2025年企業(yè)數(shù)字化人力資源合作協(xié)議

2025年企業(yè)數(shù)字化人力資源合作協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）全稱為____________，住所地為____________，法定代表人為____________。

乙方（以下簡稱“乙方”）全稱為____________，住所地為____________，法定代表人為____________。

鑒于甲方在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，需要引入數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，以提升人力資源管理效率，降低人力資源成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)；乙方具備提供數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)方面的權(quán)利義務(wù)，確保甲乙雙方在合作過程中能夠?qū)崿F(xiàn)共同利益，推動(dòng)甲乙雙方業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

二、簽訂背景

甲方在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，為提升人力資源管理效率，降低人力資源成本，經(jīng)綜合考慮，決定引進(jìn)數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)。乙方作為具備相關(guān)資質(zhì)和能力的供應(yīng)商，愿意為甲方提供數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成共識(shí)，簽訂本合同。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供一套完整的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，包括但不限于用戶管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、績效管理等功能模塊。

1.2乙方應(yīng)確保所提供的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并能滿足甲方的實(shí)際使用需求。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性、安全性和可擴(kuò)展性，確保系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，數(shù)據(jù)安全。

2.2乙方應(yīng)確保系統(tǒng)功能完整，性能優(yōu)良，滿足甲方日常使用需求。

2.3乙方應(yīng)提供詳細(xì)的系統(tǒng)操作手冊和培訓(xùn)服務(wù)，幫助甲方員工熟練掌握系統(tǒng)操作。

三、價(jià)格支付

3.1本合同總金額為人民幣_(tái)___________元，分____________期支付。

3.2第一期款項(xiàng)為人民幣_(tái)___________元，甲方應(yīng)在合同簽訂之日起________日內(nèi)支付。

3.3以后各期款項(xiàng)支付時(shí)間及金額由雙方另行協(xié)商確定。

3.4乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。

四、保密條款

4.1甲乙雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及合作過程中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密條款在合同有效期內(nèi)以及合同終止后三年內(nèi)均有效。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算。

5.3乙方未按時(shí)提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算。

六、爭議解決

6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效與終止

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同有效期為____________年，自合同生效之日起計(jì)算。

7.3任何一方提出終止本合同，應(yīng)提前____________個(gè)月通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可終止本合同。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

1.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。

1.1.2甲方有權(quán)要求乙方提供系統(tǒng)操作手冊、培訓(xùn)資料及必要的技術(shù)支持。

1.1.3甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

1.1.4甲方有權(quán)根據(jù)合同約定調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或提出改進(jìn)建議。

1.2義務(wù)：

1.2.1甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

1.2.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作。

1.2.3甲方應(yīng)確保所提供的數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并承擔(dān)因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的后果。

1.2.4甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

2.1.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的數(shù)據(jù)和資料，以便乙方完成系統(tǒng)安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作。

2.1.3乙方有權(quán)根據(jù)甲方反饋調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和改進(jìn)系統(tǒng)功能。

2.2義務(wù)：

2.2.1乙方應(yīng)按照合同約定提供數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。

2.2.2乙方應(yīng)確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠，并按照甲方要求進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)。

2.2.3乙方應(yīng)提供詳細(xì)的系統(tǒng)操作手冊和培訓(xùn)服務(wù)，確保甲方員工能夠熟練掌握系統(tǒng)操作。

2.2.4乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)安全和用戶隱私。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

3.1雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，溝通項(xiàng)目進(jìn)展，解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

3.2雙方應(yīng)建立信息共享機(jī)制，確保項(xiàng)目信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。

3.3雙方應(yīng)設(shè)立專門的聯(lián)系人，負(fù)責(zé)處理合同執(zhí)行過程中的日常事務(wù)。

3.4雙方應(yīng)相互尊重，遵守合同約定，共同努力實(shí)現(xiàn)合作目標(biāo)。

四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

4.1雙方確認(rèn)，乙方提供的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)中包含的軟件、技術(shù)、數(shù)據(jù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。

4.2甲方在使用乙方提供的系統(tǒng)和服務(wù)過程中，不得侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

4.3雙方同意，在合同有效期內(nèi)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得將合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。

