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機(jī)械設(shè)備采購辦理招投標(biāo)委托函合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方擬進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購項(xiàng)目,并希望通過招投標(biāo)方式選定供應(yīng)商,現(xiàn)委托乙方就該項(xiàng)目的招投標(biāo)工作提供專業(yè)服務(wù)。為確保雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照?qǐng)?zhí)行。一、委托事項(xiàng)1.1乙方作為甲方招投標(biāo)代理,負(fù)責(zé)甲方機(jī)械設(shè)備采購項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,包括但不限于編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)活動(dòng)、評(píng)審?fù)稑?biāo)文件、協(xié)助甲方與中標(biāo)方簽訂合同等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,確保招投標(biāo)過程的公開、公平、公正,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。1.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的招標(biāo)文件和相關(guān)信息,確保信息安全。二、雙方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方權(quán)利和義務(wù)(1)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的招投標(biāo)資料和信息保密,不得泄露給第三方。(2)甲方應(yīng)對(duì)乙方的招投標(biāo)工作提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供招標(biāo)文件、組織評(píng)審等。(3)甲方應(yīng)對(duì)乙方的服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行支付,按本合同約定的付款方式及時(shí)足額支付。2.2乙方權(quán)利和義務(wù)(1)乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時(shí)完成招投標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過程的公開、公平、公正。(2)乙方應(yīng)妥善保管甲方的招標(biāo)文件和相關(guān)信息,確保信息安全。(3)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的招投標(biāo)資料和信息保密,不得泄露給第三方。(4)乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方為本項(xiàng)目提供的招投標(biāo)服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整(大寫:【】元整)。(1)合同簽訂后【】日內(nèi),甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的【】%。(2)招投標(biāo)工作完成后,甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的【】%。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。4.2乙方未按照甲方要求完成招投標(biāo)工作,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。五、爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招投標(biāo)工作完成之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.甲方(委托方)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方(受托方)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.機(jī)械設(shè)備采購項(xiàng)目需求說明書4.招投標(biāo)文件5.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法6.中標(biāo)通知書7.合同簽訂授權(quán)書8.保密協(xié)議9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照甲方要求完成招投標(biāo)工作,視為違約。2.乙方泄露甲方提供的招投標(biāo)資料和信息,視為違約。3.乙方未妥善保管甲方的招標(biāo)文件和相關(guān)信息,導(dǎo)致丟失或損壞,視為違約。4.甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,視為違約。5.甲方未對(duì)乙方提供的招投標(biāo)資料和信息保密,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.招投標(biāo):指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)公開發(fā)布采購需求,邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參加競爭,通過評(píng)審等方式確定中標(biāo)供應(yīng)商的過程。2.招標(biāo)文件:指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)為進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)而編制的文件,包括采購項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條件、投標(biāo)須知等內(nèi)容。3.投標(biāo)文件:指供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制的文件,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)條件等內(nèi)容。4.中標(biāo):指在招投標(biāo)活動(dòng)中,評(píng)審委員會(huì)根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確定排名第一的供應(yīng)商為中標(biāo)供應(yīng)商。5.違約金:指一方違反合同約定,按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方未按照約定時(shí)間完成招投標(biāo)工作:乙方應(yīng)提前與甲方溝通,說明原因,協(xié)商延期完成;如需額外費(fèi)用,雙方協(xié)商解決。2.乙方泄露甲方招投標(biāo)資料和信息:乙方應(yīng)立即采取措施防止信息進(jìn)一步泄露,向甲方道歉,并承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方未妥善保管招標(biāo)文件和相關(guān)信息:乙方應(yīng)重新采購或制作招標(biāo)文件,并向甲方道歉,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用:甲方應(yīng)立即支付欠款,并向乙方道歉;如需延期支付,雙方協(xié)商解決。5.甲方未對(duì)乙方提供的招投標(biāo)資料和信息保密:甲方應(yīng)立即采取措施防止信息進(jìn)一步泄露,向乙方道歉,并承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為機(jī)械設(shè)備采購項(xiàng)目的需求方,希望通過招投標(biāo)方式選定供應(yīng)商。2.乙方為專業(yè)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu),具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力,可以為甲方提供招投標(biāo)服務(wù)。3.甲方與乙方簽訂本合
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