2024版酒店宴會(huì)預(yù)訂條款3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版酒店宴會(huì)預(yù)訂條款本合同目錄一覽1.預(yù)訂流程1.1預(yù)訂時(shí)間1.2預(yù)訂方式1.3預(yù)訂確認(rèn)2.宴會(huì)場地及設(shè)施2.1場地選擇2.2設(shè)施使用2.3場地布置3.宴會(huì)服務(wù)內(nèi)容3.1餐飲服務(wù)3.2飲料供應(yīng)3.3人員服務(wù)4.宴會(huì)費(fèi)用4.1費(fèi)用組成4.2付款方式4.3退款政策5.預(yù)定人數(shù)及座位安排5.1人數(shù)限制5.2座位安排5.3人數(shù)變動(dòng)6.宴會(huì)日期及時(shí)間6.1日期確認(rèn)6.2時(shí)間安排6.3日期變更7.宴會(huì)取消及延期政策7.1取消條款7.2延期條款7.3取消費(fèi)用8.酒店政策及規(guī)定8.1酒店規(guī)定8.2酒店設(shè)施使用規(guī)定8.3宴會(huì)活動(dòng)規(guī)定9.宴會(huì)安全與衛(wèi)生9.1安全措施9.2衛(wèi)生要求9.3應(yīng)急預(yù)案10.宴會(huì)合同修改與補(bǔ)充10.1修改程序10.2補(bǔ)充協(xié)議10.3修改生效11.宴會(huì)合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決地點(diǎn)12.3爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:第一條預(yù)訂流程1.1預(yù)訂時(shí)間:預(yù)訂人應(yīng)在宴會(huì)舉辦前至少提前30天向酒店提出預(yù)訂申請。1.2預(yù)訂方式:預(yù)訂人可通過電話、電子郵件或書面形式向酒店提出預(yù)訂申請。1.3預(yù)訂確認(rèn):酒店在收到預(yù)訂申請后3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向預(yù)訂人發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)函。第二條宴會(huì)場地及設(shè)施2.1場地選擇:預(yù)訂人可根據(jù)需求選擇酒店提供的宴會(huì)場地,酒店將根據(jù)場地情況提供場地使用說明。2.2設(shè)施使用:預(yù)訂人有權(quán)使用酒店提供的場地及相應(yīng)設(shè)施,包括但不限于音響、燈光、舞臺(tái)等。2.3場地布置:預(yù)訂人可自行或委托酒店進(jìn)行場地布置,但需遵守酒店相關(guān)規(guī)定。第三條宴會(huì)服務(wù)內(nèi)容3.1餐飲服務(wù):酒店將根據(jù)預(yù)訂人的要求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù),包括但不限于自助餐、中式宴席、西式宴會(huì)等。3.2飲料供應(yīng):酒店將根據(jù)預(yù)訂人的要求提供飲料供應(yīng),包括但不限于紅酒、白酒、啤酒、軟飲料等。3.3人員服務(wù):酒店將提供相應(yīng)的人員服務(wù),包括但不限于服務(wù)員、安保人員、音響師等。第四條宴會(huì)費(fèi)用4.1費(fèi)用組成:宴會(huì)費(fèi)用包括場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、飲料費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等。4.2付款方式:預(yù)訂人可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金或信用卡支付宴會(huì)費(fèi)用。4.3退款政策:預(yù)訂人在宴會(huì)舉辦前7個(gè)工作日內(nèi)提出取消預(yù)訂,酒店將退還已支付的部分費(fèi)用。第五條預(yù)定人數(shù)及座位安排5.1人數(shù)限制:預(yù)訂人數(shù)不得超過場地最大容納人數(shù)。5.2座位安排:酒店將根據(jù)預(yù)訂人數(shù)提供相應(yīng)的座位安排,預(yù)訂人可提出特殊座位需求。5.3人數(shù)變動(dòng):預(yù)訂人在宴會(huì)舉辦前3個(gè)工作日內(nèi)提出人數(shù)變動(dòng),酒店將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第六條宴會(huì)日期及時(shí)間6.1日期確認(rèn):預(yù)訂人在收到預(yù)訂確認(rèn)函后3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)宴會(huì)日期。6.2時(shí)間安排:宴會(huì)時(shí)間為預(yù)訂日期的白天或晚上,具體時(shí)間由預(yù)訂人提出,酒店將盡量滿足預(yù)訂人的要求。6.3日期變更:預(yù)訂人在宴會(huì)舉辦前3個(gè)工作日內(nèi)提出日期變更,酒店將根據(jù)場地安排情況予以考慮。第七條宴會(huì)取消及延期政策7.1取消條款:預(yù)訂人在宴會(huì)舉辦前7個(gè)工作日內(nèi)提出取消預(yù)訂,酒店將退還已支付的部分費(fèi)用;7個(gè)工作日內(nèi)至宴會(huì)舉辦前3個(gè)工作日內(nèi)取消預(yù)訂,酒店將扣除20%的費(fèi)用;3個(gè)工作日內(nèi)取消預(yù)訂,酒店將扣除50%的費(fèi)用;宴會(huì)當(dāng)天取消預(yù)訂,酒店將扣除100%的費(fèi)用。7.2延期條款:預(yù)訂人在宴會(huì)舉辦前3個(gè)工作日內(nèi)提出延期申請,酒店將根據(jù)場地安排情況予以考慮,如需延期,預(yù)訂人需支付相應(yīng)的場地租賃費(fèi)。7.3取消費(fèi)用:預(yù)訂人在宴會(huì)舉辦前未提出取消或延期申請,視為默認(rèn)履行合同,酒店有權(quán)按照合同約定收取相應(yīng)費(fèi)用。