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合同范本之物業(yè)服務(wù)合同終止協(xié)議合同編號:__________甲方(委托方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:第一章總則1.1協(xié)議背景鑒于甲乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂了《物業(yè)服務(wù)合同》(以下簡稱“原合同”),現(xiàn)因[具體原因,如合同期滿、雙方協(xié)商一致等],雙方?jīng)Q定終止原合同關(guān)系,并就相關(guān)事宜達成本協(xié)議。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在原物業(yè)服務(wù)合同終止過程中的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于交接安排、費用結(jié)算、人員安置、資料移交等各項事宜,保證原合同的終止過程平穩(wěn)、有序進行,保護雙方的合法權(quán)益以及物業(yè)相關(guān)方的利益。1.3定義與解釋1.3.1“物業(yè)”:指位于[物業(yè)具體地址]的[物業(yè)類型,如住宅小區(qū)、商業(yè)寫字樓等]物業(yè)項目。1.3.2“物業(yè)服務(wù)費用”:原合同中約定的,乙方為提供物業(yè)服務(wù)而應(yīng)收取的費用,包括但不限于管理費、公共區(qū)域水電費等相關(guān)費用。1.3.3“物業(yè)管理資料”:包括但不限于物業(yè)規(guī)劃設(shè)計資料、設(shè)備設(shè)施檔案、業(yè)主信息資料、物業(yè)服務(wù)記錄等與物業(yè)管理相關(guān)的各類文件資料。第二章原物業(yè)服務(wù)合同概況2.1原合同基本信息原合同簽訂于[簽訂日期],合同編號為[合同編號],合同有效期自[起始日期]至[截止日期]。2.2原合同服務(wù)范圍與內(nèi)容2.2.1服務(wù)范圍涵蓋物業(yè)項目內(nèi)的公共區(qū)域,包括但不限于建筑物的共用部位(如樓梯間、電梯間、外立面等)、共用設(shè)施設(shè)備(如電梯、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等)、公共綠化區(qū)域、公共停車場等。2.2.2服務(wù)內(nèi)容(1)建筑物及設(shè)施設(shè)備的維護與管理:乙方負責定期對建筑物的結(jié)構(gòu)、外觀進行檢查和維護,保證共用設(shè)施設(shè)備的正常運行,及時進行維修和保養(yǎng)工作。(2)環(huán)境衛(wèi)生管理:負責物業(yè)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,包括垃圾收集與清運、公共區(qū)域的日常清掃、消毒等工作。(3)安全防范管理:安排安保人員對物業(yè)進行24小時巡邏、門禁管理、監(jiān)控設(shè)備的運行維護等,保證物業(yè)內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。(4)綠化養(yǎng)護:對公共綠化區(qū)域進行定期修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作,保持綠化景觀的美觀。(5)業(yè)主服務(wù):接受業(yè)主的咨詢、投訴處理,協(xié)調(diào)業(yè)主之間的關(guān)系等。2.3原合同履行情況概述在原合同履行期間,乙方基本按照合同約定履行了物業(yè)服務(wù)義務(wù)。但在[具體履行期間],存在[列舉一些小問題,如個別設(shè)施設(shè)備維修不及時等]的情況,經(jīng)雙方溝通協(xié)商后,乙方及時進行了整改并在后續(xù)服務(wù)中避免了類似問題的再次發(fā)生。第三章協(xié)議終止相關(guān)事項3.1協(xié)議終止原因雙方經(jīng)協(xié)商一致,決定不再續(xù)簽原物業(yè)服務(wù)合同,原合同將于[終止日期]終止。3.2協(xié)議終止日期本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,原物業(yè)服務(wù)合同于[具體終止日期]終止。自該日起,乙方不再承擔原合同約定的物業(yè)服務(wù)義務(wù),甲方不再向乙方支付原合同約定的物業(yè)服務(wù)費用。3.3終止的效力3.3.1自原合同終止之日起,雙方在原合同項下的權(quán)利和義務(wù)終止,但本協(xié)議另有約定的除外。3.3.2原合同的終止不影響雙方在原合同履行期間已經(jīng)形成的合法權(quán)益,如乙方對業(yè)主已收取的未到期的服務(wù)費用的處理等。第四章交接安排4.1交接內(nèi)容4.1.1物業(yè)設(shè)施設(shè)備:包括但不限于電梯、消防設(shè)備、給排水設(shè)備、供電設(shè)備等的運行狀態(tài)、設(shè)備檔案資料、維修保養(yǎng)記錄等。4.1.2物業(yè)管理資料:乙方應(yīng)將所有物業(yè)管理資料整理成冊,按照資料類別(如業(yè)主信息資料、設(shè)備設(shè)施檔案等)進行移交。4.1.2.1業(yè)主信息資料:包含業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、房屋面積、繳費情況等信息,應(yīng)保證信息的完整性和準確性。4.1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案:涵蓋設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)歷史記錄、設(shè)備說明書等資料。4.1.3物業(yè)公共區(qū)域:包括公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生狀況、綠化養(yǎng)護情況、安全防范設(shè)施的設(shè)置等。4.2交接時間與地點4.2.1交接時間:雙方確定于[具體交接日期]進行交接工作,交接工作應(yīng)在[具體時間段,如上午9點至下午5點]內(nèi)完成。4.2.2交接地點:在物業(yè)項目的物業(yè)管理辦公室進行交接。4.3交接程序與責任4.3.1交接程序(1)在交接日前[X]天,乙方應(yīng)向甲方提交交接清單,詳細列出擬移交的內(nèi)容。(2)在交接日當天,雙方應(yīng)共同對交接內(nèi)容進行清點、查驗。對于設(shè)施設(shè)備,應(yīng)進行現(xiàn)場測試運行,保證其正常狀態(tài)。