EXCEL之?dāng)?shù)據(jù)透視表從入門到精通2

EXCEL之?dāng)?shù)據(jù)透視表

從入門到精通目錄數(shù)據(jù)透視表概述創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表概述為什么使用數(shù)據(jù)透視表?“產(chǎn)品銷售記錄單”記錄de是二零零六和二零零七年二零零八年某公司訂單銷售情況de表格.其中包括訂單銷售日期,訂單編號(hào),地區(qū),城市,產(chǎn)品名稱,單價(jià),數(shù)量,金額,銷售人員.我們希望根據(jù)此表快速計(jì)算出如下匯總信息:一. 每種產(chǎn)品銷售金額de總計(jì)是多少?二. 每個(gè)地區(qū)de銷售金額總計(jì)是多少?三. 每個(gè)城市de銷售金額總計(jì)是多少?四. 每個(gè)雇員de銷售金額總計(jì)是多少?五. 每個(gè)城市中每種產(chǎn)品de銷售金額合計(jì)是多少?………諸多de問題,使用數(shù)據(jù)透視表可以輕松解決.什么是數(shù)據(jù)透視表?一、數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)表格de交互式工具.二、使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格de不同字段從多個(gè)角度進(jìn)行透視,并建立交叉表格,用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面de匯總信息、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù).三、使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù),以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù),并做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)de決策.數(shù)據(jù)透視表是針對(duì)以下用途特別設(shè)計(jì)de以友好de方式,查看大量de數(shù)據(jù)表格.對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)快速分類匯總,按分類和子分類查看數(shù)據(jù)信息.展開或折疊所關(guān)注de數(shù)據(jù),快速查看摘要數(shù)據(jù)de明細(xì)信息.建立交叉表格（將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行）,以查看源數(shù)據(jù)de不同匯總.快速de計(jì)算數(shù)值數(shù)據(jù)de匯總信息、差異、個(gè)體占總體de百分比信息等.數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)源de要求若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,要求數(shù)據(jù)源必須是比較規(guī)則de數(shù)據(jù),也只有比較大量de數(shù)據(jù)才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表de優(yōu)勢(shì)表格de第一行是字段名稱,字段名稱不能為空數(shù)據(jù)記錄中最好不要有空白單元格或各并單元格一字段只能包含一個(gè)信息.每個(gè)字段中數(shù)據(jù)de數(shù)據(jù)類型必須一致（如,“訂單日期”字段de值即有日期型數(shù)據(jù)又有文本型數(shù)據(jù),則無法按照“訂單日期”字段進(jìn)行組合）數(shù)據(jù)越規(guī)則,數(shù)據(jù)透視表使用起來越方便.以下數(shù)據(jù)是否滿足創(chuàng)建數(shù)據(jù)要求?以下數(shù)據(jù)是否滿足創(chuàng)建數(shù)據(jù)要求?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表盡管數(shù)據(jù)透視表de功能非常強(qiáng)大,但是創(chuàng)建de過程卻是非常簡(jiǎn)單.一.將光標(biāo)點(diǎn)在表格數(shù)據(jù)源中任意有內(nèi)容de單元格,或者將整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域選中.二.選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“數(shù)據(jù)透視表”命令.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表三、在彈出de“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中,“請(qǐng)選擇要分析de數(shù)據(jù)”一項(xiàng)已經(jīng)自動(dòng)選中了光標(biāo)所處位置de整個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域,也可以在此對(duì)話框中重新選擇想要分析de數(shù)據(jù)區(qū)域（還可以使用外部數(shù)據(jù)源,請(qǐng)參閱后面內(nèi)容）.“選擇放置數(shù)據(jù)透視表位置”項(xiàng),可以在新de工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,也可以將數(shù)據(jù)透視表放置在當(dāng)前de某個(gè)工作表中.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表四.單擊確定.Excel自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)空de數(shù)據(jù)透視表.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表上圖中左邊為數(shù)據(jù)透視表de報(bào)表生成區(qū)域,會(huì)隨著選擇de字段不同而自動(dòng)更新；右側(cè)為數(shù)據(jù)透視表字段列表.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,可以使用數(shù)據(jù)透視表字段列表來添加字段.如果要更改數(shù)據(jù)透視表,可以使用該字段列表來重新排列和刪除字段.