2025年人事代理協(xié)議簽訂要求規(guī)定

2025年人事代理協(xié)議簽訂要求規(guī)定合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：___________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：___________

鑒于甲方在人事代理業(yè)務(wù)領(lǐng)域具備豐富的經(jīng)驗(yàn)與資源，乙方為滿足人事代理需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就人事代理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在人事代理業(yè)務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保人事代理業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。

二、簽訂背景

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事代理業(yè)務(wù)逐漸成為企業(yè)優(yōu)化人力資源配置、降低人力成本的重要手段。為滿足市場(chǎng)需求，甲方?jīng)Q定開(kāi)展人事代理業(yè)務(wù)，乙方有意與甲方建立合作關(guān)系，共同推進(jìn)人事代理業(yè)務(wù)的發(fā)展。

三、合同生效條件

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)；

2.雙方簽署本合同；

3.本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。

四、未盡事宜

本合同未盡事宜，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，按照法律法規(guī)和行業(yè)慣例予以處理。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方根據(jù)乙方的需求，提供人事代理服務(wù)，包括但不限于：

（1）員工招聘、選拔與配置；

（2）勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及解除；

（3）員工培訓(xùn)與發(fā)展；

（4）員工薪酬福利管理；

（5）員工關(guān)系管理；

（6）員工檔案管理；

（7）法律法規(guī)咨詢；

（8）其他乙方提出的人事代理需求。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1甲方應(yīng)確保提供的人事代理服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及乙方的實(shí)際需求。

2.2甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地完成人事代理服務(wù)。

2.3甲方應(yīng)定期向乙方匯報(bào)人事代理服務(wù)進(jìn)展情況，確保乙方對(duì)人事代理服務(wù)的全過(guò)程有清晰了解。

三、價(jià)格支付

3.1甲方提供的人事代理服務(wù)費(fèi)用，按雙方約定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

3.2乙方應(yīng)在每月/每季度/每年固定日期前，向甲方支付當(dāng)期人事代理服務(wù)費(fèi)用。

3.3甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后及時(shí)進(jìn)行核對(duì)與支付。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及業(yè)務(wù)過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得泄露、使用或允許他人使用對(duì)方的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按約定提供人事代理服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

（1）退還已支付的費(fèi)用；

（2）賠償因違約給乙方造成的損失；

（3）解除合同。

5.2若乙方未按約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，并有權(quán)解除合同。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1雙方可因以下情形解除本合同：

（1）一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后，在合理期限內(nèi)仍未履行；

（2）一方破產(chǎn)、解散、被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

八、合同生效、變更與終止

8.1本合同自雙方簽署之日起生效。

8.2本合同如有變更，應(yīng)經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

8.3本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的人事代理業(yè)務(wù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。

九、其他

9.1本合同未盡事宜，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，按照法律法規(guī)和行業(yè)慣例予以處理。

9.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）根據(jù)乙方需求，獨(dú)立自主地開(kāi)展人事代理業(yè)務(wù)，包括但不限于招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理等。

（2）在合同履行過(guò)程中，對(duì)乙方提供的人事信息、商業(yè)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。

（3）對(duì)乙方違反合同約定，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地完成人事代理服務(wù)。

（2）確保提供的人事代理服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及乙方的實(shí)際需求。

（3）對(duì)乙方提出的問(wèn)題和需求，應(yīng)及時(shí)予以回應(yīng)，并積極協(xié)調(diào)解決。

（4）定期向乙方匯報(bào)人事代理服務(wù)進(jìn)展情況，確保乙方對(duì)服務(wù)全過(guò)程有清晰了解。

（5）妥善保管乙方提供的員工檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）對(duì)甲方提供的人事代理服務(wù)享有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和選擇權(quán)。

（2）對(duì)甲方違反合同約定，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

（3）在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求甲方對(duì)其提供的人事信息、商業(yè)秘密等保密。

2.2乙方義務(wù)：

（1）按照合同約定，及時(shí)向甲方提供人事代理所需的相關(guān)資料和信息。

（2）配合甲方開(kāi)展人事代理業(yè)務(wù)，包括但不限于招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理等。

（3）對(duì)甲方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。

（4）按照合同約定，按時(shí)足額支付甲方的人事代理服務(wù)費(fèi)用。

（5）妥善保管甲方提供的人事代理服務(wù)成果，包括但不限于員工檔案、合同等。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)本著平等互利、誠(chéng)信合作的原則，共同推進(jìn)人事代理業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

3.2雙方應(yīng)通過(guò)定期會(huì)議、書(shū)面報(bào)告等方式，保持溝通與協(xié)調(diào)，確保人事代理服務(wù)的順利進(jìn)行。

