2025年人事代理服務契約書

2025年人事代理服務契約書合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：[甲方全稱]

乙方（以下簡稱“乙方”）：[乙方全稱]

鑒于甲方為實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，提高人力資源管理效率，降低人力資源管理成本，特委托乙方提供人事代理服務；乙方具備提供人事代理服務的能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方人事代理服務事項達成如下契約：

一、合同目的

本契約旨在明確甲乙雙方在人事代理服務過程中的權(quán)利義務，確保人事代理服務的順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方共同利益的最大化。

二、簽訂背景

甲方根據(jù)自身發(fā)展需要，決定將部分或全部人事管理職能委托給乙方，乙方同意承接甲方人事代理服務業(yè)務。雙方經(jīng)充分協(xié)商，就人事代理服務事項達成一致意見，現(xiàn)正式簽訂本契約。

合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：[甲方全稱]

乙方（以下簡稱“乙方”）：[乙方全稱]

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方需求，負責甲方的員工招聘、入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、社會保險繳納、工資發(fā)放、員工關系管理、離職手續(xù)辦理等人事代理服務。

2.乙方應按照甲方提供的員工信息，確保人事代理服務的準確性和及時性。

二、服務質(zhì)量標準

1.乙方應確保人事代理服務過程中所提供的信息真實、準確、完整。

2.乙方應按照國家相關法律法規(guī)和政策要求，為甲方員工提供合規(guī)的人事代理服務。

3.乙方應確保人事代理服務的保密性，不得泄露甲方及員工的任何信息。

4.乙方應定期向甲方匯報人事代理服務情況，包括但不限于員工數(shù)量、變動情況、薪資福利等。

三、價格支付

1.甲方應按照乙方提供的收費標準，按時支付人事代理服務費用。

2.人事代理服務費用包括但不限于招聘服務費、代理管理費、社保代理費等。

3.乙方應根據(jù)甲方實際需求，提供詳細的收費項目及金額，甲方確認后支付。

四、保密條款

1.甲方及乙方在履行本契約過程中，對所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人隱私負有保密義務。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得以任何形式泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人隱私。

五、違約責任

1.乙方未按約定提供人事代理服務的，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

2.甲方未按時支付人事代理服務費用的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止人事代理服務，并要求甲方支付相應滯納金。

3.任何一方違反保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人隱私的，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本契約過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本契約自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限]。

2.本契約一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本契約未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

八、附則

1.本契約的修改、補充或解除，必須以書面形式進行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。

2.本契約未盡事宜，依照國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的服務內(nèi)容和質(zhì)量標準，提供人事代理服務。

b.甲方有權(quán)對乙方提供的人事代理服務進行監(jiān)督和檢查，確保服務質(zhì)量。

c.甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)終止合同，并要求乙方按照約定支付相應的服務費用。

d.甲方有權(quán)要求乙方對泄露其商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人隱私的行為承擔法律責任。

2.義務：

a.甲方應按照約定，向乙方提供真實、準確、完整的員工信息。

b.甲方應按照約定的時間支付人事代理服務費用。

c.甲方應配合乙方進行員工招聘、入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理等工作。

d.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)和政策要求，及時履行自身職責。

二、乙方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付人事代理服務費用。

b.乙方有權(quán)要求甲方提供真實、準確、完整的員工信息。

c.乙方有權(quán)在合同期限內(nèi)終止合同，并要求甲方按照約定支付相應的服務費用。

d.乙方有權(quán)對甲方泄露其商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人隱私的行為承擔法律責任。

2.義務：

a.乙方應按照約定的服務內(nèi)容和質(zhì)量標準，為甲方提供人事代理服務。

b.乙方應確保人事代理服務的保密性，不得泄露甲方及員工的任何信息。

c.乙方應定期向甲方匯報人事代理服務情況，確保甲方對服務進度有清晰的了解。

d.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)和政策要求，為甲方員工提供合規(guī)的人事代理服務。

三、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務

1.甲方權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成人事代理服務，如因乙方原因?qū)е路昭舆t，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的責任。

b.甲方有權(quán)要求乙方對服務過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理，確保問題的解決不影響甲方及員工的權(quán)益。