第八條酒店政策及規(guī)定8.1酒店規(guī)定:預(yù)訂人及參與者需遵守酒店的一般規(guī)定和規(guī)則,包括但不限于著裝規(guī)范、吸煙限制、行李規(guī)定等。8.2酒店設(shè)施使用規(guī)定:預(yù)訂人及參與者需遵守酒店內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施的使用規(guī)定,如游泳池、健身房、會(huì)議室等。8.3宴會(huì)活動(dòng)規(guī)定:酒店有權(quán)對宴會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容、形式及參與人員的行為進(jìn)行合理的管理和限制,以確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。第九條宴會(huì)安全與衛(wèi)生9.1安全措施:酒店將采取必要的安全措施,包括但不限于消防、監(jiān)控、緊急疏散等,確保宴會(huì)活動(dòng)安全。9.2衛(wèi)生要求:預(yù)訂人及參與者需保持宴會(huì)場地的清潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,遵守公共衛(wèi)生規(guī)定。9.3應(yīng)急預(yù)案:酒店將制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對宴會(huì)活動(dòng)中的突發(fā)事件,確保參與者的人身和財(cái)產(chǎn)安全。第十條宴會(huì)合同修改與補(bǔ)充10.1修改程序:任何合同的修改或補(bǔ)充需以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字確認(rèn)。10.2補(bǔ)充協(xié)議:如有必要,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,以明確合同條款的具體內(nèi)容。10.3修改生效:經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的修改或補(bǔ)充協(xié)議自簽字之日起生效。第十一條宴會(huì)合同解除11.1解除條件:在符合法律規(guī)定的情況下,任何一方有權(quán)在合同簽訂后解除合同,但需提前通知對方。11.2解除程序:解除合同需以書面形式通知對方,并說明解除原因。11.3解除責(zé)任:解除合同后,雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于退還已支付的費(fèi)用和賠償損失。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。12.2爭議解決地點(diǎn):如協(xié)商不成,任何一方可向合同簽訂地法院提起訴訟。12.3爭議解決機(jī)構(gòu):雙方也可選擇仲裁機(jī)構(gòu)解決爭議,仲裁裁決為終局裁決。第十三條合同生效與終止13.1生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期:合同生效日期為合同簽訂之日。13.3終止條件:合同在履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止。第十四條其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜,雙方可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中,由甲乙雙方共同邀請或指定的,為合同履行提供協(xié)助、咨詢、服務(wù)或其他支持的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。1.2第三方包括但不限于中介方、策劃方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。第二條第三方介入程序2.1第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方同意,并簽署書面協(xié)議。2.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及費(fèi)用。第三條第三方職責(zé)與權(quán)利3.1第三方職責(zé):3.1.1按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)或支持;3.1.2協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中遇到的問題;3.1.3遵守甲乙雙方及酒店的相關(guān)規(guī)定和制度。3.2第三方權(quán)利:3.2.1獲取合同履行過程中所需的信息;3.2.2要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合;3.2.3依照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系,第三方不參與甲乙雙方的直接交易。4.2第三方與酒店的關(guān)系為服務(wù)提供方,第三方需遵守酒店的相關(guān)規(guī)定和制度。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方在合同履行過程中因自身原因造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定,但不得低于法律規(guī)定的最低限額。第六條第三方介入時(shí)的額外條款6.1.1明確第三方介入的具體事項(xiàng)和范圍;6.1.2約定第三方介入的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和期限;6.1.3明確第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)及支付方式。