煤制油公司直接液化項(xiàng)目EPC采購管理規(guī)定

煤制油公司直接液化項(xiàng)目EPC采購管理規(guī)定目錄TOC\o"1-1"\h\zHYPERLINK1目的及適用范圍 1HYPERLINK2項(xiàng)目采購組織機(jī)構(gòu) 1HYPERLINK3業(yè)主與EPC承包商的采購工作職責(zé)分工 3HYPERLINK4EPC承包商與業(yè)主的采購協(xié)調(diào) 6HYPERLINK5采購準(zhǔn)備階段 6HYPERLINK6采買 8HYPERLINK7催交 13HYPERLINK8檢驗(yàn) 14HYPERLINK9項(xiàng)目物流工作 17HYPERLINK10材料管理 22HYPERLINK11備品備件 25HYPERLINK12文件/記錄控制 26HYPERLINK13附表 26說明:(1)本文件解釋權(quán)在采購部；(2)原《EPC采購管理規(guī)定》（SDCL-1PRO-PP-007）0版自本文件發(fā)布之日起廢止。目的及適用范圍本文件是一個綱領(lǐng)性文件，用于指導(dǎo)本項(xiàng)目總包合同簽訂后，如何監(jiān)控EPC承包商的整個采購活動，從而使承包商的采購工作，滿足本項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量要求。項(xiàng)目采購組織機(jī)構(gòu)對EPC承包商采購組織的基本要求EPC承包商項(xiàng)目采購組由采購經(jīng)理、各專業(yè)采買工程師、催檢人員、運(yùn)輸、單證人員等構(gòu)成。具體組織機(jī)構(gòu)圖、及主要采購人員資質(zhì)情況由承包商在其報(bào)價(jià)文件中提出，須經(jīng)(業(yè)主)神華煤直接液化項(xiàng)目采購部審查和批準(zhǔn)。EPC承包商主要采購人員一經(jīng)確定，未經(jīng)神華煤直接液化項(xiàng)目采購部批準(zhǔn)不得調(diào)換。在EPC承包商采購實(shí)施過程中，業(yè)主認(rèn)為不稱職的EPC承包商采購人員或其分包商的項(xiàng)目人員，經(jīng)業(yè)主正式提出，EPC承包商必須在5天內(nèi)予以調(diào)換，不得提出任何代價(jià)。神華煤直接液化項(xiàng)目采購組織區(qū)域采購經(jīng)理駐承包商本部，負(fù)責(zé)與承包商的直接聯(lián)絡(luò)。有權(quán)審查承包商的所有采購文件，監(jiān)督所有采購活動(價(jià)格除外)。詳細(xì)描述見《項(xiàng)目組的組建程序和職責(zé)》（SDCL-1PCD-PP-001）。業(yè)主采購管理機(jī)構(gòu)圖業(yè)主采購管理機(jī)構(gòu)及管理流程詳見圖2.3所示。

項(xiàng)目主任組區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理采購部(部門經(jīng)理/副經(jīng)理)區(qū)域采購經(jīng)理物流服務(wù)商物流協(xié)調(diào)員圖2.3催檢協(xié)調(diào)員催檢經(jīng)理EPC采購管理組物流經(jīng)理第三方檢驗(yàn)公司EPC承包商

項(xiàng)目主任組區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理采購部(部門經(jīng)理/副經(jīng)理)區(qū)域采購經(jīng)理物流服務(wù)商物流協(xié)調(diào)員圖2.3催檢協(xié)調(diào)員催檢經(jīng)理EPC采購管理組物流經(jīng)理第三方檢驗(yàn)公司EPC承包商業(yè)主與EPC承包商的采購工作職責(zé)分工設(shè)備和材料重要性等級劃分由EPC承包商根據(jù)業(yè)主發(fā)布的《設(shè)備和材料重要性等級分級程序》(SDCL-1PRO-PP-003)方法，提出具體的設(shè)備和材料的重要性等級，由承包商項(xiàng)目管理組組織審核，由神華煤直接液化項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理部和項(xiàng)目控制部批準(zhǔn)。采購分級管理職責(zé)見：表3.2“采購分級管理職責(zé)矩陣”。采購分級管理職責(zé)矩陣表3.2序號采購工作交付文件文件份數(shù)交付時(shí)間重要性等級IIIIIIIV1總承包合同談判階段承包商的采購原則和策略標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP承包商采購組織機(jī)構(gòu)圖、主要采購人員資質(zhì)標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起AP設(shè)備重要性等級(僅僅針對重要性等級I級的設(shè)備)標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起AQ承包商增補(bǔ)廠商表(預(yù)備)標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起APRPRPRP承包商與業(yè)主采購協(xié)調(diào)程序(標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP承包商項(xiàng)目采買工作程序(標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP承包商項(xiàng)目催交工作程序(標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP承包商項(xiàng)目檢驗(yàn)工作程序(標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP承包商項(xiàng)目物流工作程序(標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP承包商清關(guān)支持工作程序(標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP現(xiàn)場材料管理工作程序(標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP備品備件工作程序(標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP供貨商現(xiàn)場服務(wù)工作程序(標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP承包商項(xiàng)目采購執(zhí)行計(jì)劃(初步)標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起AP長周期設(shè)備交接協(xié)調(diào)程序(標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP進(jìn)口設(shè)備公開招標(biāo)工作程序標(biāo)書統(tǒng)一要求與投標(biāo)文件一起RP其他業(yè)主要求的工作程序和管理文件標(biāo)書統(tǒng)一要求待定待定2EPC采購準(zhǔn)備階段EPC增補(bǔ)的項(xiàng)目廠商表1E+3C先于采購工作AP采購標(biāo)準(zhǔn)文件及表格1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)AP設(shè)備和材料重要性等級1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)AQ項(xiàng)目采買程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A項(xiàng)目檢驗(yàn)程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A項(xiàng)目催交程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A項(xiàng)目物流協(xié)調(diào)程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)AP項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A項(xiàng)目清關(guān)工作協(xié)調(diào)程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)AP項(xiàng)目現(xiàn)場采購工作程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A項(xiàng)目采購計(jì)劃(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A其他業(yè)主要求的工作文件1E+3C待定待定3采買階段詢價(jià)廠商表1E+3C詢價(jià)前ARRR請購文件(MR文件)1E+3C詢價(jià)前ARRR技術(shù)和商務(wù)澄清來往文件1E+3C與綜合評標(biāo)報(bào)告一起RRRR廠商協(xié)調(diào)會談判會議紀(jì)要1E+3C與綜合評標(biāo)報(bào)告一起APARR綜合評標(biāo)報(bào)告1E+3C簽訂訂單前APARR采購訂單1E+1O+3C訂單簽訂后一周內(nèi)IIII如果公開招標(biāo)招標(biāo)文件1E+3C上網(wǎng)之前10天APAPRPRP如果公開招標(biāo)技術(shù)澄清文件1E+3C發(fā)出之前ARII如果公開招標(biāo)商務(wù)澄清文件1E+3C發(fā)出之前ARII如果公開招標(biāo)評標(biāo)報(bào)告1E+3C發(fā)出之前ARII如果公開招標(biāo)授標(biāo)通知1E+3C發(fā)出之前AAAA如果公開招標(biāo)采購合同1E+1O+3C訂單簽訂后一周內(nèi)IIII采購訂單狀態(tài)報(bào)告1E+3CEPC合同簽署后8周起每兩周IIII其他業(yè)主要求的工作文件待定待定待定4催交催交計(jì)劃1E+3C合同簽署后8周內(nèi)A催交狀態(tài)一覽表1E+3C第一張訂單發(fā)出后每兩周IIII催交工作報(bào)告1E+3C第一張訂單發(fā)出后每兩周RRII廠商制造檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃1E+3C訂單簽訂后3周內(nèi)ARII廠商分訂單狀態(tài)報(bào)告1E+3C訂單簽訂后3周內(nèi)IIII主要設(shè)備和材料分包合同1E+3CEPC分包合同簽署后1周內(nèi)ARII其他業(yè)主要求的工作文件待定待定待定5檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃1E+3CEPC合同簽署后8周內(nèi)A項(xiàng)目檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃1E+3CEPC合同簽署后8周內(nèi)R詳細(xì)檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃1E+3C訂單簽訂后2周內(nèi)ARRI制造廠QA/QC程序1E+3C訂單簽訂后2周內(nèi)ARII預(yù)檢會議紀(jì)要1E+3C預(yù)檢會議召開后1周內(nèi)ARII中間/最終檢驗(yàn)報(bào)告1E+3C檢驗(yàn)后1周內(nèi)RRRR事故報(bào)告1E+3C在出現(xiàn)事故后一周內(nèi)IIII不符點(diǎn)報(bào)告1E+3C質(zhì)量控制經(jīng)理確認(rèn)后1周內(nèi)AQRII放行單1E+3C在貨物檢驗(yàn)合格后ARII檢驗(yàn)分包商名錄1E+3C在檢驗(yàn)分包詢價(jià)前APRII檢驗(yàn)分包商資格預(yù)審1E+3C詢價(jià)前1周ARII檢驗(yàn)分包綜合評標(biāo)報(bào)告1E+3C分包合同簽署前AAII其他業(yè)主要求的工作文件待定待定待定6物流供貨商運(yùn)輸文件按業(yè)主清關(guān)代理貨物交付前1周RPRPRPRP超重超大件運(yùn)輸預(yù)測計(jì)劃1E+3CEPC合同簽署后4個月起每兩周IIII超重超大件運(yùn)輸貨物清單1E+3CEPC合同簽署后4個月內(nèi)IIII超重超限貨物運(yùn)輸計(jì)劃1E+3CEPC合同簽署后8周AP運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告1E+3CEPC合同簽署后4個月起每兩周A進(jìn)口免稅貨物清單1E+3CEPC合同簽署后8周AP物流分包相關(guān)文件1E+3C依據(jù)實(shí)際需要AP其他業(yè)主要求的工作文件待定待定待定7現(xiàn)場采購工作現(xiàn)場到貨狀態(tài)1E+4CEPC合同簽署后6個月起每周IIII現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)報(bào)告1E+4C開箱檢驗(yàn)后3日內(nèi)RRII現(xiàn)場開箱狀態(tài)1E+4CEPC合同簽署后6個月起每周IIII現(xiàn)場采購相關(guān)文件1E+4C依據(jù)實(shí)際需要其他業(yè)主要求的工作文件待定待定待定標(biāo)識定義：E:電子文件O:原件C:復(fù)印件除非另有規(guī)定，業(yè)主批復(fù)承包商的采購文件期限為10個工作日，承包商在項(xiàng)目執(zhí)行階段和計(jì)劃階段應(yīng)考慮業(yè)主的審批時(shí)間。I：EPC承包商提交文件給神華(神華保留評閱的權(quán)利)。R/RP：EPC承包商應(yīng)提交文件給神華供評閱并應(yīng)融入神華的意見。A/AP/AQ：EPC承包商應(yīng)提交文件給神華批準(zhǔn)，直到神華書面批準(zhǔn)后再進(jìn)行下一步工作。所有文件需要2份拷貝和2份電子版，承包商采購協(xié)調(diào)員保留一份紙拷貝和電子版，其余傳回業(yè)主采購本部。對這些EPC承包商文件，由承包商采購協(xié)調(diào)員提出初步評審建議，R/A由區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)，并參考采購部及其他部門意見。RP/AP由業(yè)主采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)，并參EPC承包商與業(yè)主的采購協(xié)調(diào)采購狀態(tài)綜合周報(bào)“采購狀態(tài)綜合周報(bào)”(SDCL-1PRO-PP-002-B1)內(nèi)容為合同規(guī)定的基本內(nèi)容，EPC承包商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行增補(bǔ)，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后具體實(shí)施。自EPC總承包合同簽訂后第8周開始，每次采購協(xié)調(diào)會前2天正式發(fā)布，報(bào)業(yè)主承包商區(qū)域采購經(jīng)理。采購協(xié)調(diào)會合同簽訂后第8周開始，每兩周在EPC承包商本部召開業(yè)主采購負(fù)責(zé)人員與EPC承包商相關(guān)人員的例會。其他的各種專題會議(如采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)?將根據(jù)雙方的提議，不定期舉行。會議由EPC承包商向業(yè)主匯報(bào)采購進(jìn)度和質(zhì)量狀態(tài)，商討目前采購中存在的相關(guān)問題及解決措施，對下周的采購工作進(jìn)行預(yù)測，以及其他相關(guān)采購事宜。會后，由EPC承包商發(fā)布會議紀(jì)要，報(bào)業(yè)主。采購準(zhǔn)備階段裝置綜合廠商名單在項(xiàng)目投標(biāo)階段，EPC承包商可以在業(yè)主提出的“XXXXXX裝置綜合廠商表”增加供貨廠商推薦名單，重要性等級I的新增廠商應(yīng)提出足夠的支持文件，如：廠商樣本，資信文件，設(shè)施、人力、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)狀況，供貨業(yè)績等等，供業(yè)主審查。業(yè)主綜合各方面意見批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)承包商提出的增補(bǔ)名單，一但批準(zhǔn)名單，即作為業(yè)主名單的增補(bǔ)部分，供本項(xiàng)目的使用。EPC承包商在本項(xiàng)目采購活動中，擬用的供貨商不能超出此兩個名單的范圍。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，業(yè)主有權(quán)根據(jù)供貨廠商的供貨表現(xiàn)，結(jié)合各方面的意見，可定期修訂“項(xiàng)目裝置供貨廠商名單”。在項(xiàng)目執(zhí)行期間，如果EPC承包商希望對“項(xiàng)目裝置供貨廠商名單”再進(jìn)行增補(bǔ)，EPC承包商必須提出書面申請，并提供足夠的資料向業(yè)主證明這個廠商是能夠滿足項(xiàng)目需要的供業(yè)主審批。業(yè)主可能需要對廠商設(shè)備制造廠進(jìn)行實(shí)地考察，以判斷廠商的供貨能力，所發(fā)生的廠商考察費(fèi)由EPC承包商支付。針對每個詢價(jià)包的詢價(jià)用廠商，由EPC承包商根據(jù)神華批準(zhǔn)的“項(xiàng)目裝置供貨廠商名單”并結(jié)合EPC承包商內(nèi)部采購管理程序產(chǎn)生。再根據(jù)“項(xiàng)目采購分級管理職責(zé)矩陣”的要求，得到最終的“正式詢價(jià)版廠商名單”。采購標(biāo)準(zhǔn)文件合同簽訂后4周內(nèi)，由EPC承包商向業(yè)主提交各種標(biāo)準(zhǔn)采購文件格式，由業(yè)主審批后定稿，供項(xiàng)目操作中使用，今后如果有任何變化，應(yīng)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。各種標(biāo)準(zhǔn)采購文件如下：標(biāo)準(zhǔn)詢價(jià)書；通用采購規(guī)定；包裝運(yùn)輸規(guī)定；質(zhì)量要求規(guī)定；檢驗(yàn)要求規(guī)定；標(biāo)準(zhǔn)訂單；其它標(biāo)準(zhǔn)文件表格等。采購程序EPC承包商應(yīng)盡量使用其標(biāo)準(zhǔn)的采購程序，并結(jié)合業(yè)主的相關(guān)要求，至少發(fā)布下列程序：采購；檢驗(yàn)；催交；運(yùn)輸和后勤(物流)；材料管理；備件；數(shù)據(jù)收集和協(xié)調(diào)，報(bào)關(guān)支持；業(yè)主采購設(shè)備和材料的交接。合同授予后的4周之內(nèi)，EPC承包商將提交上述程序供業(yè)主審查，此后將保持最新版的內(nèi)容。采購執(zhí)行計(jì)劃在EPC總承包合同生效后4周內(nèi)，EPC承包商應(yīng)提交項(xiàng)目采購計(jì)劃。用于指導(dǎo)項(xiàng)目今后采購工作。一般包括如下內(nèi)容：采購策略采購原則質(zhì)量保證原則；安全保證原則；進(jìn)度保證原則；進(jìn)口設(shè)備材料的原則；分包原則等。