默認(rèn)情況下,數(shù)據(jù)透視表字段列表顯示兩部分:上方de字段部分用于添加和刪除字段,下方de布局部分用于重新排列和重新定位字段.右下方為數(shù)據(jù)透視表de四個(gè)區(qū)域,其中“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”區(qū)域用于放置分類字段,“數(shù)值”區(qū)域放置數(shù)據(jù)匯總字段.當(dāng)將字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中時(shí),左側(cè)會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)透視表報(bào)表.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表我們來解決前面提到de第一個(gè)問題.每種產(chǎn)品銷售金額de總計(jì)是多少?只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“產(chǎn)品名稱”字段和“金額”字段即可.這時(shí)候“產(chǎn)品名稱”字段自動(dòng)出現(xiàn)在“行標(biāo)簽”區(qū)域；由于“金額”字段是“數(shù)字”型數(shù)據(jù),自動(dòng)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表de“數(shù)值”區(qū)域.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表同理,計(jì)算每個(gè)地區(qū)de銷售金額總計(jì)是多少?只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“地區(qū)”字段和“金額”字段即可.其他依此類推……創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在Excel二零零七de數(shù)據(jù)透視表中,如果勾選de字段是文本類型,字段默認(rèn)自動(dòng)出現(xiàn)在行標(biāo)簽中,如果勾選de字段是數(shù)值類型de,字段默認(rèn)自動(dòng)出現(xiàn)在數(shù)值區(qū)域中.我們也可以將關(guān)注de字段直接拖動(dòng)到相應(yīng)de區(qū)域中.如:希望創(chuàng)建反映各地區(qū)每種產(chǎn)品銷售額金額總計(jì)de數(shù)據(jù)透視表,可以將地區(qū)和產(chǎn)品名稱拖動(dòng)到行標(biāo)簽區(qū)域,將金額拖動(dòng)到數(shù)值區(qū)域.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de優(yōu)秀之處就是非常靈活如果我們希望獲取每種產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)銷售金額de匯總數(shù)據(jù).只需要在行標(biāo)簽區(qū)域中,將產(chǎn)品名稱字段拖動(dòng)到地區(qū)字段上面,金額拖動(dòng)到數(shù)值上.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表如果將不同字段分別拖動(dòng)到行標(biāo)簽區(qū)域和列標(biāo)簽區(qū)域,就可以很方便de創(chuàng)建交叉表格.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報(bào)表篩選字段de使用將“地區(qū)”字段拖動(dòng)到“報(bào)表篩選”區(qū)域,將“城市”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”區(qū)域,將“產(chǎn)品名稱”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域,將“金額”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域,則可以按地區(qū)查看每種產(chǎn)品在各個(gè)城市de金額銷售合計(jì)情況.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在“報(bào)表篩選”區(qū)域,可以對(duì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)篩選,查看所關(guān)注de特定地區(qū)de詳細(xì)信息.直接單擊“報(bào)表篩選”區(qū)域中“地區(qū)”字段右邊de下拉鍵頭,即可對(duì)數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)篩選.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表展開或折疊分類數(shù)據(jù)以及查看摘要數(shù)據(jù)de明細(xì)信息.在上面數(shù)據(jù)透視表de基礎(chǔ)之上,可以顯示更詳細(xì)de信息.比如,要查看每種產(chǎn)品由不同雇員de銷售情況.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表如果希望查看此匯總信息de詳細(xì)構(gòu)成,只需要雙擊八四零四.一六所在de數(shù)據(jù)單元格,Excel會(huì)自動(dòng)在一個(gè)新de工作表顯示夠成此合計(jì)信息de每一筆詳細(xì)記錄.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)一、組合日期數(shù)據(jù)前面我們使用地區(qū)、城市、產(chǎn)品名稱、雇員等字段作為分類字段查看數(shù)據(jù)匯總信息.那么如果我們按照訂單日期做為分類字段來查看匯總信息會(huì)是什么樣呢?將“訂單日期”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域,所生成數(shù)據(jù)透視表如下圖所示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)一、組合日期數(shù)據(jù)以上數(shù)據(jù)透視表顯示de是每一天de金額合計(jì),顯然不是我們所期望de結(jié)果.如果我們希望按照年、季度、月份等來計(jì)算金額de匯總信息又該如何實(shí)現(xiàn)呢?