6.2.1約定第三方的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);6.2.2明確第三方的責(zé)任范圍和賠償標(biāo)準(zhǔn);6.2.3規(guī)定第三方在合同履行過程中的保密義務(wù)。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入的終止條件:7.1.1合同履行完畢;7.1.2第三方職責(zé)履行完畢;7.1.3雙方協(xié)商一致;7.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。7.2第三方介入終止后的處理:7.2.1第三方應(yīng)向甲乙雙方提交服務(wù)報(bào)告;7.2.2甲乙雙方應(yīng)按照合同約定支付剩余費(fèi)用;7.2.3第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方處理合同終止后的善后事宜。第八條第三方介入的爭議解決8.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方可向合同簽訂地法院提起訴訟或選擇仲裁機(jī)構(gòu)解決。第九條本合同的修改與補(bǔ)充9.1本合同如有第三方介入,甲乙雙方應(yīng)就第三方介入相關(guān)事宜進(jìn)行修改或補(bǔ)充。9.2修改或補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)形成書面文件,并由甲乙雙方及第三方簽字蓋章。第十條本合同的生效與終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本合同在履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.預(yù)訂確認(rèn)函:詳細(xì)列明預(yù)訂的宴會(huì)場地、時(shí)間、人數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等信息,并由酒店簽字蓋章。2.宴會(huì)場地使用說明:包含場地布局圖、設(shè)施清單、使用規(guī)則等。3.餐飲服務(wù)菜單:詳細(xì)列明宴會(huì)提供的餐飲品種、數(shù)量、價(jià)格等信息。4.飲料供應(yīng)清單:列明宴會(huì)提供的飲料種類、數(shù)量、價(jià)格等信息。5.場地布置圖:展示宴會(huì)場地布置方案,包括座位安排、裝飾布置等。6.宴會(huì)合同:包含合同條款、雙方簽字蓋章等。7.第三方介入?yún)f(xié)議:詳細(xì)列明第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及費(fèi)用,并由甲乙雙方及第三方簽字蓋章。8.修改或補(bǔ)充協(xié)議:記錄合同修改或補(bǔ)充的內(nèi)容,并由甲乙雙方簽字蓋章。9.第三方服務(wù)報(bào)告:第三方在介入過程中提交的服務(wù)內(nèi)容、成果及存在的問題報(bào)告。10.爭議解決協(xié)議:記錄雙方就爭議解決達(dá)成的協(xié)議,并由雙方簽字蓋章。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.預(yù)訂人違約行為及責(zé)任認(rèn)定:未按時(shí)支付宴會(huì)費(fèi)用:應(yīng)向酒店支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。人數(shù)變動(dòng)未提前通知:應(yīng)向酒店支付額外費(fèi)用,額外費(fèi)用為實(shí)際人數(shù)與預(yù)訂人數(shù)差額的5%。宴會(huì)當(dāng)天取消或延期:應(yīng)向酒店支付違約金,違約金為宴會(huì)總費(fèi)用的100%。2.酒店違約行為及責(zé)任認(rèn)定:未按時(shí)提供場地或設(shè)施:應(yīng)向預(yù)訂人退還已支付的部分費(fèi)用。餐飲或飲料供應(yīng)不符合約定:應(yīng)向預(yù)訂人提供同等價(jià)值的服務(wù)或退款。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:未按時(shí)提供約定服務(wù):應(yīng)向甲乙雙方支付違約金,違約金為約定服務(wù)費(fèi)用的10%。服務(wù)質(zhì)量不符合約定:應(yīng)向甲乙雙方提供同等價(jià)值的服務(wù)或退款。示例說明:預(yù)訂人A在宴會(huì)前5天未支付宴會(huì)費(fèi)用,酒店有權(quán)要求A支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。酒店B未按時(shí)提供預(yù)定場地,酒店應(yīng)向預(yù)訂人C退還已支付的部分費(fèi)用。第三方C未按時(shí)提供音響服務(wù),C應(yīng)向甲乙雙方支付違約金,違約金為約定音響服務(wù)費(fèi)用的10%。全文完。2024版酒店宴會(huì)預(yù)訂條款1本合同目錄一覽1.預(yù)訂流程1.1預(yù)訂方式1.2預(yù)訂確認(rèn)1.3預(yù)訂變更2.酒店宴會(huì)設(shè)施2.1設(shè)施描述2.2設(shè)施使用規(guī)則2.3設(shè)施維護(hù)責(zé)任3.宴會(huì)預(yù)訂費(fèi)用3.1費(fèi)用構(gòu)成3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用調(diào)整4.預(yù)訂押金4.1押金金額4.2押金退還條件4.3押金退還流程5.宴會(huì)日期和時(shí)間5.1預(yù)訂日期5.2宴會(huì)時(shí)間安排5.3時(shí)間變更及費(fèi)用6.宴會(huì)人數(shù)及座位安排6.1人數(shù)限制6.2座位安排6.3人數(shù)調(diào)整及費(fèi)用7.餐飲服務(wù)7.1餐飲菜單7.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.3餐飲費(fèi)用8.