WPS Office 案例教程 課件 第9章 WPS表格電子表格的數(shù)據(jù)處理-制作班級成績表

WPS表格電子表格的數(shù)據(jù)處理——制作班級成績表第9章WPSOffice案例教程1．工作表的常規(guī)操作。2．公式的輸入。3．?dāng)?shù)據(jù)的排序與篩選。4．分類匯總。5．單元格地址的引用。本章重點(diǎn)掌握知識任務(wù)描述某高校的某個專業(yè)的輔導(dǎo)員統(tǒng)計學(xué)生成績，將其所管的所有班級的學(xué)生成績匯總在一個工作簿里，該工作簿有8個工作表，每個工作表存放一個班的學(xué)生成績。各班的學(xué)生成績統(tǒng)計表中包括學(xué)生各項信息。其中，課程總分=專業(yè)課分?jǐn)?shù)+文化課分?jǐn)?shù)，德育總分=思想道德表現(xiàn)分?jǐn)?shù)×0.4+個人成長分?jǐn)?shù)×0.3+社會實(shí)踐分?jǐn)?shù)×0.3。除了對每名學(xué)生的成績進(jìn)行計算和統(tǒng)計，還要計算出課程平均成績、德育平均成績、總分平均成績等數(shù)據(jù)，成績表制作完成后，要求對學(xué)生總分進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作，得到一些分析數(shù)據(jù)。參考樣章知識解析1．工作表的基本操作（1）切換工作表。雖然一個工作簿由多個工作表組成，但在一個工作簿的窗口中只能顯示一個工作表。用戶可以通過切換工作表的方式來使用其他工作表。切換工作表的基本操作方法如下：①單擊某個工作表標(biāo)簽，則該工作表被激活，成為當(dāng)前工作表。②如果工作簿中的工作表較多，工作表標(biāo)簽沒有顯示出來，則可以單擊底部的標(biāo)簽方向鍵，將工作表標(biāo)簽顯示出來。知識解析（2）選中工作表。在對工作表進(jìn)行操作前，需要先選中工作表。在WPS表格內(nèi)選中工作表的方法有以下4種：①單擊某個工作表標(biāo)簽可選中單個工作表。②先單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后按住Shift鍵不放，單擊另一個工作表的標(biāo)簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。③先單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵不放，單擊其他工作表的標(biāo)簽，可選中所單擊標(biāo)簽對應(yīng)的所有工作表。④右擊任意一個工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選中工作簿中的所有工作表。選中后的工作表標(biāo)簽將呈白底顯示。知識解析（2）選中工作表。在對工作表進(jìn)行操作前，需要先選中工作表。在WPS表格內(nèi)選中工作表的方法有以下4種：①單擊某個工作表標(biāo)簽可選中單個工作表。②先單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后按住Shift鍵不放，單擊另一個工作表的標(biāo)簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。③先單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵不放，單擊其他工作表的標(biāo)簽，可選中所單擊標(biāo)簽對應(yīng)的所有工作表。④右擊任意一個工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選中工作簿中的所有工作表。選中后的工作表標(biāo)簽將呈白底顯示。知識解析（3）移動或復(fù)制工作表。①將工作表移動或復(fù)制到同一個工作簿中。打開工作簿，右擊要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“移動”命令，在打開的“移動或復(fù)制工作表”對話框中設(shè)置要將選中的工作表移動或復(fù)制到的位置，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。如果勾選“建立副本”復(fù)選框，則進(jìn)行的是復(fù)制操作，否則進(jìn)行的是移動操作。②如果移動或復(fù)制操作是在不同的工作簿中進(jìn)行的，則需打開源工作簿和目標(biāo)工作簿。在源工作簿中右擊需要移動的工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動”命令，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框。知識解析（4）添加工作表。在通常情況下，工作簿中有一個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加工作表，有以下兩種方法：①在任意一個工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令，打開“插入工作表”對話框，單擊“確定”按鈕。如果要同時插入多個工作表，則在“插入工作表”對話框中調(diào)整“插入數(shù)目”數(shù)值框中的數(shù)值即可。②在WPS表格中，單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，可在當(dāng)前工作簿的活動工作表后插入一個工作表。知識解析（5）重命名工作表在默認(rèn)情況下，WPS表格會自動給工作表依次取名為“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等。如果需要，則可以對工作表進(jìn)行重命名，有以下兩種方法：①雙擊要重新命名的工作表的標(biāo)簽，然后輸入新的名稱。②在需要重新命名的工作表的標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，然后輸入新的名稱。（6）刪除工作表。刪除工作表的方法有以下兩種：①在需要刪除的工作表的標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。