2025年行政例會管理制度（4篇）

2025年行政例會管理制度旨在規(guī)范未來行政管理中的例會組織與管理，涵蓋會議組織、議程管理、會議記錄、決策機制等多個方面。以下是詳細闡述：1.會議組織：1.1設(shè)立專職會議主持人，負(fù)責(zé)會議的統(tǒng)籌、進程控制及與會人員積極性的調(diào)動。1.2設(shè)置會議秘書，處理會議協(xié)調(diào)、記錄及歸檔等事務(wù)。2.議程管理：2.1會前確定議程：會議主持人與相關(guān)部門及人員預(yù)先溝通，明確目標(biāo)和議題，制定詳細議程并及時通知。2.2會中控制議程：確保會議按議程進行，逐項討論，以保持高效性和效果。2.3會后總結(jié)議程：會議秘書記錄重要問題和決策，形成會議紀(jì)要。3.會議記錄：3.1采用電子記錄方式：利用會議管理系統(tǒng)進行錄音、錄像，確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整。3.2記錄內(nèi)容包括：會議日期、時間、地點、與會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息，詳細記錄重要意見和建議。4.決策機制：4.1明確決策權(quán)限：根據(jù)層級和職責(zé)劃分決策權(quán)限，確保決策的科學(xué)合理性。4.2規(guī)范決策程序：建立包括問題分析、意見征求、決策方案制定、討論與投票等流程的規(guī)范。4.3落實決策結(jié)果：確保權(quán)責(zé)明確的決策得到執(zhí)行，建立跟蹤和落實機制。5.信息發(fā)布與溝通：5.1多元信息發(fā)布渠道：通過內(nèi)部通知、公告、郵件、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)等確保信息及時傳達。5.2優(yōu)化溝通機制：建立有效的溝通機制，鼓勵與會人員提出意見和建議，加強溝通協(xié)調(diào)。6.會議效果評估：6.1設(shè)立評估指標(biāo)：建立包括議程完成度、決策質(zhì)量、與會人員滿意度等在內(nèi)的會議效果評估標(biāo)準(zhǔn)。6.2建立反饋機制：根據(jù)評估結(jié)果向與會人員反饋，并對會議管理制度進行優(yōu)化和改進。7.會議紀(jì)律與約束：7.1會議紀(jì)律要求：設(shè)定包括準(zhǔn)時參會、尊重他人發(fā)言權(quán)、不干擾會議秩序等在內(nèi)的會議紀(jì)律，以提升會議有效性。7.2違紀(jì)懲罰機制：對于違反紀(jì)律的行為，依據(jù)公司規(guī)定進行紀(jì)律處分和追責(zé)?？傮w而言，____年行政例會管理制度旨在規(guī)范會議組織與紀(jì)律，優(yōu)化決策過程，改進會議記錄和溝通方式，提高會議效果和決策科學(xué)性，以促進行政管理的持續(xù)改進和發(fā)展。2025年行政例會管理制度（二）一、背景為優(yōu)化行政例會的管理，提高工作效率與決策質(zhì)量，特此制訂本行政例會管理制度。二、目標(biāo)本制度旨在明確例會的組織流程，規(guī)定參會人員的職責(zé)與義務(wù)，以確保會議的有序進行及決策的高效執(zhí)行。三、適用范圍本制度適用于所有行政例會。四、主要條款4.1會議召集4.1.1行政主管單位負(fù)責(zé)會議的召集，會議主持人的指定亦由其執(zhí)行。4.1.2會議召集人需提前3個工作日以書面形式通知參會人員，包括會議議程及相關(guān)文件。4.2參會人員4.2.1主要參會人員包括行政主管單位、部門主管及相關(guān)部門工作人員。4.2.2參會人員應(yīng)準(zhǔn)時出席，如遇特殊情況無法參加，需提前請假并說明原因。4.3會議流程4.3.1會議應(yīng)按照預(yù)設(shè)議程進行，需在會議開始前明確議題和工作目標(biāo)。4.3.2會議主持人應(yīng)掌控會議時間，確保會議效率。4.3.3會議記錄人員需詳細記錄會議內(nèi)容及決策結(jié)果，并及時整理成會議紀(jì)要。4.4決策與執(zhí)行4.4.1會議討論與決策應(yīng)遵循民主、科學(xué)、客觀的原則。4.4.2決策結(jié)果應(yīng)及時通知相關(guān)人員，明確責(zé)任分配及工作計劃。4.4.3相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)決策制定實施方案，并按時完成任務(wù)。4.5效果評估4.5.1對決策執(zhí)行效果進行定期評估，及時調(diào)整工作計劃和決策方向。4.5.2評估結(jié)果應(yīng)反饋給參會人員，進行總結(jié)和分析。五、責(zé)任與義務(wù)5.1行政主管單位負(fù)責(zé)會議的組織工作，對會議結(jié)果負(fù)總責(zé)。5.2會議主持人負(fù)責(zé)確保會議順利進行，控制會議時間。5.3參會人員應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見，按時完成工作。5.4會議記錄人員需準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容和決策，及時整理成會議紀(jì)要。六、違規(guī)與處罰6.1無故不參會者，經(jīng)兩次通知未出席者，將接受批評教育，并記入個人檔案。6.2會議期間違反會議紀(jì)律，影響會議進行者，將受到警告或相應(yīng)紀(jì)律處分。七、其他7.1本制度自發(fā)布之日起生效。7.2行政主管單位擁有對本制度的修改和解釋權(quán)。2025年行政例會管理制度（三）第一章總則第一條為實現(xiàn)行政工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效運行，強化行政機關(guān)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有行政機關(guān)的例會管理，包括但不限于內(nèi)部例會、部門間例會及跨機關(guān)協(xié)作例會。