任而支付的全部費用,包括但不限于律師費、訴訟費、公證費等。9.2企業(yè)違約責(zé)任(如有)(1)如果甲方違反本協(xié)議的約定,如未能按照約定支付競業(yè)限制補償金等,甲方應(yīng)按照本協(xié)議的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如及時支付補償金、賠償乙方因此遭受的損失等。(2)如果甲方的違約行為給乙方造成的損失難以確定,雙方可以協(xié)商確定賠償金額,協(xié)商不成的,可以通過仲裁或訴訟等方式解決。十、爭議解決10.1協(xié)商解決(1)如果雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭議后的[X]個工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)指定代表進行協(xié)商。(2)在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則,積極尋求解決爭議的方案。如果協(xié)商達成一致意見,應(yīng)簽訂書面的和解協(xié)議,對爭議的解決結(jié)果予以確認(rèn)。10.2仲裁或訴訟(1)如果協(xié)商未能在[X]個工作日內(nèi)解決爭議,雙方可以選擇將爭議提交仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(2)如果選擇仲裁,雙方應(yīng)按照[具體仲裁機構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(3)如果選擇訴訟,應(yīng)由[具體管轄法院名稱]管轄。在訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守相關(guān)的訴訟程序和法律規(guī)定,積極維護自己的合法權(quán)益。十一、附則11.1合同變更(1)本協(xié)議的任何變更或補充必須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(2)在變更或補充協(xié)議生效之前,雙方仍應(yīng)按照本協(xié)議的原條款履行各自的義務(wù)。11.2合同生效與終止(1)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至本協(xié)議約定的保密期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就時終止。(2)本協(xié)議的終止不影響雙方在協(xié)議終止前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù),特別是乙方在保密期限內(nèi)的保密義務(wù)仍然有效。11.3其他條款
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