對于物業(yè)管理資料,應(yīng)進行逐份核對。(3)雙方在確認無誤后,應(yīng)簽署交接文件,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。4.3.2責任劃分(1)在交接完成前,乙方應(yīng)對物業(yè)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備、資料等承擔管理責任,保證其安全、完整。(2)如在交接過程中發(fā)覺存在問題或爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;如因乙方原因?qū)е陆唤觾?nèi)容存在缺失、損壞等情況,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的修復(fù)、補充責任。第五章費用結(jié)算5.1物業(yè)服務(wù)費用結(jié)算5.1.1截至原合同終止日,甲方應(yīng)按照原合同約定的計費標準,結(jié)算乙方已提供服務(wù)期間的物業(yè)服務(wù)費用。5.1.2對于乙方已預(yù)收但尚未提供服務(wù)的費用,乙方應(yīng)在交接完成后[具體退款期限]內(nèi)退還給業(yè)主或按照甲方的要求進行處理。5.2其他費用結(jié)算5.2.1除物業(yè)服務(wù)費用外,雙方還應(yīng)就其他相關(guān)費用進行結(jié)算,如乙方在履行原合同期間代甲方墊付的公共區(qū)域水電費等。5.2.2對于乙方應(yīng)承擔的費用,如因乙方違約行為產(chǎn)生的違約金、賠償金等,乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)支付給甲方。5.3支付方式與期限5.3.1支付方式:雙方同意采用[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等]進行費用結(jié)算。5.3.2支付期限:對于甲方應(yīng)支付給乙方的費用,甲方應(yīng)在交接完成后的[具體付款期限]內(nèi)支付;對于乙方應(yīng)支付給甲方的費用,乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后的[具體付款期限]內(nèi)支付。第六章人員安置與資料移交6.1物業(yè)服務(wù)人員安置6.1.1乙方應(yīng)在原合同終止前,妥善處理其在物業(yè)項目中的物業(yè)服務(wù)人員的安置問題。6.1.2乙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定,與物業(yè)服務(wù)人員進行協(xié)商,對于愿意繼續(xù)在本物業(yè)項目工作的人員,乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方進行人員的轉(zhuǎn)接工作;對于不愿意繼續(xù)在本物業(yè)項目工作的人員,乙方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求進行辭退、補償?shù)认嚓P(guān)處理。6.1.3在人員轉(zhuǎn)接過程中,甲方有權(quán)對擬轉(zhuǎn)接的人員進行面試、考核等,以確定是否錄用。如甲方錄用乙方的物業(yè)服務(wù)人員,乙方應(yīng)向甲方提供該人員的相關(guān)工作檔案資料,包括但不限于勞動合同、工作業(yè)績記錄、培訓記錄等。6.2物業(yè)管理資料移交6.2.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議的要求,將物業(yè)管理資料完整、準確地移交給甲方。6.2.2移交的資料應(yīng)按照一定的分類標準進行整理,如按照資料的性質(zhì)(業(yè)主信息類、設(shè)施設(shè)備類等)、時間順序等進行分類整理,以便于甲方查閱和管理。6.2.3在移交過程中,乙方應(yīng)提供資料清單,清單應(yīng)詳細列出每份資料的名稱、日期、來源等信息。對于電子資料,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的存儲介質(zhì)(如光盤、U盤等),并保證資料的可讀性。6.3移交的要求與標準6.3.1完整性要求乙方移交的物業(yè)管理資料應(yīng)涵蓋原合同履行期間與物業(yè)管理相關(guān)的所有資料,不得有任何遺漏。對于資料中的缺失部分,乙方應(yīng)作出書面說明,并在可能的情況下進行補充。6.3.2準確性要求移交的資料內(nèi)容應(yīng)準確無誤,特別是業(yè)主信息資料等涉及個人隱私和重要權(quán)益的資料。如發(fā)覺資料存在錯誤,乙方應(yīng)及時更正,并承擔因資料錯誤可能產(chǎn)生的一切法律責任。6.3.3合法性要求乙方移交的資料應(yīng)是通過合法途徑獲取和保存的,不得包含任何違法違規(guī)的內(nèi)容。如發(fā)覺移交資料存在違法違規(guī)問題,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第七章物業(yè)設(shè)施設(shè)備與場地管理7.1設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀確認7.1.1在交接前,雙方應(yīng)共同對物業(yè)設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)狀進行確認。對于設(shè)施設(shè)備的狀況,應(yīng)按照相關(guān)標準進行評估,如設(shè)施設(shè)備的運行效率、磨損程度、安全功能等。7.1.2雙方應(yīng)制作設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀確認清單,清單應(yīng)詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、安裝位置、現(xiàn)狀描述等信息。對于存在故障或損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)注明故障原因、維修建議等內(nèi)容。7.2設(shè)施設(shè)備的后續(xù)管理責任7.2.1自交接完成之日起,甲方將承擔物業(yè)設(shè)施設(shè)備的管理責任。甲方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對設(shè)施設(shè)備進行維護、保養(yǎng)、更新等工作,保證設(shè)施設(shè)備的正常運行。