WPS Office 案例教程 課件 第8章 WPS表格電子表格格式設(shè)置-作平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

WPS表格電子表格格式設(shè)置——制作平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計表第8章WPSOffice案例教程1．設(shè)置單元格數(shù)字格式。2．表格邊框與底紋的設(shè)置。3．快速輸入單元格數(shù)據(jù)。4．單元格格式的設(shè)置。本章重點掌握知識任務(wù)描述在一些偏遠的山區(qū)，農(nóng)業(yè)是主要的經(jīng)濟支柱。由于地理位置偏遠和交通不便，這些山區(qū)的農(nóng)產(chǎn)品銷售一直是個難題。為了幫助當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)民脫貧致富，一個公益扶貧直播平臺被設(shè)立，旨在通過網(wǎng)絡(luò)直播的方式將當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)產(chǎn)品推廣到更廣泛的市場，并提高農(nóng)民的收入。該平臺定期統(tǒng)計平臺數(shù)據(jù)，現(xiàn)要制作平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，其中包括序號、直播間名稱、農(nóng)產(chǎn)品類型、省份、銷售數(shù)量、銷售額、觀看人數(shù)、點贊數(shù)、評論數(shù)、分享數(shù)、農(nóng)戶收入等內(nèi)容。參考樣章知識解析1．單元格的選擇（1）選擇單個單元格。選擇單個單元格的方法有以下兩種：①在要選擇的單元格上單擊，即可選擇該單元格，并使其成為活動單元格。②在名稱框中輸入要選擇的單元格的名稱，然后按Enter鍵，即可選擇該單元格。（2）選擇整行和整列。①在工作表中單擊要選擇的行的行號，就可以選擇該行。②在工作表中單擊要選擇的列的列號，就可以選擇該列。知識解析（3）選擇單元格區(qū)域。①選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標指針指向該區(qū)域的第一個單元格，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標至最后一個單元格，松開鼠標左鍵即可完成選擇，選中的區(qū)域以灰色背景顯示。②選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域：按住Ctrl鍵后選擇每個單元格區(qū)域，松開Ctrl鍵即可完成選擇。知識解析（4）選擇整個工作表。如果要選擇整個工作表，則只需將鼠標指針移動到工作表左上角行號和列號交叉的按鈕上，當(dāng)鼠標指針變成空心十字時單擊即可，此時工作表中的單元格區(qū)域以灰色背景顯示。如果要取消選擇，則單擊工作表中的任意一個單元格即可。知識解析2．向工作表中輸入數(shù)據(jù)在WPS表格中，工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)字、日期和時間等內(nèi)容。向工作表中輸入數(shù)據(jù)就是要把數(shù)據(jù)輸入工作表中的單元格。（1）輸入文本。①文本型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格，以及其他能通過鍵盤輸入的符號。②在輸入文本時，首先單擊要輸入文本的單元格（使其成為活動單元格），然后通過鍵盤輸入文本。③在默認情況下，輸入的數(shù)字都是數(shù)字型數(shù)據(jù)。在輸入由數(shù)字組成的文本（如郵政編碼、電話號碼、身份證號、訂單編號等不進行運算的數(shù)字）時，可先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入數(shù)字。例如，要在某個單元格中輸入訂單編號108，既可以輸入“’108”，也可以在輸入完成后通過單元格格式將其設(shè)置為文本型。④在默認情況下，文本型數(shù)字及文字在單元格中左對齊。知識解析（2）輸入數(shù)字。數(shù)字是可用于計算的數(shù)據(jù)，在單元格中輸入數(shù)字時有以下規(guī)則：①數(shù)字中可以包括逗號，如“1,450,500”。②在輸入負數(shù)時，既可以在數(shù)字的前面加一個減號，也可以用圓括號“（）”將數(shù)字括起來輸入，如“（28）”和“-28”都表示輸入同一個數(shù)“-28”。③當(dāng)輸入的數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，WPS表格將采用科學(xué)記數(shù)法來表示輸入的數(shù)字。例如，在輸入數(shù)字“1234567890000”時，WPS表格會在單元格中用“1.23457E+12”顯示該數(shù)字，但在編輯欄中可以顯示全部數(shù)據(jù)。④在默認情況下，輸入的數(shù)字在單元格中右對齊。知識解析（3）輸入日期。在WPS表格中，如果輸入的數(shù)據(jù)的格式符合WPS表格規(guī)定的日期格式，則認為輸入的數(shù)據(jù)是一個日期。