3.3雙方應(yīng)積極解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保雙方利益不受損害。

3.4雙方應(yīng)共同遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及合同約定，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

四、合同執(zhí)行過(guò)程中的具體權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方提供完整、準(zhǔn)確的人事信息，以便開(kāi)展人事代理服務(wù)。

（2）甲方有權(quán)根據(jù)乙方需求，調(diào)整人事代理服務(wù)的具體內(nèi)容。

（3）甲方有權(quán)要求乙方配合完成人事代理服務(wù)過(guò)程中的相關(guān)手續(xù)。

4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)向甲方提供真實(shí)、完整的人事信息，確保人事代理服務(wù)的順利進(jìn)行。

（2）乙方應(yīng)配合甲方完成人事代理服務(wù)過(guò)程中的相關(guān)手續(xù)，包括但不限于招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理等。

（3）乙方應(yīng)按時(shí)足額支付甲方的人事代理服務(wù)費(fèi)用。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為_(kāi)___年（具體年數(shù)由雙方協(xié)商確定）。

1.2本合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽合同，續(xù)簽期限由雙方另行約定。

二、合同的變更

2.1合同在履行過(guò)程中，如遇國(guó)家政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等不可抗力因素，致使合同內(nèi)容需要變更時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書(shū)面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則變更部分無(wú)效。

三、合同的解除

3.1雙方在合同履行過(guò)程中，如遇以下情況之一，可以解除合同：

（1）一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后，在合理期限內(nèi)仍未履行；

（2）一方破產(chǎn)、解散、被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的人事代理業(yè)務(wù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。

四、合同終止

4.1本合同在有效期內(nèi)，如無(wú)違約行為，合同自然終止。

4.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的人事代理業(yè)務(wù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用與管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽署之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

7.2本合同未盡事宜，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，按照法律法規(guī)和行業(yè)慣例予以處理。

7.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋?zhuān)?/p>

法律名詞及解釋?zhuān)?/p>

1.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

3.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人一方對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密的義務(wù)。

4.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

5.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人之間因合同履行發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

6.法律適用：指在處理案件時(shí)，根據(jù)案件的具體情況，確定適用的法律法規(guī)。

7.管轄法院：指對(duì)某一案件具有審判權(quán)的法院，根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定，確定案件由哪個(gè)法院進(jìn)行審判。

8.民事訴訟：指當(dāng)事人因合同、侵權(quán)等民事權(quán)益糾紛，向人民法院提起的訴訟。

9.民事仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的爭(zhēng)議解決方式。

10.破產(chǎn)：指?jìng)鶆?wù)人不能清償?shù)狡趥鶆?wù)，法院依法對(duì)其進(jìn)行清算，以償還債務(wù)人的債務(wù)。

11.散伙：指合伙企業(yè)因經(jīng)營(yíng)不善、合伙人一致同意等原因，終止合伙關(guān)系。

12.吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照：指行政機(jī)關(guān)依法對(duì)違法的企業(yè)或個(gè)體工商戶予以處罰，取消其經(jīng)營(yíng)資格。

13.民事權(quán)利義務(wù)：指民事主體在民事法律關(guān)系中享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。

14.仲裁協(xié)議：指當(dāng)事人之間就爭(zhēng)議解決方式達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。

15.民事訴訟管轄：指人民法院在受理民事案件時(shí)，按照法定原則和規(guī)定，確定由哪個(gè)法院管轄。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.相關(guān)問(wèn)題：人事信息保密問(wèn)題

注意事項(xiàng)：雙方需嚴(yán)格保密，防止泄露員工個(gè)人信息。

解決辦法：建立健全保密制度，限制訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)違約行為進(jìn)行追究。

2.相關(guān)問(wèn)題：服務(wù)不符合預(yù)期

注意事項(xiàng)：確保服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)溝通解決服務(wù)中存在的問(wèn)題。

解決辦法：建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量，對(duì)問(wèn)題及時(shí)反饋和整改。

3.相關(guān)問(wèn)題：合同變更與解除

注意事項(xiàng)：合同變更需雙方協(xié)商一致，解除合同需符合法定條件。

解決辦法：在合同中明確變更與解除的條件，確保變更與解除的合法性和正當(dāng)性。

4.相關(guān)問(wèn)題：費(fèi)用支付爭(zhēng)議

注意事項(xiàng)：明確費(fèi)用支付方式、時(shí)間及金額，減少爭(zhēng)議。

解決辦法：在合同中詳細(xì)約定費(fèi)用支付條款，確保雙方對(duì)費(fèi)用有清晰的認(rèn)識(shí)和明確的支付計(jì)劃。

5.相關(guān)問(wèn)題：合同履行中的溝通不暢

注意事項(xiàng)：保持有效溝通，及時(shí)解決問(wèn)題。

解決辦法：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的溝通渠道，定期召開(kāi)會(huì)議，確保信息暢通。

