2025信息化項(xiàng)目管理全流程

信息化項(xiàng)目管理全流程項(xiàng)目管理全流程項(xiàng)目管理全流程銷售機(jī)會報備銷售立項(xiàng)售前支持投標(biāo)合同簽訂技術(shù)立項(xiàng)開發(fā)實(shí)施變更試運(yùn)行初驗(yàn)終驗(yàn)質(zhì)保運(yùn)維項(xiàng)目管理五大過程組項(xiàng)目管理十大知識領(lǐng)域整合管理范圍管理進(jìn)度管理成本管理質(zhì)量管理項(xiàng)目管理全流程資源管理溝通管理

風(fēng)險管理采購管理相關(guān)方管理規(guī)劃執(zhí)行收尾監(jiān)控五大日常項(xiàng)目管理工作項(xiàng)目管理---部門PMO日常管理工作立項(xiàng)管理合同管理進(jìn)度管理驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)結(jié)算管理1.銷售項(xiàng)目管理銷售機(jī)會報備銷售營銷任務(wù)跟進(jìn)銷售立項(xiàng)售前技術(shù)支持銷售立項(xiàng)狀態(tài)管理：中止、成功項(xiàng)目立項(xiàng)管理-銷售立項(xiàng)銷售機(jī)會報備：每個銷售機(jī)會首先必須進(jìn)行報備。提交部門經(jīng)理審批后，最終到運(yùn)營管理中心審批；銷售報備審批通過，銷售人員跟進(jìn)項(xiàng)目，填寫營銷任務(wù)跟進(jìn)記錄；銷售立項(xiàng)：必須經(jīng)過銷售信息報備，填報營銷任務(wù)跟進(jìn)后才能進(jìn)行銷售立項(xiàng)；售前技術(shù)支持：銷售立項(xiàng)成功后才能提交售前技術(shù)支持申請；銷售立項(xiàng)狀態(tài)管理：中止、成功（銷售立項(xiàng)必須為“成功”狀態(tài)的，技術(shù)立項(xiàng)才能關(guān)聯(lián)到此銷售項(xiàng)目）項(xiàng)目立項(xiàng)管理-銷售項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理-銷售項(xiàng)目管理項(xiàng)目投標(biāo)管理-投標(biāo)信息管理1.招標(biāo)文件投標(biāo)文件（商務(wù)方案、技術(shù)方案、不含報價） 成本評估（外購硬件設(shè)備、外購軟件產(chǎn)品、外包及外協(xié)、人工成本、投標(biāo)費(fèi)用（標(biāo)書及服務(wù)）標(biāo)前會議紀(jì)要 開標(biāo)情況（投標(biāo)公司名稱、報價（萬元）、開標(biāo)情況說明、中標(biāo)單位）標(biāo)后總結(jié)項(xiàng)目投標(biāo)管理-投標(biāo)信息管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理-技術(shù)立項(xiàng)-項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目創(chuàng)建須由部門PMO把關(guān)??！技術(shù)立項(xiàng)的第一步操作：項(xiàng)目創(chuàng)建。（創(chuàng)建我們常說的項(xiàng)目大項(xiàng)）項(xiàng)目創(chuàng)建資料填寫完成---提交---運(yùn)營管理中心分配項(xiàng)目財務(wù)編號---完成完成項(xiàng)目大項(xiàng)創(chuàng)建后，才能進(jìn)行項(xiàng)目分項(xiàng)申請（也就是我們通常說的的項(xiàng)目立項(xiàng)）。項(xiàng)目創(chuàng)建的目的：分配財務(wù)編號，同步立項(xiàng)信息到財務(wù)共享系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目的核算。財務(wù)的開票、回款、成本等數(shù)據(jù)核算到項(xiàng)目大項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)管理-技術(shù)立項(xiàng)-項(xiàng)目創(chuàng)建請注意：立項(xiàng)務(wù)必要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，不要隨意立項(xiàng)，不要重復(fù)立項(xiàng)項(xiàng)目類別的選擇：合同項(xiàng)目運(yùn)維項(xiàng)目部門虛擬項(xiàng)目財務(wù)項(xiàng)目類型：實(shí)施項(xiàng)目財務(wù)項(xiàng)目類型項(xiàng)目類別1.