2024版公務(wù)用車管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版公務(wù)用車管理制度本合同目錄一覽1.總則1.1制定目的1.2適用范圍1.3定義與解釋2.公務(wù)用車的采購與管理2.1采購程序2.2采購標(biāo)準(zhǔn)2.3車輛管理2.3.1車輛使用2.3.2車輛維護(hù)2.3.3車輛保險(xiǎn)3.公務(wù)用車的使用與分配3.1使用原則3.2使用申請(qǐng)3.3分配方式3.4使用期限4.公務(wù)用車的維修與保養(yǎng)4.1維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)4.2維修保養(yǎng)程序4.3維修保養(yǎng)費(fèi)用5.公務(wù)用車的燃料與費(fèi)用5.1燃料管理5.2燃料費(fèi)用承擔(dān)5.3燃料費(fèi)用報(bào)銷6.公務(wù)用車的調(diào)度與監(jiān)控6.1調(diào)度原則6.2調(diào)度程序6.3車輛監(jiān)控7.公務(wù)用車的報(bào)廢與處置7.1報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)7.2報(bào)廢程序7.3處置方式8.公務(wù)用車的安全管理8.1安全管理責(zé)任8.2安全教育培訓(xùn)8.3事故處理9.公務(wù)用車的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)9.2檢查程序9.3違規(guī)處理10.合同的變更與終止10.1變更條件10.2終止條件10.3終止后的事宜11.合同的違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任11.3違約處理12.爭議解決12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3法律途徑13.合同的生效、修改與解除13.1生效條件13.2修改條件13.3解除條件14.其他約定14.1信息保密14.2法律適用14.3合同的保管第一部分：合同如下：第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公務(wù)用車的采購、管理、使用、維修、調(diào)度、監(jiān)控、報(bào)廢、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保公務(wù)用車的合理使用，提高行政效率，降低行政成本，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于我國各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他使用公務(wù)用車的單位。第三條定義與解釋1.公務(wù)用車：指用于公務(wù)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)車輛，包括轎車、SUV、MPV、客車等。2.采購：指公務(wù)用車的購買、租賃等行為。3.管理：指公務(wù)用車的使用、維修、調(diào)度、監(jiān)控、報(bào)廢、處置等行為。4.使用：指公務(wù)用車在公務(wù)活動(dòng)中的駕駛和使用。5.維修：指對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行保養(yǎng)、修理、更換零部件等行為。6.調(diào)度：指對(duì)公務(wù)用車的分配、使用進(jìn)行安排和調(diào)整。7.監(jiān)控：指對(duì)公務(wù)用車的使用情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和管理。8.報(bào)廢：指公務(wù)用車因達(dá)到使用年限、損壞等原因不再使用，予以淘汰。9.處置：指對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等處理。第二章公務(wù)用車的采購與管理第四條采購程序1.公務(wù)用車的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則。2.采購前應(yīng)進(jìn)行需求調(diào)研，制定采購計(jì)劃和預(yù)算。3.采購過程中應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)，選擇合適的供應(yīng)商。4.采購?fù)瓿珊髴?yīng)進(jìn)行車輛驗(yàn)收，確保車輛質(zhì)量。第五條采購標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)用車的品牌、型號(hào)、配置等應(yīng)符合國家和地方的規(guī)定。2.公務(wù)用車的排放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家和地方的環(huán)保要求。第六條車輛管理第七條車輛使用1.公務(wù)用車應(yīng)由具備駕駛資格的駕駛員駕駛。2.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。3.公務(wù)用車不得私用，不得用于非公務(wù)活動(dòng)。4.公務(wù)用車在非工作時(shí)間應(yīng)停放在安全可靠的停車場。5.公務(wù)用車應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。第八條車輛維護(hù)1.公務(wù)用車應(yīng)按照廠家規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng)。2.公務(wù)用車發(fā)生故障或損壞時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行維修。3.公務(wù)用車維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修機(jī)構(gòu)，確保維修質(zhì)量。第九條車輛保險(xiǎn)1.公務(wù)用車應(yīng)購買交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)。3.保險(xiǎn)費(fèi)用由單位承擔(dān)。第三章公務(wù)用車的使用與分配第十條使用原則1.公務(wù)用車應(yīng)優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)。2.公務(wù)用車應(yīng)合理分配，避免資源浪費(fèi)。3.公務(wù)用車在使用過程中應(yīng)確保安全、環(huán)保、節(jié)能。第十一條使用申請(qǐng)1.需要使用公務(wù)用車的部門或個(gè)人應(yīng)提前向單位車輛管理部門提出申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容包括用車時(shí)間、地點(diǎn)、用途、預(yù)計(jì)用車人數(shù)等。3.單位車輛管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。第十二條分配方式1.公務(wù)用車可按照部門或個(gè)人需求進(jìn)行分配。2.分配方式可采用預(yù)約、調(diào)度等方式。3.分配結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，以便查閱和管理。第十三條使用期限1.公務(wù)用車使用期限可根據(jù)用車需求進(jìn)行設(shè)定。2.使用期限到期后，應(yīng)將車輛歸還至車輛管理部門。3.如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新進(jìn)行申請(qǐng)和審批。第四章公務(wù)用車的維修與保養(yǎng)第十四條維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)用車的維修保養(yǎng)應(yīng)遵循國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.維修保養(yǎng)應(yīng)確保車輛的安全性能和排放標(biāo)準(zhǔn)。3.維修保養(yǎng)過程中，應(yīng)使用正規(guī)廠家生產(chǎn)的零部件。第十五條維修保養(yǎng)程序1.