例如，輸入“9-12”“9/12”等都默認顯示為“9月12日”，并默認為當(dāng)年的日期，在編輯欄中顯示為帶年的日期，如“2019/9/12”。在輸入帶年的日期時，如“2017-9-12”“2017年9月12日”，則默認直接顯示為“2017/9/12”。（4）輸入時間。在WPS表格中，時間可以采用12小時制和24小時制進行表示，小時與分鐘或秒之間用半角冒號（:）隔開。如果按12小時制輸入時間，則WPS表格會將插入的時間當(dāng)作上午時間，例如，輸入“3:50:30”，會被視為“3:50:30AM”。如果要特別表示上午或下午，則只需在時間的后面留一個空格，并輸入“AM”（表示上午）或“PM”（表示下午）即可。例如，輸入“3:50:30PM”“15:50:30”都表示同一個時間。知識解析（5）快速輸入數(shù)據(jù)。在使用WPS表格制作表格時，有時會遇到要輸入大量相同數(shù)據(jù)或有規(guī)律數(shù)據(jù)的情況，這時利用WPS表格提供的快速輸入數(shù)據(jù)的方法進行輸入，既可以提高輸入速度，也可以降低出錯概率?？焖佥斎霐?shù)據(jù)的方法有以下幾種。①輸入日期和時間序列。日期和時間序列包括：一月、二月……十二月，星期一、星期二……星期日，以及日期增量或自定義的第1季度、第2季度、第3季度、第4季度等。知識解析②同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。有時工作表的一些單元格中的內(nèi)容是相同的，可以同時在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)，以提高輸入效率。例如，要建立一個課程表，其中有一些課程名是相同的，同時輸入相同課程名的步驟如下：選定要輸入相同內(nèi)容的多個單元格，直接輸入內(nèi)容。輸入完成后，按“Ctrl+Enter”組合鍵，則多個單元格中即可輸入相同的內(nèi)容。知識解析③輸入等差（或等比）序列。輸入等差（或等比）序列的步驟如下：先在某個單元格中輸入第一個數(shù)，然后將鼠標指針移動到該單元格的右下角，當(dāng)鼠標指針變成實心十字時，按住鼠標右鍵不放，向需要的方向拖動鼠標，到達位置后松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“序列”命令。在彈出的“序列”對話框中，設(shè)置序列產(chǎn)生在行或列、序列類型和步長值后，單擊“確定”按鈕，則選定的單元格區(qū)域內(nèi)就按設(shè)置的類型和步長值自動填充數(shù)據(jù)。知識解析3．?dāng)?shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯是指對單元格中的數(shù)據(jù)進行替換、修改、刪除、復(fù)制和移動等操作。（1）替換數(shù)據(jù)。單擊要替換數(shù)據(jù)的單元格（使之成為活動單元格），在該單元格中直接輸入新數(shù)據(jù)。這樣單元格中原有的內(nèi)容就會被替換為新輸入的內(nèi)容。（2）修改數(shù)據(jù)。修改數(shù)據(jù)的方法有以下兩種：①雙擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格，移動光標到需要修改的字符位置，直接修改。②將需要修改數(shù)據(jù)的單元格變?yōu)榛顒訂卧瘢瑔螕艟庉嫏?，在編輯欄中對?shù)據(jù)進行修改。修改完成后，單擊編輯欄左側(cè)的按鈕

或直接按Enter鍵，可以保存修改后的數(shù)據(jù)；單擊編輯欄左側(cè)的

按鈕或按Esc鍵，可以取消所做的修改。知識解析（3）刪除數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)的方法有以下3種：①選中要刪除的數(shù)據(jù)所在的單元格（或單元格區(qū)域），然后按Delete鍵即可刪除。此時的刪除是刪除該單元格（或單元格區(qū)域）中的數(shù)據(jù)，而不是刪除其格式、批注等屬性。②選中要刪除的數(shù)據(jù)所在的單元格（或單元格區(qū)域）并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令即可。知識解析③選中要刪除的數(shù)據(jù)所在的單元格（或單元格區(qū)域），單擊“開始”選項卡“字體”選項組中的“清除”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“內(nèi)容”命令，如圖8-16所示。通過下拉菜單中的命令還可以進行清除單元格格式的操作。知識解析（4）插入整行（或整列）。①插入整行。先選中一行中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的“插入單元格”子菜單中選擇“在上方插入行”命令，即可在選中的單元格所在行的上方插入一個空白行。也可以右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單的“插入”子菜單中選擇“在上方插入行”命令，即可在選中的單元格所在行的上方插入一個空白行。知識解析②插入整列。先選中一列中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入單元格”子菜單中的“在左側(cè)插入列”命令，即可在選中的單元格所在列的左側(cè)插入一個空白列。