7.2.2如在交接后發(fā)覺設(shè)施設(shè)備存在在交接前已存在但未被發(fā)覺的故障或損壞情況,且該情況是由于乙方在原合同履行期間未履行正常的維護保養(yǎng)義務(wù)所致,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的維修責任或賠償責任。7.3場地使用與移交7.3.1對于物業(yè)項目內(nèi)的公共場地,如停車場、綠地、休閑廣場等,乙方應(yīng)在交接時保證場地的使用狀態(tài)符合原合同約定。7.3.2乙方應(yīng)將與場地使用相關(guān)的資料(如場地租賃合同、使用協(xié)議等)移交給甲方。如存在未到期的場地租賃合同或使用協(xié)議,乙方應(yīng)協(xié)助甲方與相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào),保證場地使用的順利過渡。第八章保密條款8.1保密信息范圍8.1.1雙方在原合同履行期間以及本協(xié)議的簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、業(yè)主信息、物業(yè)管理運營信息等屬于保密信息。8.1.2商業(yè)秘密包括但不限于雙方的經(jīng)營策略、財務(wù)信息、未公開的業(yè)務(wù)計劃等。業(yè)主信息包括業(yè)主的姓名、聯(lián)系方式、家庭住址、繳費習慣等個人隱私信息。物業(yè)管理運營信息包括物業(yè)管理的成本核算、設(shè)施設(shè)備的維護計劃、安全防范措施等。8.2保密義務(wù)8.2.1雙方應(yīng)嚴格保密對方的保密信息,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)對方書面同意的除外。8.2.2雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。例如,對涉及保密信息的文件資料進行加密、限制訪問權(quán)限,對知悉保密信息的人員進行保密培訓等。8.3保密期限8.3.1保密期限自本協(xié)議生效之日起計算,為期[具體保密年限]年。8.3.2在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)對保密信息承擔保密義務(wù),直至保密信息成為公開信息或不再具有商業(yè)價值為止。第九章違約責任9.1雙方共同的違約責任9.1.1如雙方未按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù),應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金。違約金的金額根據(jù)違約行為給對方造成的損失確定,但不得低于本協(xié)議約定的最低違約金金額[具體金額]。9.1.2如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环轿茨苈男斜緟f(xié)議的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。9.2甲方的違約責任9.2.1若甲方未按照本協(xié)議的約定支付應(yīng)支付給乙方的費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付逾期違約金。9.2.2如甲方在交接過程中故意刁難乙方,影響交接工作的正常進行,甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的一切損失,包括但不限于人員工資損失、設(shè)備保管費用等。9.3乙方的違約責任9.3.1若乙方未按照本協(xié)議的約定完成交接工作,如交接內(nèi)容存在缺失、損壞等情況,乙方應(yīng)按照缺失或損壞部分的價值向甲方支付違約金,并承擔相應(yīng)的補充、修復(fù)責任。9.3.2如乙方未按照本協(xié)議的約定處理物業(yè)服務(wù)人員的安置問題,導致物業(yè)服務(wù)人員權(quán)益受損或引發(fā)糾紛,乙方應(yīng)承擔全部法律責任,并賠償因此給甲方造成的任何損失,如名譽損失、經(jīng)濟損失等。9.3.3若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額],并賠償甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于商業(yè)信譽損失、經(jīng)濟損失等。第十章爭議解決10.1協(xié)商解決10.1.1雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[具體協(xié)商期限]內(nèi)進行,雙方應(yīng)指定專人負責協(xié)商事宜。10.1.2在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著平等、互利、誠實信用的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。10.2仲裁或訴訟選擇10.2.1若雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能達成一致解決方案,則雙方同意選擇以下爭議解決方式:[選擇仲裁或訴訟,如選擇仲裁,需注明仲裁機構(gòu)名稱]。10.2.2如選擇仲裁方式,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。如選擇訴訟方式,則由有管轄權(quán)的人民法院進行審理。10.3法律適用10.3.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規(guī),如《中華人民共和國民法典》等]的相關(guān)規(guī)定。第十一章附則11.1協(xié)議的變更與補充11.1.1本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.1.2在本協(xié)議履行過程中,如遇法律法規(guī)發(fā)生變化或政策調(diào)整等特殊情況,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求對本協(xié)議進行相應(yīng)的調(diào)整。11.2協(xié)議的生效與份數(shù)11.2.1本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效。11.2.2本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份,雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力
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