2.甲方義務：

a.甲方應按時支付人事代理服務費用，不得無故拖欠。

b.甲方應積極配合乙方的工作，確保人事代理服務順利進行。

c.甲方應提供必要的資料和協(xié)助，以便乙方完成人事代理服務。

3.乙方權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供員工信息，確保人事代理服務的準確性。

b.乙方有權(quán)要求甲方支付人事代理服務費用，不得無故拖欠。

4.乙方義務：

a.乙方應嚴格按照約定提供人事代理服務，確保服務質(zhì)量。

b.乙方應定期向甲方匯報服務情況，確保甲方對服務進度有清晰的了解。

c.乙方應妥善保管甲方及員工的個人信息，確保信息安全。

四、合作方式

1.雙方應通過正式會議、書面文件、電子郵件等方式進行溝通和協(xié)調(diào)。

2.雙方應建立定期溝通機制，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應本著互利共贏的原則，共同努力，確保合同目標的實現(xiàn)。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本契約自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限]，自合同生效之日起計算。

2.本契約期滿后，如雙方無異議，經(jīng)協(xié)商一致，可續(xù)簽本契約。

二、合同的變更

1.雙方同意，在合同有效期內(nèi)，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整，或雙方有其他合理原因需要變更合同內(nèi)容的，應書面協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本契約的附件。

2.任何變更協(xié)議的生效，均需雙方簽字蓋章，并自雙方簽字蓋章之日起生效。

三、合同的解除

1.以下情況下，任何一方有權(quán)解除本契約：

a.乙方未履行合同約定的服務義務，甲方給予書面警告后，乙方仍未改正；

b.甲方未按時支付人事代理服務費用，乙方給予書面警告后，甲方仍未支付；

c.雙方協(xié)商一致，決定解除合同；

d.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定解除合同。

2.在解除合同的情況下，雙方應根據(jù)合同約定及實際情況，妥善處理未了事項。

四、合同的終止

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同后，本契約自行終止。

2.合同終止后，雙方應按照約定，辦理相關手續(xù)，包括但不限于合同解除通知、費用結(jié)算、資料移交等。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本契約過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，避免爭議擴大。

六、法律適用和管轄法院

1.本契約適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本契約發(fā)生的爭議，由合同履行地的人民法院管轄。

七、合同效力

1.本契約自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.如本契約任何條款與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準。

3.本契約未盡事宜，依照國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.人事代理服務：指受托方（乙方）根據(jù)委托方（甲方）的要求，代理其進行員工招聘、入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、社會保險繳納、工資發(fā)放、員工關系管理、離職手續(xù)辦理等人力資源管理相關事務的服務。

2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能夠帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。

4.個人隱私：指個人生理、心理以及社會交往過程中的秘密，如身份證號碼、銀行賬戶信息、通信記錄等。

5.違約責任：指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當承擔的法律責任。

6.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

7.補充協(xié)議：指在原合同基礎上，對某些條款進行補充或修改的協(xié)議。

8.補充協(xié)議的生效：指補充協(xié)議經(jīng)過雙方簽字蓋章，并自簽字蓋章之日起具有法律效力。

9.補充協(xié)議的附件：指作為原合同附件的補充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。

10.爭議解決：指在合同履行過程中，合同當事人因合同內(nèi)容或履行方式發(fā)生的糾紛。

11.爭議解決機制：指解決合同爭議的具體程序和方法。

12.法律適用：指在處理合同糾紛時，應適用的法律。

13.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，有權(quán)對合同糾紛案件進行審判的法院。

14.合同效力：指合同是否具有法律約束力，以及合同條款是否合法有效。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題：員工信息保密問題**

-注意事項：在提供人事代理服務過程中，員工個人信息可能涉及隱私，需嚴格保密。

-解決辦法：建立嚴格的保密制度，對涉密人員定期進行保密教育，確保信息不外泄。

2.**問題：服務費用支付爭議**

-注意事項：在支付人事代理服務費用時，可能因服務內(nèi)容或質(zhì)量標準產(chǎn)生爭議。

-解決辦法：明確服務費用構(gòu)成，制定詳細的收費標準和支付流程，確保費用支付透明。

3.**問題：合同變更與解除爭議**

-注意事項：在合同履行過程中，因各種原因可能需要變更或解除合同，可能導致爭議。

-解決辦法：在合同中明確變更和解除的條件及程序，確保雙方在爭議發(fā)生時有明確的處理依據(jù)。

4.**問題：服務質(zhì)量不達標**

-注意事項：乙方提供的人事代理服務質(zhì)量可能不達標，影響甲方利益。

-解決辦法：建立服務質(zhì)量監(jiān)控機制，定期對乙方服務質(zhì)量進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。