公務(wù)用車出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，選擇合適的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保車輛恢復(fù)正常使用。第十六條維修保養(yǎng)費(fèi)用1.公務(wù)用車的維修保養(yǎng)費(fèi)用由單位承擔(dān)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用可按照實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則進(jìn)行報(bào)銷。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提交相關(guān)發(fā)票和維修記錄。第五章公務(wù)用車的燃料與費(fèi)用第十七條燃料管理1.公務(wù)用車應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的汽油或柴油。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)公務(wù)用車的燃料情況進(jìn)行檢查。3.駕駛員應(yīng)節(jié)約使用燃料，降低油耗。第十八條燃料費(fèi)用承擔(dān)1.公務(wù)用車的燃料費(fèi)用由單位承擔(dān)。2.燃料費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提交相關(guān)發(fā)票和燃料消耗記錄。第十九條燃料費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將燃料費(fèi)用發(fā)票交至車輛管理部門。2.車輛管理部門應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行燃料費(fèi)用的報(bào)銷。第六章公務(wù)用車的調(diào)度與監(jiān)控第二十條調(diào)度原則1.公務(wù)用車的調(diào)度應(yīng)根據(jù)用車需求和車輛實(shí)際情況進(jìn)行。2.調(diào)度結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，以便查閱和管理。第二十一條調(diào)度程序1.需要使用公務(wù)用車的部門或個(gè)人應(yīng)提前向單位車輛管理部門提出申請(qǐng)。2.車輛管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)度。3.調(diào)度結(jié)果應(yīng)通知申請(qǐng)人，并告知車輛使用注意事項(xiàng)。第二十二條車輛監(jiān)控1.車輛管理部門應(yīng)對(duì)公務(wù)用車的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)控。2.監(jiān)控內(nèi)容包括車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。第七章公務(wù)用車的報(bào)廢與處置第二十三條報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)用車達(dá)到國家規(guī)定的使用年限，應(yīng)予以報(bào)廢。2.公務(wù)用車發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)，應(yīng)予以報(bào)廢。3.公務(wù)用車不符合排放標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)予以報(bào)廢。第二十四條報(bào)廢程序1.公務(wù)用車報(bào)廢前，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)清查和審批。2.報(bào)廢車輛應(yīng)交由正規(guī)回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。3.報(bào)廢完成后，車輛管理部門應(yīng)辦理車輛注銷手續(xù)。第二十五條處置方式1.公務(wù)用車報(bào)廢后，可采取出售、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處置。2.處置收入歸單位所有，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。第八章公務(wù)用車的安全管理第二十六條安全管理責(zé)任1.駕駛員應(yīng)承擔(dān)公務(wù)用車的安全駕駛責(zé)任。2.車輛管理部門應(yīng)對(duì)公務(wù)用車的安全性能進(jìn)行定期檢查。第二十七條安全教育培訓(xùn)1.單位應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。2.駕駛員應(yīng)掌握交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。第二十八條事故處理1.公務(wù)用車發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即上報(bào)車輛管理部門。2.車輛管理部門應(yīng)按照事故處理流程進(jìn)行處理。第九章公務(wù)用車的監(jiān)督與檢查第二十九條監(jiān)督機(jī)構(gòu)1.單位應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)公務(wù)用車的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)可由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、車輛管理部門等組成。第三十條檢查程序1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)公務(wù)用車的使用情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括車輛使用、維修、燃料費(fèi)用等。第三十一條違規(guī)處理1.對(duì)違反公務(wù)用車管理規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)予以批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.涉及違法犯罪的，應(yīng)依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第十章合同的變更與終止第三十二條變更條件1.合同變更應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求。2.合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。第三十三條終止條件1.合同終止應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求。2.合同終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。第三十四條終止后的事宜1.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方概念與責(zé)任第三十五條第三方概念1.本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方外，參與公務(wù)用車管理、維修、調(diào)度、監(jiān)控、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)的單位或個(gè)人。2.第三方包括但不限于：車輛維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)、燃料供應(yīng)單位、車輛監(jiān)控機(jī)構(gòu)、報(bào)廢回收機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司等。第三十六條第三方責(zé)任1.第三方應(yīng)按照合同約定和國家法律法規(guī)，履行相應(yīng)職責(zé)，確保公務(wù)用車的正常運(yùn)行和管理。2.第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е鹿珓?wù)用車損壞、事故等的責(zé)任。