2024版會議會務服務合同協議書范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版會議會務服務合同協議書范本本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期1.3會議地點1.4參會人數1.5會議主題2.服務內容2.1會議場地預訂2.2會議接待2.3會議設備及設施2.4會議餐飲服務2.5會議安保及應急預案2.6會議宣傳及報道3.服務費用及支付方式3.1服務費用3.2支付方式3.3支付時間3.4發(fā)票開具及報銷4.雙方責任及義務4.1甲方責任及義務4.2乙方責任及義務5.保密條款5.1保密內容5.2保密期限5.3違約責任6.不可抗力6.1不可抗力事件6.2不可抗力事件的通知6.3不可抗力事件的處理7.違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構9.合同的生效、變更和解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除10.合同的終止10.1合同終止條件10.2合同終止后的處理11.法律適用及爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決12.其他條款12.1甲方聲明12.2乙方聲明12.3第三方聲明13.附件13.1會議日程安排13.2服務項目及標準13.3付款憑證14.簽署頁14.1甲方簽署14.2乙方簽署14.3日期第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會1.2會議日期：2024年4月10日至12日1.3會議地點：北京市某五星級酒店1.4參會人數：預計200人1.5會議主題：探討企業(yè)未來發(fā)展及市場布局第二條服務內容2.1會議場地預訂：乙方負責為甲方預訂符合會議要求的場地，包括會議室、休息室、宴會廳等。2.2會議接待：乙方負責會議期間的交通、住宿、餐飲等接待工作，確保參會人員順利入住和出行。2.3會議設備及設施：乙方提供會議所需的音響、投影儀、白板等設備，并確保設備正常運行。2.4會議餐飲服務：乙方負責會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇，確保餐飲質量及服務水平。2.5會議安保及應急預案：乙方負責會議期間的安全保障工作，制定應急預案，確保會議順利進行。2.6會議宣傳及報道：乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿等，并負責會議期間的現場報道。第三條服務費用及支付方式3.1服務費用：雙方協商確定會議服務費用為人民幣萬元整。3.2支付方式：甲方通過銀行轉賬的方式向乙方支付服務費用。3.3支付時間：甲方應在合同簽訂后的7個工作日內支付50%的預付款，剩余費用在會議結束后7個工作日內支付。3.4發(fā)票開具及報銷：乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按實際情況進行報銷。第四條雙方責任及義務4.1甲方責任及義務：4.1.1甲方應提供參會人員名單、住宿和交通需求等信息，確保乙方能夠提供準確的服務。4.1.2甲方應按時支付服務費用，否則乙方有權暫停提供服務。4.1.3甲方應遵守會議期間的規(guī)定，維護會議秩序。4.2乙方責任及義務：4.2.1乙方應按照合同約定提供優(yōu)質的服務，確保會議的順利進行。4.2.2乙方應妥善保管甲方的資料和信息，不得泄露給第三方。4.2.3乙方應在會議期間提供必要的協助，確保甲方和參會人員的需求得到滿足。第五條保密條款5.1保密內容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。5.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。5.3違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第六條不可抗力6.1不可抗力事件：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。6.2不可抗力事件的通知：一方因不可抗力事件導致無法履行合同時，應立即通知對方，并提供相關證明材料。6.3不可抗力事件的處理：雙方應協商解決不可抗力事件對合同履行造成的影響，并根據實際情況調整合同履行期限和方式。第八條違約責任8.1甲方違約責任：8.1.1甲方未按照約定時間支付服務費用的，應當按照遲延支付的金額每日支付0.5%的違約金。8.1.2甲方未按照約定提供參會人員名單、住宿和交通需求的，乙方有權根據實際情況調整服務內容，且甲方應支付因此產生的額外費用。