酒水供應(yīng)8.1酒水種類及價(jià)格8.2酒水供應(yīng)方式8.3酒水費(fèi)用9.宴會(huì)現(xiàn)場布置9.1布置要求9.2布置費(fèi)用9.3布置責(zé)任10.賓客服務(wù)10.1服務(wù)內(nèi)容10.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)10.3服務(wù)費(fèi)用11.保險(xiǎn)責(zé)任11.1保險(xiǎn)種類11.2保險(xiǎn)責(zé)任范圍11.3保險(xiǎn)費(fèi)用12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償13.合同解除及終止13.1解除條件13.2終止條件13.3解除及終止流程14.其他約定14.1法律適用14.2爭議解決14.3合同生效第一部分:合同如下:第一條預(yù)訂流程1.1預(yù)訂方式預(yù)訂可通過電話、電子郵件或在線預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行。1.2預(yù)訂確認(rèn)預(yù)訂后,酒店將在24小時(shí)內(nèi)通過電話或電子郵件確認(rèn)預(yù)訂。1.3預(yù)訂變更預(yù)訂日期或時(shí)間的變更需在宴會(huì)舉行前至少7天提出,并按照酒店規(guī)定的變更流程進(jìn)行。第二條酒店宴會(huì)設(shè)施2.1設(shè)施描述酒店提供多間宴會(huì)廳,面積從50平方米至1000平方米不等,可容納50至1000人。2.2設(shè)施使用規(guī)則使用設(shè)施前,需遵守酒店規(guī)定的使用規(guī)則,包括但不限于音響設(shè)備使用、場地清潔等。2.3設(shè)施維護(hù)責(zé)任酒店負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施處于良好狀態(tài)。第三條宴會(huì)預(yù)訂費(fèi)用3.1費(fèi)用構(gòu)成預(yù)訂費(fèi)用包括場地費(fèi)、餐飲費(fèi)、酒水費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。3.2費(fèi)用支付方式預(yù)訂費(fèi)用可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金支付。3.3費(fèi)用調(diào)整如遇國家政策調(diào)整或市場波動(dòng),酒店有權(quán)調(diào)整費(fèi)用,并提前通知預(yù)訂方。第四條預(yù)訂押金4.1押金金額預(yù)訂押金為總費(fèi)用的20%,最低不少于1000元人民幣。4.2押金退還條件如預(yù)訂取消,押金將在確認(rèn)取消后7個(gè)工作日內(nèi)退還。4.3押金退還流程押金退還需提供相關(guān)憑證,由酒店財(cái)務(wù)部門辦理。第五條宴會(huì)日期和時(shí)間5.1預(yù)訂日期預(yù)訂需提前至少30天提出。5.2宴會(huì)時(shí)間安排宴會(huì)時(shí)間一般從上午10點(diǎn)至次日凌晨2點(diǎn),具體時(shí)間需與酒店協(xié)商確定。5.3時(shí)間變更及費(fèi)用宴會(huì)時(shí)間的變更需在宴會(huì)舉行前至少7天提出,如需調(diào)整,可能產(chǎn)生額外費(fèi)用。第六條宴會(huì)人數(shù)及座位安排6.1人數(shù)限制宴會(huì)人數(shù)需按照場地容納能力預(yù)訂,不得超員。6.2座位安排座位安排由酒店根據(jù)宴會(huì)規(guī)模和形式進(jìn)行規(guī)劃。6.3人數(shù)調(diào)整及費(fèi)用人數(shù)調(diào)整需在宴會(huì)舉行前至少7天提出,如增加人數(shù),可能產(chǎn)生額外費(fèi)用。第七條餐飲服務(wù)7.1餐飲菜單酒店提供多種餐飲選擇,包括中式、西式、日式等,具體菜單需在預(yù)訂時(shí)確定。7.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為五星級的餐飲服務(wù),包括菜品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等。7.3餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用根據(jù)預(yù)訂的菜單和人數(shù)計(jì)算,包含在總費(fèi)用中。第八條酒水供應(yīng)8.1酒水種類及價(jià)格酒水供應(yīng)包括啤酒、紅酒、白酒、洋酒等,具體種類和價(jià)格在預(yù)訂時(shí)提供。8.2酒水供應(yīng)方式酒水供應(yīng)分為現(xiàn)場點(diǎn)餐和自助式供應(yīng)兩種,預(yù)訂時(shí)需選擇供應(yīng)方式。8.3酒水費(fèi)用酒水費(fèi)用根據(jù)實(shí)際消費(fèi)計(jì)算,包含在總費(fèi)用中。第九條宴會(huì)現(xiàn)場布置9.1布置要求布置要求需在預(yù)訂時(shí)提出,包括主題、風(fēng)格、顏色等。9.2布置費(fèi)用布置費(fèi)用根據(jù)布置規(guī)模和復(fù)雜程度計(jì)算,包含在總費(fèi)用中。9.3布置責(zé)任布置責(zé)任由預(yù)訂方承擔(dān),酒店提供布置建議和協(xié)助。第十條賓客服務(wù)10.1服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容包括迎賓、引導(dǎo)、禮儀、攝影等。10.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)參照酒店星級標(biāo)準(zhǔn),確保賓客滿意度。10.3服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和時(shí)間計(jì)算,包含在總費(fèi)用中。