項(xiàng)目評審和決策制度

項(xiàng)目評審和決策制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部項(xiàng)目的評審和決策流程，以確保項(xiàng)目決策的科學(xué)性、公正性和可追溯性，提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。2.定義項(xiàng)目：指公司內(nèi)部所開展的各項(xiàng)工作，以實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)和交付特定成績?yōu)橹匾卣鞯呐R時(shí)性工作。項(xiàng)目評審：指對項(xiàng)目范圍、目標(biāo)、計(jì)劃、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行綜合評估和審查的過程。項(xiàng)目決策：指依據(jù)項(xiàng)目評審結(jié)果和相關(guān)管理要求進(jìn)行決策，包含項(xiàng)目批準(zhǔn)、暫時(shí)停止、更改等。3.評審與決策流程3.1項(xiàng)目評審流程項(xiàng)目提出階段：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（以下簡稱負(fù)責(zé)人）提出項(xiàng)目計(jì)劃書，包含項(xiàng)目背景、目標(biāo)、范圍、關(guān)鍵要點(diǎn)、資源需求等。負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目計(jì)劃書給相關(guān)部門進(jìn)行初步評估。相關(guān)部門依據(jù)初步評估結(jié)果提出看法和建議給負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人依據(jù)看法和建議修改和完善項(xiàng)目計(jì)劃書。項(xiàng)目評審委員會成立：公司成立項(xiàng)目評審委員會，由高層管理人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目評審和決策。評審委員會確定評審委員會主席，負(fù)責(zé)主持評審會議。項(xiàng)目評審會議：負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目計(jì)劃書給評審委員會，由主席組織召開評審會議。評審委員會成員對項(xiàng)目計(jì)劃書進(jìn)行綜合評估和審查，包含項(xiàng)目目標(biāo)的可行性、資源的充分性、風(fēng)險(xiǎn)的可控性等。評審委員會依據(jù)評審結(jié)果提出看法和建議，包含通過、暫時(shí)停止、調(diào)整等。反饋和調(diào)整：評審委員會將評審結(jié)果反饋給負(fù)責(zé)人，要求負(fù)責(zé)人依據(jù)評審看法進(jìn)行調(diào)整和完善。負(fù)責(zé)人依據(jù)評審委員會的看法進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃書的調(diào)整和修改。負(fù)責(zé)人重新提交調(diào)整后的項(xiàng)目計(jì)劃書給評審委員會。決策和記錄：評審委員會依據(jù)評審結(jié)果和負(fù)責(zé)人的調(diào)整后的項(xiàng)目計(jì)劃書進(jìn)行決策，包含通過、暫時(shí)停止、調(diào)整等。評審委員會主席記錄決策結(jié)果和決策理由，并向相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人發(fā)送決策通知。3.2項(xiàng)目決策流程項(xiàng)目執(zhí)行過程中的重點(diǎn)決策：在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如項(xiàng)目目標(biāo)變動、重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)顯現(xiàn)等情況，需進(jìn)行重點(diǎn)決策。負(fù)責(zé)人將重點(diǎn)決策建議提交給評審委員會。評審委員會召開會議進(jìn)行討論和決策，記錄決策結(jié)果和決策理由。評審委員會主席向相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人發(fā)送決策通知。項(xiàng)目更改管理：在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如項(xiàng)目計(jì)劃、范圍、資源需求等發(fā)生更改，需進(jìn)行更改管理。負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目更改申請?zhí)峤唤o評審委員會，并附帶更改的原因和影響分析報(bào)告。評審委員會召開會議進(jìn)行討論和決策，記錄更改決策結(jié)果和決策理由。評審委員會主席向相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人發(fā)送更改決策通知。項(xiàng)目停止管理：在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)或存在無法克服的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)，需進(jìn)行項(xiàng)目停止管理。負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目停止申請?zhí)峤唤o評審委員會，并附帶項(xiàng)目停止的原因和影響分析報(bào)告。評審委員會召開會議進(jìn)行討論和決策，記錄停止決策結(jié)果和決策理由。評審委員會主席向相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人發(fā)送停止決策通知。4.評審與決策記錄管理評審記錄：評審委員會主席負(fù)責(zé)記錄評審會議的討論內(nèi)容、評審結(jié)果和建議。評審記錄包含會議的時(shí)間、地方、參會人員、會議議程、審核人、簽字等要素。評審記錄應(yīng)保管并歸檔，以備后續(xù)項(xiàng)目決策的參考。決策通知：評審委員會主席向相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人發(fā)送評審決策的通知。決策通知包含決策的結(jié)果、決策理由、執(zhí)行要求等內(nèi)容。決策通知應(yīng)保管并歸檔，以備后續(xù)項(xiàng)目決策的追溯。決策跟蹤與評估：相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人應(yīng)按決策通知的要求執(zhí)行決策，并及時(shí)將執(zhí)行情況反饋給評審委員會。評審委員會可以通過抽樣等方式對項(xiàng)目決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評估。依據(jù)評估結(jié)果，評審委員會可以做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。5.附則本規(guī)章制度由公司高層管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。對于特殊項(xiàng)目或特殊情況，評審委員會可以依據(jù)需要訂立相應(yīng)的增補(bǔ)規(guī)定和流程。本規(guī)章制度自頒布之日起生效。本規(guī)章制度所引起的爭議，由公司高層管理層最終解釋。以上為項(xiàng)目評審和決策制