采購范圍進(jìn)一步明確EPC承包商與業(yè)主、施工單位在項(xiàng)目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系；說明業(yè)主對項(xiàng)目采購工作的特殊要求，以及EPC承包商對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。采購進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目采購的進(jìn)度控制目標(biāo)，應(yīng)服從整個項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo)。在項(xiàng)目采購計(jì)劃中，應(yīng)明確規(guī)定進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)。采購協(xié)調(diào)程序EPC承包商將使用的采購辦公室，包括其位置、將在該辦公室進(jìn)行的工作、辦公室之間工作聯(lián)絡(luò)的方法加以明確；進(jìn)而規(guī)定EPC采購部與業(yè)主以及供貨商制造廠的協(xié)調(diào)程序和通信聯(lián)絡(luò)方式。采購文件的傳送和分發(fā)范圍、方式。確定業(yè)主審查確認(rèn)的原則和內(nèi)容等。采購組織機(jī)構(gòu)建立完整項(xiàng)目采購組織機(jī)構(gòu)、落實(shí)具體人員和分工。相關(guān)工作計(jì)劃分包計(jì)劃；催交計(jì)劃；檢驗(yàn)計(jì)劃；物流計(jì)劃；現(xiàn)場材料管理計(jì)劃。項(xiàng)目采購特殊問題關(guān)鍵設(shè)備的采購說明；不按正常程序采購的特殊設(shè)備；要求提前采購的設(shè)備；超限設(shè)備的采購和運(yùn)輸；現(xiàn)場組裝的設(shè)備；國外采購的計(jì)劃等。為完成項(xiàng)目采購任務(wù)的其他說明采買對評標(biāo)工作的最低要求EPC承包商可以使用其標(biāo)準(zhǔn)的評標(biāo)程序，但是該程序要滿足本文中業(yè)主的最低要求；EPC承包商將根據(jù)合同要求選出材料和設(shè)備的供應(yīng)商。EPC承包商只能接收經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的材料和設(shè)備投標(biāo)方；EPC承包商的評標(biāo)和授標(biāo)建議將根據(jù)本程序要求提交給業(yè)主供審查，除業(yè)主另外指出外，一般業(yè)主將在收到該建議的10個工作日之內(nèi)給與答復(fù)。EPC承包商發(fā)出的每個標(biāo)的詢價(jià)都應(yīng)提交評標(biāo)報(bào)告和授標(biāo)建議，承包商應(yīng)確保業(yè)主保留對于授標(biāo)名單的最后批準(zhǔn)權(quán)；業(yè)主保留參加與投標(biāo)方技術(shù)會議和非價(jià)格的商務(wù)標(biāo)會議的權(quán)利。EPC承包商應(yīng)在所有標(biāo)書澄清會或談判(無價(jià)格)之前的3個工作日通知業(yè)主。綜合評標(biāo)報(bào)告業(yè)主對EPC承包商評標(biāo)表格的最低要求為：全面分析三個技術(shù)適應(yīng)性和商務(wù)優(yōu)先的投標(biāo)人；簡短分析所收到其他標(biāo)書被排除的原因；確認(rèn)符合項(xiàng)目規(guī)范要求，并且詳細(xì)說明，以供業(yè)主進(jìn)行技術(shù)審查；對任何與項(xiàng)目技術(shù)規(guī)定的偏差，EPC承包商應(yīng)提出建議和理由供業(yè)主認(rèn)可；關(guān)鍵里程碑和到達(dá)現(xiàn)場交付期，以及估計(jì)的到達(dá)現(xiàn)場的時(shí)間與項(xiàng)目需要到達(dá)現(xiàn)場的時(shí)間的對比表；制造商位置的詳細(xì)資料；主要的分供應(yīng)商；運(yùn)輸?shù)闹亓亢统叽?；交付地點(diǎn)；原產(chǎn)國以及按照價(jià)值的百分比的中國含量；符合項(xiàng)目要求的擔(dān)保期；供貨商現(xiàn)場安裝和試運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的時(shí)間和費(fèi)率；逐項(xiàng)列出各種備品備件費(fèi)用；考慮壽命周期費(fèi)用；推薦投標(biāo)人的QA/QC檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃，包括所選擇的檢驗(yàn)等級；推薦投標(biāo)商的催交計(jì)劃；對任何報(bào)價(jià)方案的詳細(xì)分析和建議；推薦投標(biāo)人的全面的資質(zhì)確認(rèn)；符合項(xiàng)目HSE程序；其他內(nèi)容。附隨的推薦信，將供確認(rèn)推薦的投標(biāo)商和將授予該投標(biāo)商的設(shè)備和材料。該信函將包含一份招標(biāo)過程的總結(jié)以及EPC承包商評標(biāo)的要點(diǎn)。EPC承包商將于計(jì)劃的首次提交之前30天，與業(yè)主達(dá)成該綜合評標(biāo)報(bào)告的格式。如果一個詢價(jià)書得到了多個授標(biāo)建議，EPC承包商應(yīng)該清楚指明推薦哪些投標(biāo)商以及每個推薦的投標(biāo)人將要授予的設(shè)備和材料。綜合評標(biāo)報(bào)告的批復(fù)設(shè)備和帶位號的材料在授予投標(biāo)商采購合同之前，要提交給業(yè)主不考慮價(jià)格因素的所有設(shè)備的技術(shù)評標(biāo)表供審查。EPC承包商在業(yè)主審查后并提出意見之前，以及這些意見被滿意的解決之前，不得發(fā)出訂貨合同。提供每份技術(shù)評標(biāo)表格的同時(shí)，應(yīng)提供一份未標(biāo)價(jià)的商務(wù)評標(biāo)報(bào)告和推薦信。大宗材料在EPC承包商授予合同之前，所有的大宗貨物的技術(shù)和商務(wù)評標(biāo)表應(yīng)提交業(yè)主審查。對于價(jià)值較低的貨物，業(yè)主可能認(rèn)為不需要授標(biāo)建議，業(yè)主將會將相應(yīng)的決定通知EPC承包商。如果業(yè)主確認(rèn)了不需要EPC承包商提交授標(biāo)建議，EPC承包商完成評估后可以直接發(fā)出訂購合同。采購合同的內(nèi)容EPC承包商應(yīng)作為獨(dú)立的承包人，根據(jù)以下規(guī)定發(fā)出招標(biāo)、評標(biāo)、擬采用供貨廠商的建議以及發(fā)出設(shè)備、材料和服務(wù)的采購訂單(訂單應(yīng)以神華的名義簽訂)。本采購訂單應(yīng)以最大限度地使用EPC承包商的標(biāo)準(zhǔn)文件，應(yīng)與EPC總承包合同項(xiàng)下的EPC承包商的義務(wù)和責(zé)任相一致，應(yīng)確保業(yè)主在本EPC總承包合同下規(guī)定的相應(yīng)的利益和權(quán)利。采購合同應(yīng)至少包括如下內(nèi)容：正式的項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)和業(yè)主集團(tuán)的標(biāo)識；除了EPC承包商的采購合同號之外，也應(yīng)出示廠家的銷售合同或參考號，供業(yè)主記錄以及將來參考；質(zhì)量保證將以EPC承包商和業(yè)主的共同名義發(fā)出，否則EPC承包商有權(quán)將該項(xiàng)權(quán)益轉(zhuǎn)讓給業(yè)主；今后由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)的另外的承包商進(jìn)行操作的零備件合同和技術(shù)服務(wù)合同，其定價(jià)、條款，以及包括其有效期等條款，均應(yīng)包含在EPC承包商的購買合同中。EPC承包商應(yīng)將其做為一個整體簽訂該采購合同；EPC承包商的購買合同將明確指出設(shè)備和材料在運(yùn)輸過程中或存儲過程中的相關(guān)存儲要求；采購合同應(yīng)指明廠家提供的技術(shù)信息要求，例如設(shè)計(jì)計(jì)算書、圖紙、技術(shù)參數(shù)、性能特征、產(chǎn)品說明書、操作和維修手冊等。采購合同應(yīng)該包括提交該文件的格式、內(nèi)容及進(jìn)度要求見《項(xiàng)目供貨廠商文件提交要求》(SDCL-1PRO-PP-004)；對于供貨商需要提出進(jìn)度款的訂貨合同，EPC承包商將協(xié)商付款進(jìn)度，以激發(fā)廠家完成里程碑計(jì)劃，確保按時(shí)交貨；正確、足夠的商務(wù)條款的說明以及采購的材料的說明；技術(shù)說明要包括詳細(xì)的技術(shù)規(guī)定，該技術(shù)規(guī)定將附在訂購合同內(nèi)；供貨商就提供貨物的交付承諾和進(jìn)度達(dá)成一致；QA/QC和催交要求；備品備件的要求；業(yè)主和業(yè)主的授權(quán)代表就催交和檢驗(yàn)的權(quán)利。在訂購貨物和設(shè)備的發(fā)送過程中，供貨商有義務(wù)與神華和神華的授權(quán)代表保持聯(lián)絡(luò)，并提供神華和神華的授權(quán)代表要求的所有支持，包括提供貨物到達(dá)中國的所有允許發(fā)貨、進(jìn)口和清關(guān)的支持。采購合同的支付采購合同的增值稅發(fā)票的接收單位應(yīng)為：中國神華煤制油有限公司，與清關(guān)有關(guān)的文件也應(yīng)以中國神華煤制油有限公司的名義。具體按照神華煤制油有限公司財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定。采購合同的備案：見采購部相關(guān)規(guī)定長周期設(shè)備的簽訂與轉(zhuǎn)讓基于項(xiàng)目進(jìn)度的考慮，某些設(shè)備業(yè)主在本EPC合同簽訂之前已經(jīng)進(jìn)行了長周期設(shè)備的采購工作，并簽訂了部分采購合同。