第十一條保險(xiǎn)責(zé)任11.1保險(xiǎn)種類提供公眾責(zé)任險(xiǎn)和意外傷害險(xiǎn)兩種保險(xiǎn)。11.2保險(xiǎn)責(zé)任范圍保險(xiǎn)責(zé)任范圍包括賓客在宴會(huì)期間的意外傷害和酒店設(shè)施造成的損害。11.3保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)保險(xiǎn)種類和保險(xiǎn)金額計(jì)算,包含在總費(fèi)用中。第十二條違約責(zé)任12.1違約情形違約情形包括未按時(shí)支付費(fèi)用、預(yù)訂取消未提前通知、違反使用規(guī)則等。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實(shí)際情況和合同約定計(jì)算。第十三條合同解除及終止13.1解除條件合同解除條件包括不可抗力、重大誤解、違反合同約定等。13.2終止條件合同終止條件包括合同履行完畢、雙方協(xié)商一致等。13.3解除及終止流程合同解除或終止需提前通知對方,并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.3合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的《2024版酒店宴會(huì)預(yù)訂條款》中,提供中介服務(wù)、咨詢、技術(shù)服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立實(shí)體或個(gè)人。1.2第三方的介入需得到甲乙雙方的一致同意,并經(jīng)書面確認(rèn)。第二條第三方職責(zé)2.1第三方在合同中的職責(zé)包括但不限于:2.1.1提供專業(yè)的咨詢服務(wù),幫助甲乙雙方更好地理解合同條款和履行合同義務(wù)。2.1.2協(xié)調(diào)甲乙雙方在合同履行過程中的溝通和交流。2.1.3提供必要的技術(shù)服務(wù),如場地布置、音響設(shè)備調(diào)試等。2.1.4在甲乙雙方發(fā)生爭議時(shí),提供中立的意見和解決方案。第三條第三方權(quán)利3.1第三方在合同中的權(quán)利包括但不限于:3.1.1收取約定的服務(wù)費(fèi)用。3.1.2要求甲乙雙方遵守合同約定,確保合同的履行。3.1.3在合同履行過程中,有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。第四條第三方責(zé)任4.1第三方的責(zé)任限于其在合同中的職責(zé)范圍內(nèi)。4.2第三方的責(zé)任限額為:4.2.1第三方因其自身過錯(cuò)導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的,責(zé)任限額為第三方收取服務(wù)費(fèi)用的兩倍。4.2.2第三方在提供技術(shù)服務(wù)時(shí),如因設(shè)備故障或操作失誤導(dǎo)致?lián)p害,責(zé)任限額為設(shè)備故障或操作失誤的直接損失。第五條第三方與其他各方的劃分5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的,第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。5.2第三方在合同履行過程中的行為不代表甲乙任何一方,甲乙雙方對第三方的行為不承擔(dān)連帶責(zé)任。5.3第三方在提供技術(shù)服務(wù)時(shí),應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和標(biāo)準(zhǔn),不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第六條第三方介入的程序6.1甲乙雙方協(xié)商一致后,可邀請第三方介入。6.2第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)明確第三方的職責(zé)和權(quán)利。6.3第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)保持與第三方的良好溝通,確保合同的順利履行。第七條第三方介入的費(fèi)用7.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方共同承擔(dān)。7.2第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在合同中明確約定,并在合同履行過程中支付。第八條第三方的更換8.1如第三方在合同履行過程中無法繼續(xù)履行職責(zé),甲乙雙方可協(xié)商更換第三方。8.2更換第三方需經(jīng)過甲乙雙方的一致同意,并按照第七條的規(guī)定支付費(fèi)用。第九條第三方介入的終止9.1第三方介入的終止條件包括:9.1.1合同履行完畢。9.1.2第三方無法繼續(xù)履行職責(zé)。9.1.3甲乙雙方協(xié)商一致。9.2第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。第十條特別約定10.1本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定適用于所有介入合同的第三方。10.2本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定為附加條款,不影響甲乙雙方根據(jù)本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.《宴會(huì)預(yù)訂確認(rèn)函》詳細(xì)要求:包含預(yù)訂日期、時(shí)間、場地、人數(shù)、餐飲安排、費(fèi)用明細(xì)等信息。說明:確認(rèn)函為合同簽訂前的初步確認(rèn)文件,用于雙方確認(rèn)預(yù)訂細(xì)節(jié)。2.《宴會(huì)場地使用規(guī)則》詳細(xì)要求:列出場地使用的基本規(guī)則,如音響設(shè)備使用、場地清潔等。