②選中需要刪除的工作表，單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“工作表”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令。知識解析（7）隱藏工作表。如果當(dāng)前工作簿中有許多工作表，則可以將暫時不用的工作表隱藏起來，操作方法是：在需要隱藏的工作表的標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，則該工作表會被隱藏。如果要重新顯示被隱藏的工作表，則先在任意一個工作表標(biāo)簽上右擊，再在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，在彈出的“取消隱藏”對話框內(nèi)選中要取消隱藏的工作表的名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。知識解析2．公式和函數(shù)（1）公式。在WPS表格中，所有的計算都可以通過公式來完成。WPS表格中的公式就是對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計算的表達(dá)式，它必須以“=”開頭，并由一些數(shù)值和運(yùn)算符號組成。這里所說的數(shù)值不僅包括普通的常數(shù)，還包括單元格名稱及WPS表格函數(shù)；運(yùn)算符號不僅包括算術(shù)運(yùn)算符（加、減、乘、除），還包括比較運(yùn)算符和文本運(yùn)算符。（2）函數(shù)。函數(shù)是WPS表格中已經(jīng)定義好的計算公式。WPS表格提供大量的、實(shí)用的函數(shù)，可以基本滿足財務(wù)、統(tǒng)計及各個管理部門日常統(tǒng)計和計算工作的需要。一個函數(shù)由兩部分組成：函數(shù)名稱和函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)名稱表明函數(shù)的功能，函數(shù)的參數(shù)表示參與運(yùn)算的數(shù)值及范圍和條件。例如，SUM是求和函數(shù)，SUM(10,20,30)表示對括號中的3個數(shù)求和，SUM(A3:D3)表示對A3:D3單元格區(qū)域中的數(shù)值求和。知識解析選擇WPS表格中的“公式”選項卡，可以看到“函數(shù)庫”選項組中的所有函數(shù)類型。單擊任意一個函數(shù)類型下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中有該類型的所有函數(shù)，在某個函數(shù)選項上單擊即可選擇該函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)都會打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在該對話框中可以進(jìn)行進(jìn)一步的參數(shù)設(shè)置。例如，絕對值函數(shù)ABS的“函數(shù)參數(shù)”對話框。知識解析（3）輸入及編輯公式。輸入公式的方法是：單擊將要輸入公式的單元格，該單元格將存放公式的計算結(jié)果。①先輸入一個“=”，然后在其后輸入公式。②公式輸入完成以后按Enter鍵，該公式的計算結(jié)果會出現(xiàn)在選定的單元格中。如果要編輯公式，則只需在編輯欄中對公式進(jìn)行編輯即可；如果要刪除公式，則也可以在編輯欄中進(jìn)行。（4）公式的復(fù)制。與數(shù)據(jù)的復(fù)制一樣，單元格中的公式也是可以復(fù)制的。單擊輸入了公式的單元格，將鼠標(biāo)指針移動到該單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實(shí)心十字時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到需要輸入公式的單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可將該公式復(fù)制到所選擇的單元格中，公式的計算結(jié)果會自動重新計算。知識解析3．常用函數(shù)的使用（1）求和（SUM函數(shù)）。對工作表的某些單元格中的數(shù)據(jù)求和的操作步驟如下：①選擇準(zhǔn)備存放求和結(jié)果的單元格，單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“求和”命令，在單元格中會自動插入求和函數(shù)公式，并自動選中要求和的區(qū)域，區(qū)域外有滾動的虛線顯示。如果求和區(qū)域正確，則按Enter鍵即可；如果求和區(qū)域不正確，則可使用鼠標(biāo)選中正確的求和區(qū)域，然后按Enter鍵。知識解析②第一個單元格中的和求出以后，將鼠標(biāo)指針移動到該單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心十字時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動鼠標(biāo)，可將公式復(fù)制到該列下面的所有單元格中，并自動求出其他行的總成績。知識解析（2）求平均值（AVERAGE函數(shù)）。求平均值的操作步驟與求和的操作步驟類似：①選擇準(zhǔn)備存放求平均值結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“平均值”命令。③選擇要求平均值的區(qū)域。④按Enter鍵，所求的平均值結(jié)果會顯示在單元格中。⑤用拖動填充柄的方法求出其他行的平均值。知識解析（3）計數(shù)（COUNT函數(shù)）。計數(shù)是指統(tǒng)計所選單元格的個數(shù)。在日常工作中，計數(shù)也是經(jīng)常要進(jìn)行的操作之一，如統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)、統(tǒng)計課程數(shù)等。計數(shù)的操作步驟如下：①選擇準(zhǔn)備存放計數(shù)結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“計數(shù)”命令。