服裝公司辦公費用報銷政策

服裝公司辦公費用報銷政策合同編號：__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事服裝設(shè)計、生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，乙方為甲方的員工，為確保甲乙雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方辦公費用報銷事項達(dá)成如下協(xié)議：第一條報銷范圍1.1乙方在履行工作職責(zé)過程中發(fā)生的辦公費用，包括但不限于辦公用品、交通費、通訊費等，均納入報銷范圍。1.2乙方在開展業(yè)務(wù)活動過程中發(fā)生的合理費用，包括但不限于業(yè)務(wù)招待費、差旅費、市場推廣費等，也可根據(jù)本協(xié)議規(guī)定申請報銷。第二條報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1辦公用品報銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)乙方所在部門的工作需求，甲方提供一定額度的辦公用品，超出部分由乙方自行承擔(dān)。2.2交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)：乙方因公出行所產(chǎn)生的公共交通費用，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。2.3通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)：乙方因公使用手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具所產(chǎn)生的費用，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。2.4業(yè)務(wù)招待費報銷標(biāo)準(zhǔn)：乙方開展業(yè)務(wù)活動所需的業(yè)務(wù)招待費用，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。業(yè)務(wù)招待費用的報銷需提供相關(guān)發(fā)票和審批單據(jù)。2.5差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)：乙方因公出差所產(chǎn)生的差旅費用，包括往返交通費、住宿費、伙食費等，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。2.6市場推廣費報銷標(biāo)準(zhǔn)：乙方開展市場推廣活動所需的費用，包括廣告費、活動策劃費、禮品費等，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。第三條報銷流程3.1乙方在發(fā)生辦公費用時，應(yīng)保留相關(guān)發(fā)票和審批單據(jù)，按照甲方規(guī)定的報銷流程及時向甲方申請報銷。3.2乙方在申請報銷時，應(yīng)向甲方提交填寫完整的報銷申請表、相關(guān)發(fā)票和審批單據(jù)。3.3甲方對乙方的報銷申請進(jìn)行審核，審核通過后，將按照甲方財務(wù)制度及時支付報銷款項。第四條保密條款4.1乙方在合同有效期內(nèi)及合同終止后，應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。4.2乙方違反保密義務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。第五條合同的解除和終止5.1在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方均有權(quán)提前解除或終止合同，但應(yīng)提前三十天通知對方。5.2合同解除或終止后，乙方應(yīng)立即停止使用甲方提供的辦公用品、通訊工具等，并按照甲方要求歸還相關(guān)物品。5.3合同解除或終止后，乙方對甲方的保密義務(wù)仍繼續(xù)有效，直至乙方完全履行保密義務(wù)。第六條爭議解決6.1凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（簽字）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.報銷申請表2.相關(guān)發(fā)票3.審批單據(jù)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.乙方未按照甲方規(guī)定的時間和流程提交報銷申請。3.乙方未按照甲方規(guī)定使用和歸還辦公用品、通訊工具等。三、法律名詞及解釋：1.辦公用品：指乙方在履行工作職責(zé)過程中使用的文具、耗材等。2.報銷：指乙方在發(fā)生辦公費用后，按照甲方規(guī)定的流程向甲方申請補(bǔ)償?shù)男袨椤?.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、競爭優(yōu)勢的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記提交報銷申請。解決辦法：乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)發(fā)票和審批單據(jù)，按照甲方規(guī)定的流程及時向甲方申請報銷。2.問題：甲方對乙方的報銷申請進(jìn)行審核時發(fā)現(xiàn)問題。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方補(bǔ)充完善相關(guān)材料，確保報銷申請的準(zhǔn)確性。3.問題：乙方在合同有效期內(nèi)及合同終止后泄露甲方商業(yè)秘密。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方因公出行所需報銷公共交通