項(xiàng)目大項(xiàng)創(chuàng)建完成后（成功分配財務(wù)編號），才能進(jìn)行項(xiàng)目分項(xiàng)申請。選擇對應(yīng)的項(xiàng)目大項(xiàng)創(chuàng)建項(xiàng)目分項(xiàng)，明確項(xiàng)目周期、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目預(yù)算等信息。同一個項(xiàng)目大項(xiàng)允許立多個分項(xiàng)（比如運(yùn)維項(xiàng)目、統(tǒng)招分簽類項(xiàng)目）。同一個項(xiàng)目大項(xiàng)下創(chuàng)建的所有項(xiàng)目分項(xiàng)，財務(wù)編號相同，分項(xiàng)編號不同。項(xiàng)目分項(xiàng)立項(xiàng)類型的選擇：技術(shù)、實(shí)施、運(yùn)維、技術(shù)支持、物資、其他、部門費(fèi)用、日常工作）項(xiàng)目分項(xiàng)申請：立項(xiàng)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，不要隨意立項(xiàng)，不要重復(fù)立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)管理-技術(shù)立項(xiàng)-項(xiàng)目分項(xiàng)申請項(xiàng)目立項(xiàng)管理-技術(shù)立項(xiàng)-項(xiàng)目分項(xiàng)申請1、立項(xiàng)預(yù)算編制：首先要保障項(xiàng)目預(yù)算的相對準(zhǔn)確，要根據(jù)工期、人員投入，設(shè)備材料投入明確到各個支出類別，爭取做到細(xì)、準(zhǔn)；2、等保測評的費(fèi)用以“外包外協(xié)”支出類別下達(dá)；3、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)以及電商平臺交易費(fèi)以“辦公費(fèi)”支出類別下達(dá)，按梯度進(jìn)行計算：合同30萬以下按1.8%，30萬及以上按5%。（以上限列支預(yù)算，大部分沒有這么高）；最新運(yùn)營管理辦法規(guī)定：“中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、電子商城費(fèi)用由合同落地部門承擔(dān)”，項(xiàng)目經(jīng)理在做成本預(yù)算時請記得加上此部分費(fèi)用預(yù)算。如果沒有預(yù)算，物資無法付款；4、招標(biāo)是通過電商平臺走單一來源采購或者詢價，都需要支付電子商務(wù)平臺交易費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按訂單金額的1.8%計算。如果不是通過電廠掛網(wǎng)招標(biāo)，而是由物資公司招標(biāo)的話，物資公司還要收1.3%-3%的服務(wù)費(fèi)。項(xiàng)目立項(xiàng)管理-技術(shù)立項(xiàng)-里程牌計劃1、里程牌計劃：下達(dá)里程牌計劃時需增加項(xiàng)目工期、工時以及預(yù)算。2、項(xiàng)目落地部門負(fù)責(zé)里程碑所有細(xì)節(jié)管理，運(yùn)營管理中心負(fù)責(zé)里程碑節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度、預(yù)算管控。項(xiàng)目立項(xiàng)-技術(shù)立項(xiàng)1、統(tǒng)招分簽的合同如果需要立多個項(xiàng)目的話，建議在同一個大項(xiàng)目下分別建立分項(xiàng)，便于管理。項(xiàng)目立項(xiàng)-技術(shù)立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)請三思而后行！項(xiàng)目大項(xiàng)項(xiàng)目分項(xiàng)結(jié)項(xiàng)1、項(xiàng)目立項(xiàng)是創(chuàng)立新的項(xiàng)目大項(xiàng)，