具體設(shè)備詳見“長周期設(shè)備清單”。本合同簽訂后，由業(yè)主直接與供貨商簽訂的采購合同將轉(zhuǎn)讓給EPC承包商，業(yè)主負(fù)責(zé)向有關(guān)供貨商發(fā)出正式的合同轉(zhuǎn)讓通知。合同轉(zhuǎn)讓后，該合同將被視為是EPC承包商與供貨商直接簽訂的合同。除付款由業(yè)主按照合同規(guī)定及EPC承包商的確認(rèn)支付外，EPC承包商行使業(yè)主在其簽訂的采購合同項(xiàng)下的其他全部權(quán)利，承擔(dān)合同項(xiàng)下的全部義務(wù)，EPC在報(bào)價(jià)中應(yīng)包括此工作的相關(guān)費(fèi)用。長周期設(shè)備采購工作移交后雙方的責(zé)任劃分見表6.4.1表6.4.1SCOPEOFWORK工作范圍SHENHUA神華EPCCONTRACTOREPC承包商Placepurchaseorder下訂購單?Afterpurchaseorder:scheduleandapproveallvendordocuments下訂購單之后，安排進(jìn)度計(jì)劃和批準(zhǔn)所有供貨商文件?ProvideShenhuawithcopiesofalldocuments提供神華所有文件的復(fù)印件?Expedite催交?PrepareandissueexpeditingreportstoShenhua編制和發(fā)給神華催交報(bào)告?Scheduleandconductinspections安排進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行檢驗(yàn)?NotifyShenhuaofallinspections通知神華所有的檢驗(yàn)情況?Participateininspectionsasdesired根據(jù)需要參加檢驗(yàn)?PrepareandissueinspectionreporttoShenhua編制和發(fā)給神華檢驗(yàn)報(bào)告?Recommendactionforsupplierdeviationrequests對供貨商出現(xiàn)偏離要求時(shí)提出行動建議?Manageandprepareallpaperworkassociatedwith:管理和準(zhǔn)備與下面有關(guān)的所有書面工作：Customsimporttax海關(guān)進(jìn)口稅VAT增值稅Transportationclearances運(yùn)輸批準(zhǔn)手續(xù)Governmentclearancesandpermits政府批準(zhǔn)和許可證??Supportcustomsimporttaxexemption協(xié)助減免海關(guān)進(jìn)口稅Review,recommendandassistShenhuainallchangeorderrequest.協(xié)助神華對所有變更請求進(jìn)行審查、建議?Approvechangeorders.批準(zhǔn)變更訂單?Preparechangeorderapprovalnoticestovendors.準(zhǔn)備給廠商的變更訂單批準(zhǔn)通知?Adjustpurchaseorder.調(diào)整采購訂單?Approvevendorinvoicesinaccordancewithpurchaseordertermsandconditions根據(jù)采購訂單的條款批準(zhǔn)供貨商發(fā)票?PayallvendorapprovedinvoicestothelimitofthepurchaseorderandShenhuaapprovedchangeorders.支付在采購訂單限額內(nèi)的和神華批準(zhǔn)的變更訂單的所有供貨商被批準(zhǔn)發(fā)票的款項(xiàng)?Receiveequipmentandmaterialsatsiteandassumecare,custodyandcontroluntilhandoveraspartofthecompletedfacilities.在現(xiàn)場接收設(shè)備和材料，負(fù)責(zé)保管和控制，直到作為完成的設(shè)施移交。?對這些訂單的管理應(yīng)包括但不限于以下活動：催交檢驗(yàn)及測試交貨協(xié)調(diào)(包括支持清關(guān))境外供貨的內(nèi)陸運(yùn)輸現(xiàn)場存儲付款控制保護(hù)傘協(xié)議為了保持現(xiàn)場范圍內(nèi)控制系統(tǒng)和特殊系統(tǒng)技術(shù)的一體化，業(yè)主即將或已經(jīng)同供貨商就某些系統(tǒng)和材料簽訂了框架協(xié)議(具體的“保護(hù)傘清單”見SDCL-1PRO-PP-002-B6)。在與供貨商簽訂的框架協(xié)議項(xiàng)下(該供貨商由業(yè)主選擇)，EPC承包商需與供貨商簽訂系統(tǒng)和材料的購買訂單。EPC執(zhí)行過程中,由業(yè)主的承包商采購協(xié)調(diào)員監(jiān)督和控制是否符合協(xié)議要求。國內(nèi)設(shè)備和材料的采買業(yè)主可能贏得國家授予的抵稅或退稅利益，承包商的采購程序應(yīng)最大化滿足國家相關(guān)政策的要求，由于EPC承包商的工作失誤導(dǎo)致業(yè)主不能享受這一利益，將從EPC承包額中扣除。進(jìn)口設(shè)備和材料的采買對于進(jìn)口設(shè)備和材料，為確保貨物能夠順利通關(guān)和使業(yè)主享受贏得的免稅利益，承包商應(yīng)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》及商務(wù)部的有關(guān)規(guī)定以神華的名義進(jìn)行招標(biāo)。標(biāo)書編制完成后要經(jīng)過神華的批準(zhǔn)。標(biāo)前澄清會、開標(biāo)和評標(biāo)要提前7天通知并邀請業(yè)主參加。在招標(biāo)評委中應(yīng)包括一名業(yè)主人員。催交催交方式EPC承包商將完全負(fù)責(zé)由供貨商到EPC承包商之間貨物的催交，以及及時(shí)將有關(guān)信息返回到供貨商。EPC承包商將完全負(fù)責(zé)供貨商的催交工作，編制“催交狀態(tài)一覽表”(SDCL-1PRO-PP-002-B2)，并每周更新一次；每周編寫“催交報(bào)告”(SDCL-1PRO-PP-002-B3)，使貨物能夠根據(jù)采購合同的要求和項(xiàng)目進(jìn)度交付。業(yè)主將起到對承包商的督促作用，包括審計(jì)各個長周期設(shè)備供貨商和EPC承包商的催交報(bào)告并對其催交過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。業(yè)主對EPC承包商催交工作的核心要求根據(jù)預(yù)定的采購進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)掌握的供貨信息和其它相關(guān)知識，來進(jìn)行分析判斷是否可能發(fā)生拖延，進(jìn)而建議采取相應(yīng)措施來避免拖期或減少拖期的時(shí)間。催交工作的核心在于預(yù)測并采取補(bǔ)救措施而不是報(bào)告拖期問題的發(fā)生。催交等級劃分原則EPC承包商應(yīng)根據(jù)已確認(rèn)的關(guān)鍵設(shè)備和材料等級表，詢價(jià)書技術(shù)附件匯總表來制定每個訂單的催交等級表。在具體采購實(shí)施過程中應(yīng)根據(jù)具體情況不斷更新、調(diào)整。催交等級表的發(fā)布和更新要經(jīng)過業(yè)主的審批。催交等級劃分規(guī)定如下：等級A：包括“關(guān)鍵設(shè)備和材料”、“長周期設(shè)備”(設(shè)備重要性等級I和II級)等等，每4-6周定期訪問制造廠或其分包商。等級B：包括主要設(shè)備(設(shè)備重要性等級III級)，每8-10周訪問制造廠或其分包商。等級C：等級A/B之外的設(shè)備和材料，不訪問制造廠，定期電話傳真催交。等級D：長駐制造廠或其分包商(設(shè)備重要性等級I和II級)。EPC承包商催交人員的主要活動廠商文件催交：根據(jù)采購訂單與廠商進(jìn)行溝通，確保所有需要的文件按期按質(zhì)提供；催交和監(jiān)控供貨廠商設(shè)計(jì)、采購、制造進(jìn)度計(jì)劃；設(shè)計(jì)狀態(tài)，包括設(shè)計(jì)文件批復(fù)審核；材料狀態(tài)，包括分訂單狀態(tài)；制造狀態(tài)；拖期原因分析；檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)；包裝、標(biāo)記和運(yùn)輸狀態(tài)；出廠文件準(zhǔn)備狀態(tài)；備品、備件狀態(tài)。檢驗(yàn)EPC承包商和業(yè)主在檢驗(yàn)工作中的工作協(xié)調(diào)關(guān)系可參考“項(xiàng)目采購分級管理職責(zé)矩陣”業(yè)主檢驗(yàn)人員的參與和確認(rèn)不能解除EPC承包商對產(chǎn)品質(zhì)量的任何責(zé)任。業(yè)主有權(quán)在供貨過程中下達(dá)停工令，如果當(dāng)業(yè)主發(fā)現(xiàn)問題沒有被解決的情況下。EPC承包商應(yīng)確保業(yè)主檢驗(yàn)人員能夠自由進(jìn)出EPC承包商、及其供貨廠商、供貨廠商的分包商辦公室、車間，出席相關(guān)檢驗(yàn)活動，獲取與審查所有與檢驗(yàn)有關(guān)的文件。項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目采買協(xié)調(diào)程序，EPC承包商在采購準(zhǔn)備階段，應(yīng)提交項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃供業(yè)主審批。