2025年會議策劃服務(wù)中介協(xié)議

2025年會議策劃服務(wù)中介協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）為滿足其2025年會議策劃需求，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）為其提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)。雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在2025年會議策劃服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責任，確保甲方會議策劃工作的順利進行。

二、合同背景

鑒于甲方舉辦2025年會議的需要，甲方希望通過乙方提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)，確保會議的順利進行，提高會議效果。

三、合同內(nèi)容

（一）乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成會議策劃方案的設(shè)計、實施及后期跟進工作。

（二）乙方應(yīng)確保會議策劃方案的質(zhì)量，符合甲方需求和行業(yè)規(guī)范。

（三）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用甲方提供的資源進行違法活動。

（四）雙方應(yīng)遵守保密原則，未經(jīng)對方同意，不得泄露協(xié)議內(nèi)容。

四、雙方權(quán)利與義務(wù)

（一）甲方權(quán)利：

1.要求乙方按照約定完成會議策劃工作；

2.對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查；

3.在協(xié)議期限內(nèi)，有權(quán)要求乙方對服務(wù)進行改進。

（二）甲方義務(wù)：

1.按時支付乙方約定的服務(wù)費用；

2.為乙方提供必要的協(xié)助和支持；

3.對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容進行保密。

（三）乙方權(quán)利：

1.按照協(xié)議約定，要求甲方支付服務(wù)費用；

2.對甲方提供的信息和資料進行保密。

（四）乙方義務(wù)：

1.按時完成會議策劃工作；

2.保證服務(wù)質(zhì)量和效果；

3.遵守國家法律法規(guī)，不得利用甲方資源進行違法活動。

五、違約責任

（一）若甲方未按時支付乙方約定的服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付違約金。

（二）若乙方未按時完成會議策劃工作或提供的服務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

六、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負責對甲方2025年會議的策劃，包括但不限于會議主題確定、議程安排、場地選擇、嘉賓邀請、宣傳推廣、物料準備、現(xiàn)場執(zhí)行等。

2.乙方需根據(jù)甲方提供的會議目標和預算，制定詳細的策劃方案，并提交甲方審核。

3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行會議現(xiàn)場的布置和設(shè)備調(diào)試，確保會議順利進行。

二、質(zhì)量標準

1.乙方提供的策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、可行性，符合甲方的品牌形象和會議目標。

2.會議現(xiàn)場執(zhí)行應(yīng)保證安全、有序，確保與會人員能夠舒適、高效地參與會議。

3.乙方應(yīng)確保會議的物流、交通、住宿等后勤保障工作到位。

三、價格支付

1.雙方確認本協(xié)議服務(wù)費用總額為人民幣______元（大寫：______元整）。

2.服務(wù)費用分階段支付，具體支付節(jié)點如下：

a.簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方總額的______%作為預付款；

b.乙方提交策劃方案并獲得甲方批準后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方總額的______%；

c.會議現(xiàn)場執(zhí)行前____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方總額的______%；

d.會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余的______%。

3.甲方逾期支付，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及甲方提供的所有信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務(wù)在本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后____年內(nèi)持續(xù)有效。

五、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付款項，除支付違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此造成的損失；

b.若甲方提供的資料信息不準確或不完整，導致乙方工作延誤或損失，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時完成策劃工作，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；

b.若乙方提供的策劃方案不符合約定質(zhì)量標準，乙方應(yīng)無條件重新策劃，直至滿足甲方要求。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

（一）甲方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點和質(zhì)量標準完成會議策劃工作。

2.甲方有權(quán)對乙方的策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進行修改直至甲方滿意。

3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于策劃方案的合理性、現(xiàn)場執(zhí)行的規(guī)范性等。

4.甲方有權(quán)要求乙方在會議過程中提供必要的協(xié)助，包括但不限于場地協(xié)調(diào)、嘉賓接待等。

（二）甲方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方提供完整的會議策劃所需資料，包括但不限于會議主題、目標、預算、嘉賓名單、參會人員等信息。

2.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式和時間節(jié)點支付服務(wù)費用。

3.甲方應(yīng)配合乙方進行會議策劃工作，包括但不限于提供必要的場地、設(shè)備、物料等。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的策劃方案和會議執(zhí)行過程中涉及的商業(yè)秘密和保密信息進行保密。

