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文檔簡介
項(xiàng)目招投標(biāo)流程一、制定目的及范圍為確保項(xiàng)目招投標(biāo)工作的規(guī)范化、透明化,提高招投標(biāo)效率,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),特制定本流程。本流程適用于公司所有項(xiàng)目的招投標(biāo)活動,包括但不限于工程項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目及采購項(xiàng)目。二、招投標(biāo)原則1.招投標(biāo)活動應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則,確保所有參與者在同等條件下競爭。2.招標(biāo)文件應(yīng)明確項(xiàng)目需求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款,確保投標(biāo)人充分理解招標(biāo)要求。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作,確保責(zé)任明確,流程順暢。三、招投標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1項(xiàng)目立項(xiàng):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)公司戰(zhàn)略需求提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請,經(jīng)過相關(guān)部門審核后,形成項(xiàng)目立項(xiàng)文件。1.2編制招標(biāo)文件:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編制招標(biāo)文件,內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。1.3招標(biāo)公告發(fā)布:招標(biāo)文件編制完成后,通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)單位、投標(biāo)截止時(shí)間等信息。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報(bào)名:投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告要求,向招標(biāo)單位提交報(bào)名申請,提供相關(guān)資質(zhì)文件。2.2發(fā)放招標(biāo)文件:審核通過的投標(biāo)人可領(lǐng)取招標(biāo)文件,招標(biāo)單位應(yīng)確保招標(biāo)文件的完整性與準(zhǔn)確性。2.3投標(biāo)準(zhǔn)備:投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求,進(jìn)行項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)及相關(guān)文件的準(zhǔn)備,確保投標(biāo)文件的合規(guī)性與競爭力。2.4投標(biāo)文件提交:投標(biāo)人按規(guī)定時(shí)間將投標(biāo)文件遞交至指定地點(diǎn),逾期提交的投標(biāo)文件將不予受理。3.評標(biāo)階段3.1開標(biāo):在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間,招標(biāo)單位組織開標(biāo)會議,邀請投標(biāo)人代表及相關(guān)人員參加,公開開標(biāo)過程。3.2評標(biāo)委員會成立:招標(biāo)單位根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),成立評標(biāo)委員會,成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)。3.3評標(biāo)工作:評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對各投標(biāo)方案進(jìn)行打分,形成評標(biāo)報(bào)告。3.4中標(biāo)公示:評標(biāo)結(jié)果確定后,招標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向社會公示中標(biāo)結(jié)果,接受社會監(jiān)督。4.合同簽署階段4.1中標(biāo)通知書發(fā)放:招標(biāo)單位向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書,明確合同簽署時(shí)間及地點(diǎn)。4.2合同談判:招標(biāo)單位與中標(biāo)人進(jìn)行合同條款的細(xì)化與確認(rèn),確保雙方權(quán)益得到保障。4.3合同簽署:雙方確認(rèn)無誤后,正式簽署合同,合同生效后,招標(biāo)單位應(yīng)將合同備案。5.項(xiàng)目實(shí)施階段5.1項(xiàng)目啟動:中標(biāo)人根據(jù)合同要求,組織項(xiàng)目啟動會議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度及責(zé)任分工。5.2項(xiàng)目執(zhí)行:中標(biāo)人按照合同約定開展項(xiàng)目實(shí)施,招標(biāo)單位應(yīng)定期對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督與檢查。5.3驗(yàn)收與結(jié)算:項(xiàng)目完成后,招標(biāo)單位組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)行結(jié)算,確保資金的合理使用。四、備案與歸檔所有招投標(biāo)活動結(jié)束后,招標(biāo)單位應(yīng)將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書及合同等相關(guān)文件進(jìn)行歸檔,確保資料的完整性與可追溯性。五、招投標(biāo)紀(jì)律1.招標(biāo)單位職責(zé):招標(biāo)單位應(yīng)確保招投標(biāo)過程的公正性,
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