可以直接在日期字段上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“組合”.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)一、組合日期數(shù)據(jù)如果要取消日期de組合,在日期字段上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“取消組合”即可.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)二、數(shù)值數(shù)據(jù)de分段組合除了日期字段可以組合,那么還有什么字段可以組合呢?如想得到單次訂單金額在零至一零零零,一零零零至二零零零、二零零零至三零零零等等de訂單de金額合計(jì),占了所有訂單金額de百分比.將“金額”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域（此時(shí),“行標(biāo)簽”區(qū)域和“數(shù)值”區(qū)域都是“金額”字段）,創(chuàng)建如下數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)二、數(shù)值數(shù)據(jù)de分段組合如果作為企業(yè)de決策層,會(huì)更重視金額在三零零零以內(nèi)de,這些看起來銷量很小de訂單,而那些高于五零零零de訂單,看起來單次銷量很大,但由于訂單數(shù)有限,占真?zhèn)€企業(yè)總銷量de百分比很低.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)三、對(duì)文本字段de分類組合除了可以對(duì)日期字段、數(shù)值字段de組合,還可以對(duì)文本類字段進(jìn)行組合分類.如,將產(chǎn)品名稱作為行字段.但我們希望將產(chǎn)品進(jìn)行分類,如白米、糙米等屬于谷類,鹽、醬油等屬于調(diào)味品.我們可以使用組合功能將產(chǎn)品進(jìn)行分類.按住Ctrl鍵de同時(shí)選擇白米、糙米、黃豆、小米等,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇組合創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式一、改變數(shù)據(jù)匯總方式在匯總方式中有一共有一一種函數(shù),包括:求和、計(jì)數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式二、以百分比方式顯示數(shù)據(jù)如,顯示de是每種產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)銷售金額合計(jì)數(shù),但如果我們將每種產(chǎn)品de合計(jì)作為一個(gè)總量,希望查看產(chǎn)品分布在不同地區(qū)de比例是多少,就可以通過改變值顯示方式來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式二、以百分比方式顯示數(shù)據(jù)如果我們突然改變了主意,希望將地區(qū)作為總和,計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品de金額占地區(qū)合計(jì)de百分比是多少,這時(shí)候我們只需將“值顯示方式”改為“占同列數(shù)據(jù)總和de百分比”就可以了.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式三、在數(shù)據(jù)透視表中顯示多個(gè)計(jì)算字段創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式四、重命名字段創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式五、不同匯總方式de數(shù)據(jù)比較如果我們希望同時(shí)查看雇員在每個(gè)月de發(fā)生額以及以往月份de累加額合計(jì),該如何得到呢?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式五、不同匯總方式de數(shù)據(jù)比較雇員在每個(gè)月de發(fā)生額以及以往月份de累加額合計(jì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式六、創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表公式在使用數(shù)據(jù)透視報(bào)表de時(shí)候,如果匯總函數(shù)和自定義計(jì)算（值顯示方式）沒有提供所需de結(jié)果,則可在計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)中創(chuàng)建自己de公式.如需在數(shù)據(jù)透視表顯示每個(gè)月銷售金額de合計(jì)信息.但又需要按照銷售金額de六%計(jì)算稅金.可以使用計(jì)算字段,向數(shù)據(jù)透視表添加一個(gè)新de字段“稅金”.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表方法:一.光標(biāo)點(diǎn)中數(shù)據(jù)透視表,在數(shù)據(jù)透視表de“選項(xiàng)”工具面板,“工具”組,選擇“計(jì)算字段”.二.在“插入計(jì)算字段”對(duì)話框“名稱”位置輸入“稅金”,在“公式”位置輸入公式“=金額*六%”,點(diǎn)擊添加,即為數(shù)據(jù)透視表添加了“稅金”字段.單擊確定后“稅金”字段自動(dòng)添加到數(shù)據(jù)透視表中.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式六、創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表公式創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式六、創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表公式創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式七、在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算項(xiàng)

