2024消防工程驗(yàn)收涉及的資料歸檔與保管協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024消防工程驗(yàn)收涉及的資料歸檔與保管協(xié)議本合同目錄一覽1.驗(yàn)收資料的歸檔與保管1.1驗(yàn)收資料的定義與范圍1.2驗(yàn)收資料的歸檔要求1.3驗(yàn)收資料的保管期限2.歸檔與保管的責(zé)任分配2.1歸檔責(zé)任分配2.2保管責(zé)任分配2.3責(zé)任追溯與追究3.歸檔與保管的具體操作流程3.1資料收集與整理3.2資料歸檔與存放3.3資料查閱與借閱4.資料的安全與保密4.1資料的安全措施4.2資料的保密措施4.3信息安全違規(guī)的處理5.資料的維護(hù)與更新5.1資料的定期檢查5.2資料的修復(fù)與替換5.3資料的更新與補(bǔ)充6.歸檔與保管的監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督的方式與頻率6.2檢查的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)6.3檢查結(jié)果的反饋與處理7.違約責(zé)任與賠償7.1違約行為的認(rèn)定7.2違約責(zé)任的承擔(dān)7.3賠償?shù)挠?jì)算與支付8.爭議解決方式8.1爭議的解決方式8.2爭議解決的時(shí)效8.3爭議解決的費(fèi)用承擔(dān)9.合同的生效、變更與解除9.1合同的生效條件9.2合同的變更程序9.3合同的解除條件與后果10.保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密責(zé)任的承擔(dān)10.3保密期限與解密條件11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式11.3法院管轄與訴訟程序12.其他條款12.1合同的簽訂與備案12.2合同的履行與監(jiān)督12.3合同的終止與續(xù)簽13.附件13.1相關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)13.2驗(yàn)收資料清單13.3歸檔與保管操作手冊14.簽署頁14.1甲方簽署頁14.2乙方簽署頁第一部分：合同如下：第一條驗(yàn)收資料的定義與范圍a)消防工程的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)技術(shù)文件；b)消防設(shè)施的安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等相關(guān)記錄資料；c)消防設(shè)施的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)、維修記錄等相關(guān)運(yùn)營資料；d)消防設(shè)施的安全評估報(bào)告、檢測報(bào)告等相關(guān)安全資料；e)其他與消防工程驗(yàn)收相關(guān)的文件和資料。第二條驗(yàn)收資料的歸檔要求2.1甲方應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，對驗(yàn)收資料進(jìn)行整理、歸檔，并提交給乙方。2.2驗(yàn)收資料應(yīng)按照分類、編號、裝訂等規(guī)范進(jìn)行歸檔，確保資料的完整、清晰、可追溯。2.3甲方應(yīng)確保歸檔的驗(yàn)收資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有任何遺漏或者虛假情況。第三條驗(yàn)收資料的保管期限3.1甲方應(yīng)將驗(yàn)收資料保管期限設(shè)置為至少五年，自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。3.2在保管期限內(nèi)，甲方應(yīng)保證驗(yàn)收資料的完整性和可用性，不得隨意銷毀或者遺失。3.3如有特殊情況下需要提前銷毀驗(yàn)收資料的，甲方應(yīng)向乙方提出申請，并經(jīng)乙方同意后方可進(jìn)行。第四條歸檔與保管的責(zé)任分配4.1甲方作為消防工程的建設(shè)單位，應(yīng)對驗(yàn)收資料的歸檔與保管承擔(dān)主體責(zé)任。4.2乙方作為消防工程的設(shè)計(jì)和施工單位，應(yīng)對提供的驗(yàn)收資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。4.3甲乙雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收資料的安全與保密，確保資料不被泄露或者外泄。第五條歸檔與保管的具體操作流程5.1甲方應(yīng)在消防工程驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，將驗(yàn)收資料整理歸檔，并提交給乙方。5.2乙方應(yīng)在收到驗(yàn)收資料后十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對，確認(rèn)資料的完整性和準(zhǔn)確性。5.3甲乙雙方應(yīng)共同制定驗(yàn)收資料的查閱和借閱流程，確保資料的安全和有效利用。第六條資料的安全與保密6.1甲乙雙方應(yīng)對驗(yàn)收資料進(jìn)行嚴(yán)格的安全管理，防止資料的丟失、損壞或者被盜。6.2甲乙雙方應(yīng)對驗(yàn)收資料進(jìn)行保密管理，不得向未經(jīng)授權(quán)的第三方披露或者泄露資料內(nèi)容。6.3如發(fā)生驗(yàn)收資料的安全與保密事件，甲乙雙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并相互通知。第七條資料的維護(hù)與更新7.1甲方應(yīng)定期對驗(yàn)收資料進(jìn)行檢查、修復(fù)和更新，確保資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。7.2甲方應(yīng)在資料維護(hù)和更新后及時(shí)通知乙方，并提交最新的驗(yàn)收資料。