EPC承包商根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的“設(shè)備、材料重要性等級劃分”和EPC承包商的公司標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序的規(guī)定，確定不同類型設(shè)備、材料的檢驗(yàn)原則和范圍，劃分不同請購設(shè)備和材料(MR)的檢驗(yàn)等級。其中檢驗(yàn)等級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)參考如下：等級0-無需進(jìn)行制造廠檢驗(yàn)工作，只需要現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)(重要性等級IV級及其它)。等級1-需要出廠前最終檢驗(yàn)和放行單。等級2-需要參加詳細(xì)檢驗(yàn)計(jì)劃中規(guī)定的過程中停止點(diǎn)的檢驗(yàn)活動，參加出廠前檢驗(yàn)工作，審閱出廠前廠商質(zhì)量文件，發(fā)布放行單(重要性等級III級)。等級3-本等級在等級2的基礎(chǔ)上，增加檢驗(yàn)人員非定期地訪問制造廠，對制造過程加以監(jiān)控，對檢驗(yàn)文件進(jìn)行審核(重要性等級I和II級)。等級4-在制造過程中，長駐制造廠(重要性等級I和II級)。檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃EPC承包商根據(jù)請購單及訂單制定檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃，而且每2周更新一次，并將更新版提交業(yè)主。計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)格式參見：“檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃”(SDCL-1PRO-PP-002-B4)。詳細(xì)檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃(ITP)每個訂單簽署后，根據(jù)這個訂單的檢驗(yàn)等級和詳細(xì)技術(shù)要求，EPC承包商應(yīng)對供貨廠商提交制造、詳細(xì)檢驗(yàn)計(jì)劃加以審查，制定詳細(xì)檢驗(yàn)行動計(jì)劃，報(bào)業(yè)主審核后加以實(shí)施。詳細(xì)檢驗(yàn)行動計(jì)劃至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：制造檢驗(yàn)流程、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、制造廠檢驗(yàn)報(bào)告名稱、EPC承包商控制點(diǎn)類型、業(yè)主控制點(diǎn)類型等等。控制點(diǎn)分為以下類型審核點(diǎn)：業(yè)主或EPC承包商檢驗(yàn)員將審核有關(guān)材料、制造商自行檢驗(yàn)、試驗(yàn)的紀(jì)錄，確認(rèn)其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和特殊要求；隨機(jī)檢驗(yàn)：業(yè)主或EPC承包商檢驗(yàn)員在對制造車間訪問過程中作隨機(jī)檢驗(yàn)。此檢驗(yàn)一般涉及日常項(xiàng)的檢查，目的是驗(yàn)證制造商對原材料的處理和加工、制造方法的有效性。不需要事前進(jìn)行通知。目擊檢驗(yàn)(停止點(diǎn))：針對事先規(guī)定，要求必須有業(yè)主或EPC承包商的檢驗(yàn)員出席全過程，或業(yè)主或EPC承包商的書面通知表示棄權(quán)才能進(jìn)行的檢驗(yàn)、試驗(yàn)項(xiàng)。需要EPC承包商提前7天通知業(yè)主。即時(shí)檢驗(yàn)：與“目擊檢驗(yàn)”相似，只是以即時(shí)性為特點(diǎn)，如果業(yè)主或EPC承包商檢驗(yàn)員不能按提前7天通知的時(shí)間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。觀察項(xiàng)：同“目擊檢驗(yàn)”，僅適用于API標(biāo)準(zhǔn)的情況。需要提前7天通知，但如果業(yè)主或EPC承包商的檢驗(yàn)員不能按通知的時(shí)間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。預(yù)檢會議針對檢驗(yàn)等1級以上的設(shè)備材料和其他業(yè)主或EPC承包商認(rèn)為的重要的設(shè)備、材料，將安排于訂單簽發(fā)后4周內(nèi)或開始制造前，召開預(yù)檢會議。對于檢驗(yàn)等級為1級或2級的設(shè)備材料，預(yù)檢會議也許可以通過電話的方式完成。3級以上的則一定要在制造商辦公室召開，有供貨商項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)和檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人、EPC承包商檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員、檢驗(yàn)員、業(yè)主檢驗(yàn)員等一起參加。預(yù)檢會議前，廠商必須首先提交詳細(xì)檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。在預(yù)檢會議上，EPC承包商檢驗(yàn)員將落實(shí)以下工作：落實(shí)與制造商就檢驗(yàn)工作的聯(lián)系途徑；復(fù)核請購文件和訂單的技術(shù)、質(zhì)量要求、適用標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)證制造商收到了所有文件，擁有最新的版本；審核供貨商將要提交的設(shè)計(jì)文件清單、質(zhì)量計(jì)劃、制造和檢驗(yàn)程序方法等；審核供貨商分訂單計(jì)劃，了解其建議選用或已經(jīng)選用的分供貨商一覽表；審核請購文件和訂單所要求的供貨商人員的資歷和培訓(xùn)情況；審核強(qiáng)制的“目擊檢驗(yàn)”點(diǎn)，確認(rèn)制造商已經(jīng)理解，并向制造商解釋業(yè)主和EPC承包商檢驗(yàn)員的來訪頻率和監(jiān)控范圍；向EPC承包商解釋不符合項(xiàng)處理的申請和批復(fù)程序，不符合項(xiàng)處理申請單需向EPC承包商檢驗(yàn)員提供一份復(fù)印件，并由EPC承包商檢驗(yàn)員書面確認(rèn)不符合項(xiàng)已經(jīng)按照最終處理決定完成。不符合項(xiàng)處理申請單和檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)編入交工文件；向供貨商解釋和得到其確認(rèn)，在未接到裝運(yùn)發(fā)行單之前不得發(fā)貨。將具體討論設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、試驗(yàn)和運(yùn)輸計(jì)劃，確定進(jìn)度檢測方法和報(bào)告制度等有關(guān)檢驗(yàn)工作，明確各方責(zé)任人。會議后，由EPC承包商發(fā)布會議紀(jì)要，經(jīng)業(yè)主審批后，在離開制造廠之前，參與各方在會議紀(jì)要上簽字。然后，由EPC承包商分發(fā)給參與各方。預(yù)檢會議前3周，EPC承包商應(yīng)將會議的具體時(shí)間及會議安排通知業(yè)主，以便業(yè)主安排人員參加。檢驗(yàn)的實(shí)施檢驗(yàn)員將按照檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃和預(yù)檢會議的紀(jì)要執(zhí)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)?！澳繐魴z驗(yàn)”前10日，承包商將通知業(yè)主檢驗(yàn)、試驗(yàn)的具體時(shí)間和相關(guān)安排，取樣檢驗(yàn)通知書由承包商提供。業(yè)主在接到通知后3日內(nèi)將是否派檢驗(yàn)員參加檢驗(yàn)的計(jì)劃通知承包商。業(yè)主檢驗(yàn)員在實(shí)施檢驗(yàn)后，將在檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告上簽字作為見證。EPC承包商檢驗(yàn)員在實(shí)施檢驗(yàn)過程中，通過下列文件證實(shí)其檢驗(yàn)活動，并向檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員提交、備案。中間/最終檢驗(yàn)報(bào)告EPC承包商檢驗(yàn)員在每次檢驗(yàn)活動后發(fā)布檢驗(yàn)報(bào)告，長駐檢驗(yàn)員每周發(fā)布檢驗(yàn)報(bào)告。事故報(bào)告EPC承包商檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)過程中，發(fā)現(xiàn)制造廠有嚴(yán)重不符合項(xiàng)的情況，應(yīng)向制造廠發(fā)布事故報(bào)告，待制造廠簽字后，將事故報(bào)告作為中間/最終檢驗(yàn)報(bào)告附件上報(bào)。問題報(bào)告不用于不符點(diǎn)報(bào)告。當(dāng)項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理認(rèn)為問題報(bào)告中所列問題符合不符點(diǎn)情況時(shí)，項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理將通知供貨商發(fā)布不符點(diǎn)報(bào)告。