說明:規(guī)則用于指導(dǎo)甲方在宴會(huì)期間正確使用場地設(shè)施。3.《餐飲菜單及價(jià)格表》詳細(xì)要求:列出宴會(huì)提供的餐飲種類、價(jià)格及特殊要求。說明:菜單為甲方選擇餐飲服務(wù)的依據(jù),價(jià)格表用于確認(rèn)餐飲費(fèi)用。4.《酒水供應(yīng)清單及價(jià)格》詳細(xì)要求:列出酒水種類、價(jià)格及供應(yīng)方式。說明:清單用于甲方選擇酒水,價(jià)格用于確認(rèn)酒水費(fèi)用。5.《宴會(huì)現(xiàn)場布置方案》詳細(xì)要求:提供宴會(huì)現(xiàn)場布置的詳細(xì)方案,包括主題、風(fēng)格、顏色等。說明:方案用于甲方確認(rèn)現(xiàn)場布置效果。6.《賓客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)要求:列出提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用。說明:標(biāo)準(zhǔn)用于甲方了解酒店提供的賓客服務(wù)。7.《保險(xiǎn)條款及費(fèi)用》詳細(xì)要求:列出提供的保險(xiǎn)種類、責(zé)任范圍和費(fèi)用。說明:條款用于甲方了解保險(xiǎn)責(zé)任和費(fèi)用。8.《違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)要求:列出各種違約行為及對應(yīng)的賠償標(biāo)準(zhǔn)。說明:標(biāo)準(zhǔn)用于明確違約責(zé)任和賠償金額。9.《合同解除及終止條款》詳細(xì)要求:列出合同解除和終止的條件及流程。說明:條款用于明確合同解除和終止的合法途徑。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲方未按時(shí)支付費(fèi)用乙方未按約定提供場地或設(shè)施甲方預(yù)訂取消未提前通知乙方違反使用規(guī)則第三方提供的服務(wù)不符合約定2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方未按時(shí)支付費(fèi)用:按照合同約定的支付期限,逾期支付需支付滯納金。乙方未按約定提供場地或設(shè)施:乙方需賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。甲方預(yù)訂取消未提前通知:甲方需支付已發(fā)生費(fèi)用的50%作為違約金。乙方違反使用規(guī)則:乙方需賠償由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第三方提供的服務(wù)不符合約定:第三方需按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助追償。3.示例說明:甲方未按時(shí)支付場地費(fèi),逾期10天,需支付每日場地費(fèi)1%的滯納金。乙方未按約定提供音響設(shè)備,導(dǎo)致甲方活動(dòng)延遲2小時(shí),乙方需賠償甲方500元人民幣。甲方預(yù)訂取消未提前3天通知,需支付已發(fā)生場地費(fèi)用的30%作為違約金。乙方違反場地使用規(guī)則,導(dǎo)致設(shè)施損壞,乙方需賠償甲方1000元人民幣。第三方提供的音響服務(wù)音質(zhì)不佳,甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助追償,乙方需賠償甲方200元人民幣。全文完。2024版酒店宴會(huì)預(yù)訂條款2本合同目錄一覽1.預(yù)訂流程1.1預(yù)訂渠道1.2預(yù)訂信息1.3預(yù)訂確認(rèn)2.宴會(huì)場地2.1場地選擇2.2場地布置2.3場地費(fèi)用3.宴會(huì)日期與時(shí)間3.1日期確認(rèn)3.2時(shí)間安排3.3日期變更4.宴會(huì)人數(shù)4.1人數(shù)確認(rèn)4.2人數(shù)調(diào)整4.3人數(shù)不足5.宴會(huì)餐飲5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)5.2餐飲菜單5.3餐飲費(fèi)用6.宴會(huì)費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成6.2費(fèi)用支付6.3費(fèi)用調(diào)整7.宴會(huì)服務(wù)7.1服務(wù)內(nèi)容7.2服務(wù)人員7.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.宴會(huì)現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場布置8.2現(xiàn)場監(jiān)控8.3現(xiàn)場維護(hù)9.宴會(huì)設(shè)備9.1設(shè)備清單9.2設(shè)備使用9.3設(shè)備費(fèi)用10.宴會(huì)保險(xiǎn)10.1保險(xiǎn)種類10.2保險(xiǎn)費(fèi)用10.3保險(xiǎn)責(zé)任11.宴會(huì)取消與退訂11.1取消條件11.2退訂流程11.3退訂費(fèi)用12.宴會(huì)違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3違約賠償13.宴會(huì)爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效與終止14.1合同生效14.2合同終止14.3合同解除第一部分:合同如下:1.預(yù)訂流程1.1預(yù)訂渠道(1)電話預(yù)訂:客戶可直接撥打酒店預(yù)訂電話進(jìn)行預(yù)訂。(2)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂:客戶可通過酒店官方網(wǎng)站或第三方預(yù)訂平臺(tái)進(jìn)行在線預(yù)訂。