硬件設備與基礎設施管理制度

硬件設備與基礎設施管理制度一、目的和適用范圍本制度的目的是確保企業(yè)的硬件設備和基礎設施的安全、有效、高效地管理和使用，以提高工作效率和保障員工的安全。適用于全體員工以及涉及到硬件設備和基礎設施管理的全部部門。二、定義和責任2.1硬件設備指企業(yè)內部使用的各類計算機、服務器、網絡設備、打印機、投影儀、監(jiān)控設備等電子設備，以及相關的軟件設備。2.2基礎設施指企業(yè)內部的辦公樓、會議室、空調、電源設備、網絡設施、安防設備、設備停車場等。2.3責任2.3.1部門負責人：負責本部門硬件設備和基礎設施的規(guī)劃、采購、維護和管理等工作，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.3.2員工：負責依照本制度規(guī)定合理使用和保管本身使用的硬件設備，共同維護基礎設施的安全、乾凈和良好的工作環(huán)境。三、硬件設備管理3.1采購與維護3.1.1全部硬件設備采購均需經過部門負責人審批，并依照企業(yè)采購流程和原則進行采購。3.1.2硬件設備的安裝、調試和維護由專業(yè)人員負責，確保設備正常運行和安全性。3.1.3硬件設備的維護保養(yǎng)工作由專人負責，定期檢查設備的運行情形，及時發(fā)現和解決問題。3.1.4如需報廢或更換硬件設備，需經過部門負責人的審批，并依照企業(yè)相關規(guī)定進行處理。3.2使用管理3.2.1員工使用硬件設備應遵守企業(yè)的使用規(guī)定，嚴禁私自安裝、刪除、更改軟件和系統(tǒng)設置。3.2.2借用硬件設備需填寫申請表，經過相關部門批準后方可借用，借用期限不超出一個月。3.2.3使用完畢的硬件設備應及時歸還，并保持設備的完好和清潔。3.2.4特殊需求的硬件設備使用，需向部門負責人提出申請，并說明具體用途和理由，經批準后方可使用。3.3安全管理3.3.1硬件設備應放置在安全的地方，防止被損壞、丟失或被盜。3.3.2禁止私自拆卸、修理硬件設備，如發(fā)現設備故障或存在安全隱患，應立刻報告部門負責人。3.3.3禁止擅自接入企業(yè)內部網絡的硬件設備，必需經過網絡部門的授權和審批。四、基礎設施管理4.1辦公樓與會議室管理4.1.1辦公樓和會議室的使用應依照事先預定的方式進行，未經批準不得擅自使用。4.1.2使用會議室時，應定時開始和結束，使用完畢后要及時清理睬議室，保持乾凈。4.1.3辦公樓的入口、通道和緊急出口應保持暢通，不得堆放雜物，保持消防通道的清潔和安全。4.2空調和電源設備管理4.2.1空調設備和電源設備的使用應依照規(guī)定的操作程序進行，禁止私自調整設備的溫度和開關。4.2.2離開辦公區(qū)時，應及時關閉電源設備，節(jié)省能源。4.2.3發(fā)現設備異?；蚬收希瑧皶r報告相關部門，由專業(yè)人員進行處理。4.3網絡設施管理4.3.1禁止私自連接無線路由器、交換機或其他網絡設備，必需經過網絡部門的授權和安裝。4.3.2禁止濫用企業(yè)內部網絡資源，禁止下載、傳播非法、淫穢、暴力等違法信息。4.3.3使用網絡設備時應注意信息安全，保密緊要的商業(yè)信息和個人隱私。4.4安防設備和設備停車場管理4.4.1安防設備的使用應依照規(guī)定的操作程序進行，嚴禁私自調整設備的運行參數和攝像頭的方向。4.4.2設備停車場的使用應依照規(guī)定的停車位進行停放，禁止隨便停放，保持車輛和設備的安全。五、違規(guī)行為處理5.1硬件設備違規(guī)行為處理5.1.1發(fā)現違規(guī)使用硬件設備的員工，將依照公司的違規(guī)行為處理制度進行相應懲罰，包含口頭警告、書面警告、罰款等。5.1.2對有意損壞、偷竊或濫用硬件設備的員工，將依法追究其法律責任，并由企業(yè)按規(guī)定進行相應懲罰。5.2基礎設施違規(guī)行為處理5.2.1發(fā)現違規(guī)使用基礎設施的員工，將依照公司的違規(guī)行為處理制度進行相應懲罰，包含口頭警告、書面警告、罰款等。5.2.2對損壞和破壞基礎設施的員工，將依法追究其法律責任，并由企業(yè)按規(guī)定進行相應懲罰。六、附則6.1本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工。6.2本制度如有需要修改的，須經有關部門的批準，并依照企業(yè)的制度修改程序進行。6.3本制度的解釋權歸公司全