待EPC承包商檢驗(yàn)員認(rèn)為事故處理完畢后，將發(fā)布事故結(jié)束報(bào)告予以證明。不符點(diǎn)報(bào)告在制造和檢驗(yàn)過程中，當(dāng)任何不符點(diǎn)被發(fā)現(xiàn)時(shí)，供貨商或EPC承包商的檢驗(yàn)人員應(yīng)對相關(guān)設(shè)備做出暫停的標(biāo)記，應(yīng)防止該設(shè)備被送入下一個制造環(huán)節(jié)。同時(shí)EPC承包商檢驗(yàn)人員應(yīng)對供貨商或其分包商發(fā)出暫停指令。然后,供貨商應(yīng)立即準(zhǔn)備不符點(diǎn)報(bào)告，指出不符點(diǎn)的具體情況，產(chǎn)生原因，及補(bǔ)救的措施。供貨商將不符點(diǎn)報(bào)告提交給承包商，由EPC承包商采購部門轉(zhuǎn)發(fā)給質(zhì)量控制經(jīng)理及相關(guān)設(shè)計(jì)部門。由EPC承包商相關(guān)人員審查和討論供貨商的補(bǔ)救措施，并針對不符點(diǎn)報(bào)告簽署回復(fù)意見，發(fā)給供貨商進(jìn)行具體實(shí)施。當(dāng)不符點(diǎn)被認(rèn)為是主要不符點(diǎn)(設(shè)備屬于“主要設(shè)備和材料”，不符點(diǎn)難以修復(fù)，必須變更相關(guān)的請購技術(shù)文件)時(shí)，EPC承包商應(yīng)將不符點(diǎn)報(bào)告的審查意見首先通知業(yè)主，待業(yè)主同意后，再由EPC承包商發(fā)給供貨商進(jìn)行具體實(shí)施。當(dāng)EPC承包商收到供貨商不符點(diǎn)報(bào)告后5天內(nèi)，應(yīng)將不符點(diǎn)報(bào)告即時(shí)上報(bào)給業(yè)主，同時(shí)在不符點(diǎn)處理完畢后，也應(yīng)將處理情況及時(shí)通知業(yè)主。放行單的發(fā)布在最終放行之前，EPC承包商檢驗(yàn)員應(yīng)至少完成以下工作：確認(rèn)在檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃中設(shè)定的目擊停止點(diǎn)已經(jīng)完成；確認(rèn)廠商交工文件(包括EPC承包商設(shè)計(jì)人員批準(zhǔn)的變更申請單)的完整性，以及是否符合訂單、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法規(guī)的要求；確認(rèn)合同要求的所有設(shè)計(jì)文價(jià)已經(jīng)提交并被批準(zhǔn)；確認(rèn)嘜頭是否符合要求及其正確性；確認(rèn)包裝箱內(nèi)實(shí)物與裝箱單一致；確認(rèn)包裝和運(yùn)輸準(zhǔn)備工作的完備性，包括但不限于支撐、分隔和保護(hù)以防止運(yùn)輸造成的損壞，機(jī)械加工面、法蘭面等等的保護(hù)，熏蒸證明，防水包裝是否符合運(yùn)輸?shù)囊?。具體見：《項(xiàng)目包裝要求》(SDCL-1PRO-PP-006)；《項(xiàng)目包裝、嘜頭和裝船說明》(SDCL-1PRO-PP-007)。注明相關(guān)放行的指令“盡快運(yùn)輸”的基礎(chǔ)上,“關(guān)鍵設(shè)備和材料”要得到業(yè)主的批準(zhǔn)，方可發(fā)布放行單。檢驗(yàn)工作的分包在得到業(yè)主事先批準(zhǔn)后，EPC承包商可能將檢驗(yàn)員的部分工作分包給外部提供專業(yè)催交、檢驗(yàn)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，在這種情況下，訂單下的執(zhí)行計(jì)劃將由EPC承包商的檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)編制，檢驗(yàn)分包商的工作就是按項(xiàng)目檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃具體執(zhí)行檢驗(yàn)業(yè)務(wù)，在第一時(shí)間向承包商檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員報(bào)告。檢驗(yàn)分包商的資格預(yù)審程序和確定程序與選擇供貨商的程序基本相同，其中更側(cè)重于分包商對業(yè)主和EPC承包商工作程序的理解和過去的履約表現(xiàn)所給予的評價(jià)。項(xiàng)目物流工作項(xiàng)目物流準(zhǔn)備工作項(xiàng)目EPC承包合同簽署前，由業(yè)主對項(xiàng)目物流所做的準(zhǔn)備工作。由業(yè)主對項(xiàng)目道路情況進(jìn)行了統(tǒng)一勘查，具體內(nèi)容見《道路勘查報(bào)告》，該報(bào)告僅供承包商參考，承包商使用該報(bào)告導(dǎo)致的任何問題與業(yè)主無關(guān)。由業(yè)主確定了項(xiàng)目統(tǒng)一的運(yùn)輸保險(xiǎn)，項(xiàng)目運(yùn)輸保險(xiǎn)合同由神華煤直接液化項(xiàng)目合同部門提供。業(yè)主任命項(xiàng)目統(tǒng)一的清關(guān)代理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的清關(guān)和免稅工作。業(yè)主規(guī)定項(xiàng)目設(shè)備和材料的統(tǒng)一的交貨條款為：EPC采購的設(shè)備和材料將交付到現(xiàn)場，只在最終安裝和投料試車完成了EPC總承包合同要求的全部責(zé)任后移交給業(yè)主。項(xiàng)目物流實(shí)施工作項(xiàng)目物流實(shí)施工作是指EPC總承包合同簽定后，EPC承包商從物流計(jì)劃到貨物從供貨商出廠到施工現(xiàn)場所涉及的各項(xiàng)具體工作，包括計(jì)劃、包裝、運(yùn)輸、清關(guān)支持、裝卸、中間吊裝、倉儲等多個環(huán)節(jié)的工作。EPC承包商合同簽署之前，長周期設(shè)備的物流管理工作由業(yè)主物流部門負(fù)責(zé)。EPC合同簽署之后，除合同有明確規(guī)定的內(nèi)容之外，包括長周期設(shè)備在內(nèi)所有的設(shè)備和材料的物流工作由EPC承包商負(fù)責(zé)，而業(yè)主物流部門只是協(xié)助EPC承包商進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和連續(xù)監(jiān)督工作。EPC承包商將負(fù)責(zé)所有物流工作，包括但不限于：包裝和保存國際和國內(nèi)運(yùn)輸裝運(yùn)跟蹤材料控制工作現(xiàn)場交付、現(xiàn)場材料管理和存放運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告：其標(biāo)準(zhǔn)格式在采購準(zhǔn)備階段由業(yè)主批準(zhǔn)，EPC承包商應(yīng)定期更新運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告，每兩周向業(yè)主及時(shí)提交。EPC承包商物流過程中的其他相關(guān)文件，如大件運(yùn)輸圖、物流分包文件等等，應(yīng)根據(jù)業(yè)主的需要，及時(shí)提交給業(yè)主參考和審查。無論任何時(shí)候，只要中國的運(yùn)輸公司具有競爭力、能夠滿足施工進(jìn)度的要求，EPC承包商將優(yōu)先安排中國的運(yùn)輸公司。對于空運(yùn)交貨的物資，只能使用IATA批準(zhǔn)的飛機(jī)；如果不允許航行，應(yīng)重新裝載在相同類型的船上；所有的船只必須通過LloydsA1或相當(dāng)?shù)恼J(rèn)證，而且服務(wù)期低于20年；所有的船運(yùn)的貨物必須裝在甲板下，除非業(yè)主給與特殊的書面批示；所有的船運(yùn)要經(jīng)過業(yè)主海運(yùn)保險(xiǎn)商的批準(zhǔn)；所有裝載的繩套和保護(hù)物必須在出口岸啟程之前完成；不允許使用散裝設(shè)計(jì)的船舶。EPC承包商將提供給業(yè)主及其業(yè)主指定的進(jìn)口結(jié)關(guān)代理有關(guān)他所負(fù)責(zé)的設(shè)備和材料運(yùn)輸?shù)念A(yù)測和實(shí)際的運(yùn)輸建議。EPC承包商將獲得所有必須的路面許可證，并按所負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸?shù)囊蟀才啪熳o(hù)送。EPC承包商將按照所有政府規(guī)定，負(fù)責(zé)在入岸港口/機(jī)場接收、裝載所有其供貨范圍內(nèi)設(shè)備和材料，并負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場以及在現(xiàn)場的卸貨。港口/機(jī)場入關(guān)發(fā)生的所有相關(guān)費(fèi)用(不包括進(jìn)口清關(guān))由EPC承包商負(fù)責(zé)。EPC承包商負(fù)責(zé)拆除所有海運(yùn)系結(jié)物、襯里和拉平裝置以及螺栓緊固件。EPC承包商將提供并按需要安裝的臨時(shí)基礎(chǔ)/材料等等。清關(guān)和免稅業(yè)主提供的清關(guān)和免稅僅限于EPC承包商提供的構(gòu)成永久移交給業(yè)主的工程實(shí)體的設(shè)備和材料。進(jìn)口的設(shè)備和材料詳見“設(shè)備和材料分交表”。