二零二五年度檔案管理合同-訂書釘定位與保存期限約定

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度檔案管理合同——訂書釘定位與保存期限約定甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、檔案管理服務內(nèi)容1.服務項目本合同約定乙方為甲方提供檔案管理服務，包括但不限于檔案的收集、整理、歸檔、保存、檢索、銷毀等。2.服務標準乙方應按照國家檔案管理的相關法律法規(guī)和甲方的要求，確保檔案管理的質(zhì)量，包括檔案的完整性、準確性、安全性等。乙方保證所提供的服務在正常使用條件下，自服務開始之日起______年內(nèi)（具體時長）不出現(xiàn)因服務質(zhì)量問題導致的檔案丟失或損壞。二、檔案管理期限1.定位期限乙方應在合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長）完成檔案的定位工作，確保每份檔案都能準確找到。2.保存期限乙方應按照國家檔案管理的相關規(guī)定和甲方的要求，對檔案進行長期保存，保存期限為______年（具體時長）。三、檔案管理數(shù)量與價格1.檔案數(shù)量甲方預計需要管理的檔案數(shù)量為______份。實際管理數(shù)量以甲方最終書面通知為準，但通知應在服務開始前______天（具體時長）發(fā)出。2.服務單價與總價本合同服務單價為______元/份，檔案管理總價預計為______元（大寫：______），該總價根據(jù)預計數(shù)量計算得出，最終總價以實際管理數(shù)量和相應單價結算為準。四、服務時間與地點1.服務時間乙方應在合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長）開始提供服務。對于后續(xù)服務，乙方應根據(jù)甲方檔案管理需求，在接到甲方書面通知后的______個工作日內(nèi)提供服務。2.服務地點乙方應在甲方指定的辦公地點或檔案室提供檔案管理服務。四、包裝與運輸1.包裝要求乙方負責對檔案進行妥善包裝，確保檔案在運輸和存儲過程中不受損壞。包裝應標明檔案名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息。2.運輸責任乙方承擔檔案運輸至服務地點的費用和風險。在運輸過程中如發(fā)生檔案損壞、丟失等情況，乙方應及時補充相同規(guī)格和質(zhì)量的檔案，并承擔因此給甲方造成的損失。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利：有權對乙方提供的檔案管理服務進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)服務不符合要求，有權要求乙方改正。有權根據(jù)檔案管理需求調(diào)整服務內(nèi)容，但應按照本合同約定的程序通知乙方。義務：在合同規(guī)定的時間內(nèi)接收符合要求的服務，并按照合同約定支付服務費用。為乙方提供服務提供必要的協(xié)助，如提供檔案室設施等。2.乙方權利與義務權利：在按照合同要求提供服務后，有權要求甲方按照約定支付服務費用。如因甲方原因?qū)е路昭舆t或其他損失，有權要求甲方承擔相應責任。義務：按照合同約定的時間、地點、內(nèi)容和標準提供服務。對甲方提供的檔案信息保密，不得泄露給第三方。六、檢驗與驗收1.檢驗方式乙方在提供服務前應對檔案進行自檢，確保檔案符合合同要求。甲方在收到服務后的______個工作日內(nèi)（具體時長）進行驗收，可以采用抽檢或全檢的方式。2.驗收標準驗收標準以本合同約定的檔案管理服務內(nèi)容、質(zhì)量要求以及國家相關標準為準。如驗收不合格，甲方應在驗收后______個工作日內(nèi)（具體時長）通知乙方，乙方應在接到通知后的______個工作日內(nèi)（具體時長）采取補救措施，如重新提供服務等。七、付款方式與期限1.預付款合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據(jù)檔案管理進度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的服務后，甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有服務且經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒絕接受符合要求的服務，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于服務費用、檔案處理費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點、內(nèi)容或標準提供服務，每逾期一天，應按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的檔案管理服務不符合合同要求，應負責免費重新提供服務，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因服務問題給甲方造成損失，乙方應承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于檔案管理方法、客戶信息等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至