2024版會(huì)議承辦合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版會(huì)議承辦合同范本本合同目錄一覽第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議主題1.3會(huì)議日期和時(shí)間1.4會(huì)議地點(diǎn)1.5參會(huì)人數(shù)第二條承辦方的義務(wù)2.1會(huì)議場(chǎng)地提供2.2會(huì)議設(shè)施和服務(wù)2.3會(huì)議日程安排2.4參會(huì)人員接待2.5會(huì)議安全保障第三條承辦方的權(quán)利3.1會(huì)議組織權(quán)3.2會(huì)議內(nèi)容審查權(quán)3.3會(huì)議贊助商招募權(quán)3.4會(huì)議宣傳權(quán)3.5會(huì)議收益權(quán)第四條委托方的義務(wù)4.1會(huì)議費(fèi)用支付4.2提供會(huì)議嘉賓和演講者4.3提供會(huì)議內(nèi)容和支持材料4.4協(xié)助會(huì)議宣傳和推廣4.5遵守會(huì)議規(guī)定和安排第五條委托方的權(quán)利5.1會(huì)議內(nèi)容審核權(quán)5.2會(huì)議嘉賓和演講者的邀請(qǐng)權(quán)5.3會(huì)議贊助商的推薦權(quán)5.4會(huì)議宣傳和推廣權(quán)5.5會(huì)議收益分享權(quán)第六條會(huì)議費(fèi)用和支付方式6.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用6.2會(huì)議設(shè)施和服務(wù)費(fèi)用6.3會(huì)議組織和管理費(fèi)用6.4會(huì)議宣傳和推廣費(fèi)用6.5會(huì)議嘉賓和演講者費(fèi)用6.6支付方式和時(shí)間第七條會(huì)議贊助7.1贊助商權(quán)益7.2贊助費(fèi)用和使用規(guī)定7.3贊助商宣傳和展示7.4贊助商義務(wù)和責(zé)任第八條合同的生效和終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同解除和違約責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2適用法律法規(guī)9.3仲裁或訴訟地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)第十條保密條款10.1保密信息范圍10.2保密信息的使用和保護(hù)10.3保密信息的期限和解除第十一條合同的修改和補(bǔ)充11.1合同的修改11.2合同的補(bǔ)充第十二條通知和送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址和聯(lián)系方式第十三條甲方（委托方）和乙方（承辦方）的詳細(xì)信息13.1甲方（委托方）信息13.2乙方（承辦方）信息第十四條其他條款14.1合同的完整性和獨(dú)立性14.2合同的繼承和轉(zhuǎn)讓14.3合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度全球科技創(chuàng)新與合作論壇1.2會(huì)議主題：創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái)，合作共贏發(fā)展1.3會(huì)議日期和時(shí)間：2024年6月10日至12日，每天9:0018:001.4會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)上海國(guó)際會(huì)議中心1.5參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)500人，包括專家學(xué)者、企業(yè)代表、政府官員等第二條承辦方的義務(wù)2.1會(huì)議場(chǎng)地提供：乙方負(fù)責(zé)提供符合會(huì)議要求的場(chǎng)地，包括會(huì)議室、休息室、餐飲區(qū)等2.2會(huì)議設(shè)施和服務(wù)：乙方提供必要的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)，如音響、燈光、投影儀、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、會(huì)場(chǎng)布置等2.3會(huì)議日程安排：乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容和要求，制定并執(zhí)行會(huì)議日程2.4參會(huì)人員接待：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括機(jī)場(chǎng)接送、住宿安排、用餐安排等2.5會(huì)議安全保障：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全第三條承辦方的權(quán)利3.1會(huì)議組織權(quán)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織和管理工作，包括參會(huì)人員的報(bào)名、接待、會(huì)場(chǎng)管理等3.2會(huì)議內(nèi)容審查權(quán)：乙方有權(quán)對(duì)會(huì)議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，確保會(huì)議的順利進(jìn)行3.3會(huì)議贊助商招募權(quán)：乙方有權(quán)招募會(huì)議的贊助商，并提供贊助商相應(yīng)的權(quán)益和回報(bào)3.4會(huì)議宣傳權(quán)：乙方有權(quán)使用會(huì)議名稱、主題等進(jìn)行宣傳和推廣，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)宣傳等3.5會(huì)議收益權(quán)：乙方有權(quán)從會(huì)議中獲得相應(yīng)的收益，包括但不限于門票銷售、贊助收入等第四條委托方的義務(wù)4.1會(huì)議費(fèi)用支付：甲方按照雙方約定的時(shí)間和方式支付會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施服務(wù)費(fèi)、人員接待費(fèi)等4.2提供會(huì)議嘉賓和演講者：甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和安排會(huì)議的嘉賓和演講者，并提供相關(guān)的資料和信息4.3提供會(huì)議內(nèi)容和支持材料：甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題、議題、支持材料等，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行4.4協(xié)助會(huì)議宣傳和推廣：甲方協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣工作，包括提供宣傳資料、宣傳渠道等4.5遵守會(huì)議規(guī)定和安排：甲方及其代表在會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議的規(guī)定和安排，包括但不限于會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、活動(dòng)安排等第五條委托方的權(quán)利5.1會(huì)議內(nèi)容審核權(quán)：甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)5.2會(huì)議嘉賓和演講者的邀請(qǐng)權(quán)：甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議的嘉賓和演講者進(jìn)行邀請(qǐng)，并提出相關(guān)要求5.3會(huì)議贊助商的推薦權(quán)：甲方有權(quán)向乙方推薦會(huì)議的贊助商，并提供相關(guān)的信息和支持5.4會(huì)議宣傳和推廣權(quán)：甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議的宣傳和推廣工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并提出修改意見(jiàn)5.5會(huì)議收益分享權(quán)：甲方有權(quán)按照雙方約定的比例分享會(huì)議的收益，包括但不限于門票銷售、贊助收入等第六條會(huì)議費(fèi)用和支付方式6.