③選擇要進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計的區(qū)域。④按Enter鍵，所求的計數(shù)結(jié)果會出現(xiàn)在單元格中。知識解析（4）求最大值（MAX函數(shù)）或最小值（MIN函數(shù)）。求最大值或最小值也是常用的操作，如求學(xué)生考試成績的最高分或最低分等。求最大值（或最小值）的操作步驟如下：①選擇準(zhǔn)備存放求最大值（或最小值）結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“最大值”（或“最小值”）命令。③選擇要求最大值（或最小值）的區(qū)域。④按Enter鍵，所求的最大值（或最小值）結(jié)果會出現(xiàn)在單元格中。知識解析（5）根據(jù)條件確定單元格中的值（IF函數(shù)）。①選擇準(zhǔn)備存放結(jié)果的單元格，如L3單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。知識解析③選擇“全部函數(shù)”選項卡，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“常用函數(shù)”選項，在“選擇函數(shù)”列表中選擇“IF”選項，如圖9-28所示，單擊“確定”按鈕后，打開IF函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“測試條件”文本框中輸入判定條件“K3>=260”，即總分大于或等于260分，在“真值”文本框中輸入條件為真時的值“錄取”，在“假值”文本框中輸入條件為假時的值“不錄取”。知識解析④單擊“確定”按鈕，此時根據(jù)K3單元格中的值判斷L3單元格中的值為“錄取”。⑤將鼠標(biāo)指針移動到L3單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心十字時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動鼠標(biāo)，可將公式復(fù)制到“是否錄取”列的所有記錄中，并將結(jié)果值填入單元格中。知識解析（6）統(tǒng)計滿足條件的單元格的數(shù)量（COUNTIF函數(shù)）。①選擇準(zhǔn)備存放結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。③選擇“全部函數(shù)”選項卡，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計”選項，在“選擇函數(shù)”列表中選擇“COUNTIF”選項，單擊“確定”按鈕后，打開COUNTIF函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“區(qū)域”文本框中輸入統(tǒng)計區(qū)域“L3:L28”，在“條件”文本框中輸入“錄取”。知識解析④單擊“確定”按鈕后，即可統(tǒng)計出在L3:L28單元格區(qū)域內(nèi)值為“錄取”的單元格的數(shù)量，也就是錄取人數(shù)，比如L29單元格內(nèi)的值就是錄取人數(shù)。知識解析4．排序和篩選（1）對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在工作中，我們經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，如按學(xué)生的總成績進(jìn)行降序排序等。對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的操作步驟如下：①打開需要進(jìn)行排序操作的工作簿文檔（如“班級成績表”）。②單擊作為排序依據(jù)的列（如“總成績”列）中的任意一個單元格。③單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“排序”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“降序”命令，即可按總成績進(jìn)行降序排序。知識解析（2）對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。①打開需要進(jìn)行篩選操作的工作簿文檔（如“班級成績表”）。②單擊作為篩選依據(jù)的列（如“是否錄取”列）中的任意一個單元格。③單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”命令，在列標(biāo)題單元格中會出現(xiàn)下拉按鈕。④單擊列標(biāo)題“是否錄取”單元格中的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中僅勾選“錄取”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可將“是否錄取”列中單元格內(nèi)的值為“錄取”的記錄篩選出來。知識解析5．單元格地址的引用（1）A1引用類型。WPS表格默認(rèn)的引用類型是A1引用類型，它使用行號和列號的組合方式表示單元格的引用名稱。例如，“B5”表示引用了B列和第5行交叉處的單元格，“A1:C7”表示引用了A1單元格至C7單元格所構(gòu)成的矩形區(qū)域。單元格區(qū)域引用可用公式表示為“區(qū)域左上角的單元格的名稱:區(qū)域右下角的單元格的名稱”。（2）相對引用單元格。相對引用也稱相對地址，它用列號與行號直接表示單元格，如果某個單元格內(nèi)的公式被復(fù)制到另一個單元格中，原來單元格內(nèi)的地址在新單元格中會發(fā)生相應(yīng)的變化，就需要用相對引用來實(shí)現(xiàn)。例如，A1單元格中的公式為“=SUM(B1+B2)”，那么把A1單元格中的內(nèi)容復(fù)制到A2單元格后，將得到公式“=SUM(B2+B3)”。知識解析（3）絕對引用單元格。如果希望在移動或復(fù)制公式后，仍然使用原來單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，就需要使用絕對引用。在使用單