5.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后向乙方提供會議反饋，包括但不限于參會人員滿意度、會議效果等。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

（一）乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料和本協(xié)議的約定，獨立進行會議策劃工作。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)備、物料等支持，以保障會議策劃工作的順利進行。

3.乙方有權(quán)在會議策劃過程中對甲方提供的信息進行核實，確保策劃方案的準確性。

4.乙方有權(quán)在會議執(zhí)行過程中對現(xiàn)場情況進行調(diào)整，以適應(yīng)實際情況。

（二）乙方義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方提供的資料后____個工作日內(nèi)，向甲方提交初步策劃方案，并在甲方提出修改意見后____個工作日內(nèi)完成最終策劃方案。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求和本協(xié)議的約定，負責會議現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、物料準備等工作。

3.乙方應(yīng)確保會議策劃方案的質(zhì)量，包括但不限于內(nèi)容創(chuàng)新、執(zhí)行效果等。

4.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議策劃和執(zhí)行過程合法合規(guī)。

5.乙方應(yīng)對會議過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況進行預案準備，確保會議的順利進行。

6.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的保密期限內(nèi)，對甲方提供的資料和商業(yè)秘密進行保密。

三、合作方式

1.甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通，確保會議策劃工作的順利進行。

2.雙方應(yīng)通過電子郵件、電話、會議等方式進行溝通，及時解決策劃過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)定期召開會議，對策劃工作進行階段性總結(jié)和調(diào)整。

4.雙方應(yīng)相互尊重，本著合作共贏的原則，共同推動會議策劃工作的完成。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至甲方2025年會議結(jié)束后____個工作日止，合同自動終止。

2.若雙方在協(xié)議到期前達成續(xù)簽協(xié)議，則本協(xié)議有效期可延長。

二、合同的變更

1.任何一方對本協(xié)議的任何條款進行變更，必須以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議后，方為有效。

2.任何變更不得違反國家法律法規(guī)，不得損害對方的合法權(quán)益。

三、合同的解除

1.任何一方違反本協(xié)議約定，造成對方損失的，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。

2.發(fā)生下列情況之一，任何一方均可解除本協(xié)議：

a.甲方未按時支付服務(wù)費用，且在乙方催告后____個工作日內(nèi)仍未支付；

b.乙方未按約定完成策劃工作，且在甲方催告后____個工作日內(nèi)仍未改正；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。

六、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行；如與法律規(guī)定相悖，以法律規(guī)定為準。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指當事人依法對特定的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他秘密信息負有保守秘密的義務(wù)，未經(jīng)權(quán)利人同意，不得向任何第三方泄露。

2.違約責任：指當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當承擔的民事責任。

3.爭議解決：指當事人之間發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等，導致合同無法履行。

5.法律適用：指在處理法律問題時，應(yīng)當適用的法律規(guī)范。

6.管轄法院：指對某一案件具有審判權(quán)的法院。

7.補充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，雙方就某些具體問題達成的新的書面協(xié)議。

8.解除合同：指合同有效成立后，因一定事由使合同關(guān)系自始或僅向?qū)硐麥绲男袨椤?/p>

9.民事責任：指民事主體違反民事義務(wù)所應(yīng)承擔的法律后果。

10.管轄權(quán)：指法院對某一案件進行審判的權(quán)利。

11.仲裁：指當事人根據(jù)他們之間達成的仲裁協(xié)議，自愿將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決，并受該裁決約束的一種爭議解決方式。

12.訴訟：指當事人通過法院進行的正式的、法定的爭議解決程序。

13.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

14.仲裁機構(gòu)：指依法設(shè)立，專門負責對爭議進行仲裁的機構(gòu)。

15.仲裁協(xié)議：指當事人之間達成的，愿意將爭議提交仲裁機構(gòu)解決的書面協(xié)議。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：會議策劃過程中，甲方提供的資料信息不準確或不完整。