也可以右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單的“插入”子菜單中選擇“在左側(cè)插入列”命令，即可在選中的單元格所在列的左側(cè)插入一個空白列。知識解析（5）刪除整行（或整列）。先選中要刪除的行（或列）中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”子菜單中的“刪除行”命令（或“刪除列”命令），即可刪除整行（或整列）。如果選中多行（或多列）單元格，單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”子菜單中的“刪除行”命令（或者“刪除列”命令），則會刪除多行（或多列）單元格，選中幾行（或幾列）單元格就刪除幾行（或幾列）單元格。知識解析（6）復(fù)制數(shù)據(jù)。如果要向工作表的不同單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，則可以進行復(fù)制操作。復(fù)制數(shù)據(jù)的方法如下：①選中要復(fù)制的數(shù)據(jù)所在的單元格或單元格區(qū)域（稱“源數(shù)據(jù)區(qū)”）。②單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“復(fù)制”按鈕，或者右擊要復(fù)制的數(shù)據(jù)所在的單元格或單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，此時源數(shù)據(jù)區(qū)的周邊會出現(xiàn)動態(tài)的虛線。知識解析③在目標單元格或單元格區(qū)域（稱“目的數(shù)據(jù)區(qū)”）上單擊，然后單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕，或者右擊目的數(shù)據(jù)區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，即可完成復(fù)制。知識解析4．設(shè)置表格的字體、字號、邊框和對齊方式（1）設(shè)置表格的字體、字號、字體顏色和填充背景。通過WPS表格的“開始”選項卡的“字體”選項組中的相關(guān)按鈕進行設(shè)置。（2）設(shè)置單元格的對齊方式。在制作表格時，表格中的數(shù)據(jù)需要不同的對齊方式，可通過設(shè)置單元格的對齊方式來完成。①標題的居中：標題需要單元格合并后居中顯示，選中需要進行合并后居中操作的所有單元格，然后單擊“開始”選項卡的“對齊方式”選項組中的“合并”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“合并居中”命令即可完成操作。知識解析②單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式分為以下6種情況。頂端對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)沿單元格的頂端對齊。垂直居中：使單元格中的數(shù)據(jù)上下居中。底端對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)沿單元格的底端對齊。左對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)左對齊。水平居中：使單元格中的數(shù)據(jù)左右居中。右對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)右對齊。知識解析③旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的角度：單擊“開始”選項卡中的“對齊方式”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡的“方向”選區(qū)中可以設(shè)置單元格中文本的旋轉(zhuǎn)角度。知識解析（3）設(shè)置表格的邊框。工作表中的邊框為虛邊框，在打印輸出時是不顯示的，因此需要設(shè)置邊框。選中要設(shè)置表格邊框的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“字體”選項組中的“所有框線”下拉按鈕，通過彈出的下拉菜單中的命令可以設(shè)置所需要的邊框，也可以根據(jù)需要設(shè)置邊框的線型、粗細、顏色等格式，還可以自己繪制各種類型的邊框。知識解析5．設(shè)置數(shù)字和日期的格式（1）設(shè)置數(shù)字或日期的格式。設(shè)置數(shù)字或日期的格式的操作步驟如下：①選中要設(shè)置數(shù)字或日期的格式的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)字格式”選項組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇不同的數(shù)字或日期格式。知識解析（2）設(shè)置數(shù)字的其他格式。通過“開始”選項卡的“數(shù)字格式”選項組中的按鈕，可以設(shè)置數(shù)字的小數(shù)點位數(shù)、貨幣格式等。知識解析6．設(shè)置表格的列寬和行高（1）使用“行和列”下拉按鈕。操作步驟如下：①選中要調(diào)整行高（或列寬）的行（或列）。