下圖中顯示de是每個(gè)雇員銷售每種產(chǎn)品de金額匯總表.那么能否通過數(shù)據(jù)透視表計(jì)算雇員銷量de平均水平是多少呢?我們可以通過數(shù)據(jù)透視表計(jì)算項(xiàng)來實(shí)現(xiàn).創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式七、在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算項(xiàng)

我們希望為“雇員”字段中添加一項(xiàng)名為“雇員平均水平”de項(xiàng)所以首先要將光標(biāo)定位在“雇員”字段上,然后在數(shù)據(jù)透視表de“選項(xiàng)”工具面板,“工具”組,選擇“計(jì)算字項(xiàng)”.計(jì)算項(xiàng)對(duì)話框顯示為:在“雇員”中插入計(jì)算字段.在對(duì)話框de名稱位置輸入“雇員平均水平”,在公式位置輸入“=AVERAGE(XX,XX,XX,XXX,XX,XX,XX,XX,XX)”.單擊添加,“雇員平均水平”項(xiàng)即添加到數(shù)據(jù)透視表de“雇員”字段中.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式七、在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算項(xiàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)匯總方式七、在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算項(xiàng)若要?jiǎng)h除添加de計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng),在計(jì)算字段或計(jì)算字段對(duì)話框de名稱中,選擇要?jiǎng)h除de字段,單擊對(duì)話框右側(cè)de刪除按鈕即可.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de布局和格式在我們創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后,可能會(huì)出現(xiàn)如下圖兩種不同de格式.究竟是為什么呢?其實(shí)如果是基于以前版本deExcel文件創(chuàng)建de數(shù)據(jù)透視表,則會(huì)顯示為如左邊de格式.如果是基于Excel二零零七格式de文件創(chuàng)建de數(shù)據(jù)透視表,則會(huì)顯示為如右邊de格式.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de布局和格式如果希望更改數(shù)據(jù)透視表de布局,可以選擇“設(shè)計(jì)”工具面板de“布局”組,單擊“報(bào)表布局”命令,從下拉列表中選擇相應(yīng)de版式即可.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de布局和格式我們還可以通過選擇“設(shè)計(jì)”工具面板de“布局”組,“分類匯總”命令來改變匯總顯示方式.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de布局和格式如果對(duì)數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)de格式不喜歡,我們還可以通過選擇“設(shè)計(jì)”工具面板de“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中選擇數(shù)據(jù)透視表de格式.從而很容易設(shè)計(jì)出漂亮de數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de布局和格式通過數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)控制布局創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)源控制與刷新

我們可以使用數(shù)據(jù)透視表功能,在數(shù)據(jù)源de基礎(chǔ)上生成各種不同de報(bào)表,以滿足不同層次de需求.但當(dāng)我們使用數(shù)據(jù)透視表生成報(bào)告后,如果數(shù)據(jù)源變化了,數(shù)據(jù)透視表報(bào)告de信息會(huì)不會(huì)自動(dòng)跟著變化呢?當(dāng)更改數(shù)據(jù)源后,默認(rèn)情況下數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)自動(dòng)更新.當(dāng)數(shù)據(jù)源de值更改過以后,我們可以通過數(shù)據(jù)透視表de“選項(xiàng)”工具面板里de“數(shù)據(jù)”組de“刷新”命令來刷新數(shù)據(jù)透視表.這樣數(shù)據(jù)透視表報(bào)告就變成最新de了.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)源控制與刷新

我們可以使用數(shù)據(jù)透視表功能,在數(shù)據(jù)源de基礎(chǔ)上生成各種不同de報(bào)表,以滿足不同層次de需求.但當(dāng)我們使用數(shù)據(jù)透視表生成報(bào)告后,如果數(shù)據(jù)源變化了,數(shù)據(jù)透視表報(bào)告de信息會(huì)不會(huì)自動(dòng)跟著變化呢?當(dāng)更改數(shù)據(jù)源后,默認(rèn)情況下數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)自動(dòng)更新.當(dāng)數(shù)據(jù)源de值更改過以后,我們可以通過數(shù)據(jù)透視表de“選項(xiàng)”工具面板里de“數(shù)據(jù)”組de“刷新”命令來刷新數(shù)據(jù)透視表.這樣數(shù)據(jù)透視表報(bào)告就變成最新de了.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表de數(shù)據(jù)源控制與刷新