**解決辦法**：乙方應(yīng)在收到資料后及時與甲方溝通確認，若信息不準確或不完整，乙方應(yīng)要求甲方在____個工作日內(nèi)提供補充信息。

2.**問題**：乙方策劃的方案未能達到甲方預期，甲方不滿意。

**解決辦法**：乙方應(yīng)與甲方協(xié)商，根據(jù)甲方反饋對方案進行修改，直至甲方滿意。若修改后仍不滿意，雙方應(yīng)重新評估合作的可能性。

3.**問題**：會議現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)狀況，如設(shè)備故障、天氣變化等。

**解決辦法**：乙方應(yīng)在策劃階段充分考慮可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，并制定應(yīng)急預案。一旦發(fā)生突發(fā)狀況，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，并通知甲方共同應(yīng)對。

4.**問題**：甲方未按時支付服務(wù)費用。

**解決辦法**：乙方應(yīng)提前與甲方確認付款計劃，若甲方逾期未支付，乙方應(yīng)發(fā)出書面催款通知，并在____個工作日內(nèi)仍未支付的情況下，有權(quán)暫停或終止服務(wù)。

5.**問題**：合同執(zhí)行過程中，雙方對某些條款的理解存在分歧。

**解決辦法**：雙方應(yīng)重新審視相關(guān)條款，通過溝通協(xié)商，尋求共識。若無法達成一致，可咨詢法律專業(yè)人士進行解釋。

6.**問題**：保密信息泄露。

**解決辦法**：雙方應(yīng)加強保密意識，對涉及保密信息的文件和資料采取嚴格的管理措施，如限制訪問權(quán)限、使用加密手段等。

7.**問題**：合同解除后的后續(xù)事宜處理。

**解決辦法**：在合同解除后，雙方應(yīng)盡快處理尚未完成的業(yè)務(wù)和未支付的費用，確保雙方的合法權(quán)益不受損害。

8.**問題**：爭議解決過程中的溝通不暢。

**解決辦法**：雙方應(yīng)保持開放和誠懇的溝通態(tài)度，確保信息傳遞的準確性，必要時可邀請第三方調(diào)解或仲裁。

9.**問題**：法律變更或政策調(diào)整對合同執(zhí)行的影響。

**解決辦法**：雙方應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)和政策的變化，必要時對合同進行修訂，以確保合同的合法性和有效性。

10.**問題**：合同執(zhí)行過程中的合作態(tài)度問題。

**解決辦法**：雙方應(yīng)本著相互尊重、合作共贏的原則，積極解決問題，避免因個人情緒影響合同執(zhí)行。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或組織舉辦年度或特定主題的會議，需要專業(yè)機構(gòu)提供會議策劃服務(wù)。

2.會議策劃公司承接企業(yè)或組織的會議策劃項目，確保會議的順利進行。

3.需要跨部門或跨公司合作的大型活動策劃，涉及多方面的協(xié)調(diào)和執(zhí)行。

4.會議策劃涉及場地租賃、嘉賓邀請、物料準備等多個環(huán)節(jié)，需要明確各方的權(quán)利和義務(wù)。

5.會議策劃過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件或變更，需要雙方有明確的應(yīng)對措施。

6.會議策劃項目涉及商業(yè)秘密或敏感信息，需要雙方簽訂保密協(xié)議。

7.需要明確會議策劃項目的預算、支付方式及違約責任，確保雙方利益。

8.會議策劃項目完成后，需要對服務(wù)質(zhì)量進行評估和反饋，以便持續(xù)改進。

9.會議策劃項目可能涉及國際或跨地區(qū)合作，需要考慮法律適用和爭議解決機制。

10.企業(yè)或組織內(nèi)部會議或活動策劃，需要外部專業(yè)機構(gòu)提供支持和服務(wù)。

11.非盈利組織或政府機構(gòu)舉辦的大型會議或活動，需要專業(yè)會議策劃服務(wù)。

12.會議策劃項目涉及多個利益相關(guān)方，需要明確各方的責任和權(quán)利，確保項目成功。

所需附件列表：

1.會議策劃方案及詳細執(zhí)行計劃

2.會議場地租賃合同或證明文件

3.嘉賓邀請函及嘉賓名單

4.宣傳推廣材料（如海報、邀請函、電子邀請