學(xué)術(shù)交流會議規(guī)范

學(xué)術(shù)交流會議規(guī)范合同編號：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方舉辦學(xué)術(shù)交流會議的相關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議主題與時(shí)間1.1會議主題：【學(xué)術(shù)交流會議主題】1.2會議時(shí)間：自【會議開始日期】至【會議結(jié)束日期】二、會議地點(diǎn)與設(shè)施2.1會議地點(diǎn)：【會議舉辦地點(diǎn)】2.2乙方應(yīng)保證會議場地的設(shè)施完善，滿足甲方舉辦學(xué)術(shù)交流會議的需求，包括但不限于：會議室、休息室、餐飲服務(wù)、停車設(shè)施等。三、會議內(nèi)容與組織3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方組織會議內(nèi)容，包括但不限于：邀請嘉賓、安排講座、組織討論等。3.2乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，對會議過程中的突發(fā)事件及時(shí)采取措施予以解決。四、與會人員4.1甲方應(yīng)確保與會人員的質(zhì)量，邀請具有一定學(xué)術(shù)影響力的專業(yè)人士參加本次學(xué)術(shù)交流會議。4.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方對與會人員的信息進(jìn)行收集和管理，包括但不限于：登記、發(fā)放參會證件、安排住宿等。五、費(fèi)用結(jié)算5.1甲方應(yīng)支付乙方會議組織、場地租賃、設(shè)施提供等服務(wù)費(fèi)用，共計(jì)人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整）。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供正規(guī)發(fā)票。六、保密條款6.1雙方在履行本合同時(shí)，應(yīng)對對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。6.2本保密條款在本合同終止后仍繼續(xù)有效。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。7.2若乙方未按照約定提供會議場地、設(shè)施等服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。八、爭議解決8.1雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至【合同終止日期】。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：【簽訂日期】一、附件列表：1.會議邀請函2.會議日程安排3.與會人員名單4.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)5.會議場地租賃合同6.設(shè)施提供合同7.保密協(xié)議8.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定提供會議場地、設(shè)施等服務(wù)，視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，視為違約。4.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.學(xué)術(shù)交流會議：指為了促進(jìn)學(xué)術(shù)研究、交流和合作而舉辦的會議。2.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系的基本法律。3.違約金：指一方違反合同約定，按照約定或者法定規(guī)定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等。5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地、設(shè)施不符合約定：提前實(shí)地考察，確保場地、設(shè)施符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與乙方溝通，要求整改。2.與會人員未按時(shí)到場：提前通知與會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)等信息，確保按時(shí)到場。如有人未到場，及時(shí)調(diào)整議程，確保會議順利進(jìn)行。3.費(fèi)用支付遇到問題：提前與乙方溝通，明確費(fèi)用支付方式和時(shí)間。如遇到支付問題，及時(shí)與乙方聯(lián)系，協(xié)商解決。4.泄露商業(yè)秘密、技術(shù)秘密：簽訂保密協(xié)議，明確雙方保密義務(wù)。如發(fā)生泄露，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取補(bǔ)救措施，依法追究責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)