但是“刷新”命令只是刷新數(shù)據(jù)透視表所引用de數(shù)據(jù)源de值.當(dāng)數(shù)據(jù)源de范圍變化了以后（比如數(shù)據(jù)源增加了新de紀(jì)錄）則使用刷新命令就不能將數(shù)據(jù)范圍一起更新了.可以通過數(shù)據(jù)透視表de“選項(xiàng)”工具面板里de“數(shù)據(jù)”組de“更改數(shù)據(jù)源”命令來重新選擇數(shù)據(jù)透視表所引用de數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

在“分析”選項(xiàng)卡上de“操作”組中,單擊“選擇”,然后單擊“整個(gè)數(shù)據(jù)透視表”.按Delete.EXCEL之?dāng)?shù)據(jù)透視表

從入門到精通如何用Excel建立報(bào)價(jià)表認(rèn)識(shí)Excel用它做什么:分類整理文檔資料活動(dòng)分工計(jì)劃及進(jìn)度跟進(jìn)物料報(bào)價(jià)制作步驟理清思路、編寫框架細(xì)化內(nèi)容、函數(shù)編寫整理排版、表格格式專業(yè)呈現(xiàn)、打印調(diào)整理清思路編寫框架理清思路編寫框架題頭:明確你要做給誰方便你查找資料,方案借鑒:XXX開業(yè)慶典活動(dòng)宣傳物料報(bào)價(jià)XX電子商務(wù)服務(wù)中心報(bào)價(jià)……內(nèi)容:告訴他想知道de信息理清思路編寫框架文檔整理:文檔編號(hào)、時(shí)間等須整理文檔名稱、文檔保管登記情況……計(jì)劃進(jìn)度:活動(dòng)項(xiàng)目、項(xiàng)目分類、細(xì)項(xiàng)安排……宣傳物料:物料規(guī)格數(shù)量、單價(jià)宣傳規(guī)劃……細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫表格填充（文字?jǐn)?shù)據(jù)）:下拉填充數(shù)據(jù),雙擊快速填充（注意:左側(cè)或右側(cè)內(nèi)容完整）對(duì)齊方式:調(diào)整在表格中de位置,自動(dòng)換行、合并表格編輯:查找和選擇,排序和篩選插入:透視圖、圖表、對(duì)象、公式、符號(hào)剪貼板:選擇性粘貼細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫我們常用de函數(shù):Sum/Mid/IF/Vlookup公式編寫注意:①所寫de公式單獨(dú)占一格（行/列）②自己寫公式請(qǐng)記得帶上=,并且選好單元格③理清楚你公式想表達(dá)de意思:求和/提取/條件查找公式插入:細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫公式簡(jiǎn)介:sum/求和作用:自動(dòng)計(jì)算指定de行列de數(shù)字之和,當(dāng)單元格數(shù)字變動(dòng)后,和隨之變動(dòng)例:一般求F一~F五這五個(gè)格子里de數(shù)據(jù)可以列公式=F一+F二+F三+F四+F五,也可以簡(jiǎn)單寫成=sum(F一:F五)Mid/提取作用:自動(dòng)提取對(duì)應(yīng)單元格里面de固定內(nèi)容,可規(guī)定提取位置和提取de字?jǐn)?shù)細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫例:提取A一單元格里面de月份到B一列可以在B一直接輸入五,也可以寫公式=mid(A一,六,一)注意,一般單元格填入日期后默認(rèn)了日期格式,提取時(shí)會(huì)有問題,建議提取前先把那一列單元格變成文字格式細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫Round/四舍五入作用:該單元格de數(shù)據(jù)自動(dòng)根據(jù)需要變化四舍五入呈現(xiàn)例:=round(三五四六.四四五二一,零)注意:后面de數(shù)字是指保留幾位小數(shù)點(diǎn)IF/條件判斷作用:檢查單元格里面de內(nèi)容,當(dāng)符合既定條件時(shí),傳回true設(shè)定de內(nèi)容,不符合時(shí)傳出另一個(gè)內(nèi)容（常用于編寫規(guī)則,套公式使用）例:=if(一=二,“C”,零)注意:傳回