還是在已有的大項(xiàng)目下創(chuàng)立項(xiàng)目分項(xiàng)？2、項(xiàng)目項(xiàng)中計劃完成日期：項(xiàng)目驗(yàn)收，結(jié)項(xiàng)日期。3、立項(xiàng)預(yù)算要全面、精細(xì)。 銷售合同請及時準(zhǔn)確地關(guān)聯(lián)財務(wù)編號（關(guān)聯(lián)大項(xiàng)目），否則銷售合同無法開票回款、合同簽訂金額以及回款數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計到部門； 銷售合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目分項(xiàng)：（銷售合同關(guān)聯(lián)大項(xiàng)目財務(wù)編號后，才能進(jìn)行此操作）：否則無法統(tǒng)計項(xiàng)目銷售收入。項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目合同管理了解項(xiàng)目實(shí)際軟件進(jìn)度、硬件進(jìn)度、安裝服務(wù)（節(jié)能）項(xiàng)目月度進(jìn)度填報要求：

每月25號之前由項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目進(jìn)度填報并提交部門經(jīng)理審批，以項(xiàng)目分項(xiàng)為單位填報項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度（截止到當(dāng)月的項(xiàng)目軟件進(jìn)度、硬件進(jìn)度，安裝服務(wù)進(jìn)度（節(jié)能）原則上當(dāng)月進(jìn)度不能低于上月進(jìn)度。）（項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)系銷售收入，務(wù)必要盡可能準(zhǔn)確）項(xiàng)目進(jìn)度填報分外購進(jìn)度、軟件進(jìn)度、安裝服務(wù)（節(jié)能）其中外購進(jìn)度包括項(xiàng)目所有外購（硬件采購、軟件產(chǎn)品采購、外包外協(xié)等全部采購）的采購進(jìn)度。（外包外協(xié)、等保等都算外購）如果項(xiàng)目無需任何外購，外購進(jìn)度請?zhí)顚?%。如果項(xiàng)目有外購需求，立項(xiàng)或者項(xiàng)目任務(wù)書必須要有外購預(yù)算軟件進(jìn)度為項(xiàng)目軟件實(shí)施進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)度填報以后需要提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后進(jìn)度數(shù)據(jù)才生效，生成項(xiàng)目當(dāng)月的銷售收入。原則上所有在建項(xiàng)目都要填報項(xiàng)目進(jìn)度，包括研發(fā)項(xiàng)目、前期項(xiàng)目等。有的項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)是100%，但是只要沒有結(jié)項(xiàng)，還是要按時填報進(jìn)度。運(yùn)維項(xiàng)目是根據(jù)運(yùn)維時間按天計算收入，請根據(jù)運(yùn)維周期計算進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)度填報時請注意安裝服務(wù)進(jìn)度（節(jié)能）該進(jìn)度是涉及的是節(jié)能公司的模塊?。?！項(xiàng)目變更管理如項(xiàng)目需要修改預(yù)算、項(xiàng)目周期，項(xiàng)目經(jīng)理需提交項(xiàng)目變更申請，審批通過后系統(tǒng)自動更新預(yù)算金額，但修改會生成記錄備案，建議各項(xiàng)目經(jīng)理盡可能將預(yù)算做準(zhǔn)確。如涉及技術(shù)變更須技術(shù)中心審核。（可采用線下會議形式或郵件傳審）項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理1.項(xiàng)目完成初驗(yàn)、終驗(yàn)后，請?zhí)峤豢蛻艉炞稚w章的驗(yàn)收單原件及掃描件至運(yùn)營管理中心。2.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)應(yīng)同時滿足以下三個條件：項(xiàng)目完成終驗(yàn)（有客戶簽字蓋章的驗(yàn)收單）項(xiàng)目全部回款項(xiàng)目不允許再發(fā)生成本同時滿足以上3個條件，提交結(jié)項(xiàng)申請，審批通過進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作（結(jié)項(xiàng)由部門POM進(jìn)行操作?。┱堊⒁猓喊垂疽?，為了規(guī)避審計風(fēng)險，驗(yàn)收單等重要文檔必須以原件存檔，請項(xiàng)目經(jīng)理在辦理驗(yàn)收流程時，提前與客戶溝通好，多打印一份，給公司以原件存檔。如有特殊情況，請?zhí)崆罢f明情況，盡可能提供彩打的驗(yàn)收單存檔。