二零二五年度員工公務(wù)車輛使用費(fèi)用報(bào)銷合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度員工公務(wù)車輛使用費(fèi)用報(bào)銷合同甲方（報(bào)銷方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（審批方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、費(fèi)用報(bào)銷描述1.報(bào)銷范圍車輛燃油費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)車輛停車費(fèi)車輛通行費(fèi)車輛違章罰款其他與公務(wù)出行相關(guān)的合理費(fèi)用2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，并符合國家及公司相關(guān)規(guī)定。甲方公務(wù)車輛使用費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。乙方保證所提供費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的準(zhǔn)確性，如有虛報(bào)、冒領(lǐng)等行為，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、費(fèi)用報(bào)銷數(shù)量與金額1.費(fèi)用報(bào)銷數(shù)量甲方預(yù)計(jì)報(bào)銷的費(fèi)用數(shù)量如下：燃油費(fèi)：預(yù)計(jì)報(bào)銷______升。維修保養(yǎng)費(fèi)：預(yù)計(jì)報(bào)銷______元。保險(xiǎn)費(fèi)：預(yù)計(jì)報(bào)銷______元。停車費(fèi)：預(yù)計(jì)報(bào)銷______元。通行費(fèi)：預(yù)計(jì)報(bào)銷______元。違章罰款：預(yù)計(jì)報(bào)銷______元。實(shí)際報(bào)銷數(shù)量以甲方最終書面通知為準(zhǔn)，但通知應(yīng)在報(bào)銷周期結(jié)束后______天（具體時(shí)長）發(fā)出。2.費(fèi)用報(bào)銷金額甲方公務(wù)車輛使用費(fèi)用報(bào)銷金額預(yù)計(jì)為______元（大寫：______），該金額根據(jù)預(yù)計(jì)數(shù)量計(jì)算得出，最終金額以實(shí)際報(bào)銷數(shù)量和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算為準(zhǔn)。三、報(bào)銷時(shí)間與地點(diǎn)1.報(bào)銷時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）完成費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。對(duì)于后續(xù)報(bào)銷，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提交的報(bào)銷單據(jù)，在接到單據(jù)后的______個(gè)工作日內(nèi)完成審核。2.報(bào)銷地點(diǎn)乙方將報(bào)銷款項(xiàng)支付至甲方指定的銀行賬戶或現(xiàn)金支付。四、報(bào)銷流程與責(zé)任1.報(bào)銷流程甲方根據(jù)實(shí)際公務(wù)出行情況，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證。乙方對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后支付報(bào)銷款項(xiàng)。甲方收到報(bào)銷款項(xiàng)后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)簽字確認(rèn)。2.報(bào)銷責(zé)任乙方對(duì)報(bào)銷單據(jù)的審核負(fù)有責(zé)任，確保報(bào)銷款項(xiàng)的合理性和合規(guī)性。甲方對(duì)提供的報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。任何一方違反合同約定，導(dǎo)致報(bào)銷款項(xiàng)出現(xiàn)錯(cuò)誤或損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行審核和確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷不符合規(guī)定，有權(quán)拒絕報(bào)銷或要求乙方補(bǔ)正。有權(quán)根據(jù)公務(wù)出行需求調(diào)整報(bào)銷范圍，但應(yīng)按照本合同約定的程序通知乙方。義務(wù)：在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷的審核工作，并按照約定支付報(bào)銷款項(xiàng)。為乙方報(bào)銷提供必要的協(xié)助，如提供相關(guān)憑證等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在按照合同要求提交報(bào)銷單據(jù)后，有權(quán)要求甲方按照約定支付報(bào)銷款項(xiàng)。如因甲方原因?qū)е聢?bào)銷延遲或其他損失，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：按照合同約定的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)提交報(bào)銷單據(jù)。對(duì)甲方提供的與公務(wù)出行相關(guān)的信息保密，不得泄露給第三方。六、費(fèi)用審核與確認(rèn)1.審核方式甲方在收到乙方提交的報(bào)銷單據(jù)后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）進(jìn)行審核，可以采用抽審或全審的方式。2.確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用審核標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)以及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。如審核不合格，甲方應(yīng)在審核后______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）補(bǔ)正或解釋。七、付款方式與期限1.預(yù)付款合同簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長），乙方支付給甲方合同總價(jià)的______%作為預(yù)付款，即______元（大寫：______）。2.進(jìn)度款（如有）根據(jù)公務(wù)出行進(jìn)度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的報(bào)銷后，甲方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。具體支付比例和時(shí)間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有報(bào)銷且經(jīng)甲方確認(rèn)合格后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長），甲方支付合同總價(jià)的尾款，即合同總價(jià)的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付報(bào)銷款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒絕報(bào)銷符合規(guī)定的費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于誤工費(fèi)用等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定提交報(bào)銷單據(jù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價(jià)的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時(shí)長），甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方提交的報(bào)銷單據(jù)不符合合同要求，應(yīng)負(fù)責(zé)重新提交符合要求的單據(jù)，并按照合同總價(jià)的______%向甲方支付違約金；如因報(bào)銷錯(cuò)誤給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時(shí)長），雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方報(bào)銷信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他機(jī)密信息（包括但不限于報(bào)銷金額、費(fèi)用類型等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時(shí)長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至