7.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行資料的維護(hù)與更新工作，提供必要的專業(yè)支持和建議。第八條違約責(zé)任與賠償8.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于：a)違約方支付對方合同金額一定比例的違約金；b)違約方負(fù)責(zé)修復(fù)或者補(bǔ)充違約導(dǎo)致的損失；c)違約方承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.3甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的間接損失和后果，包括但不限于利潤損失、聲譽(yù)損害等。第九條爭議解決方式9.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3訴訟時(shí)效為三年，自一方知道或者應(yīng)當(dāng)知道自己的權(quán)益受到侵害之日起計(jì)算。第十條合同的生效、變更與解除10.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.3合同的解除應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。第十一條保密條款11.1甲乙雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。11.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。11.3甲乙雙方在保密期限內(nèi)違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條法律適用與爭議解決12.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。12.2本合同的爭議解決方式按照本合同第八條和第九條的約定執(zhí)行。12.3本合同在履行過程中，如發(fā)生法律變更，應(yīng)按照新的法律規(guī)定執(zhí)行。第十三條其他條款13.1本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.3本合同的修改和補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)。第十四條簽署頁14.1甲方簽署頁（此處附上甲方簽署頁）14.2乙方簽署頁（此處附上乙方簽署頁）第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義與范圍a)中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、檢測機(jī)構(gòu)等的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)；b)消防部門的審查、驗(yàn)收、監(jiān)管等政府機(jī)構(gòu)；c)甲乙雙方指定的其他第三方主體。15.2第三方介入是指第三方在消防工程驗(yàn)收涉及的資料歸檔與保管過程中，根據(jù)本合同的約定或甲乙雙方的邀請，參與并提供相關(guān)服務(wù)或監(jiān)督的行為。第十六條第三方介入的職責(zé)與義務(wù)16.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定和本合同的條款，履行提供服務(wù)或監(jiān)督的職責(zé)。16.2第三方應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正的態(tài)度，不得有任何偏頗或利益沖突。16.3第三方應(yīng)按照約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成介入工作，并提交相關(guān)報(bào)告或意見。第十七條第三方介入的費(fèi)用與支付17.1甲乙雙方應(yīng)按照約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，向第三方支付介入費(fèi)用。17.2第三方應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和收費(fèi)憑證，甲乙雙方按約定進(jìn)行支付。17.3甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，包括但不限于差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。第十八條第三方介入的責(zé)任與限額18.1第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或監(jiān)督結(jié)果承擔(dān)責(zé)任，但限于其專業(yè)領(lǐng)域和職責(zé)范圍。18.2第三方對其介入行為產(chǎn)生的后果承擔(dān)有限責(zé)任，但限于介入費(fèi)用范圍內(nèi)。18.3第三方對因介入行為導(dǎo)致的甲乙雙方的直接損失承擔(dān)責(zé)任，但對于間接損失和后果不承擔(dān)責(zé)任。第十九條第三方介入的合同補(bǔ)充條款19.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同補(bǔ)充條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及第三方的責(zé)任限額。19.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方的介入不會侵犯其他方的合法權(quán)益，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。19.3甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行其職責(zé)，并有權(quán)對第三方的工作進(jìn)行評價(jià)和監(jiān)督。