二零二五年度國家公派留學(xué)人員國際學(xué)術(shù)會議參與協(xié)議

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度國家公派留學(xué)人員國際學(xué)術(shù)會議參與協(xié)議甲方（參會方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（會議組織方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、會議描述1.會議名稱與主題會議名稱為“二零二五年度國家公派留學(xué)人員國際學(xué)術(shù)會議”，主題為______（詳細(xì)說明如研究領(lǐng)域、學(xué)術(shù)方向等）。乙方保證會議的學(xué)術(shù)水平，并邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者參加。2.會議要求參會人員應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)背景，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交會議論文或摘要。參會人員需遵守會議紀(jì)律，積極參與會議各項(xiàng)活動。二、參會人員及費(fèi)用1.參會人員甲方選派的參會人員名單及聯(lián)系方式詳見附件。實(shí)際參會人員以乙方最終確認(rèn)的名單為準(zhǔn)。2.會議費(fèi)用乙方負(fù)責(zé)會議的場地、餐飲、交通等費(fèi)用。甲方需支付參會人員的往返交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用及會議注冊費(fèi)。會議注冊費(fèi)為______元/人，實(shí)際費(fèi)用以乙方通知為準(zhǔn)。三、會議時(shí)間與地點(diǎn)1.會議時(shí)間會議時(shí)間為______年______月______日至______年______月______日。乙方將提前______天向參會人員發(fā)出會議通知。2.會議地點(diǎn)會議地點(diǎn)為______（詳細(xì)地址）。四、協(xié)議內(nèi)容及責(zé)任1.甲方責(zé)任甲方應(yīng)確保參會人員的資質(zhì)和能力符合會議要求。甲方應(yīng)配合乙方做好會議的組織和宣傳工作。甲方應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定支付會議相關(guān)費(fèi)用。2.乙方責(zé)任乙方應(yīng)按照會議日程安排各項(xiàng)活動，確保會議順利進(jìn)行。乙方應(yīng)提供高質(zhì)量的會議場地和設(shè)施，確保參會人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。乙方應(yīng)按時(shí)向參會人員發(fā)送會議通知和會議資料。乙方應(yīng)保證會議的學(xué)術(shù)質(zhì)量，邀請相關(guān)領(lǐng)域的知名專家、學(xué)者參加。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對乙方組織的會議進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)會議不符合預(yù)期，有權(quán)提出改進(jìn)建議。有權(quán)根據(jù)會議實(shí)際情況調(diào)整參會人數(shù)，但應(yīng)按照本協(xié)議約定的程序通知乙方。義務(wù)：在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加會議，并按照協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用。為乙方會議提供必要的協(xié)助，如提供會議資料、場地等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在按照協(xié)議要求組織會議后，有權(quán)要求甲方按照約定支付費(fèi)用。如因甲方原因?qū)е聲h延遲或其他損失，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和質(zhì)量組織會議。對甲方提供的與會議相關(guān)的學(xué)術(shù)信息和個(gè)人資料保密，不得泄露給第三方。六、會議評估與反饋1.評估方式甲方在會議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）進(jìn)行會議評估，可以采用問卷調(diào)查或口頭反饋的方式。2.反饋標(biāo)準(zhǔn)評估標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議約定的會議主題、內(nèi)容、組織質(zhì)量以及參會人員的滿意度為準(zhǔn)。如評估結(jié)果不滿意，甲方應(yīng)在評估后______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）采取改進(jìn)措施。七、付款方式與期限1.預(yù)付款本協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長），甲方支付給乙方協(xié)議總價(jià)的______%作為預(yù)付款，即______元（大寫：______）。2.會議費(fèi)用（如有）根據(jù)會議實(shí)際情況，在乙方按照甲方要求完成會議組織后，甲方支付相應(yīng)比例的會議費(fèi)用。具體支付比例和時(shí)間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有會議組織工作且經(jīng)甲方評估合格后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長），甲方支付協(xié)議總價(jià)的尾款，即協(xié)議總價(jià)的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故不參加會議，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于會議組織費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容或質(zhì)量組織會議，每逾期一天，應(yīng)按照協(xié)議總價(jià)的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時(shí)長），甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的會議服務(wù)不符合協(xié)議要求，應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)重新組織符合要求的會議，并按照協(xié)議總價(jià)的______%向甲方支付違約金；如因會議服務(wù)問題給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、協(xié)議的變更與解除1.變更本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，具有與本協(xié)議同等的法律效力。2.解除除本協(xié)議約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時(shí)長），雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的履行問題，如變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議等。十一、爭議解決1.協(xié)商本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.仲裁若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在協(xié)議履行過程中知悉的對方學(xué)術(shù)信息、研究成果以及其他機(jī)密信息（包括但不限于參會人員名單、學(xué)術(shù)交流內(nèi)容等）予以保密。2.保密期限保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議履行完畢后______年（具體時(shí)長）止。十三、協(xié)議生效與有效期1.生效本協(xié)議自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本協(xié)議有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完