第三條行政例會是行政機關(guān)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要途徑，旨在解決工作問題、調(diào)和工作矛盾、研討政策策略，以提升工作效率。第四條會議參與人員應(yīng)包括本機關(guān)主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門主管、相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者及會議組織人員等。第五條行政例會應(yīng)遵循民主集中制原則，尊重并匯集各方意見，共同商議問題，達成決策共識。第二章組織管理第六條行政機關(guān)應(yīng)根據(jù)實際工作需求確定例會的召開頻率、時間及地點，并提前通知參會人員。第七條行政機關(guān)應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)例會的組織與協(xié)調(diào)，確保會議流程有序、運行高效。第八條應(yīng)建立例會文件管理機制，對會議決議及時整理歸檔，形成會議紀(jì)要，以便后續(xù)工作的跟進與執(zhí)行。第九條行政機關(guān)應(yīng)合理安排會議時間，避免影響正常工作，確保例會的高效運行。第十條行政機關(guān)應(yīng)定期對例會進行評估與總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，以實現(xiàn)持續(xù)改進。第三章會議程序第十一條例會需提前制定議程，明確討論主題與時間安排，確保會議內(nèi)容與目標(biāo)的清晰性。第十二條會議應(yīng)指定主持人，負(fù)責(zé)維護會議秩序，引導(dǎo)討論，確保會議在規(guī)定時間內(nèi)完成。第十三條參會人員應(yīng)按時參會，如遇特殊情況無法參加，應(yīng)提前請假并說明原因。第十四條會議應(yīng)以聽取報告、研討討論、決策工作及總結(jié)分析為主要環(huán)節(jié)，確保會議高效運行，取得實際成效。第十五條鼓勵參會人員積極參與討論，提出意見和建議，營造多元化的討論氛圍。第十六條決策議題應(yīng)經(jīng)過充分研究、討論和探討，基于共識基礎(chǔ)上做出決策。第四章決議執(zhí)行第十七條行政例會的決議應(yīng)明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)執(zhí)行與落實決策事項。第十八條在決議執(zhí)行過程中，應(yīng)加強監(jiān)督與反饋，及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，確保決策的有效實施。第五章附則第十九條本規(guī)定由行政機關(guān)負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起生效。第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起，廢止與之沖突的先前相關(guān)規(guī)定。本規(guī)定的解釋權(quán)歸行政機關(guān)所有。2025年行政例會管理制度（四）第一章總則第一條為強化公司行政管理，提升決策效率，促進公司穩(wěn)健發(fā)展，依據(jù)公司章程及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部行政例會的組織、議題設(shè)定、決策流程、會議紀(jì)要等各項管理工作。第三條公司行政例會由高層管理人員參與，旨在討論與公司日常運營密切相關(guān)的重大事項。第四條行政例會遵循科學(xué)、民主、依法和合規(guī)的決策原則，確保決策的科學(xué)性、合法性、公正性。第五條會議應(yīng)以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向，兼顧全局，追求整體效益，同時尊重各利益相關(guān)方的權(quán)益。第六條確保行政例會提供及時、準(zhǔn)確的決策信息，充分聽取各方意見，以保證決策的科學(xué)性和時效性。第二章行政例會的召開第七條行政例會由公司董事長或經(jīng)董事會授權(quán)的副董事長主持，管理層成員參加。第八條會前應(yīng)提前通知參會人員，明確會議議題、時間、地點等詳細信息。第九條會議可采取線下、線上等多種形式，具體形式由主持人決定。第十條行政例會通常每季度舉行一次，如有特殊情況，可根據(jù)需要靈活調(diào)整。第十一條會議議程應(yīng)周密安排，涵蓋會前準(zhǔn)備、會議討論與決策、會后總結(jié)及文件歸檔等步驟。第三章行政例會的議題確定第十二條會議議題應(yīng)與公司發(fā)展戰(zhàn)略、日常運營及改革創(chuàng)新等緊密相關(guān)，涉及重要決策和事務(wù)安排。第十三條主持人根據(jù)公司實際情況確定議題，同時可接納參會人員的議題建議。第十四條對重要議題，應(yīng)提前向參會人員提供相關(guān)資料，以便充分準(zhǔn)備和研究。第十五條參會人員可隨時向主持人提出議題建議，并提供相應(yīng)的依據(jù)和分析。第四章行政例會的決策程序第十六條行政例會的決策遵循公司章程及相關(guān)法律法規(guī)，確保決策程序的合規(guī)性。第十七條決策流程通常包括討論、表決和公布決策結(jié)果等步驟。第十八條對重大事項的決策，采取全體參會成員多數(shù)同意的原則進行。第十九條討論過程中應(yīng)充分尊重各方意見，平衡不同觀點，以形成有效的決策共識。第五章行政例會的會議紀(jì)要第二十條會議紀(jì)要應(yīng)詳細記錄會議時間、地點、參會人員、議題討論及決策結(jié)果等內(nèi)容。第二十一條會議紀(jì)要由主持人或指定的會議秘書撰寫，經(jīng)參會人員審閱并簽字確認(rèn)。第二十二條會議紀(jì)要應(yīng)在決策結(jié)果公布后三個工作日內(nèi)完成，并通過內(nèi)部系統(tǒng)或指定方式分發(fā)給參會人員。第六章行政例會的執(zhí)行與監(jiān)督第二十三條決策結(jié)果應(yīng)及時傳達并監(jiān)督執(zhí)行，相關(guān)部門和人員需制定具體實施方案并報告執(zhí)行進度。第二十四條公司董