五、合同解除

5.1在合同履行過程中，如任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。

5.2如發(fā)生不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除違約責(zé)任。

六、通知

6.1雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知，包括但不限于合同變更、違約通知等。

6.2通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專遞或電子郵件等方式發(fā)送，自發(fā)出通知之日起視為送達(dá)。

合同/協(xié)議編號(hào)：____________

主要條款內(nèi)容：

一、保密條款

3.1甲乙雙方對(duì)本合同內(nèi)容、項(xiàng)目實(shí)施過程中所涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露或使用。

3.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或解除之日起三年。

二、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

4.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的期限內(nèi)完成數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)、部署和實(shí)施工作。

4.2乙方提供的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)滿足甲方業(yè)務(wù)需求，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全可靠。

4.3乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保甲方在使用過程中遇到的問題能夠及時(shí)得到解決。

三、價(jià)格支付

5.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___________元，甲方應(yīng)按照約定的付款方式進(jìn)行支付。

5.2付款方式：甲方應(yīng)在本合同簽訂后________日內(nèi)支付總額的________%，余款在系統(tǒng)驗(yàn)收合格后________日內(nèi)支付。

四、違約責(zé)任

6.1如乙方未能按約定時(shí)間完成系統(tǒng)開發(fā)、部署和實(shí)施工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為每日延遲交付金額的________%。

6.2如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

6.3如甲方未能按約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的________%。

五、爭議解決

7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

六、合同生效與終止

8.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

8.2本合同有效期為________年，自合同生效之日起計(jì)算。

8.3如雙方協(xié)商一致，可對(duì)本合同進(jìn)行修改或解除；任何一方單方面解除合同，應(yīng)提前________日書面通知對(duì)方。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對(duì)于所涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等保密信息，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的不得向無關(guān)第三方泄露或不正當(dāng)使用的法律義務(wù)。

2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行的情況。

3.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。

4.保密期限：指保密信息應(yīng)當(dāng)被保密的期限，通常在合同中明確規(guī)定。

5.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決的機(jī)制。

6.爭議解決機(jī)制：指合同中約定的，用于解決合同雙方之間爭議的具體規(guī)則和程序。

7.合同生效：指合同按照法律規(guī)定和約定條件，對(duì)合同雙方產(chǎn)生法律約束力的狀態(tài)。

8.合同終止：指合同在有效期內(nèi)因某種原因而結(jié)束法律效力，不再對(duì)合同雙方產(chǎn)生約束。

9.合同解除：指合同在有效期內(nèi)，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，由一方或雙方同意終止合同效力的行為。

10.通知：指一方按照合同約定或法律規(guī)定，將有關(guān)事項(xiàng)告知另一方的行為。

11.掛號(hào)信：指通過郵政服務(wù)機(jī)構(gòu)，以掛號(hào)方式寄送的郵件，具有投遞回執(zhí)，證明郵件已送達(dá)收件人。

12.特快專遞：指通過快遞公司提供的快速郵件服務(wù)，通常具有快速送達(dá)和投遞確認(rèn)的特點(diǎn)。

13.電子郵件：指通過電子方式發(fā)送的郵件，可以作為書面文件的一種形式。

14.法律適用：指在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

15.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，有權(quán)對(duì)合同糾紛案件進(jìn)行審判的法院。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.保密信息泄露

問題：在合同執(zhí)行過程中，可能由于乙方操作不當(dāng)或甲方內(nèi)部管理不善導(dǎo)致保密信息泄露。

注意事項(xiàng)：確保雙方都有嚴(yán)格的保密措施，對(duì)敏感信息進(jìn)行加密處理。

解決辦法：建立保密協(xié)議，對(duì)違反保密義務(wù)的行為設(shè)定明確的違約責(zé)任，定期對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn)。

2.服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)

問題：乙方提供的服務(wù)可能不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

注意事項(xiàng)：在合同中詳細(xì)規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)立驗(yàn)收程序。

解決辦法：設(shè)立項(xiàng)目驗(yàn)收小組，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同要求。如不符合，乙方應(yīng)進(jìn)行整改直至合格。