3.第三方應(yīng)對(duì)公務(wù)用車的相關(guān)資料和信息保密，不得泄露給無關(guān)單位和個(gè)人。第二章第三方介入的附加條款第三十七條第三方介入條件1.當(dāng)甲乙雙方在公務(wù)用車管理過程中，需要第三方提供服務(wù)時(shí)，應(yīng)提前與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。2.第三方介入需得到甲乙雙方的同意，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三十八條第三方服務(wù)合同1.甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)合同，應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用支付等條款。2.服務(wù)合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求，保障公務(wù)用車的合法權(quán)益。第三十九條第三方責(zé)任限額1.第三方在提供服務(wù)過程中，若發(fā)生損害甲乙雙方利益的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額，應(yīng)由甲乙雙方在服務(wù)合同中進(jìn)行約定。第四十條第三方違約處理1.第三方未按照服務(wù)合同約定履行義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。2.第三方在提供服務(wù)過程中，若違反國家法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三章第三方與其他各方的關(guān)系第四十一條第三方與甲乙雙方的關(guān)系1.第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。2.甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和投訴。第四十二條第三方與駕駛員的關(guān)系2.駕駛員應(yīng)按照第三方的指導(dǎo)和要求，正確使用和維護(hù)公務(wù)用車。第四章第三方介入的額外條款第四十三條第三方介入的額外條款1.當(dāng)甲乙雙方與第三方發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。2.甲乙雙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和政策，保障第三方的合法權(quán)益。第四十四條第三方信息的保護(hù)1.甲乙雙方應(yīng)妥善保管與第三方簽訂的合同和相關(guān)資料。2.未經(jīng)第三方同意，甲乙雙方不得向無關(guān)單位和個(gè)人透露與第三方有關(guān)的信息。第五章第三方責(zé)任的分擔(dān)第四十五條第三方責(zé)任的分擔(dān)1.當(dāng)?shù)谌轿窗凑辗?wù)合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方損失時(shí)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.甲乙雙方在履行合同過程中，若因第三方原因造成損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償。第六章第三方與合同的變更和終止第四十六條第三方與合同的變更1.當(dāng)甲乙雙方需變更合同時(shí)，涉及第三方權(quán)益的，應(yīng)與第三方協(xié)商一致。2.合同變更內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求。第四十七條第三方與合同的終止1.當(dāng)甲乙雙方需終止合同時(shí)，涉及第三方權(quán)益的，應(yīng)與第三方協(xié)商一致。2.合同終止后，第三方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)，確保公務(wù)用車的平穩(wěn)過渡。第五章附則第四十八條合同的解釋和適用1.本合同的解釋和適用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和政策要求。2.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方協(xié)商補(bǔ)充。第四十九條合同的簽訂和生效1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第五十條合同的解除和終止1.甲乙雙方在履行合同過程中，如有特殊情況需解除或終止合同，應(yīng)與第三方協(xié)商一致。2.合同解除或終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.公務(wù)用車采購計(jì)劃2.公務(wù)用車使用申請(qǐng)表3.公務(wù)用車維修保養(yǎng)記錄4.公務(wù)用車燃料費(fèi)用報(bào)銷單5.公務(wù)用車調(diào)度記錄6.公務(wù)用車報(bào)廢審批表7.公務(wù)用車安全教育培訓(xùn)資料8.公務(wù)用車監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表9.公務(wù)用車服務(wù)合同10.公務(wù)用車維修保養(yǎng)服務(wù)合同11.公務(wù)用車燃料供應(yīng)合同12.公務(wù)用車監(jiān)控服務(wù)合同13.公務(wù)用車報(bào)廢回收合同14.公務(wù)用車保險(xiǎn)合同15.公務(wù)用車安全管理規(guī)定16.公務(wù)用車維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)17.公務(wù)用車燃料管理規(guī)程18.公務(wù)用車調(diào)度與監(jiān)控規(guī)程19.公務(wù)用車報(bào)廢處置規(guī)定20.公務(wù)用車安全教育培訓(xùn)方案說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.采購程序違約責(zé)任認(rèn)定：違反采購程序規(guī)定，如未進(jìn)行招投標(biāo)、選擇不合適的供應(yīng)商等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。2.采購標(biāo)準(zhǔn)違約責(zé)任認(rèn)定：違反采購標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，如未購買符合規(guī)定的車型、配置等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。3.車輛管理違約責(zé)任認(rèn)定：違反車輛管理規(guī)定，如未進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)、未購買保險(xiǎn)等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。4.使用與分配違約責(zé)任認(rèn)定：違反使用與分配規(guī)定，如私用公務(wù)用車、超期使用等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。5.維修與保養(yǎng)違約責(zé)任認(rèn)定：違反維修與保養(yǎng)規(guī)定，如未按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)、使用非正規(guī)廠家零部件等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。6.燃料與費(fèi)用違約責(zé)任認(rèn)定：違反燃料與費(fèi)用規(guī)定，如未使用規(guī)定燃料、虛報(bào)燃料費(fèi)用等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。7.調(diào)度與監(jiān)控違約責(zé)任認(rèn)定：違反調(diào)度與監(jiān)控規(guī)定，如未進(jìn)行車輛調(diào)度、未進(jìn)行車輛監(jiān)控等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。8.報(bào)