6.相關(guān)問(wèn)題：法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同內(nèi)容需調(diào)整

注意事項(xiàng)：密切關(guān)注法律法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容。

解決辦法：設(shè)立法律法規(guī)跟蹤機(jī)制，定期評(píng)估合同條款的合規(guī)性，及時(shí)修訂。

7.相關(guān)問(wèn)題：合同終止后的業(yè)務(wù)交接

注意事項(xiàng)：確保合同終止后，雙方業(yè)務(wù)交接順利進(jìn)行。

解決辦法：在合同中明確業(yè)務(wù)交接的流程和責(zé)任，確保雙方在終止合同后能有序地進(jìn)行業(yè)務(wù)交接。

8.相關(guān)問(wèn)題：爭(zhēng)議解決過(guò)程中的拖延

注意事項(xiàng)：及時(shí)解決爭(zhēng)議，避免爭(zhēng)議擴(kuò)大化。

解決辦法：在合同中明確爭(zhēng)議解決時(shí)限，確保爭(zhēng)議得到及時(shí)處理。

9.相關(guān)問(wèn)題：合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)管理

注意事項(xiàng)：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)措施。

解決辦法：在合同中設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)防。

10.相關(guān)問(wèn)題：合同履行中的合作信任問(wèn)題

注意事項(xiàng)：建立良好的合作關(guān)系，增強(qiáng)信任。

解決辦法：通過(guò)定期溝通、履行合同義務(wù)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等方式，逐步建立和維護(hù)雙方的合作信任。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.適用于企業(yè)或個(gè)人需要委托第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事代理服務(wù)的場(chǎng)景，如員工招聘、薪酬福利管理、員工關(guān)系處理等。

2.適用于人力資源服務(wù)公司與其他企業(yè)或個(gè)人之間建立人事代理合作關(guān)系，提供全方位的人力資源管理服務(wù)。

3.適用于企業(yè)和個(gè)人在遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下，尋求專(zhuān)業(yè)人事代理服務(wù)的場(chǎng)景。

4.適用于企業(yè)和個(gè)人在面臨人力資源配置優(yōu)化、降低成本等需求時(shí)，選擇人事代理解決方案的場(chǎng)景。

5.適用于企業(yè)和個(gè)人在處理員工關(guān)系、員工培訓(xùn)與發(fā)展等方面需要外部專(zhuān)業(yè)支持的場(chǎng)景。

6.適用于企業(yè)和個(gè)人在處理員工檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂與解除等法律事務(wù)時(shí)，尋求專(zhuān)業(yè)人事代理服務(wù)的場(chǎng)景。

7.適用于企業(yè)和個(gè)人在面臨勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞動(dòng)仲裁等法律糾紛時(shí)，需要人事代理機(jī)構(gòu)提供法律咨詢和代理服務(wù)的場(chǎng)景。

8.適用于企業(yè)和個(gè)人在實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)等長(zhǎng)期人力資源管理任務(wù)時(shí)，與人事代理機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的場(chǎng)景。

9.適用于企業(yè)和個(gè)人在應(yīng)對(duì)國(guó)家政策調(diào)整、行業(yè)規(guī)范變化等外部環(huán)境變化時(shí)，需要人事代理機(jī)構(gòu)提供策略調(diào)整和咨詢服務(wù)的情況。

10.適用于企業(yè)和個(gè)人在尋求專(zhuān)業(yè)、高效、規(guī)范的人事代理服務(wù)，以提高人力資源管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力時(shí)。

11.適用于企業(yè)和個(gè)人在處理跨地區(qū)、跨國(guó)家的人事代理服務(wù)需求時(shí)，需要人事代理機(jī)構(gòu)提供國(guó)際人力資源解決方案的場(chǎng)景。

所需附件列表：

1.雙方簽署的正式合同/協(xié)議文本。

2.雙方合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或身份證件復(fù)印件。

3.雙方簽訂的保密協(xié)議。

4.甲方提供的服務(wù)內(nèi)容清單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5.乙方提供的人事代理需求清單。

6.雙方確認(rèn)的合同變更協(xié)議（如有）。

7.雙方確認(rèn)的合同解除協(xié)議（如有）。

8.雙方確認(rèn)的業(yè)務(wù)交接清單。

9.雙方確認(rèn)的費(fèi)用支付憑證及發(fā)票。

10.雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件，如會(huì)議紀(jì)要、溝通記錄、服務(wù)報(bào)告等。

11.任何一方提出的書(shū)面通知或請(qǐng)求，包括但不限于變更請(qǐng)求、解除請(qǐng)求、爭(zhēng)議解決通知等。

12.雙方同意的其他相關(guān)文件或