第二十條第三方介入的爭議解決20.1如第三方介入過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)與第三方進(jìn)行協(xié)商解決。20.2如協(xié)商不成，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.3訴訟時(shí)效為三年，自一方知道或者應(yīng)當(dāng)知道自己的權(quán)益受到侵害之日起計(jì)算。第二十一條第三方介入的其他事項(xiàng)21.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同補(bǔ)充條款應(yīng)報(bào)送相關(guān)政府機(jī)構(gòu)備案。21.2甲乙雙方應(yīng)將第三方介入的相關(guān)信息及時(shí)告知對方，并保持溝通和協(xié)調(diào)。21.3甲乙雙方應(yīng)保證第三方介入的合法性和合規(guī)性，并承擔(dān)因違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的責(zé)任。第二十二條簽署頁22.1甲方簽署頁（此處附上甲方簽署頁）22.2乙方簽署頁（此處附上乙方簽署頁）22.3第三方簽署頁（此處附上第三方簽署頁）第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：消防工程驗(yàn)收資料歸檔清單附件2：消防設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試記錄附件3：消防設(shè)施檢驗(yàn)驗(yàn)收報(bào)告附件4：消防設(shè)施運(yùn)行維護(hù)記錄附件5：消防設(shè)施安全評估報(bào)告附件6：消防設(shè)施檢測報(bào)告附件7：驗(yàn)收資料歸檔與保管操作手冊附件8：中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、檢測機(jī)構(gòu)等第三方主體名單及資質(zhì)文件附件9：甲乙雙方簽署的第三方介入合同補(bǔ)充條款附件10：第三方介入費(fèi)用支付憑證附件11：第三方介入工作匯報(bào)及意見附件12：第三方介入爭議解決協(xié)議附件的詳細(xì)要求和說明：附件1：消防工程驗(yàn)收資料歸檔清單包括消防工程的所有驗(yàn)收相關(guān)文件，如設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。附件2：消防設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試記錄記錄消防設(shè)施的安裝過程、調(diào)試結(jié)果和設(shè)備性能測試結(jié)果。附件3：消防設(shè)施檢驗(yàn)驗(yàn)收報(bào)告包括消防設(shè)施的檢驗(yàn)、驗(yàn)收結(jié)果和相關(guān)評估意見。附件4：消防設(shè)施運(yùn)行維護(hù)記錄記錄消防設(shè)施的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)和維修記錄。附件5：消防設(shè)施安全評估報(bào)告對消防設(shè)施的安全性能進(jìn)行評估，并提供評估報(bào)告。附件6：消防設(shè)施檢測報(bào)告對消防設(shè)施進(jìn)行定期檢測，并提供檢測報(bào)告。附件7：驗(yàn)收資料歸檔與保管操作手冊詳細(xì)說明驗(yàn)收資料的歸檔、保管和查閱操作流程。附件8：中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、檢測機(jī)構(gòu)等第三方主體名單及資質(zhì)文件提供第三方的名單、資質(zhì)文件和聯(lián)系方式。附件9：甲乙雙方簽署的第三方介入合同補(bǔ)充條款明確第三方介入的職責(zé)、權(quán)利、費(fèi)用和責(zé)任限額等。附件10：第三方介入費(fèi)用支付憑證記錄甲乙雙方支付給第三方的介入費(fèi)用憑證。附件11：第三方介入工作匯報(bào)及意見第三方提交的工作匯報(bào)和對消防工程的意見。附件12：第三方介入爭議解決協(xié)議明確第三方介入爭議的解決方式和相關(guān)責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a)甲乙雙方未按照合同約定歸檔、保管驗(yàn)收資料；b)甲乙雙方未按照合同約定提供合格的驗(yàn)收資料；c)第三方未按照合同約定提供服務(wù)或監(jiān)督；d)甲乙雙方未按照合同約定支付第三方費(fèi)用；e)第三方未按照合同約定完成介入工作。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于違約金、損失賠償?shù)龋籦)違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同；c)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。簡要示例說明：a)如果甲方未按照合同約定歸檔驗(yàn)收資料，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成歸檔，并支付違約金；b)如果第三方未按照合同約定提供服務(wù)或監(jiān)督，甲乙雙方有權(quán)要求第三方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)或監(jiān)督，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：a)消防工程：指建筑物的消防設(shè)施安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等活動(dòng)；b)驗(yàn)收資料：指與消防工程驗(yàn)收相關(guān)的文件、記錄、報(bào)告等；c)歸檔：指將驗(yàn)收資料按照規(guī)定的格式、順序整理并存放；d)保管：指對驗(yàn)收資料進(jìn)行安全、保密、有效