5.**問題：不可抗力事件處理**

-注意事項：合同履行過程中可能遇到不可抗力事件，影響合同履行。

-解決辦法：在合同中明確不可抗力事件的定義和處理原則，確保雙方在不可抗力事件發(fā)生時有明確的應對措施。

6.**問題：爭議解決的法律適用問題**

-注意事項：在爭議解決過程中，可能對法律適用存在不同意見。

-解決辦法：在合同中明確適用法律，并在爭議解決機制中規(guī)定適用的法律程序。

7.**問題：合同終止后的資產(chǎn)移交**

-注意事項：合同終止后，可能存在乙方未及時移交相關資產(chǎn)或文件的情況。

-解決辦法：在合同中詳細規(guī)定資產(chǎn)和文件的移交清單和時間表，確保合同終止后資產(chǎn)移交的順利進行。

8.**問題：員工關系處理**

-注意事項：人事代理服務涉及員工關系管理，處理不當可能引發(fā)勞動爭議。

-解決辦法：建立規(guī)范化的員工關系處理流程，確保在處理員工問題時遵循法律法規(guī)和公司政策。

9.**問題：法律法規(guī)變更風險**

-注意事項：人事代理服務涉及眾多法律法規(guī)，法律法規(guī)的變更可能對合同履行產(chǎn)生影響。

-解決辦法：定期關注法律法規(guī)的變動，及時調(diào)整合同條款以適應新的法律法規(guī)要求。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構(gòu)委托第三方人事代理機構(gòu)進行人力資源管理，包括但不限于員工招聘、合同管理、薪酬福利、社會保險等。

2.企業(yè)或機構(gòu)在人力資源管理方面需要專業(yè)支持，但自身人力資源配置有限。

3.企業(yè)或機構(gòu)希望降低人力資源管理成本，通過人事代理服務實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

4.企業(yè)或機構(gòu)因業(yè)務擴張或縮減，需要靈活調(diào)整人力資源規(guī)模，人事代理服務提供彈性管理。

5.企業(yè)或機構(gòu)在特定地區(qū)或行業(yè)，需要符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)要求的人事代理服務。

6.企業(yè)或機構(gòu)在處理員工關系、勞動爭議等方面缺乏專業(yè)能力，需要第三方機構(gòu)提供專業(yè)服務。

7.企業(yè)或機構(gòu)在員工招聘和選拔過程中，希望借助第三方機構(gòu)的專業(yè)渠道和資源。

8.企業(yè)或機構(gòu)希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務，將人事管理職能外包給專業(yè)機構(gòu)。

9.企業(yè)或機構(gòu)在應對不可抗力事件時，需要人事代理服務提供人力資源保障。

10.企業(yè)或機構(gòu)在合并、重組、破產(chǎn)等特殊情況下，需要專業(yè)的人事代理服務處理員工安置和關系處理。

11.企業(yè)或機構(gòu)在跨地區(qū)或跨國經(jīng)營時，需要統(tǒng)一的人事管理服務標準。

12.企業(yè)或機構(gòu)在實施新的人力資源政策或制度時，需要人事代理服務提供咨詢和支持。

所需附件列表：

1.甲方提供的員工基本信息表

2.乙方提供的服務內(nèi)容清單及收費標準

3.乙方提供的保密協(xié)議

4.乙方提供的服務流程及操作指南

5.乙方提供的員工關系處理流程

6.乙方提供的不可抗力事件處理預案

7.乙方提供的法律法規(guī)變更通知及應對措施

8.雙方協(xié)商一致簽訂的補充協(xié)議

9.乙方提供的員工離職手續(xù)辦理指南

10.乙方提供的員工招聘及選拔流程

11.乙方提供的員工培訓及發(fā)展計劃

12.乙方提供的財務報告及費用結(jié)算單

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