(3)現(xiàn)場預(yù)訂:客戶可親自到酒店前臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場預(yù)訂。1.2預(yù)訂信息(1)宴會(huì)名稱;(2)宴會(huì)日期;(3)宴會(huì)時(shí)間;(4)宴會(huì)人數(shù);(5)宴會(huì)餐飲標(biāo)準(zhǔn);(6)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式。1.3預(yù)訂確認(rèn)酒店在收到客戶預(yù)訂信息后,將在24小時(shí)內(nèi)予以回復(fù),確認(rèn)預(yù)訂信息無誤后,視為預(yù)訂成功。2.宴會(huì)場地2.1場地選擇客戶可根據(jù)自身需求,選擇酒店內(nèi)的宴會(huì)場地,包括但不限于宴會(huì)廳、多功能廳、花園等。2.2場地布置(1)舞臺(tái)搭建;(2)燈光音響設(shè)備;(3)桌椅擺放;(4)背景板及橫幅。2.3場地費(fèi)用場地費(fèi)用根據(jù)所選場地及布置需求進(jìn)行計(jì)算,具體費(fèi)用將在合同中明確列出。3.宴會(huì)日期與時(shí)間3.1日期確認(rèn)客戶在預(yù)訂時(shí)需明確宴會(huì)日期,酒店將在收到預(yù)訂信息后進(jìn)行日期確認(rèn)。3.2時(shí)間安排宴會(huì)時(shí)間為每日14:00至23:00,具體時(shí)間可根據(jù)客戶需求進(jìn)行調(diào)整,但需提前與酒店溝通。3.3日期變更如需變更宴會(huì)日期,客戶應(yīng)在宴會(huì)舉行前30天提出申請,經(jīng)酒店同意后方可進(jìn)行變更。4.宴會(huì)人數(shù)4.1人數(shù)確認(rèn)客戶在預(yù)訂時(shí)需明確宴會(huì)人數(shù),酒店將在收到預(yù)訂信息后進(jìn)行人數(shù)確認(rèn)。4.2人數(shù)調(diào)整宴會(huì)舉行前7天,客戶可提出人數(shù)調(diào)整申請,經(jīng)酒店同意后方可進(jìn)行調(diào)整。4.3人數(shù)不足如實(shí)際到場人數(shù)低于預(yù)訂人數(shù),酒店將按實(shí)際到場人數(shù)收取費(fèi)用。5.宴會(huì)餐飲5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)(1)中式宴會(huì);(2)西式宴會(huì);(3)自助餐;(4)燒烤。5.2餐飲菜單餐飲菜單將在合同中明確列出,包括菜品名稱、數(shù)量、價(jià)格等。5.3餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用根據(jù)所選餐飲標(biāo)準(zhǔn)及菜單進(jìn)行計(jì)算,具體費(fèi)用將在合同中明確列出。6.宴會(huì)費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成宴會(huì)費(fèi)用包括場地費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等。6.2費(fèi)用支付客戶應(yīng)在合同簽訂后7日內(nèi)支付定金,余款在宴會(huì)舉行前3日支付完畢。6.3費(fèi)用調(diào)整如遇不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加,雙方應(yīng)協(xié)商解決費(fèi)用調(diào)整事宜。8.宴會(huì)現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場布置酒店負(fù)責(zé)宴會(huì)現(xiàn)場的布置,包括但不限于舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備安裝、桌椅擺放、背景板及橫幅布置等??蛻羧缬刑厥獠贾眯枨?,應(yīng)在預(yù)訂時(shí)提出,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。8.2現(xiàn)場監(jiān)控酒店將安排專門人員對宴會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)控,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,并對客戶提供的物品負(fù)責(zé)。8.3現(xiàn)場維護(hù)宴會(huì)期間,酒店將負(fù)責(zé)現(xiàn)場清潔和維護(hù),確保場地整潔、設(shè)施正常運(yùn)行。9.宴會(huì)設(shè)備9.1設(shè)備清單合同附件中應(yīng)包含詳細(xì)的設(shè)備清單,包括但不限于音響、燈光、投影儀、舞臺(tái)等。9.2設(shè)備使用客戶需遵守設(shè)備使用規(guī)定,如有損壞或遺失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.3設(shè)備費(fèi)用設(shè)備使用費(fèi)用將根據(jù)設(shè)備類型和使用時(shí)間進(jìn)行計(jì)算,具體費(fèi)用在合同中明確。10.宴會(huì)保險(xiǎn)10.1保險(xiǎn)種類(1)公共責(zé)任險(xiǎn);(2)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn);(3)意外傷害險(xiǎn)。10.2保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用將根據(jù)保險(xiǎn)種類和保險(xiǎn)金額進(jìn)行計(jì)算,具體費(fèi)用在合同中明確。10.3保險(xiǎn)責(zé)任保險(xiǎn)責(zé)任范圍將在保險(xiǎn)合同中詳細(xì)列出,包括但不限于意外事故、財(cái)產(chǎn)損失等。11.