EPC承包合同簽訂八周內(nèi)承包商進(jìn)一步向業(yè)主提供詳細(xì)的進(jìn)口貨物清單，該清單至少包括如下內(nèi)容：請購單編號設(shè)備和材料的描述設(shè)備的運(yùn)輸噸數(shù)，設(shè)備單件重量和尺寸數(shù)量數(shù)量單位(例如米、公斤)估計(jì)的FOB價(jià)格商品參考編號根據(jù)業(yè)主清關(guān)代理的要求，EPC承包商應(yīng)及時(shí)對以上信息加以補(bǔ)充并定期更新。對于以上設(shè)備和材料，業(yè)主將避免可能會承擔(dān)有不屬項(xiàng)目免除進(jìn)口稅范圍貨物的進(jìn)口關(guān)稅和VAT支付費(fèi)用。這類設(shè)備和材料的進(jìn)口結(jié)關(guān)和關(guān)稅的費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)由EPC承包商承擔(dān)。承包商有責(zé)任協(xié)助業(yè)主并協(xié)調(diào)其供貨商及時(shí)提供需要的相關(guān)清關(guān)支持文件。業(yè)主的清關(guān)工作不能免除承包商的一切責(zé)任。清關(guān)后貨物到現(xiàn)場的國內(nèi)運(yùn)輸是承包商的責(zé)任。特殊問題重型貨物起吊/超限貨物裝運(yùn)：EPC承包商將執(zhí)行重型貨物運(yùn)輸服務(wù)商的評估、挑選和管理。EPC承包商的物流部門負(fù)責(zé)與重型貨物運(yùn)輸服務(wù)商(陸地、駁船和海上)及業(yè)主項(xiàng)目物流部門協(xié)調(diào)運(yùn)輸調(diào)查，確保設(shè)備和材料安全運(yùn)到現(xiàn)場。業(yè)主已經(jīng)加固完成東勝到馬家塔公路的一座橋(蘇和烏蘇大橋)，所有其他到現(xiàn)場的道路和橋梁基礎(chǔ)設(shè)施的改善都由EPC承包商負(fù)責(zé)。EPC承包商將負(fù)責(zé)制定并每周向業(yè)主和業(yè)主指定的其他各方發(fā)出所有重型起吊/超大尺寸設(shè)備30/60/90天的貨物運(yùn)輸計(jì)劃。該計(jì)劃的資料要詳細(xì)，要包括運(yùn)輸所要求的所有詳細(xì)資料。EPC承包商將派出所需要的人員(包括供貨商人員)，與業(yè)主的物流代表、指定的貨物代運(yùn)人、業(yè)主施工人員及海運(yùn)/重型拖船檢查員共同制定每臺超重/超大尺寸設(shè)備運(yùn)輸說明書并與其他各方保持聯(lián)系。海上情況項(xiàng)目海上保險(xiǎn)承運(yùn)人可能需要海上專家/檢查員協(xié)助非普通設(shè)備的裝運(yùn)管理。根據(jù)業(yè)主項(xiàng)目物流部門要求的工作程序，以下是所要求的全部服務(wù)：提供海上咨詢服務(wù)，確定運(yùn)輸、處理和起吊步驟；根據(jù)要求，在供貨商的工廠，代理裝貨。其工作包括在供貨商的工廠審核裝貨步驟和檢查設(shè)備包裝；根據(jù)要求，在內(nèi)陸運(yùn)輸、港口卸貨、終點(diǎn)交貨時(shí)或暫時(shí)儲存在海上運(yùn)輸工具期間代理貨物的監(jiān)督；根據(jù)要求，負(fù)責(zé)最終接收或在現(xiàn)場卸貨；提供完整全面的調(diào)查報(bào)告，詳細(xì)說明運(yùn)輸過程的每個方面情況。所有權(quán)和材料轉(zhuǎn)讓長周期采購訂貨和EPC采購的設(shè)備材料貨物所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，與采購(國內(nèi)或國外)的來源地相關(guān)。貨物的轉(zhuǎn)讓同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)讓。現(xiàn)場材料接收由EPC承包商制定現(xiàn)場材料接收程序，規(guī)定了現(xiàn)場材料接收手續(xù)、資料要求、時(shí)間范圍準(zhǔn)則，及短缺和損壞處理等等，經(jīng)業(yè)主審批后，用于項(xiàng)目的實(shí)施。關(guān)于業(yè)主參與的深度參見“項(xiàng)目采購分級管理職責(zé)矩陣”。供貨商、EPC承包商和業(yè)主之間的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)讓見圖9.4.3?！柏浳飺p失的風(fēng)險(xiǎn)”隨著EPC承包商接到承包合同定義的業(yè)主簽發(fā)的整個裝置的接收證書后，才能轉(zhuǎn)移到業(yè)主。(3)特殊說明：享受國外進(jìn)口免稅，國內(nèi)采購?fù)硕惢虻侄惖脑O(shè)備和材料(包括附屬件和工具)，其所有權(quán)為神華，承包商不得隨意處置(如挪用、處置和變賣)。圖9.4.3

材料管理EPC承包商的現(xiàn)場材料管理將由下列內(nèi)容組成，但不限于此：進(jìn)口接貨(結(jié)關(guān)由業(yè)主執(zhí)行)并發(fā)送到現(xiàn)場；材料接收；開箱檢驗(yàn)；不滿意、超出、短缺和損害設(shè)備和材料報(bào)告以及處理；存貨管理；存貯用設(shè)施的計(jì)劃和實(shí)施；庫房；儲存區(qū)域貨架、搭架準(zhǔn)備和環(huán)境控制；貨物堆場；辦公室；辦公設(shè)備；通道；材料安全；儲存區(qū)域的照明；材料搬運(yùn)設(shè)施；工具和供應(yīng)商；工具室；噸數(shù)；存貨控制的自動化工具；材料發(fā)放(發(fā)放施工的材料)；現(xiàn)場材料運(yùn)輸；剩余材料管理；遣返支持；根據(jù)制造商的建議，對存儲的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。EPC承包商負(fù)責(zé)所有現(xiàn)場材料管理EPC承包商要有一個材料計(jì)劃小組在現(xiàn)場工作，其職責(zé)如下：建立并管理庫房以及堆場；操作并維護(hù)其材料管理IT系統(tǒng)，隨時(shí)跟蹤所有材料的接收、儲存和發(fā)送；現(xiàn)場接收材料后立即對其進(jìn)行檢驗(yàn)；每日與業(yè)主聯(lián)系，通知實(shí)際的和未來的材料的可獲得性，并計(jì)劃材料的發(fā)送；對所有材料的短缺、損壞和遺漏進(jìn)行安排，滿足項(xiàng)目進(jìn)度的要求；協(xié)調(diào)材料發(fā)送計(jì)劃，確保存儲材料滿意的發(fā)送到承包商自己的人員以及所需該材料的人員手中；編制每日材料接收和發(fā)送報(bào)告，按照項(xiàng)目文件矩陣發(fā)送報(bào)告，或者可以在線進(jìn)行項(xiàng)目管理審查；確保材料標(biāo)識的一貫性并得到應(yīng)用；編制剩余材料清單以及說明剩余材料的處理方法。工作現(xiàn)場的材料控制EPC承包商應(yīng)該自始至終嚴(yán)格控制發(fā)送到其施工分包商的材料。EPC承包商將材料發(fā)送到其施工分包商后，仍不能免除EPC承包商確保其對材料的存儲符合該項(xiàng)目制定的有關(guān)正確的材料識別和材料隔離的步驟的責(zé)任；EPC承包商將在所有貨物到達(dá)中國口岸準(zhǔn)備擔(dān)保區(qū)域時(shí)，應(yīng)對進(jìn)口貨物進(jìn)行接收，上述擔(dān)保區(qū)域應(yīng)獲得業(yè)主和中國海關(guān)的認(rèn)可；EPC承包商應(yīng)該記錄所有的工作現(xiàn)場，包括臨時(shí)施工碼頭和工作現(xiàn)場外的材料存儲/擱置區(qū)域，它們有可能被劃分為中國海關(guān)擔(dān)保區(qū)域；EPC承包商應(yīng)該根據(jù)業(yè)主和中國海關(guān)管理局的規(guī)定，對于所有現(xiàn)場貨物的接收和清關(guān)，以及材料存儲/擱置區(qū)貨物的控制和傳輸制定一個程序。運(yùn)輸超長和超重貨物需要使用和/或臨時(shí)修改任何公路設(shè)施的情況下，EPC承包商將完全負(fù)責(zé)與有關(guān)管理部門聯(lián)絡(luò)，該工作的費(fèi)用將完全由EPC承包商支付(除非本程序中明確提出由業(yè)主負(fù)責(zé))；所有進(jìn)口材料將完全可跟蹤，任何進(jìn)口材料的過剩、損耗和廢棄的處理，應(yīng)該符合目前中國海關(guān)的有關(guān)規(guī)定。EPC承包商應(yīng)該就此準(zhǔn)備一份由業(yè)主接管的程序。擱置和存儲區(qū)域業(yè)主將提供指定EPC承包商擱置和存儲貨物的區(qū)域。EPC承包商將在其報(bào)價(jià)書中按照平方米提供給業(yè)主其最低的要求，并標(biāo)明其需要的面積。一旦EPC承包商的要求超過了業(yè)主指定的劃分區(qū)域，EPC承包商將負(fù)責(zé)尋找額外擱置地區(qū)。遠(yuǎn)離現(xiàn)場的材料控制如果EPC承包商計(jì)劃在遠(yuǎn)離其工作現(xiàn)場的地帶執(zhí)行一部分工作，需要用書面的形式，在采取行動之前向業(yè)主獲得許可，并要保證執(zhí)行工作的任何階段，業(yè)主能夠檢查其工作?，F(xiàn)場接收的散裝材料的管理、安全和控制，以及將該貨物運(yùn)輸?shù)竭@些設(shè)施之外進(jìn)行預(yù)制，要事先經(jīng)過業(yè)主材料控制部門的審批，確認(rèn)EPC承包商就安全和質(zhì)量控制所做的的說明。設(shè)備和材料的標(biāo)記；EPC承包商將在材料上標(biāo)出一個相關(guān)的識別號。所有的散裝材料也應(yīng)該適當(dāng)標(biāo)示；尤其是配管的材料要清晰地按類型標(biāo)識。如果要分成較小的部分，每一部分都需要標(biāo)識；所有的設(shè)備應(yīng)該有一個銘牌，根據(jù)項(xiàng)目程序/規(guī)范進(jìn)行完全的說明。保存在準(zhǔn)備開工之前，EPC承包商應(yīng)該根據(jù)供貨商的存放要求，進(jìn)行存儲材料或者放置材料。EPC承包商應(yīng)發(fā)出一份材料保存程序，該程序要包含施工過程中標(biāo)準(zhǔn)的保存活動并考慮其保證滿足供貨商的要求。