3.付款延誤或不足

問題：甲方可能因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)問題或?qū)Ψ?wù)不滿意而延誤或不足額支付款項(xiàng)。

注意事項(xiàng)：合同中明確付款條件，包括付款時(shí)間、金額和違約責(zé)任。

解決辦法：設(shè)立付款跟蹤機(jī)制，及時(shí)溝通解決付款問題。如出現(xiàn)延誤，甲方應(yīng)按合同規(guī)定支付違約金。

4.系統(tǒng)功能不符合需求

問題：系統(tǒng)功能可能不完全符合甲方的實(shí)際需求。

注意事項(xiàng)：在合同簽訂前進(jìn)行詳細(xì)的需求分析，確保合同中規(guī)定的功能全面。

解決辦法：設(shè)立需求變更流程，甲方提出變更后，雙方協(xié)商一致，對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

5.技術(shù)支持與售后服務(wù)不達(dá)標(biāo)

問題：乙方可能未能提供及時(shí)有效的技術(shù)支持與售后服務(wù)。

注意事項(xiàng)：合同中明確技術(shù)支持與售后服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

解決辦法：設(shè)立服務(wù)跟蹤記錄，定期評(píng)估乙方服務(wù)質(zhì)量，對(duì)不達(dá)標(biāo)的服務(wù)提出整改要求。

6.爭議處理

問題：合同執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生爭議，處理不當(dāng)可能影響雙方關(guān)系。

注意事項(xiàng)：合同中明確爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。

解決辦法：一旦發(fā)生爭議，首先嘗試協(xié)商解決，如協(xié)商無效，則按照合同約定的爭議解決程序進(jìn)行。

7.法律法規(guī)變更

問題：合同執(zhí)行期間，相關(guān)法律法規(guī)可能發(fā)生變化，影響合同的履行。

注意事項(xiàng)：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的動(dòng)態(tài)，確保合同條款與現(xiàn)行法律保持一致。

解決辦法：定期審查合同條款，必要時(shí)進(jìn)行合同修訂，以適應(yīng)法律變化。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求：適用于企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升人力資源管理效率，引入數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，與供應(yīng)商簽訂的合作協(xié)議。

2.人力資源管理外包：適用于企業(yè)將人力資源管理中的某些模塊或全部工作外包給專業(yè)服務(wù)商時(shí)，明確雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。

3.軟件產(chǎn)品采購：適用于企業(yè)購買第三方開發(fā)的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)功能、質(zhì)量及售后服務(wù)等權(quán)益的協(xié)議。

4.技術(shù)服務(wù)合作：適用于企業(yè)需要第三方提供技術(shù)支持、系統(tǒng)維護(hù)等技術(shù)服務(wù)時(shí)，確立合作關(guān)系的協(xié)議。

5.數(shù)據(jù)安全管理：適用于企業(yè)對(duì)人力資源管理數(shù)據(jù)安全性有特殊要求，與數(shù)據(jù)服務(wù)提供方簽訂的保密和安全協(xié)議。

6.爭議解決機(jī)制：適用于合同雙方在履行合同過程中可能出現(xiàn)的爭議，通過明確的爭議解決機(jī)制來維護(hù)雙方權(quán)益。

7.法律法規(guī)遵循：適用于合同雙方在合同執(zhí)行過程中，確保遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)雙方合法權(quán)益。

8.風(fēng)險(xiǎn)控制與違約責(zé)任：適用于合同雙方在合作過程中，通過明確的風(fēng)險(xiǎn)控制措施和違約責(zé)任條款，保障合作順利進(jìn)行。

9.項(xiàng)目管理合作：適用于涉及項(xiàng)目管理的大型項(xiàng)目，明確項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度、質(zhì)量及雙方責(zé)任分工的協(xié)議。

10.人力資源優(yōu)化：適用于企業(yè)希望通過引入數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，優(yōu)化人力資源配置，提高人力資源管理水平的情況。

所需附件列表：

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.甲方法定代表人身份證明文件或授權(quán)委托書。

4.乙方法定代表人身份證明文件或授權(quán)委托書。

5.數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)詳細(xì)功能說明文檔。

6.系統(tǒng)操作手冊及培訓(xùn)資料。