宴會(huì)取消與退訂11.1取消條件(1)因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無法舉行;(2)客戶在合同簽訂前30天提出取消申請。11.2退訂流程客戶需在取消或退訂前向酒店提出書面申請,經(jīng)酒店確認(rèn)后,按照合同約定進(jìn)行退訂。11.3退訂費(fèi)用退訂費(fèi)用將根據(jù)取消或退訂時(shí)間及合同約定進(jìn)行計(jì)算,具體費(fèi)用在合同中明確。12.宴會(huì)違約責(zé)任12.1違約情形(1)客戶未按時(shí)支付費(fèi)用;(2)客戶未按時(shí)提供相關(guān)材料;(3)客戶違反現(xiàn)場管理規(guī)定。12.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3違約賠償違約賠償金額將根據(jù)違約情形及合同約定進(jìn)行計(jì)算,具體金額在合同中明確。13.宴會(huì)爭議解決13.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決程序爭議解決程序包括但不限于調(diào)解、仲裁、訴訟等。13.3爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)。14.合同生效與終止14.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止(1)合同履行完畢;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義(1)中介方:為客戶提供中介服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人;(2)供應(yīng)商:提供宴會(huì)相關(guān)服務(wù)或商品的第三方供應(yīng)商;(3)服務(wù)商:提供宴會(huì)現(xiàn)場服務(wù)或技術(shù)支持的第三方服務(wù)商;(4)保險(xiǎn)方:提供保險(xiǎn)服務(wù)的第三方保險(xiǎn)公司。15.2第三方責(zé)權(quán)利第三方在本合同中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)如下:(1)責(zé)任:第三方應(yīng)按照本合同的約定,履行相應(yīng)的服務(wù)或供應(yīng)責(zé)任,保證服務(wù)質(zhì)量或商品質(zhì)量。(2)權(quán)利:第三方有權(quán)要求甲方或乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或商品費(fèi)用。(3)義務(wù):第三方應(yīng)遵守本合同的約定,不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益。15.3第三方與其他各方的劃分說明(1)甲方與第三方:甲方與第三方之間簽訂的合同或協(xié)議,應(yīng)明確第三方的責(zé)任范圍和服務(wù)內(nèi)容,并確保第三方遵守本合同的約定。(2)乙方與第三方:乙方與第三方之間簽訂的合同或協(xié)議,應(yīng)明確第三方的責(zé)任范圍和服務(wù)內(nèi)容,并確保第三方遵守本合同的約定。(3)甲方與乙方:甲方與乙方之間的合同關(guān)系不受第三方介入的影響,雙方的權(quán)利義務(wù)仍按本合同執(zhí)行。16.第三方介入時(shí)的額外條款16.1甲方額外條款(1)甲方應(yīng)確保第三方遵守本合同的約定,并對第三方違反合同的行為承擔(dān)責(zé)任。(2)甲方在第三方介入時(shí),應(yīng)向乙方提供第三方的基本信息,包括但不限于第三方名稱、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容等。16.2乙方額外條款(1)乙方應(yīng)確保第三方遵守本合同的約定,并對第三方違反合同的行為承擔(dān)責(zé)任。(2)乙方在第三方介入時(shí),應(yīng)向甲方提供第三方的基本信息,包括但不限于第三方名稱、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容等。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同所述第三方責(zé)任限額,是指第三方因違約行為給甲方或乙方造成的損失,第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額計(jì)算第三方責(zé)任限額的計(jì)算方式如下:(1)根據(jù)第三方提供的服務(wù)或商品的性質(zhì),確定一個(gè)合理的責(zé)任限額;(2)責(zé)任限額不得低于本合同約定的最低責(zé)任限額;(3)責(zé)任限額在合同中明確列出。17.3責(zé)任限額的適用(1)第三方因違約行為給甲方或乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;(2)第三方因違約行為給甲方或乙方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失;(3)第三方因違約行為給甲方或乙方造成的其他損失。17.4責(zé)任限額的調(diào)整如因市場變化或其他原因,需要調(diào)整第三方責(zé)任限額,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并在合同中予以明確。18.第三方違約處理18.1違約情形(1)第三方未按約定提供服務(wù)或商品;(2)第三方提供的服務(wù)或商品質(zhì)量不符合約定;(3)第三方違反合同約定的保密義務(wù)。18.2違約處理(1)第三方違約時(shí),甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。(2)如第三方違約導(dǎo)致甲方或乙方遭受重大損失,甲方或乙方有權(quán)解除與第三方的合同關(guān)系。18.3違約責(zé)

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