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整6.2會(huì)議設(shè)施和服務(wù)費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整6.3會(huì)議組織和管理費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整6.4會(huì)議宣傳和推廣費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整6.5會(huì)議嘉賓和演講者費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整6.6支付方式和時(shí)間：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付上述費(fèi)用，支付時(shí)間為合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)第七條會(huì)議贊助7.1贊助商權(quán)益：贊助商將獲得會(huì)議的贊助商權(quán)益，包括會(huì)場(chǎng)贊助商標(biāo)志、會(huì)議宣傳材料上的贊助商標(biāo)識(shí)、贊助商演講機(jī)會(huì)等7.2贊助費(fèi)用和使用規(guī)定：贊助費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元整，贊助商應(yīng)按照雙方約定的方式使用贊助費(fèi)用7.3贊助商宣傳和展示：贊助商有權(quán)在會(huì)議期間進(jìn)行宣傳和展示活動(dòng)，但需事先征得乙方的同意7.4贊助商義務(wù)和責(zé)任：贊助商應(yīng)按照雙方約定的方式和標(biāo)準(zhǔn)提供贊助，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任第八條合同的生效和終止8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年8.2合同終止條件：合同期滿或者雙方協(xié)商一致終止合同8.3合同解除和違約責(zé)任：一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或者訴訟方式解決9.2適用法律法規(guī)：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律9.3仲裁或訴訟地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁，仲裁地點(diǎn)為市，仲裁機(jī)構(gòu)為仲裁委員會(huì)；如選擇訴訟，訴訟地點(diǎn)為市人民法院第十條保密條款10.1保密信息范圍：本合同涉及的雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等10.2保密信息的使用和保護(hù)：雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方10.3保密信息的期限和解除：保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后五年，除非雙方另有約定第十一條合同的修改和補(bǔ)充11.1合同的修改：合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行11.2合同的補(bǔ)充：合同的補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行，作為合同不可分割的一部分第十二條通知和送達(dá)12.1通知方式：雙方之間的通知和函件應(yīng)以書面形式送達(dá)，并注明收件人12.2送達(dá)地址和聯(lián)系方式：雙方應(yīng)在本合同中明確各自的送達(dá)地址和聯(lián)系方式，如需變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方第十三條甲方（委托方）和乙方（承辦方）的詳細(xì)信息13.1甲方（委托方）信息：名稱：科技有限公司地址：市區(qū)路號(hào)聯(lián)系人：先生13.2乙方（承辦方）信息：名稱：會(huì)議服務(wù)有限公司地址：市區(qū)路號(hào)聯(lián)系人：女士第十四條其他條款14.1合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于會(huì)議承辦的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判14.2合同的繼承和轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對(duì)方同意，雙方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方14.3合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議：本合同附件和補(bǔ)充協(xié)議為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了會(huì)議場(chǎng)地的租賃條件、租賃期限、租賃費(fèi)用及支付方式等內(nèi)容。附件二：會(huì)議設(shè)施和服務(wù)明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出了會(huì)議設(shè)施和服務(wù)的內(nèi)容，包括但不限于音響、燈光、投影儀、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、會(huì)場(chǎng)布置等。附件三：會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)展示了會(huì)議的日程安排，包括各個(gè)議題的時(shí)間、地點(diǎn)、演講者等信息。附件四：參會(huì)人員接待方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)描述了乙方對(duì)參會(huì)人員的接待方案，包括機(jī)場(chǎng)接送、住宿安排、用餐安排等。附件五：會(huì)議安全保障措施詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了乙方在會(huì)議期間應(yīng)采取的安全保障措施，以確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。附件六：贊助商權(quán)益確認(rèn)書詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出了贊助商的權(quán)益，包括會(huì)場(chǎng)贊助商標(biāo)志、會(huì)議宣傳材料上的贊助商標(biāo)識(shí)、贊助商演講機(jī)會(huì)等。附件七：贊助費(fèi)用支付憑證詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為贊助商支付贊助費(fèi)用的憑證，用于證明贊助費(fèi)用已按照約定支付。附件八：會(huì)議宣傳和推廣材料詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件提供了會(huì)議宣傳和推廣的材料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。附件九：會(huì)議嘉賓和演講者確認(rèn)函詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為甲方提供的會(huì)議嘉賓和演講者的確認(rèn)函，用于確認(rèn)嘉賓和演講者的身份和演講主題。附件十：會(huì)議內(nèi)容審核意見(jiàn)書詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為甲方對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行審核的意見(jiàn)書，用于確認(rèn)會(huì)議內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定時(shí)間和方式支付會(huì)議相關(guān)費(fèi)用。2.甲方未按照約定提供會(huì)議嘉賓和演講者，或提供的嘉賓和演講者不符合甲方要求。3.甲方未按照約定提供會(huì)議內(nèi)容和支持材料，或提供的材料不符合甲方要求。4.甲方未協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳和推廣。5.甲方違反會(huì)議規(guī)定和安排，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。違約責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.甲方違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，乙方有權(quán)要求甲方支付合同履行期間的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施服務(wù)費(fèi)等。示例說(shuō)明：若甲方未按照約定時(shí)間和方式支付會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為本合同約定費(fèi)用的10%。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024版會(huì)議承辦合同范本及其附件。2.甲方：指委托方，即會(huì)議的委托組織或個(gè)人。3.乙方：指承辦方，即負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、管理和執(zhí)行的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。4.會(huì)議場(chǎng)地：指本合同約定的會(huì)議舉辦地