8.1.3甲方違反合同約定的其他條款的，甲方應當承擔相應的違約責任。8.2乙方違約責任：8.2.1乙方未按照約定提供服務的，乙方應當根據實際情況補救，并承擔因此給甲方造成的損失。8.2.2乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等的，乙方應當承擔相應的違約責任。8.2.3乙方違反合同約定的其他條款的，乙方應當承擔相應的違約責任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式：雙方發(fā)生合同爭議的，應當協商解決；協商不成的，任何一方均有權向乙方所在地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構：如雙方同意，可以提交至乙方所在地的仲裁委員會進行仲裁。第十條合同的生效、變更和解除10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。10.2合同變更：雙方同意對合同進行變更的，應當簽訂書面變更協議，經雙方簽字或者蓋章后生效。10.3合同解除：雙方同意解除合同的，應當簽訂書面解除協議，經雙方簽字或者蓋章后生效。第十一條合同的終止11.1合同終止條件：本合同履行完畢或者雙方同意解除合同的，合同終止。11.2合同終止后的處理：合同終止后，乙方應當按照約定退還甲方已支付但未實際發(fā)生的費用，并按照約定處理合同終止后的其他事項。第十二條法律適用及爭議解決12.1法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2爭議解決：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向乙方所在地人民法院提起訴訟。第十三條其他條款13.1甲方聲明：甲方保證其所提供的參會人員名單、住宿和交通需求等信息真實、準確、完整。13.2乙方聲明：乙方保證其提供的服務符合約定，并保證對甲方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等予以保密。13.3第三方聲明：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決不涉及任何第三方權益，如涉及第三方權益的，甲方應當予以充分保障。第十四條簽署頁14.1甲方簽署：[甲方名稱][甲方簽字][日期]14.2乙方簽署：[乙方名稱][乙方簽字][日期]第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議日程安排詳細要求和說明：會議日程安排應包括會議的所有活動的時間、地點、主題和議程，以及參會人員的時間表。附件2：服務項目及標準詳細要求和說明：詳細列出乙方將提供的所有服務項目，包括場地、餐飲、設備等，以及每項服務的具體標準和質量要求。附件3：付款憑證詳細要求和說明：付款憑證應包括所有付款的詳細信息，如付款日期、金額、付款方式等。附件4：會議宣傳及報道材料詳細要求和說明：包括會議的宣傳冊、新聞稿、會議網站等宣傳材料的內容和發(fā)布標準。附件5：會議安保及應急預案詳細要求和說明：包括會議的安全計劃、應急預案、醫(yī)療救援計劃等，以及所有安全措施的詳細描述。說明二：違約行為及責任認定：違約行為1：甲方未按照約定時間支付服務費用責任認定：甲方應按照合同約定的時間支付服務費用，否則構成違約。每延遲支付一日，應支付延遲支付金額0.5%的違約金。違約行為示例：如果甲方在合同簽訂后的10個工作日內未支付預付款，則構成違約。違約行為2：甲方未按照約定提供參會人員名單、住宿和交通需求責任認定：甲方應按照合同約定的時間提供準確的參會人員名單、住宿和交通需求。如果甲方未提供或提供不準確的信息，乙方有權根據實際情況調整服務內容，并有權要求甲方支付因此產生的額外費用。違約行為示例：如果甲方在規(guī)定時間內未提供參會人員名單，乙方有權調整會議場地大小以適應實際參會人數。違約行為3：乙方未按照約定提供服務責任認定：乙方應按照合同約定的標準提供服務。如果乙方未提供或提供的服務未達到約定標準，乙方應根據實際情況補救，并承擔因此給甲方造成的損失。違約行為示例：如果乙方提供的餐飲服務未達到約定的質量標準，乙方應重新提供符合標準的餐飲服務，并賠償甲方因此遭受的損失。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞1：合同履行解釋：合同履行是指合同雙方按照合同約定完成各自義務的行為。應用：雙方應按照本合同的約定履行各自的義務，包括甲方支付服務費用，乙方提供服務等。法律名詞2：違約金解釋：違約金是指違約方因違約行為而應當支付給守約方的金錢賠償。應用：如甲方未按時支付服務費用，應支