在首次簽署訂單之前，EPC承包商將發(fā)給業(yè)主一份材料保存程序供業(yè)主審查，并結(jié)合供貨商的包裝步驟和材料等發(fā)貨要求。EPC承包商以及其分包商將采取所有必須的措施，保護(hù)貨物的元件不受損害，包括提供所有必須的空調(diào)設(shè)施進(jìn)行存儲。不同的貨物應(yīng)該分開放置，防止相互污染。EPC承包商及其分包商要采取必要的措施，保護(hù)其貨物在所有的施工活動中不受損害。EPC承包商要保證最后連接之前所有貨物的間隙。還沒有安裝的預(yù)制管線和設(shè)備要安置在合適的臨時(shí)支撐上。要采取足夠的措施保護(hù)管線和設(shè)備內(nèi)沒有砂子和其他外來物的進(jìn)入。所有的法蘭面和坡口面要涂一層防銹不干油，或者類似的保護(hù)試劑，隨后用木頭或硬PVC蓋進(jìn)行保護(hù)。EPC承包商向其分包商發(fā)出的材料不能免除分包商確保材料的保存符合項(xiàng)目規(guī)范要求的責(zé)任。材料的可追朔性項(xiàng)目中的散裝材料要有完全可追朔性文件，以跟蹤其每個系統(tǒng)。過剩策略和數(shù)量EPC承包商要保證材料的卸出和采購應(yīng)該包括切割余量以及一些富裕量，確?，F(xiàn)場收到足夠的材料，避免材料短缺。過剩材料進(jìn)口到中國用于施工并且組合到工廠裝置的標(biāo)識材料應(yīng)是免稅的。如果這樣的材料出現(xiàn)剩余，不應(yīng)該在國內(nèi)處理，應(yīng)該由材料的擁有者出口。在用其他的方法處理之前，EPC承包商應(yīng)該將剩余材料通知業(yè)主?；刭彈l款如果未按照合同規(guī)定提供材料，或者所提供的服務(wù)未按照合同進(jìn)行，應(yīng)向EPC承包商回購所采購材料及服務(wù)的全部成本。危險(xiǎn)材料包括材料安全數(shù)據(jù)表、檢驗(yàn)證書、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸票證等在內(nèi)的一份完整的文件，應(yīng)該與到達(dá)現(xiàn)場的所有有關(guān)材料在一同運(yùn)輸。EPC承包商將建立一個詳細(xì)清單，記錄現(xiàn)場的所有危險(xiǎn)物、材料、烴類和壓縮氣體等。材料的安全數(shù)據(jù)表應(yīng)該符合《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》(ISO11014)。供貨商現(xiàn)場服務(wù)在安裝和預(yù)試車階段，EPC承包商將支付和安排供貨商的現(xiàn)場服務(wù)。業(yè)主采購現(xiàn)場代表對EPC承包商安排的廠商現(xiàn)場服務(wù)予以監(jiān)控。EPC承包商將向業(yè)主提交供貨商聯(lián)系方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)業(yè)主調(diào)試和開車工作的需要，EPC承包商安排供貨廠商按照需要的時(shí)間到現(xiàn)場服務(wù)。業(yè)主參加與相關(guān)供貨廠商服務(wù)費(fèi)用的談判，例如協(xié)助預(yù)試車和試車以及備件的采購等，對供貨商擬派人員的資質(zhì)，EPC承包商和業(yè)主將事先進(jìn)行審查。裝置進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài)后，聯(lián)系供貨商現(xiàn)場服務(wù)的工作將轉(zhuǎn)入業(yè)主采購本部。備品備件各類備品備件定義如下：安裝和施工備品備件：用于安裝施工中以備更換、缺失和損壞等，如：螺母、螺栓、墊片、視鏡、接頭、管子、散材等等。試車和開車備品備件：用于試車和開車，如：過濾器元件、濾網(wǎng)、機(jī)械密封、維修元件、保險(xiǎn)絲、熱電偶、儀表探頭等等。主備品備件：儲存供大修用。用于高費(fèi)用，長交貨期，沒有備用設(shè)備的情況下，當(dāng)意外情況發(fā)生時(shí)，短期內(nèi)廠商無法及時(shí)供貨。如：完整的壓縮機(jī)轉(zhuǎn)子，換熱器管束，備用泵等等。操作用備件：是開工后質(zhì)保期內(nèi)，以及質(zhì)保期后兩年內(nèi)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中為了滿足工作需求而備用的備件。耗材：如，潤滑劑、冷凍劑、熱載體或其他項(xiàng)目等設(shè)備調(diào)試過程中必須的消耗材料。安裝和施工備品備件所有施工備品備件屬EPC承包商的供貨范圍。試車、開車備件和質(zhì)保期內(nèi)操作備件試車、開車備件和質(zhì)保期內(nèi)操作備件屬EPC承包商的供貨范圍。備件清單在EPC招標(biāo)階段，由承包商提出，經(jīng)業(yè)主批復(fù)后，供貨時(shí)不允許對清單的數(shù)量有所減少。承包商應(yīng)保證該清單的準(zhǔn)確性和完整性，能夠滿足整個試車和開車工作的需要。由于備品備件清單不準(zhǔn)確、不完整造成的所有問題，由承包商負(fù)責(zé)。承包商對備品備件清單的任何增補(bǔ)，不構(gòu)成承包商索賠的理由。試車和開車用備件，應(yīng)同主設(shè)備同時(shí)訂貨，隨主設(shè)備一同運(yùn)到現(xiàn)場。主備品備件所有主備品備件不屬承包商的供貨范圍。供貨商提交標(biāo)出價(jià)格的推薦清單，由EPC承包商審查推薦，由業(yè)主統(tǒng)籌確認(rèn)，由EPC承包商作采購服務(wù)，隨主設(shè)備一同運(yùn)到現(xiàn)場。供貨商推薦的質(zhì)保期后2年操作用備品備件價(jià)格清單長周期設(shè)備的RFQ需要規(guī)定包括有質(zhì)保期后2年備品備件價(jià)格清單；長周期設(shè)備采購訂單要包括有質(zhì)保期后2年備品備件價(jià)格清單；EPC采購的設(shè)備的RFQ需要有質(zhì)保期后2年備品備件價(jià)格清單；該清單包括供貨商的部件樣本說明和數(shù)量，交貨和價(jià)格有效期至質(zhì)保期結(jié)束；業(yè)主可以選擇在質(zhì)保期結(jié)束前從此清單中采購備品備件或由EPC承包商作采購服務(wù)，隨主設(shè)備一同運(yùn)到現(xiàn)場交業(yè)主自行保管。消耗材料除了業(yè)主招標(biāo)文件特別指出的部分，EPC承包商負(fù)責(zé)支付和安裝第一次試車過程中需要的消耗材料。這些耗材的成本以及相關(guān)的工作包括采購、運(yùn)輸、清關(guān)和現(xiàn)場運(yùn)輸?shù)仍谥圃鞆S的工作范圍。承包商負(fù)責(zé)的備品備件、專用工具、測量儀器和資料的移交所有承包商負(fù)責(zé)的備品備件、專用工具、測量儀器和資料(報(bào)價(jià)單、推薦表等)隨主設(shè)備一起運(yùn)抵現(xiàn)場時(shí)移交業(yè)主，由業(yè)主負(fù)責(zé)裝置運(yùn)行和維護(hù)所需的所有備品備件、專用工具和測量儀器的技術(shù)評審、接收和倉庫保管。施工時(shí)使用的專用工具、測量儀器等可由施工方辦理借用手續(xù)，待工程中交后返還。文件/記錄控制文件編號文件編號執(zhí)行《文件編制規(guī)定》(SDCL-1QAD-PP-001)要求。必要時(shí)，對EPC承包商及制造/供貨商文件提出編號規(guī)定。文件/記錄控制文件/記錄控制執(zhí)行《文件控制程序》(SDCL-1QAD-PP-002)要求。相關(guān)文件《設(shè)備和材料重要性等級分級程序》(SDCL-1PRO-PP-003)；《項(xiàng)目供貨廠商文件提交要求》(SDCL-1PRO-PP-004)；《項(xiàng)目包裝要求》(SDCL-1PRO-PP-006)；《項(xiàng)目包裝、嘜頭和裝船說明》(SDCL-1PRO-PP-007)；《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》(ISO11014)；《文件編制規(guī)定》(SDCL-1QAD-PP-001)；《文件控制程序》(SDCL-1QAD-PP-002)。附表SDCL-1PRO-PP-002-B1 采購狀態(tài)綜合周報(bào)；SDCL-1PRO-PP-002-B2 催交狀態(tài)一覽表；SDCL-1PRO-PP-002-B3 催交報(bào)告；SDCL-1PRO-PP-002-B4 檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃；SDCL-1PRO-PP-002-B5 項(xiàng)目各裝置供貨廠商名單；SDCL-1PRO-PP-002-B6 保護(hù)傘協(xié)議清單采購狀態(tài)綜合周報(bào)SDCL-1PRO-PP-002-B1編號：MR設(shè)備和材料名稱MR發(fā)布(*1)RFQ發(fā)布(*2)報(bào)價(jià)收到日期(*3)提交評標(biāo)綜合報(bào)告(*4)采購訂單發(fā)布(*6)主要設(shè)計(jì)圖紙交付主要材料到貨制造廠車間檢驗(yàn)(*7)交貨文件提交(注8)出廠到達(dá)現(xiàn)場編號計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際備注：*1：所有的設(shè)備材料采購技術(shù)文件發(fā)布的日期*2：詢價(jià)書發(fā)布日期*3：報(bào)價(jià)書收到日起，報(bào)價(jià)書應(yīng)包括全部設(shè)備和材料，施工用備品備件，注備品備件，以及現(xiàn)場服務(wù)等等。*4：承包商向業(yè)主提交綜合評標(biāo)報(bào)告日期*5：業(yè)主批準(zhǔn)同意綜合評標(biāo)報(bào)告日期*6：采購訂單發(fā)布日期*7：制造過程中關(guān)鍵控制點(diǎn)日期*8：廠商交貨文件提交日期(包括各種運(yùn)輸文件、質(zhì)量證明文件